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文档简介

1、高层管理人员职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级所辖人员直接下级副总经理、总会计师、岗位分析日期2004-8关键职责概述: 全面主持物资公司行政与经营管理工作职责与工作任务职责一职责表述:审核公司预算和年度经营计划并向下分解到各部门,审核管理制度的执行工作任务组织制定物资公司年度工作计划并全面监督计划实施审核物资公司年度费用预算并全面监督预算实施审核对外发放的管理制度职责二职责表述:组织制定物资公司战略规划并推进实施工作任务根据建立高科技现代企业的战略目标,制定长期、中期战略规划制定战略规划实施计划和方案并推进实施跟踪和预测外部环境变化,结合物资公司自身优劣

2、势调整战略规划和实施方案根据规划制定、整合资源配置,拟定投资计划并组织实施职责三职责表述:建立务实高效的组织体系和管理体系工作任务根据物资公司的发展需要,不断优化组织结构建立健全物资公司科学管理体系,保障组织运行顺畅监督检查各项管理制度的执行职责四职责表述:组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才工作任务激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员营造良好的企业文化氛围,塑造和强化物资公司核心价值观职责五职责表述:塑造物资公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境工作任务维护与集团和兄弟单位之间的良好关系,创造有利的行业环境维护与政府部门之间的良好关系,创造有利的地方环

3、境维护与客户之间的良好关系,创造有利的客户环境维护与社会公众的良好关系,创造有利的社会环境职责六职责表述:其他日常工作工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理处理物资公司重大突发事件参与物资公司的阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动职责七职责表述:负责本岗位的廉政建设职责八职责表述:完成上级交办的其它任务权力战略、规划、资源配置、中层人事调整的决策权物资公司重大问题的决策权内部工作的监控权对高管级会议的决定、决议是否执行的监督权本部门预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平

4、、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系大唐集团、纪委、计委、市委市政府、物资行业、主要客户单位任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、物流供应链管理、财务管理等经验十五年以上相关企业工作经验,八年以上中层管理工作经验知识和技巧通晓企业管理知识,通晓物资流通发展趋势,掌握战略管理,掌握人力资源规划的基础知识和绩效考核,熟悉财务管理等能力优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet

5、/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件等备注党委书记职务说明书岗位名称党委书记岗位编号所在部门岗位定员直接上级上级党委所辖人员直接下级岗位分析日期2004-8关键职责概述:负责主持物资公司的党委工作职责与工作任务职责一职责表述:领导全公司党的思想组织作风建设工作,并定期组织召开公司的党委会议工作任务负责物资公司党组织建设工作,召集并主持党委会、党员(代表)大会组织贯彻落实党的路线、方针、政策,国家的法律、法规,上级党组织的决定、决议及指示精神组织讨论物资公司党组织中的重大问题,按照民主集中制的原则做出决

6、议职责二职责表述:履行中央赋予企(事)业单位党组织参与重大问题决策的重要职责工作任务负责主持召开党委会议讨论党委必须参与决策的重大问题,并将讨论意见和建议在有关会议上提出;或是组织全体党委委员参与决策通过调查、研究及参加党政联席会议等多种形式参与物资公司重大问题的决策对不符合党的方针政策或违背国家法律、法规的重大决策和决策的执行提出改进意见或建议,并向上级有关部门和党组织汇报抵制和纠正违法、违纪及损害国家和集体利益的行为职责三职责表述:负责物资公司领导班子、党员干部队伍建设工作任务坚持党委中心组学习制度,贯彻党风廉政建设责任制按时召开党员领导干部民主生活会,定期组织召开党务工作会议、基层党支部

7、书记例会、全体中层以上党务领导干部会议负责深入开展“三个代表”重要思想的学习和“三讲”学习教育活动负责党员干部队伍建设工作职责四职责表述:负责组织开展物资公司的思想政治工作和精神文明建设等工作工作任务负责组织制定和实施物资公司思想政治工作和精神文明建设规划、年度工作计划及重要的规章制度等组织讨论、研究物资公司党的建设、思想政治工作和精神文明建设中的重大问题组织党建调研工作,不断完善党建工作制度,指导基层党支部做好工作指导员工思想政治工作研究会的工作职责五职责表述:密切联系政、工、团,沟通情况,协调关系,指导工作工作任务定期听取工会、共青团等群众组织的工作汇报,定期或不定期主持研究工会、共青团等

