工资管理信息系统的设计与实现[文献综述]

1、文献综述信息管理与信息系统工资管理信息系统的设计与实现一、前言部分随着电子il算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能 源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人 们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的 管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，对内来看，可以提髙工作效率；对外来看, 获得竞争优势。工资管理信息系统是随着企业信息化和讣算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应 用的普及而产生的一种有关工资管理的信息系统。在一个独特的指导方向下确定目标方向， 信息系统组织的工作是尽可能实现组

2、织的目标。宀工资管理信息系统的主要任务是用计算机 对各种工资信息进行日常的管理。管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导，利用 计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、 更新和维护，以企业战略竞优、提髙效益和效率为目的，支持企业的髙层决策、中层控制、 基层运作的集成化的人机系统。企业管理的现代化、办公自动化，是现代企业发展的必然趋 势。随着办公自动化的日益普及，信息管理系统已经渗入到各个领域中，为各行各业的专 业技术人员和信息管理人员处理相应的工作和业务提供了许多捷径。“企业信息化就是使用现

3、代化的信息处理技术和信息设备、网络技术和网络设备、自动控 制技术和自动控制设备以及通讯技术和通讯设备对企业进行全方位、多角度、高效和安全的 改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用 来提高企业的生产能力与经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。二、主题部分1、工资管理信息系统的发展历程从20世纪60年代简单的MIS(Management Information System)开始，企业管理信息化 己走过了 40多年的发展历程，企业信息化的发展是与管理科学、信息技术的发展息息相关 的，企业信息化的发展史在一左程度上也可以说是企业管理理念和信息技术的发

4、展史。企业 管理信息化的发展经历了以下阶段：MRP, MRPII. ERP和CIMSO将来，企业管理信息化 会进一步向知识管理等方向发展。20世纪60年代人们在计算机上实现了物料需求讣划MRP(Material Requirements Planning)，6它主要用于库存控制。可在数周内拟圧零件需求的详细报告，可用来补充订货 及调整原有的订货，以满足生产变化的需求：到了 70年代，为了及时调整需求和计划，岀 现了具有反馈功能的闭环MRP(Close MP. P),把财务子系统和生产子系统结合为一体，采 用汁划一执行一反馈的管理逻辑，有效地对生产各项资源进行规划和控制。MRP成为人们 公认的物

5、料管理的好方法。企业资源讣划ERP(Enteq)rise Resources Planning)作为一种企业管 理思想，它是一种新型的管理模式；而作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管 理系统。讣算机集成制造系统 CIMS(Computer Integrated Manufacturing System)是 1973 年 美国J. Harrington博士首次提出的，它是未来制造业企业的生产管理模式。它把以往企业 相互分离的自动化孤岛(MRP IL CAD, CAM、GT)和人员通过计算机有机地综合起来， 使企业各项业务相互协调地进行，以提髙企业对多变竞争环境的适应能力。管理信息系统是

6、70年代初“后工业经济时代”的产物，在企业管理信息系统在其发展 的初期，是单一的人机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。在管理信息系统 的学科中，致力于调査信息系统技术的转让和管理相关的国际信息系统问题的研究比较少。 进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进 入网络化的发展时期。如何有效地收集、处理这砖数拯，减轻人员处理文件的负担，极大地 提高办公效率，已成为当今时代的潮流。3人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工 作，因此，开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义。(皿工资管理作为企业内部的 一种财务管理，由于企业员工人数较多，每一位员工

7、的具体实际情况又不尽相同，各项工资 条款的发放，如果没有一个完整的管理系统来进行管理，势必会给管理人员带来种种麻烦。 所以，开发一套企业劳动工资管理信息系统势在必行进入21世纪，当前各企事业单位的工资和奖金津贴的发放基本上都通过银行代发，一 种方案是将工资实发数存入员工的银行卡中，单位提供纸质工资单明细：另一种处理方法是 将单位员工工资数据上传至网上银行，员工开通个人网上银行功能来査询和自行打印个人工 资明细淸单。第一种方案显然属于传统方式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、 保密性差、容易岀错等。5第二种方案员工必须在网上操作自己的银行账户，安全性是一 个必须解决的问题。开发具有实用价

8、值的工资管理专用软件，可以实现工资管理自动化，提 高工作效率，减少手工工作方式难以避免的数据错漏皿现实可行的是采用第三种方案， 在企事业单位内部局域网上开发一款工资管理信息系统，这样既能满足员工安全方便地査 询，使得广大员工能及时了解自己每月工资发放状况，可按需要随时到网上查询或打印出自 己的工资单，且网上工资电子数据也便于员工保留备份，又能进行无纸化办公、节约成本、 减轻财务人员负担2、当前工资管理信息系统的研究现状国内外许多学者都对人力资源管理系统进行了泄义，Marilyn E. Booth和George Philip. 在国际信息管理日报中发表说信息管理系统是被左义为使组织中信息系统的使

