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文档简介

1、会计电算化毕业论文范文会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用, 具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种讣算机设备替代手工完成或在手工下很难完成 的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计 实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化毕业论文一:一、电算化会计信息系统对内部控制的影响会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变 化,其中对内部控制制度的影响尤为明显。1控制内容及形式的变化。在传统的手工系统下,控制的内容主要针对经济事项本身的 交易,对于一项经济业务的每个环节都

2、要经过某些具有相应权限人员的审核和签章,控制的 方式主要是通过人员的职务相分离和职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系 统下,业务处理全部以电算化系统为主,使会计部门一些传统的人工控制措施,如编制科目 汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查等都自然而然的取消了;但也增加了计算机的安全 及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外,电算化功能的 高度集中导致了职责的集中,业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行 特定程序进行业务处理,由此引起失控而造成损失。2企业内部控制对象的变化。由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,在手工会 讣系统中,内部控制的对象主

3、要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企 业的经济业务发生均记录于纸上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。 会计电算化后,会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修 改数据不留痕迹。3企业内部控制范围的变化。传统的内部控制主要针对具体业务或交易处理。计算机 技术的引入,给会计工作增加了新的内容,也增加了新的控制措施。山于系统建立和运行的 复朵性,使内部控制的范圉相应扩大,还包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安 全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病 毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人

4、员等的岗位责任制度等。4存储介质的变化。在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸上,并按会计 数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表,它们以手工的纸质 形式形成会讣人员所熟悉的会讣证据原件,这些纸质原件的数据若被修改。则容易辨别出 修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上,肉眼不可见,很 容易被删除或篡改。另外,电磁介质易受损坏,若系统一旦瘫痪,或者受病毒感染,很难恢复 原来的数据,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在计算机中如何使磁性介质上 的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常

5、重要的问题。5职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中,对于 一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然形成了层层复核、 道道把关,具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中,大部分处理山讣算机自 动完成,审查、复核等控制被削弱,甚至消失了。6信息网络化带来的新问题。随着网络化会计信息系统的日趋普及,网络的广泛应用 在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内控制度更加完善,同时, 也带来了新问题。H前,财务软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、 网上支付、网上采购、网上销售等,实现这些功能就必须有相应的控制,

6、从而加大了会计系 统安全控制的难度。有鉴于此,在会计电算化条件下的今天加大对会计舞弊和计算机犯罪的内部控制的力 度就显得特别重要和急迫。二、完善会计电算化下的内部控制的儿点建议1注重职业道德教育,加大对财会人员电算化操作业务的培训。会计电算化内部控制 能否起到应有的作用,在很大程度上取决于财会人员的素质和水平。一方面要经常对财会 人员开展会讣电算化内部控制风险的防范教育,不断提高财会人员思想素质和职业道德素 质,并将职业道德教育和岗位责任制考核结合起来,定期考评,使财会人员自觉用职业道德 约束自己,更加有效地防范会计电算化内部控制风险。另一方面要加大会计电算化的培训 力度。培训过程中应着重立足

7、于本企业实施电算化的实际情况,逐步培养或聘用一批业务 精通、执业素质高的财会人员,从而推动本单位由核算型向管理型、智能型转变。2建立合理、规范的会计基础管理制度。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核 算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。要把好数 据读入关,要有防范会计数据输入错误的逻辑控制功能。要应用好会计电算化,必须把好凭 证录入、审核的关口,才可能保证以后不出差错,防患于未然。3明确职责分工,加强组织控制。企业实行电算化后,应对原有的组织机构进行调整, 以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计 岗位与原手工系统基本

8、保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、 系统维护等,这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任,但必须对职权不相容的岗 位进行明确分工,不得兼任,同时各岗位人员要保持相对稳定。4加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随童 操作,要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看,一般包括以下儿项:设置操作权限、 制定上机守则,禁止非操作人员操作;制定内部操作规程,严禁违规操作,如预防原始凭证和 记账凭证等会讣数据未经审核而输入讣算机的措施,预防已输入计算机的原始凭证和记账 凭证等未经核对而登记机内账簿的措施;数据存储和处理相隔离;设置接触与操作的日

9、志控 制;健全并严格执行防范病毒管理制度等。另外,系统文件山专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关人员 不得接触系统文件,从源头上控制会计数据信息的被操作。5做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点,做好会计资 料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会讣资料应及 时加贴外部标签,指定专人妥善保管、存档,并定期检查、复制,对会计档案的调用要有完 善的资料借用和归还手续。另外,企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系 统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。6加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内

