大型活动工作方案+执行方案+联盟会议

1、XXX国际论坛XXX年年会主 题论坛工作方案一、主题XXXX仓U新发展二、时间活动时间：XXXX年X月X 日-X日三、会议地点XXXXX会议室四、举办单位（一）指导单位：国家发改委XXXXXXXX 大学 XXXX国际理事会（二）主办单位： XXXXX发展联盟XXXXXXXXXXXXX（三）承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX五、出席人员国家XXX、省部委、XXX区、XXX嘉宾、XXX工业园区代 表、XXX知名企业负责人等，约 XXX人六、主要任务（一）XXX联盟会议（二）XXX主题论坛（三）新闻米访活动（四）参观活动七、活动安排（一）XXX联盟会议

2、时 间：XXXXXXXXXXX地 点：XXXXXXXXXXX责任单位：会务组出席人员：（(1)XXXX区领导和有关企业负责人(2)XXX管委会领导（二）集中会见会见重要嘉宾（视出席嘉宾情况酌定）时间：XXXX年X月X日（星期 X）XX:XX-XX:XX地点：XXXX首长接见厅责任单位：嘉宾接待组出席人员：（1 ）出席活动的领导、嘉宾（2）XXXX管委会领导（三）欢迎晚宴时 间：XXXX年X月X日（星期 X）XX:XX-XX:XX地 点：XXXXXX 区XX 楼XX 厅XX 会议室责任单位：嘉宾接待组出席人员：（1 ）出席活动的领导、嘉宾（2） XXXX管委会领导（四）XXX主题论坛时间：XXX

3、X 年 X 月 X 日（星期 X ） xx：xx-xx：xx地占：XXXXXX 区XX楼XX厅XX会议室出席人员：XXXXXXXXX约 XX 人。议程：1. 省领导和国家发改委领导致辞；2. 重要嘉宾主旨发言；3. 高端对话。（五）新闻采访活动时 间：XXXX年X月X日（星期 X）XX:XX-xx：xx地 点：XXXXXX 区XX楼XX厅XX会议室责任单位：宣传及氛围营造组（六）参观活动时 间：XXXX年X月X日（星期 X）XX:XX-xx：xx地 点：XXX会议中心-XX科技园-XXX产业园-XX创新责任单位：观摩现场组 八、组织机构及职责分工成立 XXXX 国际论坛组委会主 任： XXX执

4、行副主任： XXX畐 y 主 任：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX成 员： XXX 、 XXX 、 XXX 、 XXX 、 XXX 、 XXXXXX 、 XXX 、 XXX 、XXX 、 XXX 、 XXX 组委会下设办公室，负责 XXXX 国际论坛前期筹备工作。 办公室主任： XXX 办公室畐主任： XXXXXX 组委会下设综合协调组、会见会务组、 嘉宾接待组、 宣传及氛 围营造组、后勤保障组、安保维稳组、环境整治组、观摩现场 组、文字材料组。 各工作组组成人员根据工作需要和论坛工作时 间节点，从相关部门抽调并开展相关工作。（一）综合协调组组长：XXX常务畐组长：XXX畐组长：

5、XXXXXX主要职责：1. 负责拟定综合协调工作方案，并按程序送审后组织实施；2. 审定集中会见活动方案，并按程序送审后组织实施；3. 负责主要领导在生态会议期间出席活动的统筹安排；4. 负责收集汇总各工作组、专项活动子方案；统筹协调、督 查督办整体活动及各专项活动进展工作；5. 负责活动期间的信息报送，及时掌握各工作组的工作动态并反馈有关人员；6. 负责及时协调和妥善处理突发事件；7. 完成组委会和领导交办的其他工作。（二）会见会务组组长：XXX常务副组长：XXX副组长：XXXXXX工作职责：1. 负责拟定会务组工作方案，按程序报审后组织实施；2. 负责拟定主题论坛会议实施方案，并按程序送审