8、群众组织工作与党委成员、行政、群众组织负责人密切合作,共同完成本单位的各项工作职责六职责表述:参与物资公司重大的经营管理工作工作任务参与制定物资公司的发展战略参与制定、审核物资公司年度经营计划和预算方案职责七职责表述:负责本岗位廉政建设职责八职责表述:完成上级交办的其它任务权力公司重大事件决策的参与权权限内党建工作处理的决定权对上级党委指示是否执行的督办权党委预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系大唐集团

9、、党委机关、纪委等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业哲学、企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党建培训、企业管理培训等经验十年以上相关企业工作经验,四年以上中层管理工作经验知识和技巧通晓党建知识、哲学知识,掌握物资流通发展趋势、战略管理等能力优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件等备注副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门岗

10、位定员直接上级总经理所辖人员直接下级岗位分析日期2004-8关键职责概述:根据公司战略,负责自己分管的各项事务职责与工作任务职责一职责表述:参与制定和组织所辖部门实施公司发展战略工作任务参与制定公司的发展战略,根据内外部环境进行调整组织所辖部门实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革向总经理汇报公司战略发展实施情况职责二职责表述:参与制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制所辖部门对经营计划的实施过程,并对结果负责监督财务预算方案及利润分配方案的实施职责三职责表述:负责所管理部门的规章制度的建立,对其重要事件进行审批,对

11、其人员进行行政管理工作任务根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度审批所辖部门的重要事件,防范所辖部门可能出现的风险负责监督所辖部门经营计划和规章制度的实施情况,并向上级进行总结汇报对所辖部门的人员进行行政管理,帮助下属协调解决内外部关系等问题职责四职责表述:负责建立良好的沟通渠道工作任务负责与总经理保持良好的沟通,定期汇报经营战略和计划的执行情况,资金和运营情况和人员调配情况,以及其他重大事宜负责建立公司和客户,供应商,合作伙伴及政府、金融机构等的联系负责公司内部的沟通和社会公共关系的开展和协调职责五职责表述:总经理缺席时,负责在授权范围内代办总经理的工作工作任务总经

12、理缺席时,负责召开公司会议,对重大事项进行决策总经理缺席时,代表公司参加重大业务、外事、公众和其它重要活动负责代替总经理处理公司重大突发事件,并及时上报董事会负责代替总经理主持公司日常经营活动职责六职责表述:负责本岗位廉政建设职责七职责表述:完成上级交办的其它任务权力公司重大事件决策的参与权权限内业务事件处理的决定权对公司高管级会议的决定、决议的督办权本部门预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系大唐集团、

13、物资行业、主要客户单位任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、物流供应链管理、财务管理等经验十年以上相关企业工作经验,四年以上中层管理工作经验知识和技巧通晓企业管理知识,通掌握物资流通发展趋势,掌握战略管理,熟悉财务管理等能力优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件等备注总会计师职务说明书岗位名称总

14、会计师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级岗位分析日期2004-8关键职责概述:负责开展物资公司的财务、会计工作,监督国有资产管理工作职责与工作任务职责一职责表述:参与制定公司发展战略,并监督实施工作任务参与制定公司发展战略,根据内外部环境进行调整组织财务部门实施公司整体战略,领导创新与变革向总经理汇报公司战略发展实施情况职责二职责表述:参与制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制所辖部门对经营计划的实施过程,并对结果负责监督财务预算方案及利润分配方案的实施职责三职责表述:负责所管理部门的规章制度的建立工作任

15、务根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度负责监督所辖部门规章制度的实施情况,并向上级总结汇报执行情况职责四职责表述:参与物资公司重大经营管理问题的决策工作任务参与物资公司重大财务、人事、业务问题的决策参与物资公司重大业务战略发展的研究,并提出财务可行性分析掌握和了解公司内外经营动态,及时向总经理反映,并提出建议职责五职责表述:领导全公司的财务预算编制、监督工作工作任务组织监督财务部编制公司年度的财务预算、决算负责预算编制过程中对内、对外的协调工作监督预算执行情况,及时分析并采取有效措施负责预算外支出审核,在授权范围内进行预算外支出的审批职责六职责表述:负责本岗位廉政建

16、设职责七职责表述:完成上级交办的其它任务权力公司重大事件决策的参与权权限内财务事件处理的决定权对高管级会议的决定、决议的督办权本部门预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系大唐集团、银行、税务等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业财务、金融的相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、财务管理、企业管理、物流供应链管理等经验十年以上财务工作经验,四年以上中层管理工作经验知识和技巧通晓企业管理知识,