9、用得到显著 改善或增值的管理，技术战略和能力。1,51在国内，刘辉，颜超对高校工资管理信息系统中的关键技术研究作出了重大贡献。他们 指出：工资政策具有时态性，同时工资标准以及在工资确定过程中产生的人员工资历史纪录 同样具有时态性。(叶继华，王春兰在工资管理信息系统的研究中提出：常见的工资管理信息系统是根据个 人在各个时间段的基本工资、工作量、考勤、补贴、福利以及各种嘉奖等的综合，据此汁算 出实际的工资并打印工资单及工资报表，同时能够进行工资的查询、汇总、转帐等，因此工 资系统应具有以下几个子系统：(1) 工资录入子系统(2) 工资查询子系统(3) 工资报表生成及打印子系统(4) 工资转账系统卩

10、刁随着计算机技术的进步，软件和硬件都有了很大的发展。DBASE数据库已经从 FoxBASE发展到了 FoxPro,然后又升级到VisualFoxPro。一些新的数据库系统的也纷纷出 现，如SQL serverx DB2、Oracc、Access等。人事工资管理信息系统也提升到了一个新的 层次，功能大大增强。在工资管理方而增加了许多功能，操作界而更加美观，并且融合了多 媒体技术，讣算速度也提髙了许多。这时的操作系统己经是windows的天下，在windows 下开发的程序具有windows性质的美观的操作界而和良好的人机交互性。开发人员既不用 在界面的制作二花太多的时闻书写代码，也不用为内存的分

11、配担心。在人事财务类的软件 制作上，现在较流行的方式是用Visual BASIC或Delphi做界面的开发，用SQL Server或Oracle 做数据库端的开发。在这样的模式下，开发出了一些较为优秀的人事工资管理信息系统产品， 如金蝶财务软州，速力人事工资系统，天马通用人事工资管理信息系统，艾特人事工资管理 信息系统等。这些系统在处理人事管理和工资计算方而各有特点，基本上可以满足国内各种企事业单 位的工作需要。例如：用友财务系统，体积最大、功能强大、开发时问长、支持多数拯库查 询、网络运行，是国内众多财务软件中，最为出色的产品。用友财务系统比较适合于大型单 位的应用。金蝶财务软件，除了普通的

12、人事财务功能外，还具有财务分析系统。运用比较、 结构、趋势分析等方法，使用户可以对财务状况进行分析，分析结果同时以数字和图形双重 显示。另外。还可以进行多币种笛理。速力人事工资系统，通用性强，可以同时管理多套工 资，报表输出功能也有一左特色，还可直接输出Excel表格。目前，工资管理和人才评价，特别后者是研究的热点。人才的评价最终反映到收入的髙 低上，而且工资也是收入的一部分，另外，从日常的工作看两者是一并管理的，这给我们开 发一个集工资与津贴管理于一体的“工资管理信息系统”提供了可行性。3、工资管理信息系统的发展方向在发达国家绝大多数企业都已经实现了电算自动化我国的这方而工作也正如火如荼 的

13、展开着随着讣算机技术的飞速发展计算机在企业管理中应用的普及利用计算机实现企 业人事工资的管理势在必行叩目前我们使用的人事工资管理信息系统对于企事业单位的 决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理信息系统应该能够为用戸提供充足的信 息和快捷的查询手段，作为讣算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，具 有手工管理所无法比拟的优点，例如检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好, 寿命长成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率，是企事业单位科学化，正 规化管理与世界接轨的重要条件册虽然人事工资管理是每个单位必不可缺的一项工作，但是，每个单位由于其性质不同人 事管理的

14、内容，工资结构就会不同，而且就是同一单位由于政策，时间等各种因素的影响， 档案管理的内容，工资管理的结构都有可能发生变化。以往，计算机人事工资管理信息系统 大多针对某一单位当时的情况，如果档案管理内容，工资结构改动均需要重新编写程序或对 原系统进行比较麻烦的修改，维护工作量很大。因此，能适应各种变化的通用人事工资管理 信息系统是未来发展的趋势。三、总结部分工资管理信息系统是一个较复杂的人一一机系统，工资政策的变化，系统外部环境与内 部因素的变化，不断彫响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善系统， 以提髙系统运行的效率与服务水平，这就需要自始至终进行系统的维护工作。企业信息化的

15、 发展有利有弊，有关工资管理信息系统的争论焦点为信息系统的安全性。一方面是系统的安 全性，比如用户管理以及用户权限的设置等，从这方而而言，现行的工资管理软件中一般不 会存在太大的问题，另一方而指的是数据的安全性，也就是说已经做完的工资怎么才能将英 封锁，不能进行修改，在这方面，一般的软件都没做到这点，而对工资进行网络化管理以后， 这个问题是无法避免的，必需加以解决。而对安全性，需要对系统外部使用环境时常进行更 新扫描，让系统在一个安全的环境下正常运行，这样，系统的安全性将会大大提升，对于数 拯的安全性，要时常对数据进行备份，更要提升技术，使数据的管理更加方便人性化。企业 的信息化发展已经成为趋

16、势，相信工资管理信息系统的市场会越来越大。四、参考文献|1 Manchanda, Sanjeev.Singh, S. B.Dave, Mayank.Change management and software reuse supportive Genetic information system development and maintenance5 model.J.International Journal of Software Engineering & Knowledge Engineering; Feb2009: pl 13-136.2 陶国喜.工资管理系统的设汁与分析J.黑龙江科

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