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文档简介
1、. . . . 岗 位 职 责 汇 编目录第一部分:机构设置第二部分:人员编制第三部分:领导分工第四部分:岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责(二)、工程部工作职责(三)、财务部工作职责二、职务岗位职责(一)、总经理岗位职责(二)、经理办公室 1、执行副总经理岗位职责2、公司管理员岗位职责3、总工程师岗位职责4、计划员岗位职责5、造价师岗位职责6、手续办理员7、考核管理员岗位职责8、人力资源管理员岗位职责9、工程档案管理员岗位职责10、管理员岗位职责11、小车司机岗位职责(三)、工程部 1、工程副总经理岗位职责 2、工程部部长岗位职责 3、专业工程师岗位职责4、综合管理员岗位职责
2、5、工程机械管理员岗位职责6、工程机械司机岗位职责(四)、财务部 1、财务总监岗位职责 2、财务部长岗位职责3、会计岗位职责4、出纳员岗位职责5、财务综合管理员岗位职责6、食堂炊事员岗位职责第五部分:规章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作管理制度第三章、工程管理制度第四章、公司制度第五章、合同管理制度与合同签订流程第六章、公司例会制度第七章、公司财产办公用品管理制度第八章、车辆与驾驶员管理制度第九章、保安工作人员管理制度第十章、员工招聘管理制度第十一章、食堂管理流程第十二章、对外联系、业务往来的传递程序第十三章、考核条例与执行措施第一部分:机构设施总经理执行副总公司管理员总工程师 计划员
3、工程副总经理计划员财务总监工程部部长土建工程师电气工程师暖通工程师管理员工程机械司机经理办公室财务部造价师土建造价师水考核员工程资料员小车司机管理员部长会计出纳员炊事员保管员人力资源电采购第二部分人员编制根据公司机构设置与管理要求,人员编制如下: 1.总经理 1人2.经理办公室 16人其中:执行副总经理 1人 计划员 1 人 总工程师 1人 办公室主任 1人考核管理员 1人人力资源 1人手续办理员 1人造价师 1人资料管理员 1人小车司机 4人管理员 3人3.财务部 5人其中:财务总监 1人财务部长 1人、出纳 1人综合管理员 1人炊事员 1人4.工程部 14人 其中:副总经理 1人部长 1人
4、 土建工程师 1人 电气工程师 1人管理员 3人工程机械司机 7人计划总人数:36人第三部分 领导分工总经理:主持公司经营决策、发展规划、经济核算、资金筹措、机构设置、职务任免。执行副总经理:受总经理委托主持公司全面工作;负责公司全面计划管理工作;公司管理员:负责管理大纲编制;管理、考核工作;对外联系;总工程师:负责项目的全面计划工作、技术与质量管理工作;副总经理:负责工程施工管理工作;财务总监:负责公司财务、生活保障管理工作计划员:负责计划编制与计划管理工作第四部分 岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责统筹公司全面工作;协调监督各部门工作;制定各种工作计划并执行对所下工作计划的
5、检查、监督、考核职能;项目策划、工程设计技术管理与工程施工监督管理;1.负责生产大纲、技术大纲和管理大纲的编制并组织实施与考核。2.负责编制公司的工作管理标准、工作程序与工作流程。并组织实施与考核。3、公司日常工作的计划安排、协调、管理4、开发项目策划、计划、管理5、开发项目规划.设计技术管理6、开发项目施工监督管理7、工程勘察.设计.施工.监理队伍的选择审定8、负责对工程合同的拟定、商务洽谈、复审与审定9、负责对其他合同的拟定、商务洽谈、初审与审定10、甲供与甲控建筑材料的选择.审定11、负责对采购合同的拟定、商务洽谈、复审与审定、采购计划的审定、采购物资的询价与采购。12、负责依据公司制定
6、的造价控制标准进行土建造价的编制工作。工程竣工时,编制工程决算方案,为工程承包商、材料供货商进行最终决算审核;进行最终的决算与预算的成本差异分析,并向公司提出工程成本报告;13、负责对技术变更单与现场签证单审定14、负责开发建设项目前期手续的办理15、负责公司人力资源的开发(人力资源储备、员工招聘)和管理16负责编制施工档案,做好檔收发登记、传递、催办、立卷,施工档案的管理工作。17、负责管理监督公司各项工作的安全管理和保卫管理18、负责对公司员工计划完成的监督、检查、考核处理19、负责公司的后勤管理和来访客人的接待20、负责办公车辆使用调度并负责车辆维修和保养21、负责所有与政府联系工作,负
7、责所有公司开发建设项目的工程批件、手续的办理工作;注意做好与政府各职能部门的协作关系,掌握好此项工作尺度和技巧22、与时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)与时汇报给公司,以便于公司领导进行分析决策;23、在不影响各部门正常工作安排的前提下,根据各部门需求协调临时人事调配;(二)、工程部工作职责依据管理大纲、生产大纲、技术大纲和公司日计划完成所有各项工程施工管理与工程档案管理工作,负责施工现场的安全管理工作和质量管理工作;1、认真执行国家与地方有关房地产开发建设的政策、法令、法规。2. 主持编写项目施工管理组织设计;3、负责公司开发项目的全面施工管理工作,执行对监理公