17、掌握物资流通发展趋势,掌握战略管理,熟悉财务管理等能力优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件等备注总经理助理职务说明书岗位名称总经理助理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级岗位分析日期2004-8关键职责概述:协助总经理处理公司各项事务职责与工作任务职责一职责表述:协助总经理制定和组织实施公司发展战略工作任务协助总经理领导制定公司发展战略,根据内外部环境进

18、行调整组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革向总经理汇报公司战略发展实施情况职责二职责表述:协助总经理制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负责协助总经理实施财务预算方案及利润分配方案职责三职责表述:负责所管理部门的规章制度的建立工作任务根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度负责监督所辖部门规章制度的实施情况,并向上级总结汇报执行情况职责四职责表述:负责建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会和总经理保持良好的沟通,定期向董事会和总经理上报经营战略和计划的执行情

19、况,资金、运营情况和人员调配情况,以及其他重大事宜负责建立公司和客户,供应商,合作伙伴及政府、金融机构等的联系负责公司内部的沟通和社会公共关系的开展和协调职责五职责表述:负责所管理部门的规章制度的建立,对其重要事件进行审批,对其人员进行行政管理工作任务根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度审批所辖部门的重要事件,防范所辖部门可能出现的风险负责监督所辖部门经营计划和规章制度的实施情况,并向上级进行结汇报对所辖部门的人员进行行政管理,帮助下属协调解决内外部关系等问题职责六职责表述:负责本岗位廉政建设职责七职责表述:完成上级交办的其它任务权力公司重大事件决策的参与权权限内业

20、务事件处理的决定权对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权本部门预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系大唐集团、物资行业、主要客户单位任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、物流供应链管理、财务管理等经验十年以上相关企业工作经验,四年以上中层管理工作经验知识和技巧通晓企业管理知识,通掌握物资流通发展趋势,掌握战略管理,熟

21、悉财务管理等能力优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件等备注发展计划部职务说明书发展计划部主任职务说明书岗位名称主任岗位编号所在部门发展计划部岗位定员直接上级所辖人员直接下级计划管理岗、市场营销管理岗岗位分析日期2004-8关键职责概述:负责物资公司战略发展规划和市场营销管理,组织年度经营计划制定,管理客户关系,协调市场资源分配职责与工作任务职责一职责表述:根据上级分配任务

22、编制部门预算,制定部门的经营计划,规范部门相关的管理制度工作任务制定部门年度工作计划并全面监督计划实施编制部门年度费用预算并全面监督预算实施,审核各项预算费用负责部门制度建设,审核对外发放的管理制度职责二职责表述:负责物资公司的计划管理工作,组织制定物资公司的发展计划,并监督实施过程;负责对各部门进行考核工作任务编制公司发展战略,负责制定计划目标体系制定计划工作的程序及相关制度,监督计划的实施负责制定计划实施的评价标准,协助人力资源部共同制定对部门的考评标准,上报经理办公会审批负责对各部门的工作进行考核,考核结果按期报送人力资源部职责三职责表述:协助领导对市场资源进行协调,对市场信息进行统一管

23、理工作任务负责营销战略的制定,并监督实施负责市场信息的搜集整理,并存档,形成有条件共享负责公司市场资源的分配与协调职责四职责表述:负责物资公司所有客户关系的管理,处理所有客户投诉工作任务建立客户管理档案,保持与客户的沟通和联系健全售后服务制度,监督售后服务执行负责解决客户投诉,并及时给予客户答复职责五职责表述:负责公司经营信息的综合统计工作,组织进行经济活动分析工作任务定期汇总公司经营信息,并给出量化分析,提交经理办公会建立公司内部的业务分析规范模板,定期改进,下发并监督执行职责六职责表述:负责部门内部的管理工作,对下属人员进行培养、考核、选拔工作任务分配下属员工的工作任务,督促下属员工制定工

24、作计划,检查工作质量并督促执行协调部门内人员调配及工作安排组织部门业务学习及员工技能培训,负责部门下属人员的年度考核职责七职责表述:负责本岗位廉政建设职责八职责表述:完成上级交办的其它任务权力物资公司重大问题的参与决策权各部门对计划执行的监控权对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权本部门预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系发改委、中电联、地方政府机关等任职资格教育水平大学本科及以上

