计算机基础实验报告电子表格处理

1、计算机基础实验报告 电子表格处理 课程名称: 计算机基础 实验序号: 实验 4 实验名称: 电子表格处理 级: 姓 名: 同组人: 实验日期：2014 年 11 月 17 日 教师签字: 计算机基础实验报告 电子表格处理 实验目的 （一） 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。 （二） 掌握公式和基本函数的使用。 （三） 掌握数据清单的管理操作。 （四） 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 实验环境 （一） 硬件环境：微型计算机 （二） 软件环境： Windows XP Windows XP ， Excel 2003Excel 2003。 实验步骤 （一） ExcelExcel

2、的启动及其窗口 打开开始”菜单的所有程序” 中的“Microsoft office Microsoft office ” ，然后点击“MicrosoftMicrosoft office Excel office Excel 2003 2003 ”， 打开 ExcelExcel应用程序窗口，如下图所示： MiuD。r* r* * * n rn r R. 上山但 -7 : G 廿 ExcelExcel 工作窗口的组成 从上图可知，ExcelExcel 的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、 标签栏以及状态栏组成。 单元格 行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示： 计算机基础实验报告

3、 电子表格处理 单元格区域 若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿 窗口下面的标签栏上标有“ Sheet1Sheet1”、“ Sheet2Sheet2”、“ Sheet3”Sheet3”，表示有三张工作表。女口 下图所示：pVr4l。 晶I I 号3 B - * ” - - - - T T 0 0 殆BJBJ卞 H：- nmvnir -眾 * * ff 11 白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“ 作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。 （二）创建工作簿 新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张 作为当前工作表，可向表中输入数据

4、或是编辑数据。 yXrSX。 1 1）在工作表中输入数据 图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 抚jtjt巴扶度植 * t* t I I- -) ) ! ! - - : :F/rF/rr.r. sheet sheet 1 1 即为当刖工作表，单击工 zSuhL。 sheetlsheetl heet xheet x所在地 riri IIUIIUL LJ J Ulus* Ulus* - - iA4iA4 *| 打 ZlihF* ZlihF* 七MilMil * * ! ! I I J J * . . !.!. 计算机基础实验报告 电子表格处理 ft f - -齐昱+ A A 牛 文字常量

5、的输入 文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图 据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 AXZxB A A 列数 E E、 数值的输入 数值只可以包含以下字符： e e。上图 B B 列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入 0 0、1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、7 7、8 8、9 9、+ +、 （、）、，、/ /、$ $、% %、 5ZD4S 114114 * P H n 卜專品知；工邸七甲 M M- - - -1* J41* J4- - Ji*. Ji*. 4 s ft s ft 4 4 f f - 驭iTii =

6、iTii = r r 帀厲 - - - - LELE VH VH 七亠 I I MflMfl _ y._ y. L L ! ! a a TTTT 9 9 自A A S S S S iirBfiirBf 4 4 ! tltl 二 (i(i LTLT ! t;t; I B. BB. B 在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表 框中，选择某个函数后单击 “确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：nmngG 7 7 H H 千 P e Illi DP e Illi D - - p. J p. J - - auau 寸 5 5 n*n* 7W, II k7W,

7、II k S*S*- -* * rrRrrR - -uu- -* * rri.*rri.* 0 0 I I也 根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。 2 2）保存工作簿 r.*Ar.*A - -c c 严*矗 J J B B- -X XTI TI ? ? Sbr*Sbr* L L UHVk*.UHVk*. - -. . ripnHKBTripnHKBT WF 计算机基础实验报告 电子表格处理 执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择 保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“ ExcelExcel 工作簿”，单击“保 存”按

8、钮。操作如下图所示：计算机基础实验报告 电子表格处理 间、 - - Jfci Jfci - - - -I*I* JI JI X X e e 事 a ( ( B B - -5 5 - -. . - - 4 KJ arid 4 KJ arid 占 3 = F F M M n n- -HFnHFn %号 77 ttn *ttn * sadsad- - III c III c hnGr7。 3)3) 4)4) 关闭工作簿 点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。 打开工作簿 执行“文件”菜单的“打开”命令，在 “打开”对话框中选择需要打开的文件。 格式化工作表 1 1）格式化数据 执行“格式”菜单的“单元格

9、”命令, 凹 he II II 磚6 6】丨 qj riTqj riT：a a 二二 P*4P*4 I *t I *t R R - - fjl fjl S S *、令* fl F 詡可 S# S# - - HiHi.和 N 6 * 出现“单元格格式”对话框如下图所示: r r 3 3 .W.W I I 話蚀rirbrirb JJ 加 数据显示格式 7 : ” flfl电O O久*B aB a旱M M nini- -41 1004341 10043 选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时 百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。 日期的另一种显示格式如下图所

10、示： BI hr hr I I甲 IIII se6FS 11 rFD 11 rFD Wic. Wic. AfiOO Ad A q*. 1DI AfiOO Ad A q*. 1DI f f li li TU.TU.ii ViUii ViU =J =J i iJ q J q 予 H H A A - - a a ； d d 鬥 * * n n u u 吐/* - - A .I.HA .I.H- -1 1- -?J.?J. 一。一网午一月一十 PHHPHH : * * 1 1 f f 純4141艸 MV V 24141104432414110443 dPadPa 计算机基础实验报告 电子表格处理 对齐

11、方式 单元格中的数据默认对齐方式是， 水平方向文字左对齐、 数值右对齐、垂直方向靠 下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。 wl7ov。 字体、字形、字号及颜色 使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、 特殊效果。效果如下图所示： miimii . . n . J 二 呻 01#01# 边框 “边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、 以及边框线的线型与颜色。效果图 如下图所示： inin 3J3J n n- -L L STST IVIV 保护 在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可 在此标签中将某些单元格的锁定状态

