【图文】哪些人适合学会计？Excel技巧与财务工作(精)

1、财务e计网主要内容EXCEL的再认识EXCEL不是一个简单的表格处理软件，而是一个数 据管理的平台，主要表现在：强大的数据计算功能 基本的逻辑判断能力 灵活多样的报表格式定义 强大的数据管理能力简便的操作方法EXCEL在财务工作中应用的主要内容EXCEL在财务工作中应用的主要内容在会计处理方面：账簿数据的整理、数据的检索与查询、 统计报表的编制在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建EXCEL工作表常用技巧如何将表格加密如何进行标题打印单元格中颜色和底纹的取消打印讣不同类型数据用不同颜色显示如何进行行列转置如何在不相邻的单元格中快速输入相同的数据 VLOOKUP函数详解中、英文输入法智

2、能化地出现快捷键使用挞坊一EXCEL恚珞加處。1、打开需要加密的电子表格。2、选“另存为”出现一个对话框，选择工具下拉 菜单里面的，“常规选项“弹出“常规选项对话 框”。3、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修 改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。4、将表格保存。.O 对单元格加密。先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。o点开保护选项卡， 我们会发现这里的锁定默认情况下就 选中了。也就是说在默认情况下，一旦锁定了工作表， 所有的单元格就锁定了。选中所有的单元格（Ctrl+A），点右键，选设置单 元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。 然后 选中需要保护的单元格，把它的锁定

3、勾上O 点开审阅选项卡，点保护工作簿。-少开始磁页面右局公式碍送亘二）观囹孑穿富信息检索洞密转简i- 0 山9&同义觸主,0共拿工 F宓中文简象转按更改O 注：如渠在这里设直了赛码.叹后解开琐定时就要 輸入密码O工作表保护的口令忘记了怎么办呢？选定工作表，选择“编辑” “复制”，然后将其 粘贴到一个新的工作薄屮，即可超越工作表的保护。密码忘记了怎么办技圻二品徇逬紂杉逼打印。 打开“页面设置”对话框， 单击“工作表”选项卡，接卜來只需在“打印标题一顶端标题行”文本框中输入 “标题”，或川鼠标将工作表中的首彳亍拖过來也可以， 以后就该表格首行就会打印在每页了。菽圻三卑乞烙中茂色知凉金的馭滋

4、打印O 1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“员 面设置”对话框。I0 2.单击“工作表”选项卡，在“打印”框下选中“单色 打印”复选框，然后单击“确定”按钮即可。披圻国仏 0 佝裤腸需克證養卑走珞格弍 举例4S）明1.在应收贩款账龄分析表中，如渠想让贩龄小 于30天的以 红色”显示，大于30天小于60天 的取篮色”显示，60天叹上的用櫟色M司I o。然后，仿照上面的操作设置好其它条件(大丁30天小 于60天的以“蓝色”显示，60天以上的用“棕色”显 示”)。O设置完成后，按下“确定”按钮。O 首先， 打开“应收账款账龄分析 表”工作簿，选中“账龄”所在 列，执行“格式 T 条件格式

5、”命 令，打开“条件格式”对话框。 单击“突出显示单元格规则”按 钮，选中“小于”选项，在对话 框中设定单元格的值“30”，设 置为“红色文本”格式。奕出显示单斤格規lUaftWfflJMCD E;徐liJBSJ标第(D为小于以下值的单元格设直梏式.设誉为浅红填充色琛红色站V唁式小于 3 介于霎于d)-文本包令CD发生日 矍毘值(P)举例侦明2.在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账 龄”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条 件格式”对话框。单击“新建规则”按钮，选中“使用 公式确定要设置格式的单元格”选项，在对话框屮输入 公式如

6、下图菽圻h后徇逵的的列菇蛊 方法一:O先将需耍转换行列位置的单元格选定。右键选择“复制”O然后在复制区域之外选左粘贴区域右键“选择性粘贴” 命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就 可完成表格行列转置。方法二：O结果如 右图o如下图为sheetl中的原始资料格式ADCD1工号申 |2L0001歩三*3 L0002孚四男4L0003壬二女5L0004女G L00051L0006四不雷 男8L0007女9LWW810L0009贸11LOQ10121314o在新表格的A1单元格输入：=INDEX(Sheetl!$A$l:$C$ll,COLUMN0，ROW0)将公式拉到K3,结果如AB 1 C