6、组织实施；3. 负责制定主要领导会见会务方案，并报综合协调组审定；4. 负责XXXX 市/区主题论坛会场布置（含背景板制作、桌椅摆放、座牌制作及安放、背景制作，灯光、音响话筒设备调试与控制，落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐CD、参会人员位置示意图制作等相关工作）；5. 负责制作会务手册、汇编参会单位，发放现场资料，组织 观众参加论坛；6. 负责嘉宾及随员信息录入工作，落实嘉宾参会证件、会议 资料；7. 负责XXXX 市/区领导及工作人员信息收集报送、证件及 会议资料领取；落实8. 负责与省领导小组办公室及省组委会各工作组对接， 分论坛相关事宜；8. 负责收集整理各项活动资料并归档；9

7、. 根据嘉宾类别，按照XXXX 市/区党工委、管委会统-署分别邀请，并汇总嘉宾信息；10. 完成领导交办的其他工作。（二）嘉宾接待组组长：XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责：1. 负责拟定嘉宾接待工作方案、重要嘉宾对位服务方案、欢迎宴会方案、接送机工作方案、车辆保障方案、酒店服务方案，按程序报审后组织实施;2. 负责志愿者的培训和管理工作；3负责对接会务组，跟进落实嘉宾出席情况，及时将嘉宾个 人情况及需求报其他工作组；4. 负责安排参会嘉宾住宿、接机、用餐等；5. 负责车辆保障，安排现场服务人员；6. 完成领导交办的其他工作。（四）宣传及氛围营造组组长：XXX常务副组长：X

8、XX副组长：XXXXXX工作职责：1. 负责拟定宣传及氛围营造工作方案，并报综合协调组审定 后组织实施；2. 负责重要节点及交通要道的氛围营造工作；3. 负责邀请中外主流媒体参与并报道分论坛相关情况；4. 负责做好论坛期间新闻发布、领导采访、嘉宾访谈等；5. 负责做好各媒体赴XXXX市/区采访报道的对接协调工作；6. 完成领导交办的其他工作。（五）后勤保障组组长：XXX常务副组长：XXX副组长：XXXXXX工作职责：1. 负责拟定后勤保障工作方案，报综合协调组审定后组织实施；2负责制定和组织实施论坛期间预防、 应对重大传染疫情和突发 公共卫生事件的预案及措施； 负责统筹论坛期间医疗、 急救服务

9、和 食品安全保障等工作；3. 负责活动期间XXXX市/区相关活动现场通讯及水、电、气的保障工作；4负责活动期间安全生产工作，督促企业开展隐患排查治理，防范重特大生产安全事故发生；5.完成领导交办的其他工作。（六）安保维稳组组长：XXX常务副组长：XXX副组长：XXXXXX工作职责:1. 负责与 XXXX 市 /区会见会务组、嘉宾接待组对接活动安保信访维稳有关事宜；2. 负责拟定本组工作方案，报审后组织实施；3. 负责牵头抓好活动期间的维稳工作；4. 负责活动期间的安全保卫、交通保畅工作；5. 负责活动期间的保密等工作；6. 负责活动期间的消防安全工作；7. 负责完成领导交办的其它任务。（七）环境整治组组长：XXX常务副组长：XXX副组长：XXXXXX工作职责：1. 负责 XXXX 市 /区环境整治有关事宜；2. 负责拟定本组工作方案，报审后组织实施；3. 负责活动期间城区主干道、 重要场所和相关路段市容环境 秩序的整治；4. 负责完成领导交办的其它任务。（八）观摩现场组组 长： XXX常务副组长：XXX副组长：XXXXXX工作职责：1. 负责拟定现场观摩工作组方案，按程序报审后组织实施；2. 负责拟定年会重要嘉宾及团组到XXXX市/区考察接待方案，并组织实施；3. 负责督导观摩点打造，制作宣传资料，确认嘉宾参观需求，及时向各观摩点提供参观信息；4. 负责指导各参观点确定