8、司的监督职能,保证工程质量和进度;4、负责处理施工中所发生的各种问题、重大问题需与时上报并研究处理措施,不得因此影响整体工程进度;6、定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表;7、根据施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单;8、负责对甲供与甲控建筑材料的现场质量检查,编制甲供、甲控材料质量报告单。9、负责工程勘察.设计.施工.监理队伍的初选并提供初选评定结果转交经理办公室复审;10、负责有关施工合同的初审;11、负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划;12、负责工程现场签证、单据、手续的办理与初审13、参与公司前期开发策划工作;14、负责工程施工现场的安全管理,对施工
9、现场的安全负责;15、与时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部。(三)、财务部工作职责掌握国家现行有关政策、法律、法规并依据公司管理大纲、生产大纲、技术大纲完成财务管理与对外经营管理工作;1. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真完成本部门工作职责;2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并认真贯彻、实施和执行;3.依据公司的经营目标,组织建立各项财务规章制度,疏通融资管道、密切税务关系,把财务核算工作和资金的运作、优惠政策的利用相结合,做到政策用尽;4.组织参与公司各项经济计划指标的制定,对公司的财务状况与时做出分析和预测报告,为
10、公司经营决策提供依据,保证公司经营目的的实现;5.组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,与时调整和控制计划的实施;6.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;依据公司总计划指标编制好年度工作计划和年终各项指标完成情况分析;7.组织有关部门通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本与费用的潜力。根据公司整体开发的基础资料,做好盈亏平衡分析、资金运用分析。组织年度清产核资与编制年度决算方案。8.负责外部合同、工程概(预)算审核,负责公司总体对外合同与财务、经营有关合同的
11、编制。负责建立施工单位工程款拨付审批财务会签制度;9.负责固定资产与专项基金的管理,负责流动资金的管理。负责编制固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;与时根据经过审批的工程材料与各部门办公用品采购申请,执行采购、领用、保管等工作职责,杜绝浪费;对进销物资货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付需经总经理审核签字同意,方可支付;10负责公司产品成本的核算工作。制订规的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力争做到成本核算标准化
12、、费用控制合理化;11负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。与时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;12负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行 严格监督和检查;13.负责公司印章、证件的管理和使用工作,负责公司各项年检事项的工作14. 负责公司物资保管与出库工作。同时负责针对工程制定与支付工程款项相关的工程款支付办法(涵括有关各部门衔接的联合会签单);15.根据公司经营计划编制(调整)项目报批报建控制性计划,并与时跟踪、落实办理情况:17.负责工程手续、文件
13、数据、技术文件、人事档案、按公司计划安排办理归档;18.做好公司就餐人员统计与餐费账目管理工作。安排来访客人就餐。负责提出食堂用具和食品采购计划,荤素搭配、保证质量。19.负责公司员工的考勤管理工作。二、职务工作职责(一)、总经理职责1、认真贯彻执行国家、省、市土地开发方面的各项方针、政策和法规,全面主持公司各项生产、经营、管理工作。2、负责公司的经营管理体制、企业中长期发展规划、项目选定、经营形式、综合开发等重大事项的组织制定。3、负责公司年度工作计划、年度工作总结的批准。4、负责批准公司年度、季、月份的工程计划和预算。5、负责批准招标工程的标底、预算、决算的报告。6、负责批准各种合同和监督
