不玩复杂的我只告诉你最简单实用的时间管理方法

1、不玩复杂的，我只告诉你最简单实用的时间管理方法THLDL 2016-07-29 14:24图片来自网络相信在过去任何一个时代里，都没有像现在一般的，在极短的时间里必须接收大量的信息，同时处理大量的任务。不久前，我的一位同事就向我抱怨，他每天上班时要不就是看大量的邮件、接听大量的电话，又或者是开一些没有实质性效益的会议，于是造成上班时间基本上没有处理过他本身的事情，这样形成的恶果就是一天下来一事无成，最后还有加班加点，一个恶性循环就这么展开了。在这里，我不会告诉你什么复杂时间管理理论，也不用介绍一些什么时间管理APP，我只想介绍几点我认为最实用的时间管理方法。简单=实用每天早上先写出6

2、件任务，弄清优先顺序有些时间管理方法会提到，在一天工作前先安排好每一段工作的时间，什么时间该干什么，就像学校的课程表一样，这样子时间被卡得死死。我不赞成这种课程表式的时间管理方法，因为生活工作中往往有许多事情不能让自己安排。我更倾向于尽可能地简化时间管理的方式，与其让日程表掌控你的生活，还不如学会活在当下，做时间的主人。有些朋友就问，如果你的日程不安排好，怎么知道我什么时候该干什么？对此，我的建议是：根据事情的重要性决定。每天早上先写出6件最重要的事情，然后根据这些事情的重要性决定完成的先后顺序。记住，事情不需要多，只要6件就可以，相信“少就是多”的力量。专注但一定要在一件事情完成后，便打上一

3、个标识，接着再次评估后面事情的重要性，决定下一步应该做什么，这样如此类推下去，直到所有的事情已经完成。有些朋友又问，万一这天我一件事也没完成，那该怎么办啊？没事，不用担心，如果真的连一件事也没有完成，那也说明了这一天你一直都在为一件最重要的事情在全力以赴。不过我也提醒一下，使用这种方法的关键一点是，无论你做什么，你都必须专心致志，进入一种“忘我”状态，否则效率将会大为降低，效果也会大打折扣。“忘我”是一种全神贯注，忘掉时间以及身边一切的精神境界，我们在日常工作中或多或少都会有过这种状态，但问题就在于身处于目前手机及各类信息环绕的今天，怎样才能有意识地让自己进入“忘我”的境界？记住，关键是在于“

4、有意识地进入”。1选择一件喜欢的工作。如果一个人对这件事情毫无兴趣，就不可能做到“忘我”。2选择一些略有难度的事情，却又不必难。比如一场让你全力以赴的球赛，对手必定与自己水平相似，或略在自己之上，水平相差得太远总会觉得没什么意思。3沉浸在工作中。如果开始了工作，就把其他东西统统忘掉，让周围的世界慢慢消失，充满激情地工作，享受其中的乐趣。4排除杂念。尽量不去想别的事，集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素，比如电话、电子邮件、微信、QQ等。5分钟内可以完成的事情马上办生活中往往很多时候不让你专心致志的干完一件事情，这里我有一个建议，能够在5分钟内完成的事情马上做，5分钟以外的事情推迟做。什么是

5、5分钟以内能够完成的事情，例如回答一个问题，传递一份文件，简略记录一份笔记，回复一个电话，查阅一些资料等。其他明显超出5分钟以外的事情，那就只能记录到事项表里面，等完成手头上的事情后再做打算。可以批量处理的事情尽量批量处理工作中我们会发现有一些小任务需要处理，关键在于：小任务的优先级不能高于“头等任务”；尽可能地批量搞定，节省时间。这里所说的“批量处理”，就是把相类似的任务积攒起来，然后一口气搞定。这么做能省下在任务间切换的时间，避免一会做这个，一会做那个，减少了切换，就减少了复杂性、节省了时间。我一般会把这类可以批量处理的事情写在上面所说的待办清单上，因为这类事项不用消耗太多的脑力，我往往会

6、把他们留到最晚，或是在下班前。哪些任务适合批量批量处理：1、打电话。如果有一堆电话需要回复的话，不要整天忙着打电话，我会把需要打到的电话列出来，然后一口气打完。2、查邮件。有些人习惯经常刷新邮箱，总是害怕错过看邮件的机会，其实这一不小心就可能被邮件掌控我们的生活。我一般只会在固定的时间里查邮箱，这样就能实现批量处理，时间我通常选在上午十点和下午四点，我建议，千万不要早上第一时间就查邮箱，不然你就可能被电子邮件缠住，无法完成重要任务。3、外出办事。把需要走出家门或办公室才能做的事情一口气搞定。你可以把它们留到一天快结束的时候再做或留出某一天定为“外出办事日”。4、审批文书。如果是在国企、事业单位

7、工作，审批文书会是一项比较频繁的工作，相比以前，现在纸质文书的流转会变得越来越少，多半会依托于无纸化办公。如果有大量的审批文书工作处理，建议一口气把它们做完。5、开会。许多会议都是无用的，虽然我们很多时候无法控制开会的时间，但如果可能的话，还是建议找个时间一口气把会议开完，给每次会议制定明确的目标和时限。批量开会能给你留出大块的时间，让你有空去做重要的工作。6、浏览网站、微信、QQ。有些工作必须依赖于浏览网站信息、QQ群、微信圈消息，与其被它们“绑架”，不如选个时间一口气把它们看完，然后安心工作。7、研究、阅读材料。有些工作需要你做研究或阅读材料，为写作做准备。如果可能的话，最好把这些事情一口气做完。时间管理的简单工具随着科技的发展，现在市场上出现许多时间管理的APP，众多的APP，总让我有些应接不暇的感觉。我总希望尽可能的简化时间管理，遵循“大道至简”的原则。日历：我还是坚持使用传统的日历，保持精简，不用什么昂贵的备忘录，也不用复杂的APP，只是单纯一个简单的挂历和台历就可以了，在日历的方格中记下几个预约和活动。当然，手机的日历也是一个不错的选择。纸质笔记本：我