湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书

1、采购治理职务讲明书岗位名称采购治理岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1 1 人直接上级采购供应部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期20032003-12-18-12-18本职：负责组织供应商的选择和评价，负责采购打算编制和分解、废旧物资处理、采购合同、采购供应商档案及采购供应部其他后勤事务治理职责与工作任务：职责职责表述：负责编制采购打算，并监督落实工作时刻百分比：10%10%工作依照公司年度经营打算，编制年度采购打算、资金打算和部门费用预算频次：任务依照月度经营打算，编制月度米购打算、资 金打算和部门费用预算频次：负责监督采购打算的执行情况，协调采购进 度，确保按时、按质、按量

2、完成采购打算频次：职责职责表述：负责组织供应商的选择和供应商评价工作工作时刻百分比：15%15%工作任务负责组织采购人员提出新供应商的名单频次：负责组织对新供应商调查和评价频次：负责组织定期的供应商评价工作频次：职责职责表述：负责供应商的资信调查和供应商档案的建立、维护、更新工作时刻百分比：20%20%工作任务负责对供应商资信情况的调查并出具调查报 告频次：负责供应商的资料卡、营业执照、税务登记 证复印件及其他重要证明资料的保管和保密 工作频次：负责采购合冋、订单及附带的技术资料、报 价单、非正常采购单审批表的保管和保密工 作频次：3 / 7负责定期更新供应商档案频次：职责四职责表述：负责组织

3、公司大宗采购物资的公开招标工作工作时刻百分比：20%20%工作任务负责组织拟定采购招标文件频次：负责向投标人发出招标通知书频次：负责组织相关人员进行评标工作频次：职责五职责表述：负责组织做好采购基础工作工作时刻百分比：10%10%工作任务负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期和向相关部门分发频次：负责汇总采购人员确定采购物资的经济批 量、批次和向相关部门分发频次：负责建立公司供应商信息库和采购物资信息库更新和维护频次：职责六职责表述：部室内其他后勤工作工作时刻百分比：10%10%工作起草和修改科室内部文案材料频次：任务负责部门程序文件、技术文件、报告、表格等文件资料保管和保密工作频次：负责编制

4、部门内对外报告的报表频次：职责七职责表述：负责办理废旧物资处理具体手续工作时刻百分比：10%10%工作任务负责组织废旧物资处理工作频次：协调物流治理部办理废旧物资交接手续频次：职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%5%权力：部门内部相关资料索取权对采购打算执行情况的监督检查权办公工具和劳动工具的使用权同意再教育、培训的权利对日常工作有建议权5 / 7相关情况知情权工作协作关系：内部协调关系财务审计部、生产治理部、物流治理部、各生产分厂、质 量治理部外部协调关系供应商任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业治理相关专业培训经历同意过采购治理培训、商贸知识的培训经验2 2 年以上相关工作经验知识具备生产治理、物流治理等方面的差不多知识，了解化纤 生产工艺和设备装置、有一定的机械设备、化工物料方面的专业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的差不多知识， 较高的写作水平，具有一定的组织能力、协调能力、沟通 能力、打算与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境