14、各种合同的履行。7、负责批复公司部管理机构的设置方案、人员编制等工作。8、负责公司部门以上负责人的聘任和解聘的批准工作。9、对开发建设过程中的安全生产负全责10、负责公司的经济核算、资金筹措等工作,并负责批准公司各项经费的收支。(二).执行副总经理工作容一.计划工作1.负责编制生产大纲技术大纲安全生产管理标准并报请总经理批准。2.负责编制工程合同的审查、谈判与签订标准并报请总经理批准3负责编制项目对外发包单位选择标准与条件的编制。4.负责审查管理大纲的修改完善并报请总经理批准。5.对公司各部门的计划工作按管理大纲生产大纲技术大纲进行监督检查指导,保证公司日常工作能够正常、有序的进行;6.对公司
15、出现的问题、不良现象应与时采取纠偏措施并与时向总经理汇报 7.组织领导对公司发展计划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的论证。8.监督检查各项目部人员组织结构的运行情况,保证日常计划工作正常运行。9.确定合理的管理层次、合理的管理跨度、合理的划分部门、合理的部门职能。10.制定公司中长期发展规划,制定完善的各项规章制度,确定工作容,工作程序与工作流程。11.审批公司规章制度并对执行情况进行监督检查12.负责公司投资开发项目的策划与实施方案的审批。13.负责审批确定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准。14.负责审批确定开发投资项目建设方案。15.负责审批开发投资项目的投资估算标准。
16、16.对开发投资项目做出综合评价结论。17.负责审批公司日常与工程有关合同、文件、报表;18.负责对公司签订合同的审批工作并对合同的履行情况和索赔与反索赔情况进行监督检查;19.负责监督检查合同签订与工程款拨付审批会签制度的履行;20.负责对公司颁布执行的规章、制度、条例的审批工作;21.负责对工程设计、技术变更、造价的审批工作;22.负责公司日常安全生产工作的监督检查23.负责开发项目的安全生产工作的监督检查;24.制定工程报建手续的工作流程并监督指导报建手续工作。25.负责审查批准施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,并提出审查意见。26.负责对在岗人员的生产大纲管理大
17、纲技术大纲安全生产管理标准的培训考核工作,达到计划工作标准化、程序化。27.每日将日计划工作情况总结送交公司管理员。二.考核工作容1.按管理大纲明确定的岗位职责,考核评价人员的功过,使各项工作有效的开展。2.负责对公司管理员、总工程师、计划员和工程副总经理的考核管理,对计划工作不作为进行考核管理。三人力资源管理1.合理安排人力物力资源,按规律办事,做到人尽其才,物尽其用,充分发挥员工的主观能动性。2.制定人员考核录用标准。3.编制人员招聘工作流程与储备计划4.掌握在岗人员的动态情况,与时调整不合格的人员。5.保证各岗位人员配置齐全,同时保证各岗位有足够的储备人员。6.对公司录用人员进行笔试与面
18、试,并对录用的结果负责。7.监督检查在岗人员与人员储备情况。四对外与对的协调工作1.按已编制的基本建设手续办理工作流程和容要求办理公司项目建设的相关手续。2.办理相关手续时应从公司的经济利益出发,对其协调容事先论证统一口径,并经总经理同意后方可实施。3.手续办理必须满足项目实施的要求,不得出现因手续办理滞后影响项目的正常实施。4.手续办理必须做好对的衔接工作,深度必须能满足操作层需要。5.必须杜绝外协调工作不一致,工作遗漏对公司造成经济损失。6.对外、对的协调工作不得有意或无意之间泄露公司的商业。(三)公司管理员工作容与职责1. 负责公司管理大纲的编制、修改、贯彻于执行。负责公司规章制度与工作
19、标准的拟定、上报、贯彻执行、检查与考核。2. 严格贯彻执行公司“员工招聘管理制度”,与人力资源部部部长共同做好公司的人才招聘工作。3. 负责合同的管理工作;严格按“合同审查流程”进行对合同的审查,并提出书面意见。4. 组织并参与施工单位的选择,并参加与施工单位的初步商务洽谈。按“与施工单位商务洽谈流程”参加对施工单位的最终商务洽谈。5. 负责与政府联系、政府职能机关业务往来、各类手续的办理、其他非政府部门的业务的往来。6. 参与销售的前期策划、销售方案的确定、销售工作的实施。7. 负责做好公司来宾的接待安排。做好重要会议的组织、会务工作8. 负责做好公司项目的对外宣传工作。9. 负责公司行政文
20、档的编制与上报与下发工作。10. 负责制定与修改公司考核标准和考核流程。并对各项目部领导班子成员的考核工作,对项目部领导班子成员的工作表现、业务能力、领导能力,做出公正的评价并提出组织处理意见。对成员的不作为和违反三个大纲的人和事按考核条例给予处罚。11.每天将执行副总和公司管理员的日工作计划完成报表与工作汇报交到总经理办公室。(四)总工程师工作容与职责一负责公司开发项目计划工作、投资、质量、进度、合同管理与安全生产管理、工程造价的审核管理工作,编审查批准。编制下列标准并上报执行副总经理批准。二根据公司工程项目的目标要求,具体负责项目前期策划、可行性研究、规划设计方案的实施、组织、技术管理工作
