物资采购管理制度范本

1、物资采购管理制度范本 第一篇：物资采购管理制度 物资采购管理制度 1.1. 目的 为了规范采购行为、稳定优质供应商关系，降低采购成 本，提高工作效率，特制定本制度。 2.2. 适用范围 公司.地区采购业务 3.3. 内容 公司所有采购物资均要执行现有的采购业务流程， 星期日应急采购除外； 采购人员现场采购有责任继续议价、有现场采购选择 权，但所购物资性价比不得差于询价物资，否则采购人员将 承担责任； 采购人员在采购物品时应该问清该物品的开票名称、供 应商名称、所开发票的形式（增票、普票），做到入库时信 息准确、便于入账； 采购人员采购材料必须当日入库，保管员必须当日入 erp erp 账； 采

2、购人员要树立公司利益至上的原则，尽量索要增值税 发票; 采购业务实行谁经手谁负责的原则，避免扯皮; 对于月结的供应商，原则上要求其每月 2525 号左右开出 发票，经手人在接到发票后，必须在 2 2 日内入账，履行报销 手续，不得逾期不报，影响公司形象，如果超过时间不报， 采购人员将承担责任； 对于小额、特殊物品，不能开具发票的，要及时与财务 部沟通，协商处理办法，财务部要在坚持原则的基础上，针 对实际情况给予变通处理。 凡违反上述规定的经办人，经管理部核查事实清楚的， 将给予每次 10001000 元的考核，凡违反 3 3 次者给予开除，给 1 1 个月.市最低工资用于交接，望相关人员尽职尽

3、责，做好工 作； 凡需总部采购事项一律通过流程 （oaoa）申请，任何部门、 任何人不得以口头或电话申请 凡价值 50005000 元以上需总经理审批事项，必须通过邮件， 经回复后再通过 oaoa 申请 公司内批量采购必须通过 oaoa 批准后采购，500500 元以下生 产急需物品必须经生产副总批准采购，但必须在 3636 小时之 内通过流程申报 凡违反之后规定的责任人， 一次考核- -1000010000 元，二次以 上违反者辞退。 第二篇：物资采购管理制度 物资采购管理制度 为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工 作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司 基建施工提

4、 供物资供应保障， 根据公司建设发展的实际需要， 特制 定本制度。 1 1、 煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理 人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专 业知识和业 务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管 理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。 2 2、 公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、 监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负 责对采购 计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。 3 3、 收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的） 采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。 4 4、 按时完成各

5、期采购计划和零星采购计划， 保质保量、 及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质 量、数量 、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的 意见，改进不足。 5 5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招 标工作，并提交合理化建议。 6 6、 采购合同的签订： 初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集 团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采 购物资、设 备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。 公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报 公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公 司财务负责 人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合

6、同、 协议。 7 7、 签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿， 平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合 同、协议的注意事项为： 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律 规范。 合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利 益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可 操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。 第三篇：物资采购管理制度 物资采购管理办法（草稿） 一、 公司施工生产、维修所需资料，由各生产单位提 出计划，供应部门经平衡库存后，具体负责按计划采购。特 殊急需材料，生产单位另报追加计划， 经主管领导批准同意， 可临时采购，但必须补办正

7、规计划。 二、 下月物资采购计划，应在本月三十日前编审完毕， 当月采购计划必需在本月十五日前完成釆购，发票、清单应 随货同行，物资到库后必须经库管员、验收员、釆购员同时 对数量、质量、规格型号进行严格验收，并在验收单上签字 确认、方可办理入库手续，未经验收的物资统一在待验区存 放。当月采购的物资必须在二十八日以前完成报销手续。 三、 物资采购要遵循：先厂家，后批发，就地就近， 择优采购原则。 四、 大宗或金额较大物资，由公司或供应部门采用招 标或合同采购的方式进行采购。如选矿药剂、钢材、水泥、 油料、火工品等。在签订上述物资购销合同时必须明确约定 物资验收方式（如检斤、检尺），对检尺验收的物资

8、必须约 定最大误差范围。大宗物资采购必须索要正式的产品合格 证、检验报告，特殊物资要有质量保证书（如钢丝绳等）。 五、 采购工作中要严格把关，尽职尽责，坚持货批三 家和两比一确认的原则（计划员 ，采购员比价、部门经理确 认），发现问题及时解决，避免造成不必要的损失。 六、 规范采购行为，物资采购实行分类、集中采购的 原则，但采购人员必须了解市场实际行情，防止供应商虚高 价格，如发现价格虚高、以次充好、弄虚作假、营私舞弊、 以权谋私，给公司造成损失的，除追究当事人责任外，部门 经理有二次定价和取消供应商资格的权力。 七、 涉及生产安全方面的物资，必须购买有国家强制 标准、生产许可证、产品合格证的

