物业交接流程、表单和注意事项

1、物 业 交 接 流 程表 单 和 注、八意事2021-12-30刖言：首先、对总表示感，能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间 来赶制此文件。由于本人涉入物业只有 3年有余，所经工程不到5个，故、所提 供的文件难免有纰漏，请总对文件斧正。物业交接涉与事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面总作为老前辈，更加专业，我将不在描述。故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的 表单放置其中。目录1、 财务类22、 档案类33、合同协议类34、图纸资料类45、配套设施设备类86、公共部位人财物类107、其 他 物 资 财 产类.11&考前须知.129、 附件、表格14个人觉得新老物业交接，主

2、要重视财务资料，设施设备，合同协议等，我先 进展财务资料描述第一章：财务类交接丄水电抄表记录与费用代收代缴明细表、1.2维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3物业效劳费收缴明细表、1.4停车费收缴明细表、1.5其他有偿效劳费用的收取和支出明细表、1.6已收取的各类押金统计表、1.7欠收款项统计表、1.8待付费用统计表、1.9债务统计表、1. 10.维修资金使用审批资料与记录、1. 1.1.其他需移交的各类财务表格或清单1J2对小区公共部位水、电、气表进展抄表，进展费用核算、1. 1.3.收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨

3、东海物业水电 押金的事情。故、财务交接要非常慎重。第二章：档案类1.1. 小区固定资产清单；1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、复印件、相片；1-3房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、 验收报告、违章记录等；1.4业主档案包括文档和电子档，对文档的容根据目录进展仔细核对，与 电子档的业主信息做到准确无误包括业主成员、面积、联系方式、车 位等；1-5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。1.6其他需要移交的档案资料；1-7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类效劳质量的原始记 录；第三章：合同协议类1.1. 自来水接入工程施工合同1.2. 永久性用

4、电工程的施工合同与附属资料1.3. 变配电设备运行维护协议1.4. 集体民用客户燃气工程实施合同与附属资料1.5. 安防工程施工合同与附属资料16消防联动报警工程施工合同1.7. 综合布线工程施工合同1.8. 有线电视工程的施工合同1.9. 有线电视质量检测报告1.10. 大门施工合同1.11. 单元门施工合同1.12. 总平绿化区施工合同1.13. 电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件1.14. 其他业务合同或协议1.15. 机械车库保养协议1.16. 消防保养协议1.17. 空调保养协议第四章：图纸或资料类1、产权资料1.1工程批准文件。1.2用地批准文件。1.3建筑执照。1.4拆迁安

5、置资料。2、技术资料2.1 竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程与隐蔽管线的全 套图纸。2.2 地质勘察报告。2.3 工程合同与开、竣工报告。2.4 工程预、决算。2.5 图纸会审记录。2.6 工程设计变更通知与技术核定单包括质量事故处理记录。2.7 隐蔽工程验收签证。2.8 沉降观察记录。2.9竣工验收证明书。2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书。2.11 新材料、构配件的鉴定合格证书。2.12 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。2.13砂浆、混凝土试块、试压报告。2.14 供水、供暖的试压报告。3、综合资料3.1 工程土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批

6、建文件与方案批 准文件永久。3.2 建设许可证、工程建筑报建表永久。3.3 工程招、投、定标书永久。3.4 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件永久3.5 征地批文、协议书合同书、红线图永久。3.6 初步设计方案、设计鉴定审批文件永久。3.7 施工合同、施工许可证、施工执照复印件、开工报告、施工量放线 图表记录永久。3.8 单项工程质检监视委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书永久3.9 竣工验收会议文件与质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书永久3.10 消防设施验收合格证永久。4、土建资料1. 主体隐蔽工程验收记录永久。2. 图纸会审和设计修改变更与联系单永久。3. 事故