21、。(1)负责制定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准。确定市场调查与预测、竞争力分析、营销策略、市场分析分析、项目投资规模的容。(2)制定开发投资项目建设方案设计。确定建设方案的容和要求、建设方案的比选、建设方案的总体设计的容。制定开发投资项目的投资估算标准。制定开发投资项目的财务评价标准。制定开发投资项目的社会评价标准。制定开发投资项目不确定性分析的方法。制定开发投资项目风险分析的方法对开发投资项目做出综合评价与建议。三负责组织开发投资项目实施过程的管理工作。(1)负责开发投资项目质量管理标准的制定。(2)负责开发投资项目进度管理标准的制定。(3)负责开发投资项目投资管理标准的制定。(4)
22、负责开发投资项目安全生产管理标准的制定。(5)负责开发投资项目合同管理标准的制定。四.负责为公司计划工作制定技术保障措施,保证每项计划工作实施都有技术标准做平台,做到技术必须为生产服务。五.负责制定工程部的工作管理标准、工作程序与工作流程。六.负责造价的工作,制定造价工作管理标准,工作程序与工作流程。七.负责对工程设计、技术、造价文件的审定工作;八.负责公司开发项目安全生产管理标准的制定工作;九.负责组织提供公司开发建设项目的设计条件、设计要求,并负责设计质量的跟踪、控制、检查工作;要求注重工程项目设计的先进性、技术合理性、经济性的平衡;十负责公司开发建设项目的施工技术管理工作,包括设计与施工
23、的技术组织衔接处理工作;十一负责公司工程设计、技术有关的各种规章、制度、标准等文件的编制工作;十二.负责对乙方的技术檔进行审核与对乙方技术要求的编制;十三.负责对公司部技术文件与工程档案的审核工作;十四.负责合同的拟定;十五.负责审定施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,并提出审定意见。十六.监督检查指导项目的管理大纲生产技术大纲生产大纲安全生产管理标准的执行情况。十七.审批项目年、月、周、日计划,对执行情况进行监督检查指导十八. 审查会议纪要行政报表对计划工作存在的问题发出整改意见交计划员,计划员以计划工作或工作联系单的形式通知各部门十九.每日将日计划工作情况总结送交考核
24、员(五)计划员工作容与职责(1)负责以生产大纲管理大纲、技术大纲为依据编制年、月、周、日计划。(2)负责检查并考核年、月、周、日计划执行情况并上报总工程师。(3)负责工程部采购的工程材料和租赁设备申请表的审批。(4)指导审核建设单位档案、施工单位档案的编制存档。(4)项目参建单位的复选(5)对拟定合同初审并参与商务洽谈。(6)负责审核施工预算,提出审核意见上报总工程师。(7)负责执行计划工作的考核,将计划工作执行中违反管理大纲的责任人提出考核意见通知考核管理员,考核管理员上报总工程师批准。(8)负责计划工作的人力、物力、财力的调度工作(9)不定期的检查公司办公车辆、工程机械、工程机具的保养情况
25、(10)负责计划工作的编制下发跟踪指导检查回收计划对已完的计划进行评价对未完的计划进行风险分析对已偏离或将要偏离的计划工作采取纠偏措施对计划工作进行考核(11)将日计划工作情况总结上报总工程师审查并转交考核员(12)审查会议纪要行政报表对管理存在的问题以计划工作或工作联系单的形式通知各部门(13)将会议纪要行政报表复印交总工程师审查(14)负责公司后勤管理工作(食堂除外)。物资采购、车辆管理、安全保卫、烧锅炉、宿舍卫生、值班管理、厕所卫生、节日管理、日常考核、请假管理、喂狗喂鹿、浴池管理等。(六)造价师工作容与职责一.负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作二.工作职责:(1)掌握
26、并审查施工图预算,熟悉设计文件,提出工程项目预算,做好施工阶段投资分解,编制费用使用计划;(2)熟悉每一份施工合同条款的容,严格把握住合同价计算,合同价调整,付款方式等关键条款;(3)确定造价控制目标:为了控制项目造价,合理的确定工程项目造价管理目标值,包括工程项目的总目标值、分目标值。根据目标值和合同价构成因素,明确造价管理的重点;(4)应对工程风险进行预测,分析可能发生索赔的诱因,制定防性对策,减少索赔的发生;(5)详细记录工程进度、质量、设计修改等信息和工程施工过程与合同造价管理有关信息;(6)测算各特殊项目的定额单价;(7)做好计划工程量与实际已完工程量的比较,编制造价管理报表,并定期
27、向公司报告工程投资动态情况;(5)每月审核施工单位提交的工程月报,提出审核意见并上报总工程师;(6)严格管理签证,凡涉与费用支出的停工、用工、使用机械台班、材料替代、材料调价的签证,必须履行签证工作程序。(7)定期、不定期地进行工程费用超支分析,根据已完分部分项工程费用偏差的情况,仔细分析和研究引起费用偏差的主要原因,提出控制工程费用突破的方案和措施,以书面形式上报总工程师;(8)凡涉与费用的支出的停、窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用、材料调价等的签证,需上报总工程师(9)负责索赔资料的收集积累和计量工作,并对结果负责;(10)公正处理参建各方提出的索赔事项; (11)在工程项目造价