25、学历专业企业管理、电力行业相关专业培训经历战略、营销等管理培训 经验六年以上工作经验,二年以上本行业或相近行业管理经验知识和技巧通晓企业管理知识,掌握财务管理、质量管理、法律等方面的知识熟悉营销管理知识能力具备很强的计划、控制、组织能力,具备较强的协调、沟通能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,偶尔出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件、通知等备注计划管理岗职务说明书岗位名称计划管理岗岗位编号所在部门发展计划部岗位定员直接上级主任所辖人员直接下级无岗位分析日期2

26、004-8关键职责概述: 负责物资公司的经营情况分析工作,为领导的决策提供支持职责与工作任务职责一职责表述:协助直接上级完成部门年度工作计划职责二职责表述:搜集行业发展信息和与公司业务相关的信息,分析发展趋势工作任务搜集政策变化、搜集关于电力行业发展趋势,包括调查、分析相关行业信息、外部新趋势市场变化等与公司业务相关的信息参与行业发展的相关会议,交流经验,整理搜集信息并进行分析,按月提交直接上级一份分析报告职责三职责表述:拟定公司的发展规划以及相关的管理制度、活动组织程序等工作任务协助主任组织编制公司发展战略,拟定计划的目标体系拟定计划工作的程序及相关制度,监督计划的实施并及时汇报给直接上级拟

27、定计划实施评价标准,并协助主任对计划执行做考评职责四职责表述: 统计公司经营情况,进行经济活动分析工作任务定期汇总公司经营信息,并给出量化分析,提交经理办公会建立公司内部的业务分析规范模板,上报直接上级下发,并监督执行情况职责五职责表述: 监督各职能部门和分公司的经营计划的执行进度工作任务在例会前催督各职能部门和分公司上交关于经营计划执行情况的书面报告总结各职能部门和分公司关于经营计划执行情况的书面报告进行统计分析,上报给总经理协助主任完成对各职能部门和分公司的考核工作职责六职责表述:负责本岗位廉政建设职责七职责表述:完成上级交办的其它任务权力经营信息的知情权企业经营计划执行的监督权行业会议的

28、公司代表权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系中电联、行业协会等单位任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、电力企业的基建生产、项目管理、财务管理等经验三年以上同类企业业务岗位工作经验知识和技巧熟悉物资公司的运做模式,熟悉经营分析方法,熟悉项目管理和会计基本知识,掌握经营管理知识、项目管理知识能力优秀的分析能力,良好的协作能力和语言书面表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作

29、时间,偶尔出差,偶尔加班所需记录文档公司发展情况分析报告、公司战略模板、公司战略草稿、公司战略组织程序、经营分析报告、经营数据备注市场营销管理岗职务说明书岗位名称市场营销管理岗岗位编号所在部门发展计划部岗位定员直接上级主任所辖人员直接下级无岗位分析日期2004-8关键职责概述:负责物资公司的市场信息管理和初步的市场资源分配工作;建立物资公司客户档案并负责与管理,接待客户投诉,协调解决并给予答复;定期统计回款情况并书写分析报告上交给公司总经理职责与工作任务职责一职责表述:协助直接上级完成部门年度工作计划职责二职责表述:负责市场信息搜集,分析市场动向,报送分析报告给直接上级工作任务统一各分公司的市

30、场信息,进行集中管理,定期发送相关人员进行共享负责市场调研、信息收集工作的具体实施,搜集相关客户和竞争对手情况并整理出报告拟定市场营销计划,提出市场行动方案建议职责三职责表述:拟定营销管理制度,监控市场营销情况,协调内外部关系工作任务拟定营销管理制度,监督各分公司的执行审核各项目的任务下达和计划安排,协调资源和配备审核各分公司合同签订的情况,根据计划检查进度并施行催督职责四职责表述:负责市场开发的基础工作,扩大行业影响力工作任务负责对目标客户及相关行业部门的沟通与业务交流,向上级单位或业务关系单位提供企业宣传资料、报价资料,并反馈各类信息参加有助于物资公司宣传、市场推广的行业管理会议、专业会议

