台北县三重市三重国民小学96学年度上学期第4次扩大行政

1、臺北縣三重市三重國民小學96學年度上學期第4次擴大行政會議紀錄時間：中華民國96年12月6日 星期四 上午10點30分地點：本校重光樓校史室出席：全體行政人員、學年主任主席：莊振沐校長記錄：沈芳汶跟以往一樣由各學年先提出問題，再由各處室提出報告和回答問題。一、各處室報告與回答（一）教務主任：1.教務處近來陸續安排教學觀摩，接下來下個禮拜有密集的五場教學觀摩，請老師踴躍前往參與，教學組會將時間公佈在佈告欄。2.12月18日六年級將舉行國語文檢測，相關做題的方式及劃記的方法，我們會請教學組於朝會完畢後跟六年級老師說明，也請老師務必跟學生指導做題劃記的方式。3.請老師於近期內去登錄多媒體中心，假如登

2、錄的時候出現問題，請向資訊組反應，因為緊接著就是課程計畫的上傳，所以請老師先測試帳號。4.下個月的擴大行政會議在1月9日的中午舉行，地點位於林瑞彬代表的場地，希望在座的行政人員及學年主任都可以準時參加。（二）教學組：1.下週二朝會結束後請六年級老師留下來，將進行檢測答題方式的說明。2.即將進行作文調閱，進度到十二月份是5篇，請老師協助盡力完成。3.補充說明教學觀摩的事項，下週一、二、四、五幾乎每天都有安排，那另外請四年級進行教學觀摩的老師儘快確定時間。（三）學務主任：1.最近在我們學校校園發生幾件學生偶發鬥毆事件，鬥毆的對象集中在四、五、六年級，那前幾天電視新聞也有報導類似事件，老師有必要對學

3、生有適當的行為管教，否則在媒體的推波助瀾下有可能會發生在我們校園，請學年主任回去務必轉對學生的行為適當管教。2.如果班級有這樣的偶發事件影響到教學或家長來學校請導師要請求行政給予支援，並做好輔導紀錄，因為這些紀錄日後都有可能成為保護自己的文件。（四）體育組：1.期末體育對抗賽，高年級有科任老師可進行活動安排；那中年級都是級任，所以建議三年級採健康操比賽，四年級為樂樂棒球比賽（技巧性較低），裁判由學年的科任老師擔任，假如需要專任體育老師幫忙，需要科任老師幫忙代課務。2.游泳課課程即將結束，結束之後會進行游泳比賽，所以請五、六年級每班派4名學生，得獎者會有禮券。（六）總務主任：1.校外教學在預算的

4、編列上請各學年要斟酌考量，以免造成流標延誤行程的問題。2.上週班級反應有老鼠，已經購買捕鼠器和黏鼠板，成效不錯已捕獲5隻，其它學年還有需要捕鼠用具的可到總務處領取。3.家長會已經在週二的會議上決定1月10日歲末聯歡晚會，請各位踴躍出席，目前最大獎項是電冰箱。4.下學期忠孝樓就將完成拆除，那拆除後地下室全部回填花土，徵求美化綠化之計劃，計劃如獲採用家長會有實質鼓勵。（七）輔導主任：1.心窗即將出刊請親師生踴躍投稿；校刊各編輯委員也已經開過會，請學年主任於學年會議討論刊物主題（分低、中、高三冊）並收集活動照片和圖畫作品，下學期開學就會編輯印製。（八）會計主任：1.各處事請儘快核銷經費，12月20日

5、關帳。（九）人事主任：1.子女教育補助費不可重覆申領，如果是高中以上的部分會觸及偽造文書。2.97年1月1日後代課年資都將不予已採計。3.上課時授課內容應保持行政中立不要涉及政治敏感議題。4.已經通過了性騷擾防治法，如果遭受性騷擾時可以立即提出申訴。5.這次選務工作資料登錄時發現學校同仁的個人資料有些出入，已經主動修改新資料，所以希望往後個人資料或戶籍資料有任何變更要告知人事以利修正。6.任何集會請各位同仁準時與會，例如：週二教師晨會。7.老師掌控好自己的情緒，不要體罰學生。8.退休金不可拿來作抵押保證。9.任何有關防的證件就是重要證件，請個人務必妥善保管。10.工作壓力過大，易造成身心疾病，

6、請多找人溝通抒發情緒保持身心靈健康。三、校長報告1. 家長會的贈書老師怎樣和學生說話，請確實閱讀，相信會有所體悟，對教學班級經營也更得心應手。2. 運動會指揮的老師表現很棒，得到很多家長的讚許，在此感謝這些老師及指導的老師；由此可見，學校很多老師都才能出眾，希望行政人員在一些事務上能與老師相互合作，相輔相成，讓老師有展現才華的機會，也能讓計畫任務更圓滿。3. 請購單上常看到馬桶需更新或修繕、掃具壞掉、洗拖把的水槽被打破等等，這樣的問題時常出現，可能要加強學生使用廁所的指導，同時也宣導愛惜公務的觀念；另外，打掃班級的老師也要指導該班學生正確的打掃方式，並隨時巡視責任掃區看看是否有被惡意破壞的情況

7、；最後，希望總務處遇到廁所不通的問題可以先自行疏通解決，假如真的無法疏通再找外面工人修理。4. 最近四處室主任都非常用心到鄰近學校參觀帶回新資訊和做法，例如：資源回收架就是一項新的執行工作，這項工作假如沒有老師的配合有可能良好的本意反而變成校園的負擔，所以資源回收的教育工作要請級任老師大力支持宣導。另外，要感謝楊明昆組長在這項工作上的盡心盡力。緊接著也要請主任帶著組長或某工作團隊的老師到他校去參觀學習，因此別的學校也會仿效我們，到我們學校來參觀，我們要及早做好準備。5. 1月19日忠孝樓即將拆除，請各位集思廣益給學務處意見，再由學務處及早規劃垃圾場及資源回收新的放置地點；另外，有關拆除後這塊空

8、地的美化綠化的計畫要分成短期及中長期的規劃。6. 因為會計主任、人事主任已經是本校編制內的人員，所以希望往後每個月第一週週四的擴大行政會議會計主任、人事主任務必排除其它機關公務列席參加。這樣可以讓各處各組及各學年老師較瞭解熟悉相關業務。7. 參加集會要準時，另外，早會結束後要儘快回到班上上課，不要閒聊以至於耽誤到上課時間。8. 申購單重覆出現的問題，請各處室及會計主任要特別注意不要再發生相同的事情。9. 未完成申購的程序不能先行採買物品；採購跟核銷需間隔2-3個工作天；已經完成申購程序也請立即採購立即核銷，不要拖延時間，儘早將款項給廠商，以免造成經費上控管問題。10. 先行採購的東西，今後將不準補寫申購單（除非是非常緊急或奇貨可居的搶手商品），且假如有請購單延誤的情況出現將追蹤單位主管或會計主任的責任。11. 請注意公文的時效，也請各處主任督促公文辦理的程序以免逾期。12. 請各位老師使用任何場地後，請隨手將燈及風扇電源關好，檢查確認後再離開。13.校外教學請各位及早提出規劃，因為只給學校短時程的招標假如沒成功，將影響校外教學的時程，另外向預算的問題也要詳加考量。14.各處室主任分配各組組長去巡視校園發現問題（含