7、处理记录永久。4. 建筑物、构筑物与重要设备安装测量定位与各种观测记录长期。5. 原材料产品与重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报 告长期。5、给排水、消防资料1. 开、竣工报告与中间交工验收证明书永久。2. 图纸会审与设计修改变更通知永久。3. 事故处理与探伤记录永久5. 材料构件出厂证明与材料代换审批单永久6. 管线标高、位置、坡度、测量记录永久7. 试水、闭水试压试验记录永久。8. 设备调试记录永久。9. 管线清洗、通水、消毒记录短期。6、电气资料1. 开、竣工报告与中间交工验收证明书永久2. 图纸会审与设计变更通知永久。3. 事故处理与探伤记录永久。4隐蔽工程验收记录永

8、久。5. 防雷电阴接地实测记录永久。6. 引下线焊接记录永久。7. 材料构件出厂证明与材料代替换审批单长期8. 绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录长期9. 空调资料、动力、通讯、有线电视资料。五、施工图1. 总平面布置图包括综合系统图永久2. 建筑施竣工图永久3. 结构施竣工图永久。4. 给排水、消防施竣工图永久5. 电气施竣工图永久。6. 空调施竣工图永久。7. 智能化系统施竣工图永久8. 通讯施竣工图永久。9. 液化煤气施竣工图永久六、声像资料1. 建筑前后的现状、侧、立面照片永久。2. 外景观照片永久。3. 工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、 录音、录像永

9、久。4. 工程主要部位隐蔽和处理大事故原状与处理后的照片、录像。5. 其它。第五章：配套设施设备类1. 变配电设备安装、调试报告原件含高压供电2. 变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3. 电梯的特种设备检测报告4. 电梯的运行许可证原件5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.二次供水设备与使用合格证书 压力容器设备与使用合格证书水泵、水箱避雷设施小区电线楼道灯小区电视天线空调设备与相关资料雨污水井等排水设施给水排水等机电设备与附属配件供配电等机电设备与附属配件消防设施与消防配件保安监控室

10、岗亭监控设施车辆道闸设施对讲门禁设施绿化与设施清洁卫生设施垃圾桶、箱、车等产权属全体业主所有的设备、工具、材料共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙文娱活动设施健身房、书吧、影院、汤池等 物业管理办公用房28.物业员工宿舍29.员工食堂包括设施30.配套仓库31.小区外道路32.绿地、人造景观33.围墙34.大门、单元门35.信报箱、宣传栏36.路灯37.排水沟、渠、池38.污水井、化粪池39.污水处理设施40.机动车停车设施41.非机动车停车设施42.人防设施43.垃圾容器44.垃圾转运设施第六章：公共部位和人财物类1. 物业共用部位与共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供

11、配电等机电设备与附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;1. 共用配套设施，包括环境卫生设施垃圾桶、箱、车等、绿化设备、公 共秩序与消防平安的管理设施值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、 消防配件等、文娱活动设施会所、游泳池、各类球场等；2. 物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂包括设施、 仓库。3. 停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。4. 人、财、物的移交或交接1人员。在进展物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本工程任 职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进展友好协商， 双方达成共识。2财务。移交双方应做好

12、账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交 的主要容包括物业效劳费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。3 物资财产。包括建设单位提供和以物业效劳费购置的物资财产等，主要 有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生与 绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等4人事档案资料，之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、 考试记 录。第七章：其他物资财产类1.办公设备3. 维修设备工具4. 备品备件5. 卫生与绿化养护工具6. 物业管理软件7. 财务软件本卷须知：以下设备要求重点检查。1、电梯1合同2竣工图3业资料设备安装、调试报告原件，设备

13、中文使用说明书4设备出厂合格证；5设备保修卡、保修协议。2、发电机1合同2竣工图3业资料设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书4设备出厂合格证；5设备保修卡、保修协议。3、安防设备1合同3业资料 设备安装、调试报告；保修卡，说明书，4设备清单5消防器材4、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲等设备1设备使用说明书要求中文2竣工图/业资料5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:1合同2竣工图3业资料、设备安装、调试报告；4送排风设备合格证5设备清单6自来水设施7、电力设备8、天然气设施煤气调压柜，室报警器：1设备使用说明书要求中文2竣工图/业资料一