9、产品，如钢丝绳、安全帽、 安全绳等，否则不允许购买，出现问题由经办人承担全部责 任。 八、 供应商的资格必须经公司考查确认，采购人员不许 私定供应商。集中釆购物资的价格不能高出市场同类产品 供应商外购材料加价比例不能超过 15%15% 第四篇：物资采购管理制度 *民茂食品有限公司 物资采购管理制度 第一章总则 第一条为确保公司产品质量，规范本公司材料物资供应 程序，使采购环节做到合理性、及时性、准确性、计划性， 特制定本制度。 第二条本制度适合公司所有部门。 第二章物资分类 第三条原、辅材料类：各类产品生产所需原料及辅料、 燃料、包装物等。 第四条五金配件、低值易耗品类：包括工具、机器零配 件

10、、易损易耗品等。 第五条办公后勤物资类：包括办公用品、日用杂品等。 第六条技术检验器具及特种原、辅料类：包括实验器具 及药品、特殊原辅料等。 第七条固定资产类：包括生产用和非生产用固定资产。 第三章物资采购程序 第八条原辅材料：由生产部依据销售计划，结合当时段 生产计划及库存情况，由该物品所属库房管理人员拟定采购 计划报总经理批准后，转交采购部按生产需要保质、按时、 保量的及时采购。 第九条五金配件、低值易耗品类：由各使用部门根据生 产需要并结合库存情况提出需求量，由该物品所属库房管理 人员拟定采购计划经部门负责人审核后，报总经理审批后交 由采购部采购。 第十条办公后勤物资类：由各使用部门负责

11、人根据实际 需求情况， 拟定计划交由总经理办公室汇总， 统一拟定采购 计划由总经理 （副总经理）核准后交由采购部采购。 第十一条技术检验器具及特种原辅料：由质量品控部门 依据生产、分析实际需要并结合库存情况， 按需要拟定计划， 经部门负责人审核后报总经理批准交由采购部采购，采购过 程涉及相关专业技术需要的，所需部门必须全力配合。 第十二条固定资产类： 1 1、 生产类：由生产部门根据生产需要提出申购计划， 经部门负责人审核后报经总经理批准后交采购部门执行。 2 2、 非生产类：由公司根据企业发展需要负责实施。 第四章“申购计划单”的撤销与回复 第十三条请购部门填制的“申购计划单”经核批后，一

12、般不得撤销，若遇特殊情况应立即告知采购部停止采购。 第十四条采购部执行完“申购计划单”后，必须按规定 入库，同时应及时知会请购部门，若遇不能完成的作业应立 即告知请购部门并说明原因。 第十五条采购部在执行“申购计划单”时，应遵循按申 购单确定的规格、型号、数量，不得擅自改动，特殊情况可 商会请购部门，经同意后方可改购。 第十六条各请购部门在填制请购单时，应明确采购物资 的规格、型号、数量、用途、需用时间、特殊技术参数应以 书面形式告知采购人员就近订购 1 1、 在本地能购的物资，尽量不在外地买，缩短供货周 期，节约运输成本，方便违约协调处理。 2 2、 对质量要求高的物资，重点放在求质量，再择

13、供应 商的远近。 价格与质量：应遵循同质比价，同价比服务。 大宗长期常用物资，必须选择两家以上的合格供应商， 同时储备两家以上的供应商。 适合单一供应商的采购。 1 1、 需求量太少，不值得再分。 2 2、 某个供应商能够提供稳定质量的产品，或非常出色 的服务质量，可暂不考虑其它供应商。 3 3、 集中购买可获得折扣并能降低采购费用。 4 4、 采购量少且不受限。 第十八条付款方式：实行帐期结算和定期结算相结合。 特殊情况经总经理 批准后方可采取现金购买方式运作，原则上不得采取先 款后货。 第十九条建立合理库存及最低库存制度，以保证供应链 畅通，同时压缩资金占用和提高资金流动速率。 第二十条采

14、购实施程序 采购人员收到采购计划单后，根据需求物资情况进行分 类归口落实专人负责。 采购实施人应广泛深入市场了解拟采购物资的市场价 格、品质、供应商情况等相关信息。在保障质量、品质前提 下应遵循采购原则和公司相关规定，若遇市场变化，价格有 异动必须及时如实汇报，征得公司领导同意。 据市场了解情况确定供应商，签订购销合同。 以“订单”形式实施采购。 采购物资回公司时， 应及时 告之库管，经质检及生产负责人或请购部门检验合格后方可 入库，库管入库后应及时通知使用部门，严禁违规作业；对 采购物质在仓储中有特殊要求或规定的，采购及请购部门应 予先告知库管人员。 所有采购物资在使用过程中，相关采购人员应

