如何加强大宗原燃料

1、如何加强大宗原燃料 磅房管理用友软件股份有限公司UFIDA SOFTWARE COR.,LTD.联系方式：XX X 联系人：XXX 联系电话：XXX联系地址：XXX 邮编：XXX E_mail:XXX第1章 背景经济过热、CPI创新高、人民币升值，原材料、燃料、电力、劳动力成本等变幻莫测使企业面临管理成本的严峻挑战，为了在这极其不稳定的环境下，谋求生存和发展，各个企业都在建立适应自己企业环境的流程：采购流程、费用控制流程、预算流程、销售流程等等。企业构建这些流程更好的强化内部管理，适应企业生存的商业环境。采购环节、销售环节是企业行为中的重要环节，它决定了企业的盈亏，成本、利润。对于煤炭开采及加

2、工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业、物流中心等一些需要电子衡计量的行业，在这方面怎样建立适应自己的采购和销售管理规范是一个重要的研究课题。第2章 磅房管理需求磅房管理是针对具有电子横计量仪器的企业进行管理的手段，传统企业的电子衡计量仪器称重都是通过磅房手工登帐。计量数据的传递和处理大部分由人工完成。每天磅房操作人员将前一天的计量数据报送计量主管部门，再由统计人员进一步归类统计，报送上级和有关部门。造成工作量大，且处理周期长的问题，与现代化的企业管理要求越来越不适应。一般企业磅房的职能主要有以下几个方面：1、 确定采购物资的重量。2、 确定销售产品的重量。3、 确定

3、内部消耗材料的重量。4、 确定运输单位的运输费用。5、 提供公正计量服务。前面四种是企业运用最多的业务，1、2两种磅房结果对企业的成本和利润尤其重要，如果有人在这两个环节进行作弊，那么对于企业的损失非常严重的。传统的磅房信息管理都是借助于手工，这种状态下即使有的企业采用了一些监控措施，还是不能杜绝企业内部员工帮助供应商或者客户偷逃计量或者多计数量的现象。比如有某炼油企业采购原油的过磅处理中就经常会有将原油供应商称重数据被司磅员随手增加的现象。对于企业一年中统计就会有几百万甚至千万的损失。又比如，手工状态下，某钢铁企业进行钢锭销售时，将100吨的钢锭通过运输户压边上榜（计量必须在电子秤的中心位置

4、才为准确）成90吨，客户进行结算时也就按照90吨交款，给企业造成了很大的损失。对于这种行为企业很难发现，并且有很多企业一整条线的业务人员可能都被外部单位买通，这种后果更加可怕。即使我们的企业人员素质都比较高，人为的管理过程也有可能有失误的情况，这些都将会给企业造成重大损失。所以用以计量采购和销售物品重量的这种计量数据不让司磅人员经过手工填写或者经过人为判断就需要借助于实现管理过程的信息化。同样进行内部计量的电子衡数据如果管理不善也会造成企业内部利益分配失衡，用以计量运费结算依据的电子衡数据如果管理不善也可能多付出运费给运输单位。总之对于企业电子衡计量数据的管理不善会给企业或多或少的造成损失。磅

5、房管理一般有以下一些难点：1、 由于通过电子衡计量的货物绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。2、 由于司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对。3、 如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易处现差错。4、 运费结算量大。5、 由于司磅数据量巨大，且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。第3章 解决途径加强磅房管理对于企业的管理提升，降低内耗损失非常重要。我们提出应用磅房管理系统与管理软件整合应用来解决企业内外部接口中的业务控制。磅房管理系统与管理软件

6、整合应用系统一般具有以下一些功能：1、 保证司磅数据的完整性，以便追溯业务中出现的问题。现在的司磅本身带有存储功能、电子计量功能，但是司磅本身带有的存储功能不能完整的纪录企业需要的数据，比如一般的司磅只能纪录一些技术数据，如：计量数据、计量时间。但是对于企业来说光有这些数据是不够的，很多的管理数据没有保存，例如：当时进行过磅的司磅员，过磅物品、过磅车号、供应商、客户、司机、开票人员等等，对于企业来说要进行数据追踪最重要的是要查询这些管理数据2、 系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳

7、定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。3、 车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车皮重量上的作弊行为。4、 系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。5、 可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量，从而解决超提单发货问题。6、 可以自动计算净重后，再进行按一定扣率进行扣重，之后根据一扣重的实收数量办理入库。7、 能够处理超电子衡称量额定值计量问题。8、 系统可以保存采样员、制样员、化验员、供应商、货物品种、车号等信息，从而为之后

8、进行结算以及数据保存提供详细信息。9、 能够采购业务数据、销售业务数据形成结算单和到货单，自动传递到业务的结算部门和库存部门。10、 如果使用在销售过程中，提供开单时检查预收款信息并且形成控制。11、 实现司磅数据永久性存储：司磅本身自带了数据存储功能，但是存储的时间很短，因为司磅本身自带的存储空间很小，一般只有128兆-512兆，数据不能长期保存如果出现了问题就很难查找原因，很难追究责任。通过磅房管理系统就可以将完整的司磅、管理数据用计算机来保存，计算机可以提供永久保存的方案。12、 提供发货日报表、收货日报表、发货统计表，收货统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询

9、、化验单查询、磅防称重记录、运费结算查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。13、 采购过磅流程第4章 方案包规划4.1产品及产品价格地磅管理方案包-1包模块基础价许可价站点数地磅管理29800（一个磅房）采购管理 14800 9000 5库存管理标准软件价格合计80600 元优惠后软件价格合计 元实施价格3000元/人天 × 5 人天 × 优惠比率最终购买价格合计 元 地磅管理方案包-2（软件价格一次性付款，实施价格依据实施阶段进行阶段付款）包模块基础价许可价站点数地磅管理29800（一个磅房）基础过冬包财务总账 UFO报表 应收款管理 应付款管理 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 46000（5 个许可） 7800 软件价格合计75800 元实施价格（5000（项目经理）/人天×0.5 人天）（3000元/人天×11.5 人天）