建立性价比采购机制-持续降低采购成本

1、建立性价比采 购 机制 持续降低 采 购成本“降成本 ”，作为一个永恒的话题，一直是 企业 和商家 关心的焦点问 题 ，“低买高卖” 也 是众所周知的道理。但是， 具体在哪些细 节 上降成本，怎么降，各个企业却有自己不 同 的措施与定 义 。采购环节降低成本是每个企业最关注， 也是 普追使用 的 方法；然而，只一味追求采购物资的低价， 就能 真正实现 降 低采购成本的且的了吗？ 我们不妨举一 个 小小的例子，来算一笔帐。就以常见的空 气 开关来举例 ：一个普通的小型空气开关大概只要 10 元钱， 遇上质量不好 的，1 个月就要更换 1、2 次。一个质量好的 空 气开关大概 要 50 元钱，乍一

2、 看，比普通空气开关要贵 5 倍， 可是它可 以保持性能稳定， 2、 3 年不会出现损耗，不必更换。那么以上 2 种采购方案哪一个更有利呢？我们不妨进行 一个小小的成本测算 （普通空气开关按最耐用 情况测算，质 量 好 空气开关按使用寿命最短情况测算），测 算结果如下： 在 同样的使用周期内，比较 2 个方案的总采 购成本： 10 元钱的普通 空气 开 关在 1 个月更换 1 次的情况 下，它的月成 本是 10 元， 使用2年时间，则 它的总采购成 本就是10 X 24= 240元。50 元的空气开关使用寿命 2 年， 则它的总采购 成本就是 50 元。 对比一下， 2 年内使用普通 空气开关

3、的总 采购成本是使用质 量好空气开关采购成本的240/50 = 4.8（倍） 通过测算，大 家 可以做出判断。虽然表面上看，贵的空气 开 关比普通空 气 开关要贵 5 倍。但经过成本测算。在同样 的使 用周期内 ， 质量好的空气开关，从采购成本总额看， 明显优 于普通 空气开关，比值接近 5 倍。由此可见，质量 好的空气 开关 性价比明显优于普通空气开关。它不仅会大 幅度降低采 购与 使用成本，而且，也大大缩减了企业的停 工检修时间。 通过上面的例子，我们来引人性价比的概念。 性价比 （全称 是性能价格比 ）：是一个性能与价格之间的比 例 关系，具体 公式：性价比 =性能 /价格。那么，在企业

4、 采 购物资过程中一味追捧性价比采购就能达 到降低采购成 本 的最佳效果了吗？事实不是这样的。由于 性价比是一个 比 例关系，它存在其适用范围和特殊性，不 能一概而论。广义来说，产 品 的性价比应该建立在统一的性能基础上。也就是说，如 果 投有一个相同的性能比较基础，得出的性 价比 是没有意 义 的。只有先满足性能要求，才能谈价格是 否合适 那么 ，“性价比要建立在对产品性 能要求的基础上” ，这句 话该怎 么理 解呢？ 我们举例来说 ： 一个人选购 mp3， A 型号，性能优越，价 格昂贵， B 型号性能略差，由于牌子比 A 型号 更有名气， 却和 A 型号在 同等价位上。那么， A 型号就

5、比 B 型号的mp3 的性价比高。如果现在 有 C 型号 mp3 价位比 A ， B 两 种都低得多， 性 能只是略差，那么我们说C 型号的性价比最高。买 C 型号 mp3 是最捌算的，虽然 性能 上比前两种略 差，但是按照 标 准理论“性能，价格”考究， C 型号的每一 块钱所购买的 性能要比 A ，B 型号每一块钱所购买的性能多 出一些。所以,C型号的mp3的性价比最高。在现实的生产 经营过程中。产品的价格是不断变化的我 们不但要注意 产品价格的变化，还要注意产品性能的变化 （整体质量、配件数量等 ） 。具体来说，发现价格变化时， 要 搞清楚为什么 会变化，变化的主要原因在那里。是工艺改

6、进、促销、清 货还是其他什么的原因，不要让单纯的性价 比把我们迷惑 了。 所以，在购买过程中，性价比不是最重 要的，它只能 作为一个辅助参考指标 （排在其他具体的指标 之后），建立在低质量基础上 的性价比毫无意义。性价比应 该建立在企业 对产品性能要求的基础上。也就是说，只有 先满足性能要 求 ，才能再谈价格是否合适。让我们以钢铁 企业为例，来看企业购进物资时，若采用低 性价比采购， 会对企业造成什么样的危害：以及“建立性 价比采购机制 ”，会为企业带来哪些方面的 受益。 一、一 味追求 低价采购，会给企业带来哪些问题1材料、备件低价采购会导致设备故障率居高 不下，打乱企业正常的生 产经营秩序

