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文档简介
1、中南大学研究生学位论文选题报告姓名:学号:课题名称:网上报销管理系统的设计与实现课题来源:攻读学位:工学指导教师:学科专业:所在单位:填表期:研究生院培养管理办制课题的选题意义和研究价值随着信息化建设在企业管理中的不断深入,有效的利用现有高新技术和网络资源,建立快 速有效、安全可靠的网上报销系统,支持费用支出的预算控制功能,实现个人、部门、项目的 费用控制;依靠网络优势和合理的管理流程,实现财务管理的规范有序,监督有力,同时借助 于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。网上报销系统可以使得手工核算为主的会计模式将得到彻底改变,实现财务集中式的信息 化管理和业务的一体化建设,并建立起操作性较强
2、的数据分析模型。系统可以及时对所有实时 产生的数据进行采集和处理,根据预算情况对费用的支出予以控制。在费用发生之前对其进行 管理和控制,根据年初预算对员工及业务部门产生的费用实时进行统计、分析,将数据分析情 况进行反馈,让其及时了解本部门或个人的预算执行情况,对超预算的费用及时进行控制,建 立起预警式的预算管理模式。费用发生以后产生的数据进行统计分析并反馈或上报,改变以往 预算执行信息滞后的现象,提高了预算的编制水平和执行力度。通过系统流程再造和完整的报销表格设计,协助和规范员工填写报销单据,提高报销信息 采集的速度与质量。领导可以随时随地在线对单据进行审批,节约了领导和员工的有效工作时 间,
3、提高工作效率。通过网上报销系统实现原始票据信息自动生成凭证,减少会计人员的重复 劳动,能把更多的精力放到可增值的工作上。网上报销系统不仅仅是财务流程的电子化,它可以渗透到企业日常管理的方方面面,以网 上报销系统为契机,可以对企业日常管理制度及流程进行梳理,规范企业管理,把规章制度通 过流程的方式固化在网上报销系统中。通过其内部的预设流程,使得单据按照正规的流程逐级 审批,审核会计也不再需要将精力过多的投放在流程检查上,提高审批速度,从而完善了企业 内部控制。网上报销系统将信息触发过程前移到业务人员和相关的业务系统,使会计信息系统能够收 集到关于业务活动的所有信息特征,而不仅仅是价值或金额方面的
4、信息,提高了信息的透明度。 能够提供个人、领导及财务人员所需要的相关借款报销信息,为领导决策提供了信息支持,同 时也提高了财务的服务水平。本课题国内外研究现状和发展动态我国财务网上报销系统发展虽然已经起步,但还存在很多发展制约因素。网上报销的理论 和政策研究尚属空白,由于企业管理层的传统观念尚难以改变,应用还处于少数企业和少数管 理层的自觉行为。另外,目前国内具有开发网上报销系统等软件开发公司数量较少、实力较弱、 标准不统一、成本较高,所以,国内企业在网上报销系统的开发和应用上存在着不同行业、不 同地区的不平衡性,与主要发达国家的差距还比较大。国内诸如联想、中兴通讯等技术开发能 力比较强的企业
5、对网上审批系统进行了部分开发和应用。随着网络技术的不断成熟和飞速发展,企业对财务信息化管理的要求越来越迫切。国际著 名的 ITIT 公司如微软的 MSMS ExpenseExpense、IBMIBM 的费用补偿系统,都是在企业资源计划(ERPERP 系统的基础上,实现了网上审批系统,并成功地与财务系统的前端数据实现了共享,由此极大地提 高了财务部门的工作效率, 并给公司带来了直接经济效益和不可估量的间接经济效益。 但是,由于这些系统都是要求与 ERERP P同步实施,与国内的大多数财务管理软件不相兼容,仅适用于其 规范性管理要求较高的公司内部,系统实施起来的成本也比较高。国内一些颇具实力的IT
