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文档简介
舞台设备采购合同通用合同编号:__________甲方(采购人):法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应商):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号],此编号为双方识别本合同的唯一标识,用于合同管理、履行过程中的查询、追踪以及可能涉及的争议解决等事务中。1.2签订日期本合同于[具体签订日期]签订,此日期标志着本合同正式生效的起始时间,双方自此日起开始履行各自在合同中的权利和义务。二、合同双方当事人2.1采购人(甲方)信息甲方作为采购人,负责确定所需舞台设备的规格、数量、质量标准等要求,并按照本合同约定的付款方式和期限支付相应款项。甲方有权对乙方的供货过程、设备质量等进行监督检查,在设备验收环节按照约定的验收标准进行验收。2.2供应商(乙方)信息乙方作为供应商,应按照本合同约定提供符合要求的舞台设备。乙方有义务保证设备的质量符合规定标准,在规定的交货时间将设备运送到指定交货地点,并承担运输过程中的相关风险和费用。乙方还需提供合同约定的售后服务。三、定义与解释3.1术语定义(1)“舞台设备”:本合同中的舞台设备是指用于舞台表演、展示等相关活动的各类设备,包括但不限于灯光设备(如聚光灯、染色灯等)、音响设备(如扬声器、功放等)、舞台机械装置(如升降台、电动吊杆等)以及与这些设备相关的配件、控制系统等。(2)“质量标准”:指本合同约定的设备应达到的技术、功能、安全等方面的标准,包括国家相关标准、行业通行标准以及双方特别约定的标准。3.2合同解释原则(1)本合同应按照整体解释原则进行理解,各个条款之间应相互关联、相互补充,不得孤立地解释某一条款。(2)如果合同条款存在两种以上合理解释的,应按照对合同目的实现最有利的方式进行解释。同时应考虑双方在签订合同时的真实意图、交易习惯以及公平合理的原则。四、采购设备明细4.1设备名称、规格、型号(1)灯光设备:名称:聚光灯规格:[具体规格,如功率、光束角等]型号:[具体型号](2)音响设备:名称:全频扬声器规格:[如频率响应范围、灵敏度等]型号:[具体型号](3)舞台机械装置:名称:电动吊杆规格:[承重能力、行程等]型号:[具体型号]4.2数量聚光灯:[X]台;全频扬声器:[X]只;电动吊杆:[X]套等,具体数量以双方最终确定的订单为准。4.3质量标准(1)所有设备应符合国家相关质量标准,如《[相关国家标准名称]》。(2)灯光设备应保证灯光亮度、颜色还原度等功能指标达到行业领先水平,在正常使用条件下无频闪、光衰等问题。(3)音响设备应具备高保真音质,频率响应范围符合专业演出要求,且在额定功率下能够稳定工作,无失真现象。(4)舞台机械装置应运行平稳、可靠,具有足够的安全保护措施,如过载保护、限位保护等。五、合同价格与付款方式5.1合同总价本合同项下舞台设备的总采购价格为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此总价为乙方按照本合同约定提供所有设备、完成相关服务的全部报酬,包含设备本身价格、运输费用、包装费用、税费等所有可能产生的费用,除非本合同另有明确约定。5.2价格明细(1)灯光设备总价:人民币[X]元,其中聚光灯每台价格为[X]元,共计[X]台。(2)音响设备总价:人民币[X]元,全频扬声器每只价格为[X]元,共[X]只。(3)舞台机械装置总价:人民币[X]元,电动吊杆每套价格为[X]元,共[X]套。5.3付款方式与期限(1)预付款:甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。预付款的支付表明甲方对本合同的认可,并为乙方启动设备采购、生产(如有)等工作提供资金支持。(2)验收款:在乙方按照本合同约定将设备运送到指定交货地点,并经甲方按照验收标准验收合格后的[X]个工作日内,甲方应支付合同总价的[X]%作为验收款,即人民币[X]元。(3)质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币[X]元。在质量保证期届满且乙方按照本合同约定履行了售后服务义务后,甲方应在[X]个工作日内将质保金支付给乙方。六、交货与运输6.1交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内完成设备的备货,并在收到甲方预付款后的[X]个工作日内将所有设备运送到指定交货地点。如遇不可抗力或其他特殊情况导致交货时间延迟的,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并提供相关证明文件。乙方应尽合理努力尽快恢复交货,且交货时间的延长不得超过[X]个工作日,否则将按照本合同违约责任条款承担相应责任。6.2交货地点交货地点为[具体交货地址]。该交货地点为甲方指定的设备接收地点,乙方应保证设备在该地点完整、无损坏地交付给甲方或甲方指定的接收人。在交货地点的转移过程中,设备的风险自乙方将设备交付给甲方或甲方指定接收人时起由乙方转移至甲方,但在交付之前乙方应承担设备的保管责任,保证设备的安全。6.3运输方式与费用承担(1)运输方式:乙方应根据设备的性质、数量等因素选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或航空运输等。运输过程中应保证设备不受损坏、受潮、雨淋等。(2)费用承担:运输费用由乙方承担。乙方应将运输费用包含在合同总价中,不得向甲方另行收取运输费用,除非本合同另有约定。如因甲方要求变更交货地点或交货时间导致运输费用增加的,增加的费用由甲方承担,但乙方应提供合理的费用清单和相关证明文件。七、设备验收7.1验收标准(1)设备应符合本合同约定的名称、规格、型号、数量等要求,设备的外观应无明显划痕、损坏、变形等缺陷。(2)设备的功能应达到本合同约定的质量标准,包括但不限于灯光设备的亮度、颜色、音响设备的音质、舞台机械装置的运行等各项指标。