门禁及门禁权限申请管理办法

1、门禁及门禁权限申请管理办法文件编号制定单位页 次3 / 3文 书 履 历 修订一览表版本修订日期修订内容核准审查制订(修订一览表不足使用时于次页接续)会签部门审核人员及日期1 目的：1.1 强化公司门禁管理并提升工作效率，使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。1.2 所有进出门禁管制区域人员，必须依据本办法申请。2 适用范围：本办法适用于进出本公司门禁区域所有人员。3 权责：3.1 资讯部： 3.1.1 负责线路及门禁卡机正常运行。3.1.2 负责门禁系统正常运行。3.1.3 负责对权限设定部门人员教导、门禁权限设定异常排查。3.2 行政部人事课:3.2.1 行政部人事课负责门禁卡新卡制

2、作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。3.2.2 遇有人员部门异动或权限调整须重新申办，原卡门禁权限收回。3.2.3 负责门禁权限设定。3.2.4 负责门禁权限申请单归档及整理，以备有据可查。3.3 申请部门：3.3.1 监督所属员工门禁权限需求之必要性。3.4 门禁区域所属部门：3.4.1 负责规范门禁安全级别。3.4.2 负责审查各部门申请人门禁权限之适当性。3.4.3 严格审查申请人门禁权限的合理性，必要性。3.4.4 负责所属门禁区域之安全。4 定义：无5 作业内容：5.1 门禁卡的使用规范:5.1.1 门禁卡应随身携带，进出门禁管制区域时，要注意门上的提示标语，每次进出门后

3、要确保门恢复到闭合状态。5.1.2 供货商、客户及其它所有非公司人员进出门禁管制区域，均需接待人员陪同持本人卡进出。5.1.3 门禁卡只限本人使用，不得转让或给借他人。5.2 门禁卡的挂失及回收：5.2.1 门禁卡丢失或损坏的,应立即在工作时间内由本人到人事部门办理挂失登记。5.2.2 丢卡者须持有效证件（包括身份证或部门证明）到人事部门办理补卡手续，并按规定缴纳相关费用。5.2.3 在挂失后至办理补卡手续前，如找到挂失卡的，应及时到门禁管理部门进行解挂，原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废，补卡费不退。5.2.4 持卡者在离开部门前，须交回门禁卡，由人事部门负责注销。5.3

4、 作业流程：5.3.1 申请部门：填写门禁权限申请单,详细填写申请原因、理由。5.3.2 门禁所属部门：负责审核所属门禁申请权限5.3.3 行政部人事课：依据申请事项设定相关门禁权限。5.3.4 门禁权限申请单流程以作业流程图为准。5.4 使用规定：5.4.1 本规定适用人员：所有员工。5.4.2 以下规定适用地点：所有门禁管制区域。5.4.2.1 禁止门禁卡转借。5.4.2.2 禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。5.5 查核与惩处：5.5.1 为落实公司门禁安全管理，所有门禁区域进出人员，公司将不定期进行查核。5.5.2 未经申请核准，盗用他人门禁卡进出门禁管制区，依公司员工手册惩处。5.5.3 已申请核准相关门禁管制区域权限者，门禁卡转借他(她)人使用，依公司员工手册惩处。5.4.4 故意破坏门禁设备者，依公司员工手册惩处。6 使用相关文件： 无 7 使用相关附件/表单：7.1 门禁权限申请单7.2 作业流程图。 作业流程图门禁所属行政部部门申请部门