7、DEFGHIJK1工号L0001L0002L0003L0004L0005LC006L0007L0008L0009L00102姓名张三李四王二李梅肖刚不像李凤源杨三嫌赵小兵刘三姐3性别男男女文男男女文另女O以上两个方法都可将列值转换成行值，两个方法优缺点 主要有：1方法一，操作简单，比较容易掌握，可以随时随地 粘贴数据，不需要有EXCEL函数基础，但如果数据变 更较频繁，操作起來就有点麻烦了。2.方法二，操作不容易掌握，函数中对单元格地址引 用要求比较严格(有兴趣的同学可以自己尝试改变单元 格的引用方式来对比结果的变化),这种方法只要将函 数设置好，结果表中的数据会随原始表的数据改变而改 变。披

8、圻山徇奋不枸绑的单乏格中俣速歸 入枸同的做膽选中要输入相同数据的单元格，输入数据后按CRTL+ENTER组合。举例：要快速在Al、B3、C5中输入“我爱你”首先按住CRTL键选中Al、B3、C5三个单元格，然后输入 “我爱你”按CRTL+ENTER,这时以上三个单元格中就都是“我爱你” 了菽圻EVLOOKUP也救各超。定义；在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并山 此返回表格或数组屮该数值所在行屮指定列处的数值。这里所说的“数组”，可以理解为表格屮的一个区域。数组 的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列， 此列右边依次为第2列、3列。假定某数组区域为B2:E10,那么，B2:B10

9、为第1列、C2:C10为第2列.同学VLOOKUP函数语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序 号，逻辑值）O“査找值”:为需要在数组第列中査找的数值，它可以是数值.引用或文字 符串。o“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10S也町以使用对区域或区域名称的引 用，例如数据库或数据清单。o“列序号”:即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号,为1时，返回 第-列中的数值，为2时，返冋笫二列中的数值，以此类推；若列丿F号小于1,函数VLOOKUP返冋错误值#VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错谋值#REF!oo“逻辑值：为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回

10、时足粘确匹配 还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如 果找不到粘确匹配值，则返回小尸查找值的最人数值：如果“逻辑值为FALSE,函数VLOOKUP将返回粘确匹配值。 如果找不到， 则返回错误 值#N/Ao如杲“杳找值”为文木时，“逻辑值” 般应为FALSE o o举例说明假设在Sheets中存放小麦、水稻、玉米.花生等若干农产品的销侶单价:Sheet2为销侶清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称.数量后，根据Sheetl的数据，口动牛成单价和销信额。设卜表为Sheet2：称冷麦稻米生A卅小水玉花产12 3 4 5豆大0045aABCD1

11、产品名称数量单价金额2水稻10000.484803玉米20000.39780举例说明在D2单元格里输入公式：=C2*B2 :在C2m尤格里输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheetl !A2:B100, 2, FALSE)。如用语言來农述，就是：在SheetlA2:B100|x域的第一列查找Sheet2农单 元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。这样，XSheet2衣A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟 看变化。“然，如Sheetl中的单价值发牛变化，Sheet2中相应的数值也会跟看 变化。注意事项说到VLOOKUP函数.相信人家郴会便用而且都使用得很熟练了。不过.仃

12、儿个细节问题.人家在便用时还是留心卜的好。.VLOOKUP的话法VLOOKUP函数的完幣语仏是这样的：VLOOKUP(lookup_value.table_array.coUndex_num.ra ngeo okup)1新弓电有四个应，足必需鬲。最后二个#ScrangeJookup是个逻辑侑，我们常常输入 一个0几 或昔False淇实也町以输入一个1儿 或true.两者有什么区别呢？前者表示的足 完整寻找.找不到就传阿错WfftWN/A：后者先足找模 样的.找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传冋错谋值#N/A.这对我们氏实也没仃什么实际意义.只垒満足好奇丽已，同学们可以体验体验“施场/、创

13、中、英丈鏑入注智能化込出观选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据 有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模 式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开” 选项后，“确定”退岀。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元 格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自 动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。常用烧婕键： ctrl+c复制ctrl+x剪切ctrl+v粘贴ctrl+z撤销ctrl+s保存ctrl+f查找替换 F12,另存 F2,可以直接编辑当前单元格，也就是进入编辑状态切换不同的sheet页，CTRL+PAGEDOWN切换至I右面个sh

14、eet, CTRL+PAGEUP切换至U左面o移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TABo需要向下或者向右复制单元格公式或者值时， 则可以选 中包扌舌他在内的其他格，然后按CTRL+D则向卜复制， 按CTRL+R则向右复制。o ALT+ENTER在单元格中换行oCTRL+O（零）隐藏列CTRL+9隐藏行o CTRL+K插入超级链接o SHIFT+END+下键 快速选中本列中从第一个单元格 到最后一个连续单元格，（同学们）可以试试SHIFT+END+右键组合的效果。 群1835225722群1266487273群112174780 （广东群）4群32436614158*80905013（广东群）6群138565125 （广东群）仁和会计 亲