乙方应提供设备的相关技术资料、操作手册、质量检验报告等文件,以便甲方进行验收。(3)如果设备涉及到安装调试的,乙方应按照相关规范完成安装调试工作,安装调试后的设备应能正常运行,且各项参数应符合规定要求。7.2验收程序(1)乙方在将设备运送到交货地点后,应提前[X]个工作日书面通知甲方进行验收。通知应包括设备的基本信息、到货时间、预计验收时间等内容。(2)甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收人员进行验收。验收人员可以包括甲方的技术人员、使用部门人员等。乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的协助,如设备的操作演示、技术解答等。(3)在验收过程中,如果发觉设备存在不符合验收标准的问题,甲方应书面通知乙方,并详细说明问题所在。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内提出解决方案,并按照解决方案对设备进行整改或更换。整改或更换后的设备应再次进行验收,直至符合验收标准为止。7.3验收期限验收期限自乙方通知甲方验收之日起开始计算,最长不超过[X]个工作日。如果在验收期限内由于甲方原因未能完成验收的,视为设备验收合格;如果由于乙方原因未能完成验收的,乙方应按照本合同违约责任条款承担相应责任。八、质量保证与售后服务8.1质量保证期本合同项下设备的质量保证期为自设备验收合格之日起[X]个月。在质量保证期内,乙方应对设备的质量问题负责,包括但不限于设备的功能故障、零部件损坏等。如果设备在质量保证期内出现质量问题,乙方应免费为甲方提供维修、更换等服务。8.2售后服务内容(1)维修服务:乙方应在接到甲方设备维修通知后的[X]个工作日内响应,并根据设备故障的实际情况确定维修方案。对于一般性故障,乙方应在[X]个工作日内修复;对于较为复杂的故障,乙方应在[X]个工作日内提供临时解决方案,并在[X]个工作日内完成最终修复。维修过程中所需的零部件应由乙方提供,且应保证零部件的质量符合设备的要求。(2)培训服务:乙方应为甲方提供设备操作和维护的培训服务。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护注意事项等。培训方式可以为现场培训或线上培训,培训时间和地点由双方协商确定。乙方应保证甲方的相关人员能够熟练掌握设备的操作和维护技能。(3)技术支持:在设备的使用寿命周期内,乙方应提供技术支持服务。甲方在使用设备过程中遇到技术问题时,可以随时联系乙方,乙方应在[X]个工作日内给予答复,并提供相应的技术解决方案。8.3售后服务响应时间乙方应设立专门的售后服务[电话号码],保证在接到甲方售后服务请求后的[X]个工作日内做出响应。如果在非工作日接到售后服务请求,乙方应在第一个工作日内做出响应。对于紧急情况(如设备故障导致演出无法正常进行等),乙方应在接到通知后的[X]个小时内做出响应,并尽快安排人员到现场解决问题。九、违约责任9.1甲方违约责任(1)如果甲方未按照本合同约定的付款方式和期限支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]个工作日的,乙方有权暂停设备的供应或售后服务,由此造成的损失由甲方承担。(2)如果甲方无正当理由拒绝接收设备或拒绝按照本合同约定进行验收的,应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此而产生的仓储、运输等费用。9.2乙方违约责任(1)如果乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点交付设备,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]个工作日的,除支付违约金外,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付赔偿金。(2)如果乙方提供的设备不符合本合同约定的质量标准或验收标准,乙方应负责免费更换或维修,直至设备符合标准为止。如果乙方经过[X]次更换或维修后仍不能使设备达到标准,甲方有权解除本合同,乙方应返还甲方已支付的款项,并按照合同总价的[X]%向甲方支付赔偿金。(3)如果乙方未按照本合同约定提供售后服务,每发生一次,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。十、知识产权与保密条款10.1知识产权归属(1)乙方保证其所提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。如果在设备的使用过程中发生知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此而遭受的一切损失。(2)对于乙方为履行本合同而专门开发的软件、设计等知识产权归乙方所有,但乙方应授予甲方在本合同范围内的使用许可,且不得限制甲方在正常使用设备过程中的合理使用需求。10.2保密信息范围双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息范围,包括但不限于设备的技术参数、价格信息、销售渠道等。任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息,除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。10.3保密期限与责任保密期限自本合同生效之日起至本合同履行完毕后[X]年。如果一方违反保密条款,应按照合同总价的[X]%向对方支付违约金,并赔偿对方因此而遭受的全部损失。十一、争议解决与合同变更11.1争议解决方式本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。11.2合同变更程序本合同的任何变更或
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