如何用EXCEL统计问卷

1、如何用 excel 统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计， 使用手写的方法 （就 是在纸上写正字的方法）虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在 男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用 excel 可以很方便得出此类统 计结果，并且由于数据输入 excel 方便备查， 也可以导入 access 等数据库再进行 较复杂的处理。另一方面，因为 excel 大部分人都会，所以可以几台电脑同时录 入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。调查问卷的问题可以分为三类： 单选题、多选题、主观题。 主 观题比较难统计， 本文不涉及这方面的。 以下所说的用 excel 统计只涉

2、及用 excel 算出答案个数和百分比的最基本的统计。下面是一简化了的调查问卷：手机使用的调查1、您的姓别是：1 、先生2 、女士2、您使用过的手机的品牌有：1 、诺基亚2 、摩托罗拉爱 4 、三星 5 、联想6 、其他、录入问卷原始数据假设问卷有 10 份。录入数据如下图：3 、索ABCD1问卷编号问题一（单选）问题二（多选）21212321154323454225651123761268711349822561091236111022451213统计14总问卷数10151&个数百分比17问题一 118问题一 21920问题二121问题二222问题二323问题二424问题二525问题

3、二626在此，有几个要注意的问题：1、 录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后 返回到原始录入的状态。2、 录入时将问题的答案如 ABCD等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现 错误。3、 单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当 然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。4、 如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行

4、下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格，再从菜单里点窗口-冻结窗格就可以了 ！如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）5、 统计区暂时放在问卷原始数据的下面。6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入，左手 Tab键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行数据t记录单”命令，打开记录单”窗体（如下图），点新建”即可录入新记录，Tab键向下移动光标，Shift+Tab向上移动光标， Enter键完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。问卷编

5、号：问题1（单选】： 问题二啓选）:新連记录、统计单选题 方法1、使用countif 函数如本例中，在单元格 B17中输入=COUNTIF（$B$2:$B$11,1）即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时 出错，当然也可以不使用绝对引用。问题一 2的方法同上。方法2、使用自动筛选功能点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据-筛选-自动筛 选。点中B1单元格右边的下拉按钮，选1,此时可在状态栏看到“在10条记录 中找到5个”（如下图），将5填入B17就行了，减少了输入公式的麻烦。然后 再筛选2,筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时， 需冻结

6、字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选 结果。如下图ABC1问卷编号T问题一单选“问题二（多选）T321156511237612687113410912361213统计14总问卷数：101516个数百分比17问题T518问题一 21920问题二121问题二222问题二323问题二424问题二525问题二&1卜 n Sheetl/在10条记录中找到5个三、统计多选题方法1、使用countif 函数多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个，直接模仿使 用统计单选题时的公式无效。因为exceI默认将12、15、34等字符串看作数字串， cooutif无法算出数字串

7、中含有几个1，几个2，但对文本格式字符串有效。所以 使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。（转换方法：突出显示数 字列，然后使用“数据”-> “分列”命令。在文本分列向导中，按两下“下一 步”，到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”，（如下左图）完成即可 （效果如下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为 错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后 通过仅删除一个三角形将其全部删除。）接着，在B20输入公式 =COUNTIF（C2:C11,"*1*"）即可求出问题二的答案中，含有选项 1的个数。输入公

8、 式=COUNTIF（C2:C11,"*1*5*"），可求出含选项1和选项5的答案的个数，包括 15，125，153 等。注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，countif函数的结果是不正确的。cIJ可题二多选）上12"15"25723F256冶勿5方法2、使用自动筛选功能同方法1需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包含”，右边输入1或2 或3可计出相应的个数。要求只含 15,不包括135，153,可选择等于15。要求 含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5*。自动蒜進方式显示行

9、：问题二CS选）可用?代表单于字符 用*代表任意窖个宇符II<I3取消确走方法3、使用嵌套函数不用改数据的格式，直接用公式含选项“ 1”公式亡是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINDA1:A10)*1)含选项“ 2”公式亡是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI2"DA1:A10)*1)含选项“ 3”公式亡是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI3"DA1:A10)*1)含选项5公式亡是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINDA1:A10)*1)含选项“ 15”公式t是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI15",(&q

10、uot;A1:A10)*1)将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。 不过上面求“ 15”的公式只能计算出完全是“ 15”的单元格的个数，不包括135, 156之类。注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（感谢百度网友），公式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。推荐用方法 1和2。参考网址： n/29692419.html四、有条件的筛选如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人，同样使用自动筛 选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含1。具体参考上面的方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖 掘的功能。五、百分比算

11、法这个是最容易的。例：在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车, 得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就行了。六、尾声工作1 、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中 单独保存，复制后，选“选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置变动使 公式的结果产生变化。2 、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖，此时可能需要转换一下横竖。即在excel中行转列,列转行。方法如下：EXCEL 中，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑-选择性粘贴-转置即可； 若在WORD 的表格，复制到EXCEL中，按照上述操作，然后复制回来即可。七、介绍一个调查问卷统

12、计程序网上有个调查问卷统计程序2.0，使用鼠标录入数据，自动统 计，使用access文件作为数据库。装完后在其安装文件夹有详细的使用说明， 图 文并茂。不过我对access不熟悉，不知如何多台机共同录入数据并最终汇总， 并 且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活，但也基本够用。下载网址：http:/www.o nli nedow n.n et/soft/28771.htm后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题，但没这方面 的文章，故写了这篇入门的文章。对自己来说，是对自己经验的总结，希望也能 对其他人有点点用。难免有错漏，望指出。补充：使用字符串统计单选题。将多道连续的单选题