14、、物业移交验收表F面是用到的一些表格打印时要仔细查看单位名称物业名称竣工验收日期建设单位施工单位占地面积开工日期接收验收日期设计单位监理单位房屋产权清册份供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产 权清册份住宅质量保证书和住宅使用说 明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图建设用地规划许可证份竣工总平面图套建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套施工许可证份单体设备竣工图套建筑执照份给排水竣工图套工程竣工验收备案证明份电气竣工图套工程规划验收合格证明份绿化竣工图套消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套

15、环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套电梯扶梯合格证明和准用 文件份户型平面图与水电线路图套民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机 使用说明书、检验报告、随机 用工具清单套燃气工程竣工验收合格证明份所有设施设备安装、测试、验 收记录。套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料与规划要点份建筑面积容接收意见:移 交移交意见:移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:、房屋与公用设施等移交验收交接表工程名称：开工日期：竣工验收日期：评定等级：接收验收日期：物业管理单位：交接日期：设计单位：建设单位：监理单位：施工单位：结构类型：建筑面积：层数：移房屋住宅区公用设施、设备与公共场地房屋清单份

16、公用设施清单钥匙发放户数户，每户套公用设备清单交单体建筑竣工图套公共场地清单单体水电竣工图套绿化竣工图单体设备竣工图套室外竣工图住宅区规划图套其他附属技术资料住宅区竣工总平面图套其他容其他附属技术资料套其他套交接意见:移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：东海物业物业公司久恒物业物业管理单位、建筑资料移交清单名称数三综合数据设 计竣工1 首层建筑平面图1住宅2 标准层建筑平面图总面积m 2一3.非标准层建筑平面图总投资：万元4天面建筑平面图开工图纸5.天面防水大样图竣工施工单位：6 地下室建筑平面图2道路:7.下水池建筑图2面积m8.上水池建筑图总长：m9.道路图投资万兀10.3配套设施：11.

17、总面积m1.建筑竣工验收证明书份页总投资万兀2.道路竣工验收证明书份页公厕m2二3.质量等级评定表份页垃圾站m2验4.地下防水验收证明书份页工具房m25.施工中重大冋题处理份页环卫用房m2收6.居委m2移交方:年月日接收方：年月日四、经济指标一览表名称数量名称数量总规划占地面积m2室外消防栓个总规划建筑面积m2室消防栓个建筑占地面积m高压配电房间建筑容积率道路面积m停车场面积m低压配电房间车位数量个变压器房间大厦主线最大限额KVA水泵房间备用发电机最大发电量KW空调机房间梯灯盏电梯机房间楼层总数层电梯部大厦总高度mil电表房间五、园林绿化资料移交清单容数容设计竣工一图纸1 总平面图BE综合数据

18、1. 绿化面积：M 22. 园建面积：M 23. 设计单位：4. 施工单位：5. 投资：万元6. 竣工7. 乔木：株品种： 灌木：丛品种： 绿篱：米品种： 草皮：M 2品种：2 园林建筑图3喷淋地下布管图4照明系统图5照明地下布管图6播送地下布管图7.8.9.二批文1.报建资料份页2.验收资料份页3.三其/、它注：资料均可米用复印件。移交方：经办签字：年月日接收方：经办签字：年月日六、验收交接表小区：年 月 日房号:验收工程客厅餐厅卧室1卧室2卧室3卧室4厨房卫生间卧室卫生 间建 筑 工 程顶棚墙面地面门窗电 气 工 程电视插座照明灯电器开关插座插座其/、它地漏厨房卫生间洗面盘洗衣机前阳台后阳

19、台污水管道厕所洗脸盆厕所水箱排水管道电表读数煤气阀门水表读数煤气管道煤气读数业主签字:物业专员签字:七、物业接收验收交接表工程名称开工日期竣工验收日期评定等级接收验收日期设计单位建设单位监理单位施工单位结构类型建筑面积层数序号房屋共用设施、设备与公共场所移交容房屋清单份共用设施清单份钥匙发放户数户、每户套公共设备清单份单体建筑竣工图套绿化竣工图份单体结构竣工图套室外竣工图套单体水电竣工图套其他附属技术资料套单体设备竣工图套其他套规划图套竣工总平面图套其他附属技术资料套其他套竣工验收意见：接收验收意见：移交单位签章：施工单位接收验收单位签章：建设单位接收验收单位签章：物业公司八、公用机电设备验收

