精品资料（2021-2022年收藏）美加工字[2008]5号工程材料供应管理制度

1、工程材料供应管理制度各相关业务单位、各部门：为规范“甲供材料”供应程序、提高效率、明确责任、保证供应、方便决算，经研究现将有关供应管理制度明确如下，各相关业务单位和部门均应共同遵守。一、“甲供材”范围：钢材、水泥；市场二类特殊材；安装工程的主材、设备等；为保证工程质量，以及甲方认为应供应的材料可以甲供。二、甲供材料的供应管理：（一）、甲供材供应程序：1、承建施工单位在工程开工前十五天，必须在工程预算的基础上向建设单位提出甲供材料总计划，其内容应包括：材料设备的名称、数量、规格、型号、质量要求、需求时间以及其它需要说明的问题等（见附表1），并以书面形式一式四份（承建单位工程负责人签名和加盖公章方

2、为有效）报监理单位初审后，交由建设单位工程部审核、转造价、成本管理部门复审后报总经理审批。材料供应管理部门以批准的计划为依据安排采购供应（材料供应管理部门负责统一编号，例： （项目名）工甲供材 号）。2、在经审批的总计划范围内，承建施工单位应于每月24日提交下月的月计划、每周五提交下周周计划（见附表2），并经监理初审、工程部复审后转材料供应管理部门安排采购供应。大宗材料的采购供应，承建单位应在使用前一个月以书面形式申报；各种设备的供应，应在安装前二个月或按甲方要求的时间内以书面形式申报（见附表3）。如未按本规定时间、程序审报供应计划而导致甲供材未能按时采购供应、影响工程进度的，一切责任由承建单

3、位承担。3、为维护甲供材管理工作的严肃性和规范性，建设单位按承建单位提供的材料、设备申请计划表采购供应的甲供材，不允许多退少补，一律按计划供应，如有出入由承建单位自行负责。如因工程变更等原因需增加或减少材料供应计划，施工单位需补充出具书面报告，按总计划申报程序报建设单位，经审批后方可供应。4、甲供材进场前，建设单位提前1天以书面或电话通知承建单位准备接收时间和相关注意事项（材料供应管理部门采购员负责，同时通知施工、监理单位和工程部相关专业负责人）。5、承建施工单位在接到甲供材进场的通知后，应积极组织安排人员接收，并指定专人签署收货文件。任何无故拒绝、拖延甲供材接收的单位，建设单位按造成影响、损

4、失的大小进行索赔。各承建单位接收材料、设备的负责人应有单位法人授权委托书，该授权委托书和接受人本人签名样本原件在工程开工前送建设单位备案，若有变化应重新提供授权委托书及接收人签名样本。（二）、甲供材的验收：1、甲供材进场2日内，材料使用单位应及时组织报验（如需送样检测复试的应及时按国家规定进行取样送检），监理单位、建设单位工程部应依据有关国家规定、标准和合同进行监督检测与验收，并对报验予以批复。任何未经验收合格的材料不允许用于工程建设，否则由此造成的损失由使用单位负责。2、对验收不合格的材料应及时通知甲方材料供应管理部门，清退出场，并由材料供应单位承担相关费用。3、验收检查结果应及时通知建设单

5、位材料供应管理部门采购负责人，甲供材进场后，在各种材料所需合理检验时限内未提出质疑的，建设单位即认为承建单位已确认所供甲供材的质量。（三）、委托承建单位购买甲供材的管理：1、属甲供材范围内材料，由于特殊原因建设单位可委托承建施工单位进行购买。2、承建单位在采购前，材料品牌、价格、材质、数量必须经过建设单位的书面确认方可购买。（四）、甲供材的汇总、决算、结算：1、承建施工单位的委托接收人签收的相关书面文件（料单、收条等），是甲供材结算的合法依据。2、每月5日前，承建施工单位应主动编制、汇总上月甲供材总数量到建设单位材料供应管理部门核对（以委托接收人签收的相关书面文件料单、收条等为依据）。3、工程

6、竣工后一个月内，承建施工单位必须凭每月的核对单据汇总后与建设单位核对工程“甲供材料、设备”总量，并形成书面文件双方签字盖章确认，但因承建施工单位未及时进行月核对的，按建设单位每月汇编的总甲供材数量、规格进行汇总确认，建设单位不再接受重新核对。4、 “甲供材”的工程决算根据双方合同约定进行，甲供材及设备均以定额预算价进入决算。5、工程竣工决算完毕后一个月内，承建施工单位必须依据工程甲供材料、设备总量核对单据与工程“甲供材、设备”决算资料进行工程“甲供材料、设备”总价的结算及确认。方法为：按双方合同约定，甲供材、设备的实供数量超出工程决算数量的，在决算数量范围内的按决算定额价和决算数量全额扣除，超

7、出部分按市场价扣除；实供数量小于决算数量的，按决算数量和决算定额价全额扣除。 本规定自发文之日起执行！附表一：甲供材供应总计划申请表附表二：甲供材料供应月（周）计划申请表 附表三：甲供设备供应计划申请表附件四：委托书 江苏美加投资有限公司江苏美加房地产开发有限公司二OO八年四月二日主题词：工程 材料 管理 送：总经理、副总经理 2008年4月1日打印发：公司各部门、监理单位、施工单位 （共印8份） 打印：魏子石 缮校：魏子石附表一：甲供材供应总计划申请表 （项目名）工甲供材 号序号供货名称规格、型号数量要求到货时间备注（使用部位）本表一式四份，施工单位、监理单位各持一份，建设单位持二份。施工单

8、位：计划人： 批准人（签章） 时间： 监理单位：专业监理工程师意见： 签名： 总监意见： 签名： 建设单位工程部：专业主管负责人意见： 签名： 建设单位造价、成本部门：审核意见 签名： 建设单位总经理意见 签名： 附表二：甲供材料供应月（周）计划申请表月计划 周计划 （项目名）工甲供材 号序号供货名称规格、型号数量要求到货时间备注（使用部位）本表一式四份，施工单位、监理单位各持一份，建设单位持二份。施工单位：计划人： 批准人（签章） 时间： 监理单位：专业监理工程师意见： 签名： 总监意见： 签名： 建设单位工程部：专业主管负责人意见： 签名： 建设单位造价、成本管理部门意见： 签名： 附表三：甲供设备供应计划申请表 （项目名）工甲供设备 号设备名称使用部位设备型号设备性能要求设备的基本指标或技术参数设备的其他要求要求设备进场安装时间本表一式四份，施工单位、监理单位各持一份，建设单位持二份。如该设备在乙方承包范围，由乙方提计划，不属于乙方承包范围的，由工程部相关专业人员提计划。施工单位：计划人： 批准人（签章） 时间： 监理单位：专业监理工程师意见： 签名： 总监意见： 签名： 建设单位工程部：专业主管负责人意见： 签名： 建设单位造价、