广告公司行政人事岗位职责.

1、行政部岗位职责一、上级主管 :副总经理直接下属 : 行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作 ,负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档 ,以及人员考勤和办公后勤工作 ;2、接待公司日常到访客人 ,协助公司高层管理做好公关工作 ;3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作 ;4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作 ;5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管 理工作;6、组织对公司各级员工的绩效考评工作 ,依照员工绩效、奖惩办法及 升降职务办法等进行考评 ,力求公平合理 ;7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励 ;8

2、、管理公司员工的人事档案 ,负责人事档案的建立、记录、保管和维 护等工作;9、负责规划公司的各种系统培训工作 ,并具体安排、组织实施各类员 工培训;10、做好所属员工的工作管理 ,提高士气及工作效率 ,并协助其他部门做好员工工作 ;11、副总经理交办的其他工作事宜 ;三、行政经理主要是协助副总经理开展工作 ,具体的工作内容以公司 运营保障为主 ,工作内容比较多元化 ,但比较基础1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度 ,进行日常行政工作的组织 与管理;3、各项规章制度监督与执行 ;4、参与公司绩效管理、考勤等工作 ;5、奖惩制度的执行 ;

3、6、协助副总经理进行内务、安全管理 ,为其他部门提供及时有效的行 政服务;7、会务安排 :做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ;8、负责公司快件及传真的收发及传递 ;9、参与公司行政事务管理 ;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 ;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待 ,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作 ;行政文员工作职责1. 协助行政经理对公司人员的招聘 （按招聘流程 ;2. 新进人员的

4、入职和离职人员的离职手续的办理 ;3. 协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;4. 公司人员档案的建立与管制 （电脑化 ;5. 对试用人员的试用考核调查 （找相关部门负责人提取 ;6. 负责公司人事异动工作 （转正 /升职 /调动/降职等手续之办理 ;7. 公司奖惩手续之办理 ;8. 对各类资料进行签收 ,整理并分类归档 （公司程序文件 /内部联络 /外部联络 /会 议资料/各类培训资料 /考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理 ;9. 每日 /月对公司员工的考勤工作 （每日/月之考勤日报表 /每月人力流动统计表 / 请假、放假手续办理 /平时查卡、监卡 /加班申请手续等 ;10. 月底对相关报表的整理并交于财务部 ;11. 月底新考勤卡的发放 ,月初（每月 1 号对公司员工上月的考勤卡查核并及时交 于财