28、审核中,应由专业工程师进行对比,严格防止超预算情况出现,把项目造价控制在批准的设计预算围。如发 现确实出入有较大的预算情况出现,应与时分析原因,写出情况说明上报总工程师。 (12)审核施工单位提交的工程结算报告,提出审核意见上报总工程师;(13)保修结束后,监督施工单位保修工作的情况,签发保修期满,质量符合要求的凭证,并报总工程师。(七)考核管理员工作容与职责一.考核管理(1)负责负责公司的日常考核管理工作(2)负责公司保安管理工作,负责办公车辆的安排使用。(3)负责经理办公室员工的考勤工作(4) 负责填写行政报表和考核报表,上报总工程师审批。(5)负责办公用品的使用计划提出与发放工作:(6)
29、对每位员工的日常工作纪律,遵守公司规章制度、工作程序与工作流程情况、完成月、周、日计划情况、公司日常管理存在的问题进行考核,.(7)负责每日将各部门的计划工作完成表计划工作完成情况说明表日行政报表考核报表和班子成员的日计划工作情况总结上报总工程师审批并在规定的时间送交保安转交总经理。(8)负责公司部的房屋设备维修工作(9)协助计划员做好后勤管理工作(八)工程档案管理员工作容与职责根据国家有关法律法规,结合工程实际情况制定工程档案管理法,严谨有序的进行工程档案管理。1、按档案馆的归档要求编制建设单位的工程档案2、严格职守资料档案的制度;3、负责工程档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科
30、学 合理,便于查找;做好文件收发登记、传递、催办、立卷。4、负责工程档案、资料借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完 整无缺,发现问题与时报告和处理;5、负责管理施工图纸的发放工作与现场工程资料的存档工作。6、对作废的图纸、设计变更、隐蔽签证等资料要与时收回。盖作废印章,作到数量准确、标识清楚,不允许作废的资料流失到有关单位。 7、负责工程档案等信息的统计工作。施工档案的管理工作,拍摄项目实施的照片与录像,并登记存档。8、负责工程部工作计划与施工计划完成情况统计等信息的统计工作。9、负责工程档案(建设单位部分前期手续)的整理工作,组织施工单位、监理单位和参建各单位参加竣工档案的归档工作。 10
31、、每月检查施工单位的施工档案完成情况(是否与工程进度同步),并在每月施工单位上报的工程量统计报表中签署完成情况意见,监督监理公司对工程档案的归档和验收工作。11、编写公司年度大事记录(公司史志)。(九)手续办理员工作容与职责(1)按执行副总经理编制的基本建设手续办理程序和容要求办理公司项目建设的相关手续,每次办理手续前应服从经理办公室主任的安排。(2)做好与政府各职能部门的协作,掌握好此项工作尺度和技巧。(3)负责公司新开建设项目的动迁工作。(5)手续办理中遇到问题应与时上报主管领导请示解决办法,不得私自处理;(6)负责将办理完成的各种手续批件上报并与时存档,不得丢失损坏;(十)人力资源工作职
32、责(1)负责贯彻执行国家方针政策和政府关于房地产开发的各项法规以与人事、劳资、劳动合同等政策规定与公司员工招聘管理制度:(2)负责制定人力资源的工作管理标准,工作程序与工作流程。(3)负责人力资源的所有事务,人才的储备、人才的招聘。(4)负责在职员工的培训、培养关注发现德才兼备的优秀人才。(5)负责录用人员的标准制定。作到手中有人员储备,根据公司人员的需求和办公室的用工通知与时的将人员招聘进来。(6)一切以公司的利益为重,审查好所招聘的人员,对不适合公司工作的负责辞退。(十一)保安工作职责(1)在遵守国家法律制度和公司的保安工作人员管理制度前提下负责公司安全保卫工作;(2)负责总经理与职能部门
33、之间日常事务的联系;(3)负责公司文件、信件、函件、报告的签收、分发、传阅、整理、归档、保管工作;(4)负责公司信息管理工作,准确、快速传递各种信息;(5)负责院卫生清扫、公司生活用水储备;(6)负责进出车辆装运材料的检验、核实;(7)对出入公司的人员进行票据检查,没有出门单与用车申请单与总工程师签批的请假条的人或车辆不能放出公司大门。(8)负责总经理办公室、会议室、小餐厅的保洁工作;(9)负责照顾好总经理的生活起居;(10)负责将每日行政报表上交考核员(11)负责每日将考核员送交的计划工作完成表计划工作完成情况说明表日行政报表考核报表和班子成员的日计划工作情况总结上报总经理。(十二)驾驶员工
34、作职责:(1)遵纪守法,遵守公司的各项管理制度,服从领导,保守公司的秘密。执行公司车辆与驾驶员管理制度。(2)树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守交通法,确保行车安全,做到文明驾驶无事故。(3)节约燃料,节省修理费用。按时审验,减少盲目损耗。严格执行公司制定的百公里油耗标准。与时向部门领导提交车辆保养维修计划;(4)努力学习驾驶知识,不断提高驾驶技术水准。坚守岗位,随传随到,按时出车,服务周到。(5)爱护车辆,认真做好车辆经常性的维护、保养工作,确保车辆车况良好、外整洁。保证能随时、正常行驶。(6)认真做好出车登记,定时统计汇报;未经批准,不得擅自使用车辆。(7)为乘车领导做好服务工作,保证