6、IT 企业(如联想公司),利用其较高的技术开发了网上审批系统部分应用功能。但由于系统没有实 现与财务系统、网银系统的数据共享,仅仅是运用于单一用户实现网络公的一个功能。国内公司元年、协拓、用友、金蝶等软件厂商均有相关的网上报销模块。元年、协拓则是 国内最专业的网上报销系统的厂家,是国内起步最早、应用最广泛的网上报销软件供应商。元 年依托 1010 多年深厚的财务咨询和大型系统实施经验, 协拓借助近几年的快速发展和扩张, 一 起牢牢占据着该行业的龙头地位。 用友、金蝶是专业做财务系统的,网上报销只是他们一小部分业务,泛而不精,其他一些 OAOA 公司的所谓网上报销软件更是徒具其表。网上报销系统的
7、推广应用,相关联的领域包括:全面预算管理、完善的内部控制体系、先 进的电子支付平台等等。以全面的内部控制管理为例,国际上完善的内部控制体系和理论从 20022002 年 7 7 月开始的,它的出现基于美国一些大型制药企业的财务丑闻相继被报道,挽救诚信 危机成为美国首要问题,20022002 年 7 7 月,美国出台了萨班斯- -奥克斯利法案,以美国为首的国家和在美国上市的公司才开始着手开展内部控制体系的建设。在国内,全面开展内部控制建 设和实施的企业少之又少。目前,国家财政部 20082008 年下发了内部控制制度及工作流程规范 但由于不是强制性政策法规,仅有少量上市公司由于对外披露的要求,开
8、始着手建设内部控制 体系,大多数企业还都停留在以往简单的公司内部会计监督的传统模式,即便已经开始建设内 部控制体系的企业,也只是在建设阶段,真正将内部控制作为企业的管理手段,还需要长期的 实践的摸索。由于这些领域的发展滞后,也就造成了企业网上报销系统发展滞后,功能尚不完 善。企业财务网上报销系统以及相关配套领域的理论和政策上发展相对落后,虽然单纯的从技 术上讲,开发财务网上报销系统不存在技术瓶颈,但由于配套的理论和政策上没有跟进,造成 企业开发过程中功能存在先天不足,投入和产出效益不匹配,造成很多企业不愿意投资,另外 相关诸如税收、审计等方面,没有跟进的相关政策,造成企业在决策上有所顾虑,影响
9、了系统 在企业中的应用。信息技术在不同行业、不同地区和不同规模的企业发展上很不平衡,企业财 务网上报销系统基于 inin ternetternet 网络,目前国内企业能够完全实现网络应用的也不再多数,因此也制约了系统的应用、推广。三、 主要研究思路和研究内容首先对网上报销系统的需求进行分析,包括系统功能需求、 性能需求、集成需求、运行界面需求以及系统的安全方案等。在此基础上对系统的架构进行设计,根据系统设计的目标和原 贝讨论系统的功能架构和技术架构,分析数据访问及储存的问题。在了解了整体结构之后, 进行网上报销系统的详细设计,分析和设计各个功能模块。然后给出了网上报销系统的整体结 构图。论文第
10、一部分首先阐述财务网上报销系统对于财务信息化建设的重要意义,继而指出选题 的意义。然后通过网上报销系统在国内外发展综述,提出网上报销系统的研究的内容和方法。 第二部分通过网上报销与传统报销模式的对比,重点分析网上报销系统的总体需求。第三部分 介绍网上报销系统的总体架构。第四部分重点介绍系统各项功能模块研究和设计,主要包括报 销单管理、备用金管理、预算管理、报表管理。第五部分对系统实现进行了相关图片的表述, 第六部分对全文进行总结,对后期发展进行展望。四、 课题在学术方面的创新点和预期成果由于单据的填写已经变得网络化,财务审批、业务审批变得信息化,以及系统的兼容性越 来越好,企业的财务核算效率得到了很大的提高。相比之下,网上报销系统比传统的报销模式多了以下的技术特点:1由于网上报销系统在工作架构和模块化方面更灵活,因此各种企业的一些特殊需求都能 够适应。尤其提高了会计模式方面的适应性。2由于网上报销系统有可扩展的模块,网络银行、财务管理和多种账务对接起来很容易, 这对于财务在信息化的发展过程中,可扩展性得到了很好地提高。3网上报销系统对用户的登录进行控制的方式有两种:一种
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