10、 部会计监督的重要手段。在会计电算化中,由于是人机对话的特殊形态,因而对内部审讣 提出了更高、更严格的要求:一是要对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正 确,是否遵照会计法及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合企业控制制度,凭证 附件是否规范完整;二是要审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表 相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、 防止发生非法修改历史数据的现象;四是要对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。7强化网络的安全控制。随着网络技术的快速发展,应加强网络安全的控制,在技术上 对整个财务网络系统的各个层次(网络

11、平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范 措施,建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等,针对这些方面,要釆取一些 安全技术,制定出企业加强内部控制的办法。会计电算化毕业论文范文二:“会计电算化”是会计学进入信息时代的产物,它是会计学、电脑与信息技术、企业管 理及经济计量学等学科相互交义结合后产生的综合性学科。我国的会计电算化事业自 1979年起步以来已经历了 20多年的发展历程,经过儿个阶段的发展,会计电算化事业 已经达到了一个崭新的阶段,会计电算化软件日趋成熟,软件的商品化、市场化已达到相 当的规模。一、我国会讣电算化事业的发展状况却不尽如人意,

12、表现在如下儿个方面:1.1会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在釆用了会计电算化手段的企 业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从 事会il核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些 是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来 实质性改善。1.2会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系 统的企业中,山于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息 系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用

13、,但财务管理和决策分析功能部 分的使用率很低。1.3会计软件发展模式的局限性。目前,我国有许多会计软件开发公司,各家公司都 强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法 上也存在差异,给用户带来不便。1.4会计电算化严重遗乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算 化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量 有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。1.5会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。口前, 我国不少地方对

14、会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全 隐患。一些会il电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误 的出现;会计档案形成和保管过程中存在风险。二、越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步,开始配置财务软件实行会计电算化, 在实行会计电算化中应当注意以下一些问题。2.1搞好手工会计向会计电算化的转换工作。相比大型企业而言,中小企业的会计工 作往往是不规范的。因此,在从手工帐向电算化的过渡过程中,作好相关的转换工作是十 分重要的。尤其需要强调两方面的工作:一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化 时,一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。

15、二是作好数据的转换工作。 无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑,将历史数据输 入新的电算化的会计系统都是十分必要的。2.2培养复合型的会计人才。我们企业要真正做到会计电算化,就要造就一大批既能 够精通计算机信息技术,乂专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息的需求的“会计-计算机-管理”型的复合型人才,促进会计电算化的 顺利发展。2.3建立健全完善的会汁电算化管理制度。完善的会讣电算化管理制度是会汁电算化高效实施的前提,内容主要包括:(1) 人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职 责。(2) 操作管理

16、制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理 制度及内部制度。(3) 数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管 理和保密规程。(4) 系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的 规定、机房管理制度和软件修改的手续。2.4会计电算化系统文档资料、会计档案管理。会计电算化系统开发的全套文档资料, 视同会计档案保管。电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种帐簿、报表、 凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及 其他会计资料。三、随着会计电算化产生的快捷、高效日益为众人所知,财务软

17、件也以惊人的速度普 及和发展,会计电算化的发展趋势以下儿个方面阐述。3.1会计电算化将向物流、资金流和信息流的一体化方面发展。前企业信息化建设 的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。在这种发展趋势下,传统意义上 的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块,原有的单一 财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会 计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分 析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划,所以,将现有的财务账务系统、 成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,

18、保障各软件系统内部的数 据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。3.2电算化会计将向管理会计电算化发展。在我国,管理会计的应用并不广泛,其主 要原因之一就是分析手段的落后。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段 的,面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在实际工作中,常常会碰到大 量的数据需要分析、归类,还会涉及到较为复杂的讣算。因此,许多企业往往主观上希望 通过管理会计解决一些决策与控制问题,但客观上显得有些力不从心。由于管理会计与成 本会计有着紧密的联系,管理会il的许多资料来源于成本会计。因此,如能解决成本核算 软件的通用性问题,将有助于管理会计电算化的发展。3.3财务软件的开发将实行统一的标准。现在单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,其至有的软件开发商还别出心 裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单 位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了 报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会il电算化搞得好的国 家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府 行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以 很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及

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