31、和市场活动提供竞标所需的市场资料,参与物资公司网站建设和其他媒体宣传的相关工作职责五职责表述:负责客户档案的建立与管理工作工作任务负责建立客户档案,形成营销网络定期整理更新客户资料,草拟客户回访计划职责六职责表述:负责客户信息的搜集、整理、分析工作任务进行客户回访,搜集客户意见,写出分析报告,定期上交主任研究目标客户群体,细分产品市场,为专项电力产品的研发提供建议职责七职责表述:接待客户投诉,并协调处理工作任务接待客户投诉,并详细记录调查事件情况,写出调查报告和处理建议,报送直接上级审批给予客户答复,并追踪调查满意度职责八职责表述:统计项目回款信息,分析回款情况,总结原因工作任务统计项目回款信

32、息,根据计划情况进行对比整理,上报直接上级分析回款情况,总结欠款原因,定期提交分析报告职责九职责表述:负责本岗位廉政建设职责十职责表述:完成上级交办的其它任务权力各分公司市场营销实际情况的知情权市场信息的共享权代表物资公司参加行业相关会议的代表权调查客户投诉事件的信息搜集权客户信息的统一搜集和管理权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系客户单位、供应商单位等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业市场营销、企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、客户关系管理、公共关系管理、经营分析、电力物资供应等经验两年以上同类企业的市场营销实操经验,一年

33、以上的本企业或同行业的项目实际运作经验知识和技巧掌握客户关系管理、公关管理,熟悉市场营销、法律、电力等相关知识通晓市场营销管理,通晓客户分布情况,熟悉电力行业发展情况能力具备优秀的协调能力和信息搜集能力,良好的语言和书面表达能力;较高的公关社交能力,敏锐的反应能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境一般办公室工作时间特征经常出差,经常加班所需记录文档市场信息记录、市场动态分析报告、竞争对手报告、调研计划、调查分析报告、客户档案、宣传资料、回款分析报告等备注商务部职务说明书商务部主任职务说明书岗位名称主任

34、岗位编号所在部门商务部岗位定员直接上级所辖人员直接下级运作管理岗、法律事务岗、质量合同管理岗、信息系统管理岗岗位分析日期2004-8关键职责概述: 主持商务部工作,负责合同管理和项目运作规范管理;负责物资公司质量管理和法务管理工作职责与工作任务职责一职责表述:根据上级分配任务编制部门预算,制定部门的经营计划,规范部门相关的管理制度工作任务制定部门年度工作计划并全面监督计划实施编制部门年度费用预算并全面监督预算实施,审核各项预算费用负责部门制度建设,审核对外发放的管理制度职责二职责表述:负责公司的全面质量管理,规范公司各项业务运作的标准工作任务负责规范公司经营运作的运作规程,统一运作文件负责公司

35、资质申办、保管与年检等管理工作负责制定公司ISO质量管理体系制度和文件,组织实施管理评审参与对运作过程进行评审职责三职责表述:协助领导对各业务进行资源分配,协调项目运作,保存完整的运作信息工作任务协助公司领导做好项目协调工作,保障项目运作顺利完成负责公司的运作文件搜集、收纳、整理、存档、保管等工作职责四职责表述:负责公司的法务工作,对各项工作的法务需求给予支持工作任务负责公司法律事务工作,参与公司重要谈判负责各类诉讼、仲裁案件的处理工作,对各个部门提出的法务需求及时给予回应和支持负责公司系统的法律知识培训工作职责五职责表述:负责公司全面的合同管理,审核、保管全部合同工作任务制定公司合同管理的制

36、度和办法。建立合同档案,存档保管合同。负责合同审查,组织协调合同评审,检查监督合同执行职责六职责表述:负责公司信息系统的安全运转和网络资源管理工作任务制定公司的信息发展规划,并组织人员实施保障公司管理信息系统的安全运行,新的信息内容开发,网站维护职责七职责表述:负责部门内部的管理工作,对下属人员进行培养、考核、选拔工作任务分配下属员工的工作任务,督促下属员工制定工作计划,检查工作质量并督促执行协调部门内人员调配及工作安排组织部门业务学习及员工技能培训,负责部门下属人员的年度考核职责八职责表述:负责本岗位廉政建设职责九职责表述:完成上级交办的其它任务权力合同及合同印章的管理权分公司任务及合同的协

37、调权及监督权经营任务完成情况的知情权、监控权各部门质量体系运行情况的监督检查权质量体系文件和各部门质量记录的管理权对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权本部门预算的支配权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系发改委、中电联、律师事务所、地方政府机关等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、计划管理、法律、项目管理等培训 经验六年以上工作经验

