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文档简介

1、云锦集团公司组织机构设置及职责、高管人员分工 一、本次机构设置及职责分工的指导思想、原则、目的1.指导思想 提高集团公司整体运营效率,完善大地集团的组织体系,降低组织成本。2.原则 按事业部制、矩阵式结构、专业化分工及目标管理的模式设置组织机构,人、财、物由集团统一管理,集团设七个职能部门,各子公司只设置技术、生产、销售等业务部门,原则上不设职能部门3.目的 理顺集团职能部门与各子公司的关系,理顺工作流程,确保职责明确,相互协作,强化管增强核心竞争力,提高比较优势。二、附件1.云锦集团公司组织机构图2.集团高管层主要职责3.集团各职能部门、子公司职能简述理,提高效率,、集团高管层主要职责职务及

2、姓名主要工作职责总裁对重事长负责,全面主持集团公司经营管理工作,直接主管综合办公室工作。(一) 制定和实施公司战略1 1、领导制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营模式,报董事会及董事长审定,并根据内外部环境的变化进行调整;2 2、 组织实施公司的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革,并根据董事会决议主持拟定 公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,实现公司业务和投资回报的快速增长,以实现股东价值的持续稳定增长。(二) 制定和实施公司年度经营计划及预算计划1 1、根据重事会下达的年度经营目标,组织制疋、修改、头施公司的年度经营计划;2 2、根据重事会审定的年度经营目标,监督、控

3、制经营计划的头施过程,并最终对经营结果负责;3 3、领导运营团队拟定公司的年度预算大纲,并提交重事会及重事长审批,根据年度预算大纲,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。(三) 负责内外部沟通1 1、负责与重事会及重事长保持良好沟通,定期向重事会及重事长汇报经营战略和计划的执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;2 2、 领导建立公司与主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;3 3、 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;4 4、 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。(四) 建立健全公司的组织体系和管理体系1 1、主持

4、、推动各项管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织机构和流程的优化调整,建立管理体系。审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度,负责各项管理工作;2 2、 指导公司团队的建设工作,主持公司高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员;3 3、 审订公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案;4 4、营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的工作效率。2 2(五)行政性事务处理1 1、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;、主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,对重大事项进行决策;3 3、 代表公司参加重

5、大业务、外事或其它重要活动;4 4、 审核签发以公司名义发出的文件;5 5、 负责处理公司重大突发事件并及时向重事会及重事长汇报,以维持公司正常运转。负责集团公司采购管理工作,主管采储部工作。监事会主席兼1 1、负责领导采购供应部门,对采购过程进行控制和管理;采储部2 2、在公司总体经营策略指导下,制定符合市场需求的供应商政策、价格政策、招标政策等各项采部长购政策;3 3、在遵循公司总体经营策略下,领导米购部门达成公司的材料成本及利润要求;4 4、给予采购人员相应的培训。负责集团财务管理、审计及工程项目预决算工作。(一) 监督公司的财务管理1 1、制定政策以优化资产负债结构,为经营和投资活动提

6、供充裕的资金;2 2、组织制定财务策略、规划和工作计划,并监控其实施,确保公司经营和发展的财务需求得到满足;财务总监3 3、推动财务体系建设,确保公司的发展建立在完善、有效的财务体系基础上,发展和监督大规模兼财务部、预算部的业务改进项目,明显提升公司的财务管理水平,以提高效率和降低成本。部长(二) 预算管理1 1、与公司各部门一起制定公司总预算以及项目总预算,并向决策层汇报,促进预算对业务的指引;2 2、审核、监督年度预算和季度预算调整,监控预算差异,做相应的调整和月度差异汇报,米取适当的方法控制预算。(三)财务风险管理通过对财务风险的管理,监祭公司业务的财务状况,监督流程的有效执仃,确保会计

7、核算、负责制度建设、团队建设、运营管理、战略管理。主管企业发展部、人力资源部工作。资产?兼管综合办公室工作,(林智行)行政总监管理部,市场部(一)制度建设1 1、 将公司内部管理制度化、规范化;2 2、 协助总裁制定公司组织机构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;3 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;4 4、 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;5 5、 协助总裁监督各项管理制度的制定及推行;6 6、 协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;7 7、 跟踪公司经营目标达成情况,