7、。材料、备件作为保障钢铁企业生产顺行的必 要 支撑，其作用在于保障机器设备利用率， 降低设备停机 率 ，减少机器设备故障的发生。如对材料、 备件只按低价 采 购，会造成供应商为了追求自身利益。而 在产品质量、 数 量及规格等方面大打折扣，使购进的材料、 备件物资易损 、 不耐耗，使用寿命缩短，不仅会影响其正 常使用，同时 也 会为生产安全埋下隐患。据了解，在一些 钢铁企业中， 仅 由于备件质量问题导致的设备故障比例就 占 20 25：在对企业生 产经营造成不利影响的同时， 既没有使企业 达 到降低采购生产成本的目的，反而会令企 业蒙受一定的 经 济损失。2大宗原燃料低品位采购，不但会增加能源消

8、 耗，还会污染环境，增加 企 业环保成本。炼钢是一个复杂的工艺流程， 我们常说“百 炼 成钢”，每一个环节的原料好 坏都会影响其 生产成本。例 如 ：钢铁企业用来炼焦的洗精煤是低品位购 进的，则会导 致 生产出来的焦炭冷热强度、粒级都无法达 到使用标准， 成 焦率降低，相应增加企业能耗指标，导致 企业生产成本 上 升。说到污染环境， 2009 年，河南民权县 大沙河上游一 家 化工厂成城公司，违规采购含砷量高的硫 砷铁矿代替硫 铁 矿。用于生产硫酸 ， 而其自备污水处理工艺中没有砷处理一项。 大量的砷和数 百 吨劣质矿石随着废水直接流入大沙河中， 引发了迄今为 止 国内最大一次水体砷污染事件，

9、河南跨省河流中毒。这 场 水污染事件致使河水污染砷浓度均值最高 时超过国家地 表 水三类水质的百倍以上。为保障河南、安 徽两省交界处 的 居民免遭伤害。国家耗资两千余万元用于 此次“消砷” 行 动，而成城公司只是一个向当地财政每年 贡献不过百万 元 的企业，如此大的费用对比，引人深思。 由此我们可以 看 出：大宗原燃料的低品位采购，在增加企 业能源消耗， 使 采购和生产成本上升的同时。其中自带的 有害物资还会 加 重企业环保成本，危害人类生存环境。 建立性价 比 采购机制的具体操作方案 1由分厂领用 单 位提出性价比较高物资供应商名单。由于 分厂是采购物 资 的最终使用者，对企业各个供应商所提

10、供 的同类物资使 用 性价比情况最为了解。从哪个供应商处购 买的物资使用 寿 命长、耐耗、质量好、品位高，分厂最有 发言权。2由机动处、 供 应公司等采购部门进行复核。通过采取复 核程序。可以 更 有效地提升性价比较高物资供应商名单准 确度，并可在 各 部门之间形成相互监督机制，更有利于企 业内部控制。3通过对比同 类物资的使用情况。选择性价比较高，且长 期使用会使采 购 、生产成本降低的供应商进行择优采购。 三、建立与之 配 套的考核机制，保障方案得以有效实施 1针对备件物资考核，可利用物流系统获 取各 分厂领用物 资的相关数据 ， 进行系统分析，核定其使用周期是否合理； 针对材料考核 ，

11、可审查其标准定额领用数量波动是否合理。 合理的，通过 对 比其性价比指标，提取供应商资料，作为 企业选择供应 商 择优采购的考核依据。不合理的，根据具 体情况，分析 其 产品质量是否满足企业对该产品性能的需 求，对于不能 满 足企业生产需求的物资，要杜绝再次采购， 减少企业损失 。2针对大宗原 燃 料物资考核，可通过对比分厂大宗原燃料 能源消耗统计 台 账与技术部门提供的能源消耗数据，确认 从各供应商采 购 的大宗原燃料品位高低。作为企业对供应 商进行择优采 购 的考核依据。3成立专业检 查 小组，随时对该方案的实施过程及结果进 行监督检查。 并 上报考核部门予以奖惩，方案实施到位。 效果明显，为 公 司创效的，通过成本对比测算，要按创效 额给予奖励； 反 之，要进行处罚。以此确保该项工作能真 正落到实处， 见 到收