35、绝对安全,遵守纪律,领导车谈话容禁止外传。(8)负责财务人员到银行取、存款的安全保卫工作。(9)完成领导交办的临时工作。(二)、工程部人员岗位职责1.工程副总经理工作容与职责:一.负责公司开发项目施工阶段的全面管理;遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;二.贯彻执行国家现行法律、法规、标准;严格按现行施工验收规管理检查工程质量;三.与时解决处理施工现场发生的各种问题,并与时上报总工程师;四工作职责: 1.依据管理大纲生产大纲技术大纲与公司的年、月、日计划工作,主持编写项目管理工作实施计划,并负责管理日常工作2.审查施工单位的资质,并提出审查意见,上报总工程师审核
36、,并由执行副总经理审核批准;3.监督检查工程部人员的工作,对不称职的人员应写出情况报告,上报计划员,并由执行副总审查提出处理意见;4.参加公司日工作例会,并按会议纪要要施。 5.审查施工单位提交的开工报告、施工组织设计、专项技术方案、并提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;6.审查各参建单位的申请支付证书和竣工结算,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;7.审查工程变更、工程签证,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;8负责工程质量事故与安全事故的调查,提出调查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;9.调解处理与各参建单位的合同争
37、议、审查索赔条件、审查工程延期情况,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;10.组织编写工程项目质量通报项目管理月报、项目管理工作阶段报告、和项目管理工作总结,上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;11.审核分部工程和单位工程的质量检验评定资料,组织工程部对待验收的工程项目进行质量检查,提出验收意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。12.参加工程项目的竣工验收,并提出验收意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准。13.负责整理工程项目的管理资料,并上报总工程师审核。14.负责施工现场协调管理,负责向计划员上报各种工作材料,计划员审核后提出意见上交总工程师
38、;15.负责编制工程部日计划工作完成表并上交计划员,计划员审查后交总工程师批准。每日将日计划工作完成情况总结上交计划员,计划员审查后上报总工程师;负责对本部门的计划完成情况进行监督、检查;16.负责施工现场指挥、协调、调度工作;17.做好质量、进度管理,确保工程质量和工期进度按预定的计划完成,发现偏差与时以书面的形式上报总工程师,并由执行副总经理审查批准。18.负责对协调,处理现场与施工单位、监理单位的关系;对外协调由经理办公室主任负责。19.负责勘察、设计、施工、监理单位的初选,并将初选结果汇总上报计划员审核,计划员审核后提出意见后上报总工程师;20.负责合同管理,维护合同效力,做好日常索赔
39、资料的积累工作,对待索赔事件应与时以书面的形式上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。21.负责组织实施场地平面测量、工程的坐标定标、场地清理平整的工作,并组织公司有关部门做好项目的前期准备工作;21.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并通知公司相关部门的人员参加;22.审查施工单位用于工程材料的使用计划,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。23.提出甲供材料计划,并上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。24.按公司已定的工程款支付制度在承包单位的申请支付证书和竣工结算的联签单上签字;25.负责组织提供有关工程合同技术附件编制,并负责对施工合同的初审与监
40、督施工合同的履行,并将初审意见与合同履行情况上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准。26.定期组织召开有关参建单位的工程管理例会,并通知公司管理员、总工程师、计划员、执行副总与相关人员参加.27.负责现场文明施工与安全生产管理工作,对出现的问题与时上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。28.负责工程部施工机械的使用、维修的日常管理。29.根据项目建设实施情况作好工作日记;2.工程部部长工作容与职责一.在工程副总经理的领导下进行施工现场的管理,具体负责施工现场施工的质量、进度、造价与安全生产工作。协助工程副总经理编写各种管理材料。 二.工作职责:1.协助工程副总经理编制各专业的管理工作