15、及时追踪 使用情况，并及时收集意见及相关问题，分类汇总后及时向 相关领导及供应商协调处理。 第六章供应商的选择 第二十一条各项证照齐全，女口：营业执照、税务登记证、 行业许可证、质检报告等证件。 第二十二条生产设备齐全，技术先进，资金雄厚。 第二十三条生产规模、生产能力要与公司需求匹配，以 及该企业的发展潜力是否能达到公司未来发展所需水平。 第二十四条建立合格供应商情况评价表，定期考核、调 查，看是否令公司满意，主要在供货质量、数量、价格、支 付、服务等方面，一般合格供应商应做到： 无须催货而准时到货。 要求的到货日期通常都能接受。 根据原料价格下调而主动向需求方降价。 第七章采购原则 第二十

16、五条以市场实际价格为指导，实地考察，面谈合 格事宜原则上不采 取电话或传真谈价。 第二十六条对于市场价格波动频繁，幅度较大的采购物 资应随时了解市场动态，并收集市场信息以书面形式向总经 理及相关负责人汇报。 第二十七条“订购合同”应由相关部门会审后，报总经 理签字实施。 第二十八条“订货单”在无价格变动情况下 可由经办人填制后报部门负责人核准实施，遇有价格变动须 报总经理核批方可实施。 第二十九条五金配件、日杂用品等零星物资，据“请购 单”采取“定量、定点、定价”的原则，集中采购或委托使 用部门直接采购，采购部、财务部核单。 第八章货款支付管理 第三十条采购经办人员根据采购周期及相关合约约定，

17、 每半月报送一次到期付款计划，经部门负责人，财务管理部 审核后报总经理批准支付。 第三十一条遇特殊情况，应做好应急准备和同供应商的 洽谈解释工作。 第三十二条所有对外支款事宜，均由经办 人员按程序办理，不得让供应商直接到财务管理部、总经理 处催款。 第九章质量事故的处理 第三十三条所有采购物资的质量实行质量责任“终身追 究制 第三十四条物资在运输、采购、使用环节发现的质量问 题均应及时告知供应商，并及时核定损失及质量事故大小， 并按相关条约进行处理，处理结果应及时报财务管理部和总 经理并告之供应商。 第三十五条因采购人员工作疏忽、循私舞弊导致的质量 事故，一切后果责任由采购人员负责； 因质检人

18、员工作疏忽、 循私舞弊导致的质量事故，一切后果责任由质检人员负责； 情节严重的，按公司法或国家相关法律法规追究责任。 第十章合同管理 第三十六条合同签约原则 （一） 不得损害公司利益。 （二） 合同约定的所有条款应明确，清晰有操作性。 （三） 不得违背相关法律法规和公司相关规定。 （四） 不得降低质量标准。 （五） 所有合同的附件，质量验收标准、质量协议等其 它相关文本应完整 规范。 第三十七条合同的管理 合同签订后则应分类归档， 原件存放在公司档案室 （或 财务部） ，相关部门存复印件，后续补充规定及时传递到相 关部门归口保存。 第十一章附则 第三十八条本制度从二 0 0 四年五月一日起实施

19、，由总 经理办公室和财务部负责监督。 第三十九条 本制度由公司总经办负责解释，修改亦同。 第五篇：物资采购管理制度 第一章物资采购管理制度 第一条目的；为了加强公司各部门、公司及其所属各单 位的生产经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升 公司采购工作效率，使之更好的为公司各部门提供物资供应 保障，根据公司产业发展的实际需要，特制定本制度。 第二条定义：物资采购管理就是对全公司的生产、 销售、 使用的各种物资的申请、计划、审批、采购、验收、入库登 记等全过程的控制。 第三条适用范围：天润建司各部门均依照本制度执行。 第四条公司采购中心、公司办公室是公司采购工作的执 行机构；公司审计部、财务

20、总监是公司采购管理的主要机构。 第五条公司采购中心设立专职采购人员和管理人员，应 当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和 业务能力，采购中心及中心各级人员应严格遵守公司的各种 管理制度、采购管理流程，本着服务公司生产和销售的宗旨， 忠于职守，廉洁自律。 第六条公司办公室负责公司办公资产（办公设备、办公 用品）的采购和管理，办公资产的采购和管理要专人负责， 专人审核。 第七条公司审计部负责对公司的所有采购合同进行审 核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。 第八条公司财务总监负责对采购计划的审批，确保采购 行为的合理和采购资金的落实。 第九条公司采购中心、公司办公室的主要职