8、提供分析意见及改进建议;& &在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;9 9、协助总裁开展企业形象宣传活动。(二) 团队管理1 1、 全面统筹规划公司的人力资源战略;2 2、 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3 3、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4 4、 塑造、维护、发展和传播企业文化;5 5、 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;6 6、 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规

9、划设计;7 7、 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。(三) 运营管理1 1、 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;2 2、 制定公司运营标准并监督实施。(四) 战略管理负责集团各子公司生产进度的监督、跟踪及产品或服务的质量管理工作。配合程总做好集团所有资质证照的办理工作。1 1、 参与制定公司发展战略与年度生产计划;2 2、 组织制定并实施生产战略规划;3 3、 主持制定、调整年度生产计划及总预算;4 4、 按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系;经营总监5 5、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;6 6、 随时掌握生产过程中的质量状态,协调

10、各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;7 7、 组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;& &组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;9 9、 领导、管理对基础设备的维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;1010、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;1111、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;1212、做好集团所有资质证照的办理工作。1 1、 协助总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标;2 2、 拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;3 3、

11、 制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助各子公司制定业务计划,配合市场推广业务计划;4 4、 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培训;5 5、 制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;6 6、 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作。(三)销售及售后管理1 1、 协助总裁建立全面的销售战略;2 2、 制定并组织实施完整的销售方案;3 3、 与客户、同行业间建立良好的合作关系;4 4、 弓| |导和控制市场销售工作的方向和进度;5 5、 组织各子公司开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;6 6、 管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销

12、售队伍;7 7、 掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;& &主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;9 9、 协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;1010、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;1111、深入了解本行业,把握最新销售信息,为公司提供业务发展战略依据;1212、做好售后服务工作。、集团各职能部门、子公司职能简述部门职能简述综合人数:1111 人,主任 1 1 人:成员:1010 人:(前台)、 (前台兼茶艺师)、(行政主管)、(党群干事)、(资料员)、(集团司机)、(外眹)。部门职能:1 1、 负责行政体系建设工作;2 2、 负责法律事务工作;3 3

13、、 负责公文管理工作;4 4、 负责车辆管理;5 5、 负责固定资产、低值易耗品、办公用品实物管理;6 6、 负责档案、图书资料、报刊管理及保密工作;7 7、 负责对外联络工作;8 8、 负责印信的管理;9 9、 负责办公环境管理;1010、负责行政奖罚条例的监督执行及日常考核(劳动纪律及考勤、行为规范、文明办公等)工作1111、负责公司后勤服务保障工作;1212、负责党群、工会工作;1313、负责临时交办的工作。人数: 5 5 人,部长:林智行(兼)成员:(企管主管)、(战略与上市规划专员)、(内刊主编)、(网络管理员)、(质量跟踪)1 1、 负责集团管理体系建设;企2 2 、 负责战略规划

14、及上市工作;3 3、 负责计划管理、组织机构管理工作;4 4、 负责集团报纸期刊的编辑和发行工作; 发5 5、 负责集团网站建设及维护、信息化建设、网络维护等工作;展6 6 、 负责临时交办的工作。人数: 4 4 人,部长:林智行(兼)部门职能:人成员:(副部长)、(招聘专员)、(培训专员)、(绩效考核)?(薪资考勤)力部门职能:1 1、 负责集团企业文化建设工作;资2 2、负责集团人力资源管理体系建设工作;源3 3、 负责集团选、用、育、留人才的各项工作;部4 4、 负责员工社保办理及薪资福利管理工作;5 5、 负责临时交办的工作。人数:6 6 人,部长:林智行(兼)市成员:(策划主管)、(公关经理兼商务助理)、(礼仪接待)。部门职能:场1 1、 负责集团销售管理体系建设工作;部2 2、 负责集团品牌规划及营销策划工作;3 3、 负责集团销售管理工作;4 4、 指导监督子公司销售工作;5 5、 负责集团礼仪接

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