41、计划,并检查各专业工程师按已编制管理工作计划的执行情况,发现问题与时上报工程副总经理。2.协助工程副总经理审查施工单位提交的各专业的计划、方案、申请、变更;6.在工程副总经理的领导下对各专业分项工程验收和隐蔽工程进行验收;7.对项目实施阶段发生的问题与时向工程副总经理提出汇报和请示;8.根据本专业工作实施情况作好工作日记;9.负责各专业管理资料的收集、汇总和整理,参与编写项目管理月报10.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件与其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、 构配件进行平行检验,合格时予以签认;11.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原
42、始凭证。12.负责对甲供建材的现场质量检查验收工作;13.协助工程副总经理对工程合同的初审工作;16.协助工程副总经理初选勘察、设计、施工、监理单位。17.协助工程副总经理对施工过程中的技术和质量进行管理。18.协助工程副总经理对安全生产进行管理。3.专业工程师岗位工作容与职责一.负责工程部日常计划工作的具体操作。按工程进度计划严格控制工期进度;按设计要求与施工验收标准严格控制工程质量;按合同容对工程项目进行合同管理,控制工程造价。对施工现场的安全生产进行管理,在施工阶段进行动态跟踪并与时上报。 二工作职责1.执行公司工程管理制度。2.与时上报施工单位技术联系单;3.核查进场材料、设备、构配件
43、的原始凭证、检测报告等质量证明文件与其质量情况,根据实际情况对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;严格控制到场各种建材的质量标准;4.组织、检查和监督本专业监理的工作;每月向总监理工程师提出本专业管理工作实施情况报告,对重大问题与时向工程部长提出汇报和请示;6.负责本专业分项工程验收和隐蔽工程验收;做好隐蔽工程记录与现场工程日记;7.负责本专业管理资料的收集、汇总和整理;与时将已完成的工程技术档案与其他材料上交工程部,逐级审核后存档;8.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备与其使用、运行状况,并作好检查记录 9.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量数据和原始凭证;复
44、核从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;负责向造价部提供工程测算所需的各种数据资料。10.按设计图与有关标准、对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作与工序施工质量检查结果进行记录;11.根据本专业管理工作实施情况填好工作日记;12.负责所对施工企业安全生产的管理工作; 4.工程部综合管理员:(1)施工现场的安全管理,进场材料的计量、租赁设备使用时间的记录。(2)在工程技术管理人员协助下负责工程现场的安全管理;(3)负责本部门的日常事物管理,考勤管理;(4)认真的做好各种记录。(5)负责搜集和了解部门的工作动态,掌握人员活动情况,与时向考核管理员上报5.工程机械管
45、理员:负责施工车辆的使用与维修的具体管理,遵守公司的各项规章制度主要职责:(1)管理调度施工机械的使用,不得出现窝工、工程机械带病作业、野蛮使用工程机械。(2)对公司车辆建立档案制度,并定期、定点对车辆进行维修、保养。(3)车辆维修、保养须事先填写申请单,将有关修理、保养项目报工程副总经理审查上报常务副总批准后方可送修。(4)若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告工程副总经理,由总工程师批准。(5)按工程部当班工程师的工作指令,指挥和指导工程机械司机按时、保质、保量的完成工作计划并认真做好记录。6.工程机械司机:(1)驾驶员应与公司签定安全协议书,由公司任定为可当值司机
46、,方可驾驶公司车辆,未经任定私自驾驶公司车辆,后果自负。并按违约处理。(2)树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守交通法,确保行车安全,做到文明驾驶无事故。(3)节约燃料,节省修理费用。按时审验,减少盲目损耗。与时向部门领导提交车辆保养维修计划(4)驾驶员要经常对车辆进行安全检查,与时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁。(5)驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、不酒后开车、不疲劳驾驶、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章。(6)驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度的规定。(7)认真做好出