20、单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂竣工验收日期：接收验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工年月日完工年月日保修期起计至终止年月日至年月日验收类别验收容配套资料订货合同份使用说明书份合格证份检验报告份竣工图验收记录设备安装测试记录份随机用工具清单份设备房环境/设备外观天花墙壁地面照明应急灯平安措施减震噪声门窗通风详情记录：符合要求画“V ，有缺陷画，无此项画“-，增加项补填。试运行情况现场实测技术性能与数据：初验：存在问题复查、验收结论整改情况：设计单位：监理公司：房地产公司工程部：验收人签字栏施工/移交单位：接收单位：钥匙移交：把移交人：日年 月接

21、收人：年 月曰说明：1、大型设备可作更详细补充记录。 2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施 工凭此表至建设单位办理结算手续未办理接收移交的，开发商有权不予办理结算小区设备房钥匙移交清单编号:序号设备房名称钥匙数量备注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5门房1门房2门房3上下压房闭路监控室中央空调机房风机房移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月 日年 月日小区住宅单元门钥匙移交表编号:序号房号钥匙数量备注经办人：经办人：年月 日年 月日给排水系统井盖、管路等财产编号：序号名称编号备注经办人：经办人：年月 日年 月日小区监控系统登记表编号:序号名称数量备注经办人：

22、经办人:年月 日年 月日十三、小区公用场地移交清单编号:序号场地名称面积场地位置配套设施产权归属备注经办人：经办人:年月 日年 月日小区管理用房编号：序号用房用途面积位置产权归属备注经办人：经办人:年月 日年 月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称：移交楼自编号一、图纸数一、图纸数设计竣工设计竣工1。给水系统图11.各类二次接线图2 排水系统图12.自发电配电一系统图3.首层给排水平面13.发电设备平给图面置图4.标准层给排水平14.机组与配电排面图柜接线图5.非标准层排水平15.户外路灯布水面图线图6.天面给排水平面三1.机房设备布置图图7.地下室给排水平面图电 梯2.控制线路图8.泵房

23、设备布置图3.电气接线图9.生活泵电气接线图4.井道图10.户外给水管网图四消防1.设备平面布置图11.户外排水管网图2.喷啉管线图1.户外布线图3.自动报警系统图2.总配电系统图4.自动报警接线图3.电气设备平面布置图5 通风排烟电气接线图4.楼干线系统图6消防泵电气接线图5.首层电气平面图7 喷啉泵电气接线图6.标准层电气平面图8. 1211控制线路图7.非标准层电气平面图9.报警点分布平面图8.变压器接线图9.咼压配电柜接线图五其/、它10。低压配电柜接线图十六、房屋接收验收表编号：JHWU/ZJML/gcb版本：C/0表格生效期：年月曰 序号:物业名称房号时间年 月日电气类电源箱电表接

24、线盒灯具开关插座排气扇门铃详情记录：建筑类大门、房门、落地门、猫眼、门锁、门碰等墙面天花地面窗户窗台衣柜厨柜镜子台面衣架毛巾架阳台 护栏楼梯详情记录：给排 水 类浴缸、洗手盆、花洒、链堵等座便器水箱配件热水器给水管表阀洗菜盆水龙头地漏单元门详情记录：居家报警系统键盘门磁紧急按钮煤气报警器红外探测器保安对讲详情记录：其/、它排烟管道煤气灶煤气管消毒柜抽油预留部位室卫详情记录：水表对号电表对号燃气表对号问题整改情况：复查人：年月日甲方代表：日期：乙方代表：日期：物业代表：日期：说明：1.本项配件齐全或无破损作“V记号，有缺损作“x记号，并在详情记录栏写明位置与缺损情况，以便承建商整改、复查第一联：

