备品、备件及专用工具管理制度

1、备品、备件、专用工具管理制度1 范围本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求，提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。2 规范性引用文件项目管理大纲3 职责3.1 综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。3.2 综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程中的日常监督和检查。3.3 承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。4 管理要求4.1 管理范围4.1.1备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备

2、随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件，也可以包括合同表明的选购件。4.1.2专用工具是指顾客财产中， 由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。4.2 备品、备件及专用工具的标识凡属于备品、备件及专用工具，均需进行标识。标识常用方法有实物标识、KKS码等。4.3 备品、备件及专用工具的接收验证4.3.1总则4.3.1.1 应对备品、备件及专用工具进行验证。 这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。4.3.1.2由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。4.3.2验证的依据4.3.2.1合同及其附件。4.3.2.2有关设计文件、图纸及

3、设备、材料清册。4.3.2.3监造的相关信息。4.3.2.4国家、行业（电力、制造）有关产品的验收规范。4.3.3验证的内容4.3.3.1备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量（包括批号、批次）等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。4.3.3.2随行的说明书、 合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。4.3.3.3检查外观是否有腐蚀、 污染、损坏和不适用情况， 并做出监控和测量状态标识。4.3.3.4有怀疑时，应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。4.3.4验证的实施依据采

4、购合同对设备进行行验证。4.3.5存在问题的处置发现有丢失、缺少、损坏或不适用时，项目部组织确定处理办法。4.4 备品、备件及专用工具的借用与归还4.4.1 项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理，应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。4.4.2备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核，工程管理部经理批准。4.4.3原则上，备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。4.4.4运行等单位有紧急需要时，设备管理承包商应办理手续借用。4.5.5 借用时必须约定保管方可接受的归还期限。4.4.6借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用

5、性能等，并填写借用记录。4.4.7借用的备品、备件及专用工具到期应归还，归还时保管人应进行验证。4.4.8逾期不还的应催讨，无正当理由不得延期。4.4.9归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。4.5 备品、备件及专用工具的损坏赔偿4.5.1备品、备件及专用工具自接收验证起到移交顾客止，无论因保管不善、还是使用不当造成损坏的， 均应由相关人员进行鉴定， 责任人 / 单位应按修复价 / 重置价承担损坏赔偿责任。4.5.2安装 / 试运过程中消耗的易损、易耗件，应做好记录，可追溯。4.6 备品、备件及专用工具的移交4.6.1 项目部负责组织在规定时限内向顾客移交。4.6.2移交流程：4.6.2.1

6、根据合同、装箱清单、消耗记录开列清单，经顾客审查后，确定为初步清单。4.6.2.2按初步清单逐项点交，顾客应对移交财产实施验证，并在清单上签收。4.6.2.3不能当时验证的财产，双方应约定验证方式和期限（财产留置，由双方在清单上确认，按“已移交”考核） 。4.6.2.4初步清单后半个月内，顾客可提出二次清单，补充索要；项目部应调查落实，补充移交或做出澄清。4.6.2.5其余未尽事宜双方协商解决，或可依据合同请求仲裁、实施诉讼。4.7 管理流程图见图 1。5 记录5.1 备品、备件及专用工具的借用归还记录5.2 随机备品配件领用单5.3 随机专用工具借用单开始备品、备件及专用工具的识别备品、备件

7、及专用工具的标识组备品、备件及专用工具的验证织处Y理存在问题否？N备品、备件及专用工具的现场保管备品、备件及专用工具的借用归还损坏赔偿N是否完好？Y移交顾客结束图 1 管理流程图备品、备件及专用工具的借用归还记录NO:共页第页借借用财产名称借用单位 / 责任人用途用申借用日期约定归还时间请审核人批准人规格型号出厂编号标识完整性（含文件）借用验使用性能：证验证人 / 日期归完整性（含文件）归还时间归还负责人还归验证记录：还验证验证人 / 日期备注随机备品配件领用单领用单位：日 期 ：NO:主系统名称合同号主设备名称型号规格备品配件型号规格图号单位数量领用原因名称建设单位总工建设单位专工领用单位总

8、工领用单位经办人仓库管理员CPIECP 30302001 2004 备品、备件及专用工具的管理规定共 7 页第 7 页NO:随机专用工具借用单借用单位：日期：编号：主系统名称合同号主设备名称型号规格专用工具名称型号规格单位数量金额借用时间归还时间归还数量接收人建设单位总工建设单位专工借用单位总工借用单位经办人仓库管理员CPIECP 30302001 2004 备品、备件及专用工具的管理规定共 7 页第 8 页质保期外服务1) 质保期满后，我公司与业主将签订长期维护合同， 以确保该视频监控系统安全运行。 （所维修人工费用按公司规定收取。 更换产品、设备等按公司规定。）2) 在保修期内经乙方修理或

9、替换的部件或零件的保修期应重新计算。3) 质保期满后，我公司仍对该工程进行终身维修。4) 我公司将对工程建立维修服务档案。5) 建立巡检制度定，定时回访客户、定时巡检并查看设备运行记录发现隐患及时消除。6) 顾客需要服务时可采用任何方式与我公司服务部门联系，服务人员将按约定的时限及要求为客户提供服务。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205 号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、苗木数量：二、苗木规格：胸径15cm 以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，

10、无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）CPIECP 30302001 2004 备品、备件及专用工具的管理规定共 7 页第 9 页五、付款方式：任务完成后，10 日内一次付清。六、有关事项：1 、土球规格：苗木所带土球直径1.2 米以上，厚度60cm 以上，卸车前完整不破裂。2 、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm 以上，纵扎草绳间隙在2cm 以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2 米。3 、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4 、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保