某大型外资企业实施JIT采购方式可行性评估

1、某大型外资企业实施JIT采购方式可行性评估摘要：JIT采购又称为准时化采购，它是准时化生产(Just in Time)管理思想在采购管理领域的应用。它的基本思想为：把合适数量、合适质量的物品、在合适的时间，供应到合适的地点，最好的满足用户需要。准时化采购和准时化生产异曲同工，它不仅能最好地满足用户需要，而且能够极大的消除库存、最大限度的消除浪费，从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。正是因为JlT采购对提高企业经济效益有明显的效果,所以我国大中型企业都非常重视对JIT采购开展的研究.关键词:JIT采购,降低库存,供应链优化一.开关柜行业市场前景介绍及公司简介2013年中国中

2、低压成套设备市场发展良好，一方面虽然中国整体经济形势不明朗,大部分企业的业务量和增长速度都有所放缓;但由于房地产市场开始回暖，同时各行业都有一些新建或改造项目，再加上为了响应党中央关于加速中国城镇化建设的号召,各地政府对于国家电网的基础建设都实行了进一步的投资拉动，市场需求进一步增长，2013年整体市场同比增长13%，市场规模达到430亿元, 随着智能电网、基础设施的建设实施、制造业的投资以及新能源行业的发展，未来几年将更进一步的保持稳定的增长。二.公司的精益生产介绍为了更加灵活的面对未来不断变化的市场需求,2007年我公司成立了精益生产项目组,以实现“靠生产要素场地设备人员等的高投入带来产能

3、增长”到“在不投入更多生产要素的情况下实现更高的产能”,通过内部的一系列评估问卷,确定了公司内部未来精益生产的实施方向,并重点选取了公司机加工车间,核心部件生产车间作为作为精益生产项目实施试点,重点推进；在取得相关的成功经验后将相关项目推广到全厂。公司现有的精益生产项目具体内容包括:1 推行5S 现场管理和目视管理.2 运用IE 手法实行标准化作业.3 实行3i提案制度，激励员工的自主改善行为.4 推行生产同步化和均衡化,实现按需一个流作业.5 研究快速换模技术实现多品种和小批量生产.6 实施看板管理实现作业计划和生产计划相一致完善管理系统.7.大力培养多能工.三.我公司现有的生产模式:我公司

4、当前生产运作采用“菜单式定制”和“对客户特殊需求进行开发定制”相结合的按订单制造(Make to order)模式，业务管理运作过程具有以下几个显著特征:1 依照先销售后制造的原则按不同订单生产相应类型的产品给特定客户2 基于基本柜型的菜单选配式订单(BOM)为企业生产所需物料的主要输入3 设计部门积极为产品菜单以外的客户个性化需求进行开发定制4 基本柜型的特殊设计均以CAD为平台5.工艺安排和生产计划的控制均以SAP系统为核心公司目前拥有基本柜型6种，平均交货期按照产品的复杂程度来看短则8-15天,长则需要一个月.四.我公司采购管理的基本现状4.1采购工作基本情况我公司的的原材料和零部件供应

5、按供应商和公司的协作关系划分分别为外协供应件和外购供应件,采购由战略采购部负责,在所有采购开始之前公司组织采购和质检等部门对外协件及外购件供应商进行选择和评定,采购部门依生产计划需求下达采购订单并进行采购产品的跟催以保证按时交货,若出现订单变更供应部会及时发出订单变更通知,单台开关柜外购零部件种类有 上百种,由于我公司实行高度化客户定制方式，外购件库存零件数量按零件号分约1.7 万个,目前供应部共有采购人15名,采购人员每人负责若干品种的采购跟催和供应商的协调工作4.2 供应商及采购配送方式我公司目前共有供应商300余家,供应商分布情况为本省供应商占全部25%,国内供应商占70%,海外供应商占

6、30%,大宗部件一般在年初和主要供应商签订一年的框架协议,在采购时再在当时的市场价格的基础上确定购买价格,对其他部件采用询价招标等方式进行采购供应商的配送方式主要有两种: (1)本地供应商距我公司较近或者在附近租有仓库,由其直接送货至生产线, 而一些金额较高的材料则需进行入库并在产线需要时由主库进行配送.(2)外地和海外供应商根据我公司的订单情况将货物从外地发运至我公司收货区,目前所有的供应商都自己负责物料运输且90%的供应商委托第三方物流承运公司进行运输,由于大部分供应商都分布在全国各地,考虑到路途,我公司的采购提前期不得不设置得长一些，利用多出来的两天的缓冲时间解决运输过程中的货物出现异常