25、2 如有其它工程，请填写在空格里，没有的工程请在对应空格里画“一一 管理处第二联：甲方第三联：乙方十七、设备/设施接收验收记录表编号：JHWU/ZJML/gcb版本：C/0表格生效期：年月曰 序号:部门设备名称规格型号配套工具配套钥匙配套资料订货合同份使用说明书份合格证份检验报告份竣工图验收记录设备安装测试记录份随机用工具清单份设备房环境地面墙面天花降噪减震应急灯详情记录：注：本项符合要求画“V ，有缺陷画，无此项画“，增加项补填。甲方代表：乙方代表：物业代表：日 期:日期：日期：说明：?物业接收验收标准?中“设施局部、“配套局部验收各填写一 表，“设备局部验收每种设备填写一表，如填写位置不够

26、可另附页。第一联：管理处第二联：甲方业委会第三联：乙方老物业十八、设备/设施接收验收记录表编号：JHWU/ZJML/gcb版本：C/0表格生效期：年月曰 序号:部门设备名称规格型号配套工具配套钥匙配套资料订货合同份使用说明书份合格证份检验报告份竣工图验收记录设备安装测试记录份随机用工具清单份设备房地面墙面天花降噪减震应急灯环境详情记录：注：本项符合要求画“V,有缺陷画“ x，填。无此项画“，增加项补甲方代表：乙方代表：物业代表：日 期:日期：日期：说明：?物业接收验收标准?中“设施局部、“配套局部验收各填写一 表，“设备局部验收每种设备填写一表，如填写位置不够可另附页。第一联：管理处第二联：甲

27、方业委会第三联：乙方老物业十九、管理用钥匙移交清单编号：JHWU/ZJML/gcb版本：C/0表格生效期：年月曰 序号:部门：序号钥匙名称移交时间移交数量门锁状况备注说明：?物业接收验收标准?中“设施局部、“配套局部验收各填写一 表，“设备局部验收每种设备填写一表，如填写位置不够可另附页。第一联：管理处第二联：甲方业委会第三联：乙方老物业二十、房屋接收公用局部验收记录表区楼名称：移交楼自编号统 计楼道天面外墙等公共部位问题处，下水道问题处配项，问题处问题共处道，问题处评价道： 均好可以有小问题较差 口配套： 均好可以有小问题较差 匚1公共部位：匀好可以有小问题较差 普遍性问题与整改建议：较大问

28、题与整改建议：接收人签名接收日期年月日接收组负责人签名跟踪责任部门整改 结 果跟踪责任部门负责人签名：年月日注：1.较大冋题所指参照报告单二、二；2 容填不下时另纸附后，本表由资料与管理处存档.1一、工资表部门：年月工号工作日数量岗位工资津贴奖金扣缴税 刖 工 资税后 工 资其它实发工资学历职称社会工龄企业工龄小计效益平均特别小计I1合计二十二、机电设备根本情况记录表所属系统:设备名称设备型号设备编号安装位置产地出厂日期使用时间设备价格出厂序号设备使用寿命设备折旧率折旧年限设备本体主要参数附属 设备、主要 零部 件与 其参 数电机额定电压转速额定电流产地频 率出厂序号功率出厂日期控制柜备注二十

29、三、风管漏风检测记录工程名称分布或单位工程分项工程系统名称风管级别试验压力Pa系统总面积m2试验总面积m2允许单位面积漏风量m3 / n2 *h实测单位面积漏风量n3 / n2 *h系统测定分段数试验日期检测区段图示分段实测数值序 号分段面积m2试验压力Pa实际漏风量n3 /h12345评疋 意 见建设单位公章代表年 月曰施工单位公章代表年 月曰二十四、现场组装除尘器、空调机漏风检测记录工程名称分布或单位工程分项丄程检测日期设备名称型号规格额定风量m3 /h允许漏风率%工作压力Pa测试压力Pa允许漏风量m3 /h实际漏风量m3 /h检 测意见试验人员：建设单位公章代表年 月曰施工单位公章代表年 月曰二十五、冷冻水管道压力试验记录工程名称分布或单位工程试验部位试验时间管道编号试验介质工作压力(Mpa)试验压力(Mpa)持续时间(mi n)压降(Mpa)试验结果验收丿意、见建设单位公章代表年 月曰施工单位公章代表年 月曰二