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文档简介

1、 ERP9.0.8.0系统基础培训系统基础培训刘刘 超超2016年6月16日课程重点关于ERP介绍系统基础操作各单据流程图现场操作演练现场提问答疑ERP(企业资源计划系统)企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Planning),由美国GartnerGroup公司于1990年提出的。企业资源计划是MRP(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国ERP所代表的含义已经被扩大,用于企业的

2、各类软件,已经统统被纳入ERP的范畴。一、概念企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。A. MIS系统阶段( ManagementInformation System)B.MRP阶段(MaterialRequire Plannin

3、g)C. MRP阶段(ManufactureResource Planning)D. ERP阶段(EnterpriseResource Planning)进入ERP阶段後,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。E. 电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竞争的供应链管理想。ERP系

4、统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。二、技术发展三、功能模块ERP系统包括以下主要功能:供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统、工作流服务和企业信息系统等。此外,还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。四、特点ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,其核心管理思想主要体现在以下三个方面:一、体现对整个供应链资源进行管理的思想;二、体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;三、体现事先计划与事前控制的

5、思想。ERP应用成功的标志是:一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。ERP具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等显著特点。ERP系统的供应链管理思想对企业提出了更高的要求,是企业在信息化社会、在知识经济时代繁荣发展的核心管理模式。工单管理采购管理质量管理存货管理销售管理应收管理应付管理人事薪资管理刷卡管理人力资源管理任务管理中心管理维护基本信息 采购管理ERP选型对企业运作非常重要,比如ERP

6、系统模块采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。ERP系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。ERP系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。 库存管理库存管理帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺,有效支持生产进行,并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输,保证数据统一。(1)自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警,并自动提示,将企业库存数量保持在合理水平。(2)生产管

7、理作业模式,实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能,帮助企业实现简易的生产管理,并提供相关生产成本分析。(3)入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理,并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。(4)根据物料需求计划自定义补货方式,并依据订单和工单需求自动计算补货数量。(5)对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。(6)涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析,并提供强大的渗透查询,让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。 销售管理(1)统一进行智能化的商机分析

8、和维护,用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息,并提供各项分析报表,为企业强化或调整销售策略提供依据。(2)依据企业的实际管理制度,由业务员制定相应的工作计划,并可针对某一工作计划形成相应的工作报告,便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展,掌握企业销售的全局。(3)提供群发E-mail的功能,提高业务人员工作效率和质量。(4)通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态,挖掘企业最合适的销售策略。 财务管理彻底摆脱手工做帐,实现自动化、严格财务控制,防范企业资金风险。针对经营目标,为管理层提供各种财务报表,随时掌握企业资金流向和流量,诊断企业财务状况和经营成果,为经营决策提

9、供数据支持,提高资金利用效率。(1)现金流向和流量的预估功能和预算实时查询,使财务人员提前做好防备措施,掌控资金安全,提高资金利用效率。(2)系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能,实现财务业务一体化,在此基础上,还可实现批次冲销,极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表,作为各级管理层决策依据,提高决策的实时性和精确性。(3)根据企业需求,自定义营运分析指标公式,方便快捷核算每个阶段经营成果。 人薪管理人薪管理大大缩短人事人员事务性工作时间,提高工作准确性,保持团队稳定性。(1)提供各

10、种灵活的薪资计算方式,涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。(2)强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录,并据此做出合适的人力资源安排。(3)支持分期或按月计算薪资,传输凭证,简化财务人员工作负担。(4)自动考勤管理功能,实现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料。 生产管理从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、绩效评估困难,生产进度不明,在制品多等生产问题。(1)即时的产品结构查询,用户透过结构窗按钮,直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。(2)清晰的生产流程可视管理。用户可在

11、单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。(3)实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息,并通过单据的穿透式追溯功能,调用关联单据的具体信息。(4)强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。(5)丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询

12、,满足不同人员的管理需求。(6)高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功能。 课程重点关于ERP介绍系统基础操作各单据流程图现场操作演练现场提问答疑 开启关闭系统 开启关闭系统 开启关闭系统 所有作业退出后,点击该按钮可以更换登录人员或者公司别! 每个用户都自己设定新的口令! 口令修改步骤 单据结构 新增:新录入数据查询:一般/高级选项,总信息笔数限制修改:键值、单笔删除删除: 删除整张单据审核: 单据生效,审核以后不可修改撤消审核:已审核的单据才能撤消审核作废:不可还原性,可避免单据跳号单据移动:上/下一笔、第一/最后一笔管理字段:录入者、最后更改者等保存视图:同一个账号同一台机器有效功能键的

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