7、无法按时到货从而造成生产线缺料的问题仓库我公司4.3 需求变化情况根据我国节假日的分布情况，我公司开关柜的需求情况在每年的3-4月份都比较大,这对公司的采购和供应商而言都是一个巨大的考验,战略采购部门必须在生产旺季时必须面对几千家供应商满负荷地工作以保证生产不会因缺料而中断,对中小供应商来说在需求淡季，人员机器设备闲置，但由于无法确认自己能否在旺季时得到大的订单，也不敢生产备货。在需求旺季得到订单时即使日夜不停的加班也不能满足我公司的生产需要,为了解决在旺季时供应商满足不了需求的情况,我公司的作法是对物料进行ABC分类分析,针对关键物料尽可能多地开发供应商以保障货源以应对未来市场需求的突然变化

8、.4.4 采购流程自从实行精益生产以后,为了配合生产线多品种小批量生产的要求,并减少库存，我公司针对一些国内供应商采购周期比较短的原材料,也采取了多品种小批量的采购方式,目前该公司的采购模式是MRP系统根据每种物料库存及历史一段时间的订单用料情况计算出安全库存，再根据物料的采购提前期和最小订货批量反推出该物料的再订购点,一旦库存数量小于再订购点,采购人员确定货源和价格并经领导批准后将生成采购订单发送至供应商,供应商确认后生效采购人员负责订单的跟催，采购的物料一般提前两天验货入库，车间在生产时提前几个小时到仓库领料或主库人员针对产线需求进行直接配送以满足生产的需要五.我公司采购管理现阶段实行JI

9、T采购方式的可行性分析由于企业全面实施JIT是不仅仅是生产现场的精益,更涉及到整个内部及外部供应链的优化和整合,因此也就对公司的库存管理和采购管理提出了更高水准的要求,如果要实现真正意义上的零库存和零缺陷,我们就势必要实现供应链的精益和优化,降低原材料和外购件的库存,在需要的时候获得合适的原材料数量,最大程度上的消除浪费,实现JIT采购,而下文就是针对我公司目前采购的现状,分析其存在的问题及实现JIT采购的可行性:5.1 JIT采购需要采用较少的供应商，甚至单源供应传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数量相对较多。如果要实现JIT采购，采用单一供应源比多供应源好。一方面，管理供应商比较方便，

10、也有利于降低采购成本：另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。其原因在很大程度上是因为供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施JIT采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。因此用户必须意识到供应商的这种忧虑,而我公司由于许多关键供应商规模较大,部分在谈判中处于强势地位，就很难要求其在合作工程中承担这一部分的库存成本。5.2 JIT采购要求建立完整的供应商评估体系在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞

11、争而选择的，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在基于供应链管理的JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评价，在评价供应商时价格不是主要的因素,同时还需要考虑到其他的相关层面,而在我公司现有的供应商评价体系中, 主要的标准依然停留在价格层面上, 在订单数量、接受交货曰期、到货数量准确性、到货时间准确性、货物包装、产品质量、退补货及时性、产品价格、追加订货、地理位置等要素上面的关注度不够,未建立完整的KPI考评体系

12、进行综合评估,因此也就无法选定综合标准较高的供应商并与其建立互信合作的战略伙伴关系。5.3 JIT采购要求较高的交货准确性及小批量的采购策略JIT采购对交货的要求是供应商必须在需要的时候提供需要数量的原材料。而传统采购中供应商往往在生产之前就将大批量的原材料送到。JIT采购对供应商的生产与运输提出了更高的要求,而我公司为了配合车间现场精益生产的需要,也做出了一定的改革，如要求本市的部分供应商将物料直送工位,对外地的一部分供应商放弃了以前大批量订货的做法，而改为多品种小批量订货，虽然这些措施对我公司来说在准时配送降低库存提高生产柔性方面发挥了一定的作用，但却是以牺牲供应商的利益为代价,使得供应商

13、的发货次数增加而且每次发货不能满载,导致供应商的物流成本和管理成本大大增加,打击了供应商的积极性,当出现质量问题或物流途中有材料损坏需要供应商进行紧急补货时,往往得不到及时的响应,这就是由于其没有从整个供应链的角度来考虑问题,通过一定的方法不仅仅只对自身也对供应商及外部供应链通过有效的方法进行资源的精益和整合,从而实现双赢。5.4 JIT采购要求有效的信息交换基于供应链管理的JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。有效的信息交流对供应链的效益和效率

14、会产生重大影响,在供应链中信息流必须是双向的,即与物流有关的信息在整个供应链中共享,使下游企业能够实时了解上游企业的库存信息和生产计划信息,上游企业能够了解下游企业的物料需求信息和销售计划信息,通过信息交流就可以减少供应链管理的不确定性,大大减少安全库存,明显降低存货。而目前我公司和供应商之间的信息交流仍旧非常有限,公司根据MRP系统生成采购订单后还仅仅只是通过邮件发送给供应商,而再计划配送情况等都是通过打电话发传真等传统方式进行的，由于彼此之间信息交流不充分,使得供应商在对我公司不确定的需求量下只能根据自己的判断安排生产保障给我公司及时送货储备了大量的库存,但毕竟供应商的信息是不全面的,生产

