固定资产管理规定新

1、固定资产管理规定第一章总则第一条目的为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能，降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，特制定本规定。第二条定义本规定所称固定资产是指单位价值超过500元或使用期限超过1年且保持实物原状的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电脑设备和办公家具及办公设备。对一些单位价值不足500元，预计使用年限超过二年，且数量较多，在企业经营中发挥较大作用的有形资产，根据实际情况可列入固定资产管理。第三条计价方法固定资产按实际成本计价（包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等）。第四条折旧管理1、折旧方法：固定资产折旧方法采用年

2、限平均法。2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率：资产类别使用年限年折旧率 月折旧率预计净残值率房屋及建筑物253.88%0.32%3%机器设备109.7%0.81%3%运输设备519.4%1.6%3%电脑设备（含电器） 519.4%1.6%3%办公及办公家具519.4%1.6%3%第二章日常管理第一条管理形式固定资产实行电脑账簿（账）、资产卡片（卡）、实物（实）分管原则；财务部管理固定资产明细分类账； 管理部管理固定资产卡片；使用部门管理实物。第二条各部门管理职责1、财务部职责：负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组

3、织工作。2、管理部职责：负责对固定资产实物管理的监督，包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟 踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实 物的安全及正常使用。3、使用部门职责：负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。第三条闲置资产管理建立起公司内部闲置资产信息网，公司各店管理部将闲置的固定资产的信息统一挂在公司内部OA系统上，采购部部门参考网上信息来确定固定资产的购置方式，以便公司的闲置资产得到有效的利用。第四条增减报告财务部应于次月15日前编制“固定资产增减表”（见附表1），送管理部核对，管理部每月 20日前核

4、对完毕，对出现的差异及时查明原因。第五条盘点为确保公司资产的完整性，公司每年年底前组织一次固定资产的全面盘点。由管理部和财务部成立盘点 小组，组织盘点准备工作。盘点出现盈亏时，应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部； 财务部根据盘点表及盈亏说明，在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告，并按盘盈、盘亏金额报相应审批权限领导审批第三章固定资产使用第一条保管责任人固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为实物保管人。固 定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。第二条使用要求1固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。2

5、、未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。3、若固定资产出现故障，使用部门应及时通知采购部或管理部，不得擅自拆除。4、使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用，且预计将来亦不会再使用的固定资产，应知会 管理部及时挂上公司内部 0A系统。第四章固定资产处置第一条固定资产的转让使用部门与受让方达成转让意向，会同财务部对转让的固定资产采用适当的评估方法进行初步估价，提 出固定资产转让申请，经相关部门及各级领导按审批权限审批后（流程参照申购程序）。使用部门根据审批结果转让固定资产。公司财务部根据审批结果做相应账务处理。第二条固定资产的报废1、报废条件： 长期闲置不用，在可预见的未来不会再使

6、用，且已无转让价值的固定资产； 由于技术进步等原因，不可使用的固定资产； 已遭毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产； 虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则； 其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。2、报废审批程序：使用部门一管理部一财务部一副总经理董事长备注：电脑设备由网络管理员审核。3、报废要求： 对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的，由使用部门填制“固定资产报废申请单”（见附表7固定资产报废申请单一式三份，一份使用部门，一份财务部，一份管理部），按审批权限报相应级别审批人审批后，由财务部、管理部办理相关固定资产报废手续。 对无使用和修复价值、但

7、尚未提足折旧的固定资产，应查明原因，书面报相应审批权限的审批人审批 后，由财务部、管理部办理相关固定资产报废手续。 报废的固定资产应及时清理，如有变卖价值的，由财务部、管理部对报废资产的价值进行相应的评估，根据评估结果对报废资产进行变卖，批准报废日到变卖完毕的时间周期为一个月。第三条：固定资产的变卖 固定资产出售处理程序1. 1各类固定资产如有汰旧换新、无法修复、修理费用过高或闲置等情形时，使用单位主管将设备提交 管理部门鉴定决定处理方式并配合采购部（或销售部门）寻找可能买主及比较出售价格。1. 2使用部门应将出售资产资料至处理部门固定资产处置申请单一式三联；注明使用部门名称及代 号、固定资产

8、编号、品名、规格、数量及出售原因，呈部门经理复核，送交采购部。13采购部依据各部门所填写之 固定资产处置申请单 依照编号， 联合管理部门选定处置方式、寻找可能买主及比较出售价格，送财务部、总经理审批。1 4总经理批准固定资产处置申请单后，应交由采购部（车辆交给销售部）办理出售事宜。采购部办理固定资产出售后， 应于固定资产处置申请单 注明实际出售金额及有关费用， 送财务总部审核； 并将所收取之出售固定资产款项，依据现金收入程序将现金缴回财务出纳人员。15固定资产处置申请单一式三联，第一联由管理部门自行留档，并更新固定资产管理台账 第二联连同相关单据送交财务作帐务处理，第三联送回原使用单位存查。第

9、四条：固定资产的维修 固定资产的使用过程中，出现损坏及需维修的，由使用部门填写维修服务申请单，经部门经理审核，管 理部及总经理复核后，采购确定维修金额，按照采购指引说明流程规定安排维修及结算费用。第五章 固定资产编号第一条 编号原则对所有的固定资产进行统一编号，固定资产的编号不允许相同。第二条 编号方法所有固定资产编号是由“两位门店号 + 两位资产类别号 + 四位序列号”的组成。 两位门店类型号：只能用阿拉伯数字作为代号，01代表东本4S店、02代表奇瑞4S店、03代表斯巴鲁 4S 店、 04 代表江北大卖场、 05 代表长城 4S 店、 06 代表起亚 4S 店、 07 代表哈飞 4S 店、

10、 08 代表 集团总部、09代表进口车展厅、10代表河南岸大卖场、11、代表马自达4S店、12、代表惠阳店、13、 代表惠东店、 14、代表河源店、 15 代表博罗店、 16、代表二手车部； 两位资产类别号：只能用阿拉伯数字作为代号，01代表土地、房屋及建筑物、02代表运输设备、03代表电脑设备（含电器） 、 04 代表机械设备、 05 代表其他设备；第三条 编号发放时间管理部在编制“固定资产签收明细表”时，在编号栏内按编号规则依次发放编号。第六章 罚则及其他第一条 对未及时将固定资产闲置的信息挂OA 而造成公司重复购置的，视重复购置金额的大小，对相关实物管理责任人给予口头警告、书面警告、通报

11、批评及降职等处分。第二条 如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的，实物保管人承担修理费用；如因个人使用不当造 成固定资产损坏并不可维修的，实物保管人按该项固定资产账面净值赔款。第三条 由于保管不慎造成固定资产丢失的，除该固定资产的净值（以丢失前一次盘点时的净值为准）由直 接责任人和管理责任人负责赔偿外，还应对固定资产的直接责任人和管理责任人给予口头警告、书面警告、 通报批评及降职等处分。第四条 固定资产在保质期内，如发现质量问题，采购部门应立即向供应商要求退换货或索赔。第五条 固定资产在保修期内出现故障，使用部门应及时联系采购部门，由采购部门通知供应商维修。第六条 固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的（包括人事调动、辞工等），由使用部门书面知会管理部，管理部打印责任人经管资产明细表，相关责任人凭明细表办理固定资产交接手续，填制“固定资产 责任人变动明细表”（见附表 8，固定资产责任人变动