行政事务部2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划

1、行政事务部2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划第一季度行政事务部紧紧围绕公司提升提速为工作重点，充分发挥好承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了各项工作任务，现将第一季度工作情况总结如下：一、重点工作1、来访客人的招待及会议的筹备。随着业务量的增大，来访客户也不断增加，行政事务部根据领导的安排及时做好各项招待工作；在1月8日的迎新大会、二车间GMP认证及GMP现场跟踪检查等各项工作中，行政事务部积极协调组织，顺利完成了各项会议、接待工作。2、装修工程及维修。完成项目金额1完成了内招9号房间的装修工作2完成了储运部成品库的货架拆除、改造工作3完成了QC办公室改门、乳胶漆粉刷

2、工作4完成了制剂车间墙面及门口地面维修工作合计3、人力资源管理。3.1在人才招聘中，拓宽了招聘渠道，现已与“58同城”积极合作，为下一步招聘工作提供有力保障。一季度已完成QC的人员招聘、生产人员正在招聘中。并积极与泰安医学院、泰安技师学院、济宁职业技术学院建立人员招聘关系。3.2建立了员工教育培训体系及培训电子档案，使培训工作实用化、常态化。加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。3.3加强考勤管理，提高了职工组织纪律性,坚持每周通报一次员工出勤情况 。4、保卫工作有序开展，保卫人员起到保证安全的基本要求，除值班外并肩负起了院区主路面的卫生打扫、协

3、助后勤院区绿化维护。3月份，消防安全并入保卫管理，保卫人员积极学习消防安全知识，现已熟知公司的消防器材的布局、型号等。5、后勤管理。为使院区树木茁壮成长，3月份投入2000余元对院区的果树、雪松进行了施肥。6公司网站、微信公众号、ERP软件的维护。行政事务部积极做好公司网站、微信公众号及ERP系统的维护，对网站的新闻、动态、产品变化及时更新，使企业形象进一步提高。ERP软件是公司运行的一套数据化软件，行政事务部根据各部门对软件的要求及运行时发现的问题及时协调商家，提高了软件的运行质量。6、严控招待费、办公用品、礼品等费用的支出。2017.1-32018.1-3增长增长率备注招待费办公用品礼品7

4、、加强油费、车辆维修费及车辆使用管理。2017.1-32018.1-3增长增长率备注维修费、保险、ETC汽油8、缴纳公司的电话费、上网费、手机费。2017.1-32018.1-3增长增长率管理人员手机费公司电话费员工上下班公交车费9、食堂卫生、饭菜质量进一步提高。2017.1-32018.1-3增长增长率备注食堂内招10、每月组织对办公区域、园区、保卫等节能检查，落实好节能措施，降低损耗 。二、存在的问题和不足。1、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。2、有时对一些日常事务不够细心，

5、不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。第二季度工作计划：一、重点工作。1、加强新成立的商务办公8、做好房顶防水维修。计划在5月份对办公楼、原料车间及其他房顶进行防水维修，保证公司房屋的正常使用。1、人力资源管理。在人才引进机制创新，拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作，从未来发展规划、人文环境等细节入手，创造“引得进人才、留得住人才”的大环境。建立员工教育培训体系，使培训工作实用化、常态化。加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。加强考勤管理，提高组织纪律性,坚持每周通报一次员工出勤情况 。2、加强后勤管

6、理：致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境，做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作。3月份进行院内外果树、雪松施肥工作。食堂管理工作是行政部的工作重点，根据公司实际情况，树立“做好各项接待和为员工服务”的服务意识，加强食堂卫生管理和菜品创新，让大家吃的放心。3、加快办理物流公司房产证手续，争取早日取得房产证。4、物流公司办公楼前的绿化树木移植、地面硬化。行政事务部要在3月份做好详细施工计划方案、预算。5、做好员工工作服的管理。为提升公司整体工作形象，要及时对新招员工的工作服进行补充（每年3月份汇总），使员工服装穿着统一，树立良好的工作形象。提前订制作冬季工作服。6、做好办公用品、礼

7、品的集中管控。严格执行公司的政策，加强可控办公费用管理，本着厉行节约、杜绝浪费的原则，努力节省开支，对各部门申购的办公用品严格把关。 在办公用品的购置、发放，做到了物品采购有审批，出库管理有台账,并明确了管理责任人，严格控制了经费支出，防止了铺张浪费。行政事务部每月初公示各部门月度办公用品领用情况。7、做好油费、车辆维修费及车辆使用管理。积极做好加油卡划拨工作，确保领导车辆用油，严禁公车私用，并对公用车辆使用做好登记，每月核查一次各车的加油数量、公里数、油耗及维修费用，努力使车辆费用降到最低。9、做好公司网站、微信公众号、ERP软件的维护。行政事务部积极做好公司网站、微信公众号及ERP系统的维

8、护，对网站的新闻、动态、产品变化及时更新，使企业形象进一步提高。ERP软件是公司运行的一套数据化软件，行政事务部根据各部门对软件的要求及运行时发现的问题及时协调商家，提高了软件的运行质量。10、做好党建、工会工作。11、档案及图书室管理。进一步完善档案管理工作，整理，定期归档，确保档案的完整，同时，督促相关职能部门及时归档。图书室各种图书要有序摆放，卫生整洁，过期书刊归类存放，严格按照图书管理规定认真执行。二、日常工作1、积极做好来客接待，来电来访、重大事项及时上报，做到速度快、不误事，使公司领导及时决策。在筹备大型会议时，要提前做好方案。2、做好公司的电话费、上网费、有线电视费、领导的手机费

9、及其它各项费用的缴纳。3、做好员工上下班乘坐公交车费用的汇总、报销、发放工作。4、加强印章管理。严格执行公司印章管理办法，坚持印章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司印章安全使用。5、保卫工作。做好公司安全保卫工作，杜绝发生任何盗窃和其它不安全行为。保卫人员要尽到其责，落实到人。三、其他工作1、按照公司要求，2018年我部门将开展“我的岗位我创新、我的岗位我创业、我的岗位我提升、我的岗位我提速”活动，在此次活动中，行政事务部将对每个岗位每个人员进行考核，对于在工作中，不积极主动、推诿扯皮、不服从安排的员工进行检查考核，表现好，能积极完成本职工作发放全额工资，特别突出的报公司给予奖励，对表现差的、违犯公司纪律的给与处罚并扣除考核工资。 2、行政事务部所有人员要加强学习，弥补工作不足。提高岗位的业务水平，更好地为领导服好务，为各部门服好务。3、继续加强和改进协调工作方式，更进一步发挥