38、,二年以上本行业或相近行业管理经验知识和技巧通晓项目管理知识,掌握技术管理、法律、质量管理等方面的知识,熟悉财务管理知识能力具有较强的内部沟通协调能力,良好的语言和文字表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班,经常出差所需记录文档汇报材料、计划、总结、公司文件、通知等备注运作管理岗职务说明书岗位名称运作管理岗岗位编号所在部门商务部岗位定员直接上级主任所辖人员直接下级无岗位分析日期2004-8关键职责概述: 负责物资公司经营活动标准化输出的统一工作职责与工作任务职责一职责

39、表述:协助直接上级完成部门年度工作计划职责二职责表述:协助主任对公司的项目运作进行规范管理工作任务拟定公司运作规范发展计划,上报领导审核后下发,并监督执行拟定公司运作规范管理制度,上报领导审核后下发,并监督执行职责三职责表述:协助公司领导做好项目协调工作,保障项目运作顺利完成工作任务搜集项目运作文件,搜集各个项目运作的实际情况负责公司的运作文件搜集、收纳、整理、存档、保管等工作分析项目运作的资源情况,提出协调建议职责四职责表述:协助主任对各项目运作进行考核工作任务拟定项目规范管理考核模板,并据此填写项目运作实际情况整理各项目运作的全部资料,进行分类保管写出项目结束评价职责五职责表述:寻找提升项

40、目运作质量的管理模式,学习项目管理知识职责六职责表述:负责本岗位廉政建设职责七职责表述:完成上级交办的其它任务权力项目运作情况的知情权项目全部文件的保管权项目运作规范性的监督权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系任职资格教育水平大学本科及以上学历专业项目管理、企业管理、电力行业相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、项目管理、企业管理等经验三年以上相关企业同类工作经验知识和技巧熟悉电力物资供应的项目运作过程,掌握项目管理知识,熟悉技术管理、企业管理、人力资源管理的基础知识能力优秀的协调能力,良好的语言和书面表达能力,一定的管理能力和推进能力工作条件及其它

41、使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境一般办公室工作时间特征经常出差,经常加班所需记录文档项目检查记录、项目档案、项目考核汇报等备注法律事务岗职务说明书岗位名称法律事务岗岗位编号所在部门商务部岗位定员直接上级主任所辖人员直接下级无岗位分析日期2004-8关键职责概述: 负责物资公司的法务培训,法律事件处理以及相关事宜职责与工作任务职责一职责表述:协助直接上级完成部门年度工作计划职责二职责表述:负责提供与物资公司经营管理有关的法律咨询,整理汇编业务需要的各类法律法规工作任务协助总经理工作部办理物资公司工商登记和变更,注册

42、商标以及知识产权等相关事宜接收法人委托,代表物资公司处理有关诉讼和非诉讼事务职责三职责表述:审查物资公司各类合同和主要规章的合法性职责四职责表述:参与公司重大决策,协助其他部门开展法务相关工作工作任务参与物资公司兼并、收购、破产、投资、租赁、转让等重要经济活动,提出法律意见协助人力资源部开展法务培训工作职责五职责表述:负责本岗位廉政建设职责六职责表述:完成上级交办的其它任务权力公司涉及法律事件的知情权对各分公司经营过程中出现的违规行为的预警权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系律师事务所、法院、事主等相关单位任职资格教育水平大学本科及以上学历专业法律及相关专业培训经

43、历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、电力生产与基建经验三年以上相关工作经验知识和技巧通晓中国民法、刑法等与物资公司运作相关的法律,掌握企业管理的基本知识能力优秀的语言和书面表达能力,优秀的协调能力,良好的团队协作精神和服务精神工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境一般办公室工作时间特征经常加班所需记录文档法务事件处理记录、法务培训课件等备注质量合同管理岗职务说明书岗位名称质量合同管理岗岗位编号所在部门商务部岗位定员直接上级主任所辖人员直接下级无岗位分析日期2004-8关键职责概述: 负责物资公

44、司的质量体系的管理和各种资质的申办。负责物资公司内部各分公司的合同管理职责与工作任务职责一职责表述:协助直接上级完成部门年度工作计划职责二职责表述:保管资质证件、完成各年度资质年检、换证、注册工作工作任务定期检查相关执照证书的有效期,准备资质年审资料,及时提交相关行政单位关注行业竞争对手的资质晋级情况,及时向直接上级建议资质获取与晋升的方向妥善保管已经申请到的资质证明职责三职责表述:负责物资公司各分公司的合同管理工作任务分类归档历史存留的各年度合同档案审核确认合同评审单,对新签署的合同盖公司合同章及法人章,并归档管理登录合同进入计算机,协助直接上级进行合同号调用的查询职责四职责表述:协助主任监