15、也是盲目的，一旦我公司需求计划出现变化或产品升级必然给这些供应商带来损失，而且一定情况下由于供应商的信息也不为我公司所共享，因此我公司也无法掌握供应商的生产质量和配送情况,在不能事先了解的情况下也无法及时的化解风险。六.我公司实行JIT采购方式的对策研究6.1 设定JIT采购试点,步步推进供应链管理模式下JIT采购是一项规模宏大的工作，为了顺利开展这项工作，不可能一蹴而就的全面铺开,必须进行试点，逐步摸索经验。建议围绕某条生产线或某个产品来选择作为试点的供应商和原材料，先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持非常重要,尤其是生产

16、部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。6.2 成立准时化采购团队采购团队的职责主要包括：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作

17、了。另外所有职能部门在该小组中均须有代表，如包装车间、质量部、纪委或审计处、财务部等，因为该项目并不仅仅是采购部的任务，还牵涉到其他部门,最相关的当然是包装车间了，同时必须得到公司领导班子的全力支持。只有得到最高管理层的支持和理解,该项目才能顺利进行下去。6.3 加强与供应商的沟通协作与供应商沟通的方式是多种多样的，但是这些方式的目的是一致的，企业与供应商共同关注客户，建立企业与供应商共同满意的融洽的合作伙伴关系，共同对产品和服务进行持续的改进，以便及时有效地适应市场的变化，满足客户的需求和期望，实现企业和供应商共同的价值,加强与供应商的信息交流，可以从以下几个方面着手：(1) 与供应商之间经

18、常进行有关成本、生产计划、质量控制信息的交流与沟通，保持信息的一致性和准确性。(2) 建立联合的任务小组解决共同关心的问题。与供应商之间建立一种基于团队的工作小组，双方的有关人员共同解决供应过程以及生产过程中遇到的各种问题。(3) 与供应商经常互访。供应商与公司采购部门经常性地互访，及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难，建立良好的合作气氛。(4) 使用电子数据交换(EDI)和因特网技术进行快速的数据传输。6.4 对供应商除价格以外的业绩设立量化指标进行管控为保证供应商的业绩评价能够有章可循且避免单纯的以价格为导向,可以根据企业自身的运营特点，制定一套评价供应商的制度，对供应商的业

19、绩评定通过量化指标来进行评估，由熟悉情况的物资采购部门、质量部门和包装车间的有关人员组成专门机构，统计供应商月份、年份指标达成度，得出最终结果，作为对供应商激励或惩罚的依据。评价的内容主要有以下几个方面：(1) 准时交货率即供应商在一定时间内准时交货的次数占其总交货次数的百分比。因为供应商准时交货率低，说明其协作配套的生产能力达不到要求，或者是对生产过程的组织管理跟不上供应链运作的要求；供应商准时交货率高，说明其生产能力强，生产管理水平高。(2) 产品质量合格率是指质量合格的产品数量占产品总产量的百分比。它反映供应商提供货物的质量水平。(3) 成本利润率是指单位产品净利润占单位产品总成本的百分

20、比。在市场经济条件下，产品价格是由市场决定的，按成本加成定价的基本思想，产品价格等于成本加利润，因此产品成本利润率越高，说明供应商的盈利能力越强，合作积极性也必然增强。6.5 重新设计供应商物流配送的模式我公司虽然目前部分材料采用多品种小批量的模式来降低库存,但仍然不是一个有效的方法,公司的供应商绝大多数位于本市以外,多品种小批量的采购模式无疑加重了供应商的物流负担,我公司为了不引起供应商的不满,也不能将安全库存量和配送频次设置在最优水平,最多只是达到两者都能接受的程度而已(1)可以利用循环取货制改善我公司的物流状况由于我公司的主要供应商所在城市均在沪江浙地区且占据了订单数量的大半部分,而且由

21、于海外供应商都是由上海入关因此这两个地区已经具备了实施循环取货制的条件,可以先行实施,由于沪江浙离我公司所在的该省距离较远,考虑到货物再分拣和提高配送效率的需要,可利用第三方物流公司在沪江浙适应位置设置一个集货中心负责循环取货后的集货与组配,利用循环取货制将货物在集货中心集中后再通过干线运输方式进行配送配送，而海外供应商在上海入关后可将货物送至集货中心由第三方物流负责运输至我公司,对于较分散的供应商,也可以通过线路优化的方式实施小范围的循环取货,对于地理位置较偏当地供应商很少的供应商可以通过整车运输的方式来解决,对于那些直送工位运输量又很大的供应商也可采用整车运输的方式.(2 )库存管理实行先进的VMI(供应商管理库存)管理方式实施VMI对整个供应链都大有裨益，一方面VMI可以满足下游企业降低成本和提高服务质量的需要,供应商在对自己的产品管理方面更有经验更专业化,下游企