21、责是： 1 1、 收集全公司各部门、公司的物资、设备（公司集中 控制的）采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务总监 审批并执行； 2 2、 广泛收集各物资的供应商信息，建立供应商名录并 及时更新；对各供应商的资质、供应能力、信誉等级、供应 物资的价格、质量、交货期、后期服务等因素进行综合分析， 给予资信等级鉴定，明确合格供应商（各种大宗、长线物资 确定二到三家），作为公司物资采购的主要、优先采购对象 （若非特殊原因，不得在合格供应商外采购）。 3 3、按时 完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地 为各用户提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品 种规格、价格、交货期等要素及

22、时征求用户意见， 改进不足。 4 4、组织大宗、长线物资的采购招标工作，签订采购合 同、协议并负责执行。 第十条财务总监的主要职责是： 审核、批准采购计划，安排采购资金，对采购计划的充 分性、必要性以及采购资金的落实负责；参与物资采购招标 工作，监督采购招标工作的合理性和经济性。 第十一条公司审计部的主要职责是： 对公司各采购合同、协议进行事前审计；检查、监督采 购部门的供应商管理；参与合格供应商鉴定；参与、监督采 购招标工作，保障公平公正。对各采购合同、招标工作的合 法性和经济性负责，维护集团利益。 第十二条采购部门（公司采购中心、公司办公室）的权 限是：审核 公司各部门、公司的物资、设备需

23、求，有权要求各物资、 设备需求单位按时提供需求计划；有权否决、修正不合理或 不必要的物资、设备需求申请；有权对公司的物资使用情况 进行检查；有权对供应商进行考核。 第十三条财务总监的权限是： 审核、批准公司采购中心、公司办公室的采购计划，结 合公司财务状况，有权对采购计划进行调整；有权监督采购 计划的落实情况；有权监督采购招标工作；审批单项支出不 超过人民币一万元的固定资产、设备的采购项目和单笔不超 过人民币五万元的日常财务开支。 第+四条公司审计部的 权限是： 有权对各采购合同的经济性和合理性进行审核，提出修 正意见；有权参与、监督各采购招标工作；有权参与供应商 鉴定并提出评审意见；有权监督

24、、检查有关单位的供应商的 管理情况；有权对采购过程中的异常行为提出纠正、处置意 见和建议。 第十五条公司规定，凡交易金额达到或超过人民币五千 元的，必须签订采购合同、协议：交易金额达到或超过人民 币五万元的，必须实行招标采购。 第十六条物资、设备需求的申请： 公司各部门、 公司需要购买物资、 设备， 凡属于公司集 中采购的，应按时提供物资、设备的年度、季度、月度需求 计划；对零星采购需求，应按规定提前提出书面申请，明确 需求物资、设备的种类、品种、规格、至惯时间，不能明确 的事项，要加以说明，报公司采购中心、公 司办公室登记审核。 第十七条采购计划的编制和审核： 公司采购中心、公司办公室收集采

25、购需求后，按年度、 季度、月度编制公司物资、 设备采购计划，报公司财务总监、 公司总经理审核批准；对于应急的零星采购需求，应填写临 时采购申请单，报公司财务总监审批。 第+八条采购计划的批准 公司财务总监在收到各期采购计划后，应复核物资、设 备的需求情况，结合公司财务状况，对各期采购计划进行审 核、调整，固定资产、设备等单项投资超过人民币一万元的， 报公司总经理批准；及时组织资金，确保批准后的计划落实。 第十九条确定采购方式的原则 本着成本优先的原则，采购执行部门在开展供应商选 择、价格调查、合同会签、交易等进程时，应优先采用电话、 传真、互联网等方式交流，最大限度地降低采购成本；特殊 情况需要实地考察、谈判的，应获得公司总经理批准，并在 出差申请单 上签字确认后方能成行。 第二+条供应 商的选择 公司采购中心、办公室的采购计划获得审批后，应及时 落实供应商的选择工作： 有确定的合格供应商的，优先在合格供应商中选择采购 对象；没有确定合格供应商的，应积极落实寻价工作，经名 方评审，确定合理的供应商，并收集相关供应商信息，进行 资信等级鉴定、备用。 第二一条选择供应商的原则是： 拥有合法经营资质， 供应能力强 （供应商品数量持续， 品种齐全） ，产品质量好（满足要求），价格公道合理，售 后服务周到、及时。 第二+二条采购合同的签订 1 1、初步确定供应商和待采购物资、 设