45、督控制各分公司的收入到帐情况工作任务根据财务进帐单将款项列入某分公司某号合同各分公司总帐及项目子帐的管理月/季/半年/年分公司收入清单职责五职责表述:负责物资公司送质量体系管理工作工作任务协助主任参与对质量管理体系文件的修订,准备ISO的审查监督检查各部门和分公司的质量程序实施参与ISO的质量体系贯标培训工作职责六职责表述:负责本岗位廉政建设职责七职责表述:完成上级交办的其它任务权力合同的审查权合同印章的管理权各个单位生产经营数据的索取权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系ISO检查机构等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业商务管理、企业管理、电力行业相关专业培训

46、经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、合同管理、全面质量管理经验一年以上相关工作经验知识和技巧通晓合同管理和ISO知识,掌握法律知识能力良好的协调能力和书面表达能力,一定的语言表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档合同档案管理记录、合同章管理记录、ISO培训管理记录、ISO检查记录备注信息系统管理岗职务说明书岗位名称信息系统管理岗岗位编号所在部门商务部岗位定员直接上级主任所辖人员直接下级无岗位分析日期2004-8关键职责概述:负责公司计算机

47、网络建设和软件管理与开发,协助各部门将档案电子化,协助信息传递的管理工作职责与工作任务职责一职责表述:协助直接上级完成部门年度工作计划职责二职责表述:负责公司内部计算机网络建设,软件管理和开发工作工作任务负责网络建设规划的编写与实施购买公司所需软件,并提出建议,进行保管负责公司自主软件的开发、维护与升级职责三职责表述:负责公司内部各台计算机的运作和维护,负责机房管理工作任务维护计算机系统的安全,定期检修,保障计算机系统正常运转购买计算机软硬件,响应各部门提出的计算机维修申请保持机房清洁和安全职责四职责表述:负责本岗位廉政建设职责五职责表述:完成上级交办的其它任务权力计算机软硬件的采购选择权计算

48、机网络的管理权计算机房的管理权工作协作关系内部协调关系物资公司内各职能部门、分公司外部协调关系计算机销售公司、软件销售公司、网络维护公司等IT行业企业任职资格教育水平大学本科及以上学历专业计算机、信息管理等相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、网络管理、信息管理、保密等培训经验一年以上信息管理及计算机管理等相关岗位工作经验知识和技巧通晓计算机硬件和网络病毒防护,掌握计算机的常见问题处理和常用软件使用方法,熟悉信息管理知识和网络知识能力良好的协调能力和应用能力,一定的语言表达能力工作条件及其它使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、

49、文件柜、通讯设备工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档计算机设备档案,计算机网络资源分配记录,计算机软件购买使用记录、计算机病毒防护记录等备注总工办职务说明书总工办主任职务说明书岗位名称主任岗位编号所在部门总工办岗位定员直接上级所辖人员直接下级技术研发规划岗、技术规范管理岗岗位分析日期2004-8关键职责概述: 负责物资公司的技术管理方面的工作,推动技术研发,规范技术标准,提升公司整体技术水准职责与工作任务职责一职责表述:根据上级分配任务编制部门预算,制定部门的经营计划,规范部门相关的管理制度工作任务制定部门年度工作计划并全面监督计划实施编制部门年度费用预算并全面监督

50、预算实施,审核各项预算费用负责部门制度建设,审核对外发放的管理制度职责二职责表述:建立公司的技术规范,协助人力资源部对项目进行评价工作任务负责编制公司技术的更新发展计划,确定专项电力产品的开发项目负责制定技术管理工作的程序及相关制度负责制定项目运作的技术评价标准职责三职责表述:负责公司级的专项电力产品开发研究,指导电力产品公司的研发工作工作任务制定新产品开发的规划,并确定开发课题负责公司级研发项目的组织实施,并定期向高管层汇报审核、指导电力产品公司的专项电力产品的研发工作职责四职责表述:负责对各分公司给予技术支持,解决技术困难工作任务负责响应各分公司的技术支持需求负责技术资源的分配与协调职责五职责表述:负责部门内部的管理工作,对下属人员进行

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