47、车登记,定时统计汇报;未经批准,不得擅自使用车辆。(三)财务部人员工作职责:1.财务总监职责:负责公司财务管理工作,负责所辖部门人员周、日计划完成情况并进行考核评定以书面形式汇报;(1)在严格遵守国家有关财经纪律和经济法规的前提下,认真、细致的研究政府财务、税务政策,尽可能的利用好政策,使之企业取得最大利润;(2)负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员按计划全面完成本部职责围的各项工作任务;(3)负责组织会计法与地方政府有关财务工作法律法规、优惠政策的贯彻落实,研究透、细;(4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督与其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施
48、;(5)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;(6)负责监督、检查甲供材料供应与采购价格的控制;材料采购必须“货比三家”,同时监督材料的保管工作;(7)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,节约费用、提高管理水平,确保公司利润指标的完成;(8)负责建立和完善公司财务稽核、审计部控制制度,监督其执行情况;(9)审查公司经营计划、审定各项经济合同,并认真监督其执行;(10)负责审查造价工程的预、决算与其它涉与财务收支的各种方案;(11)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
49、(12)负责财会人员的业务培训。组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权,可以走出去,请进来;(13)负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导与时进行决策;(14)组织编制年度营销计划与营销费用、部利润指标等计划;(15)组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;(16)组织收集市场销售信息、用户的回馈信息等;(17)负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作与统计基础核算工作的规管理工作;(18)负责审定拟订本公司所有合同、协议并使之达到签约状态;(19)负责公司综合类业务档案资料的发放、整理、归档、保管工作;(20)负责组织
50、工程有关的财务手续批件办理工作;;(21)负责每年15月份办理公司资质年检;(22)负责公司的安全工作;(23)负责审核出纳员上报的月工资单;2.财务部长工作职责:(1)、协助财务总监制定公司各项财务管理制度与部控制管理和考核办法,并组织实施、监督,确保公司资产的安全、有效地运作。(2)根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算、汇编,并上报财务总监审批、实行。(3)正确进行会计核算和账务处理,准确编制公司的会计报表并与时上报总经理。(4)依据部控制制度,组织有关人员实行财务监督、实施,确保公司业务在受控的情况下运行。(5)依据财务管理规定,通过应收、应付、资金、固定资产等有效地组织财务管理,
51、确保公司资产安全、完整、保值、增值。(6)做好各项财务收支与资金计划,落实和检查计划的执行情况,将计划的执行情况分析上报。(7)根据公司经营活动需求,组织人员定期、不定期地进行财务分析,并提交财务报告为公司决策提供依据。(8)严格执行财务有关规章制度,并监督各项业务的收支。(9)组织本部门员工的培训、考核工作,通过激励、挖掘潜力,达到开发人才的目的。(10)负责编制部门月份、每周工作计划的编制工作,并对本部门员工的工作绩效考评与管理工作。(11)与时提出部门办公用品的采购计划申请。(12)负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量;(13)负责公司福利与办公用品的采购,发放等工作
52、;3.会计工作职责:(1)编报会计报表,根据财务制度和公司要求,正确、与时编报会计报表,提供给公司主管领导。(2)依据有关制度和规定审核会计单据,保证日常核算准确无误。(3)对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,与时核对,与时清理。(4)根据税务制度准确核算,负责按月纳税申报。(5)根据财务报表,定期或不定期做好公司的财务分析,为公司制定经营政策提供依据。(6)负责固定资产的核算,协助做好固定资产的实物管理,保证资产完好,与时掌握变更情况。(7)负责成本计划指标的测算,并落实好与工程预算之间的平衡关系,做到测算指标切实可行。(8)负责编制计划成本和降低开发成本的有效措施。(9)根据开发项目的进展,负责编制开发项目的概算和审定部结算价格。(10)负责开发项目的施工进度概算与实际结算的落实情况,并与时上报。(11)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。对库存材料的数量、单价要了如指掌,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。4.出纳员工作职责:(1)遵守国家规定的各项财经纪律与公司的财务制度
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