12、取消，则允许对这些单元格进行编辑。 HGIe2 1) 1) 调整行高和列宽 : cdoa 3%3% 5. 5. 4444 201BtU H 1 U201BtU H 1 U 20132013- -1 1- -22 2： 31 109109 df 123123 37903790 3 3- -134134 吃r* .r* .- - _ _ *.= 肌电O O九建 ft*ft*- - 1D14I14MJ1D14I14MJ |如 . 4W 4W ：M M _ _ _ _ _ _ _ _ _ 计算机基础实验报告 电子表格处理 执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高, 效果图

13、如下图所示：计算机基础实验报告 电子表格处理 2 2）自动套用格式 使用“格式”菜单的“自动套用格式” 其中选择一些需要的 ExcelExcel 内部已定义好的格式组合。如下图所示: （四）图表操作 1 1）创建图表 例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。 打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的 降序进行排命令，出现“自动套用格式”对话框，可在 3WdV P I I V V Ifl Ifl 工丄 u u aOaO atat 3939 沽 ifif IDID IIII 新 7171 虽T T嬪号1 1 tt ?1 革本T T蚩 补贴 丁还

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16、? ? ML 存QI lA QI lA w=w=卜 *a*a 山VaVa里 A xwnA xwn STST需号 常:丰丁蚩 补马 T盍jfi税 u u 来政 俩0V0V 50500 0 3f)003f)00 IDID 车門iJLiJL 25002500 500500 MOQMOQ S S 林玄比 2302300 0 600600 J900J900 1 1 f f- -H H 22002200 000000 J BOOJ BOO y y 盘/L/L引 22002200 50500 0 27EKI27EKI : 赵菲 2noo2noo onon JbflriJJbflriJ 11 2102100

17、0 ftCflftCfl JiiOf)JiiOf) 1 1 弓京20002000 5050( (- -1 1 25tW25tW 11 爷pqpq 1 1 fifi临 g ?1?1皿 6 6 赵1!1!昌也|1|1 taootaoo 600600 2 2- -300300 审 EE- -r r ilHilH- - aai aai / / 3.1 qK.L 3.1 qK.L 二A AHI HI P P 止 aJA,aJA,盐 鼻-* -誉 - - * * J J ru ru- - * * E E； - - t X?X.pt X?X.p 阿佯 II屮 I I Fn E Fn E TT?a TT?a

18、刃I I：! ! 11=11= H H龍丄 AtAt ITIT J4J4 1111 J J- -9 9 rwrw * * _ _ - *,*,- - 24H1JIV4J4324H1JIV4J43 ulul 执行“插入” “图表”命令，打开“图表向导 - -4 4 步骤之 1 1- -图表类型”对话框。女口 | lili 砖丁编号 基车工H H 5 5 2 2祀0 0 1010 黑西洋 2502500 0 J J ?20?20inin U U 汩TL邙 二地） i ，E # 1X11X1腕 1 1 2io2ioe e J J 2flQQ2flQQ r 奇四 用ODOD EQ 门 500500 Z

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20、 fj #&習 - - 3/3/ h h- -h h- - * 7AZn7AZn E E 祁f f lidlid H*l H*l * 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全 部内容，然后在工作表中拖动选择区域“ A2A2: E11E11”；选择“系列”卡，选中“分类 （X X）轴标志（T T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“ A2 A2 : B11 B11 ”。 单击“下一步”按钮，进入“图表向导- -4 4 步骤之 3 3- -图表选项”对话框，如下图所示： W0HA7 计算机基础实验报告 电子表格处理 设置图表选项。在对话框中选择“

21、标题”卡 _ 3 ，在“图表标题”中输入“员工工资总 额”，在“分类（X X）轴”中输入“员工姓名与编号” 额”；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右” 击“下一步”按钮，进入“图表向导 - -4 4 步骤之 4 4- -图表位置”对话框，如下图所示:二 U.二二 _ _ 0000 2 2 rllrll- -m m 人口 r r ifMifM 0 0 2J01J *2J01J * - - - fvrvspfvrvsp L L；2Ud2Ud - irS A irS A 2dDr2dDr 詁 . J J - -I I- - 1IP rP = - - J*J* IQIQ 町

22、西洋 轉志忆 邑菲 500500 卫 5D0|5D0| bUGbUG T T评*?固i i .MOO.MOO Md rtnMd rtn 4 4 rtrt J J 7ATf 7ATf .1.1 lidlid HRI HRI MHMH !ll!ll- - - - kJ kJ - - t t LUk*LUk* 153 isnoisno L L Sfc. II fc Sfc. II fc I I 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入” ，单击“完成”按钮。将 得到的图表拖动到适当的位置。结果如下图所示： JOrTj J JW W .(I.(I t t 丈I:I:上 IKIK。 一于E E:

23、鲨 XlXl t)dt)d vOCvOC M M曲 旧PTPT J jiJ ji f !f !： nono MuMu acnoacno ii刊 真 g 2 2门鬥 600600 的0000 54. 54. OPOP 11 J J e e- -. .- -.7B.7i1 i J* J* . “ “ w w 计算机基础实验报告 电子表格处理 ，打开“图表标题格式”对话框，将其格 式设置为 2222号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下图所示： 2ZbM22)2) 格式化图表 在图表中双击图表标题“员工工资总额” 计算机基础实验报告 电子表格处理 “页面”标签，可将打印方向、纸张大

24、小、起始页码分别设置为纵向、 “页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。 “页眉/ /页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第 1 1 页，共？页”等。 “工作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。 2 2）打印预览 选择“文件”中的 “打印预览”，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下图所 示：鹫1 1 ! ! : : H H4 4& Gw tD t*! Gw tD t*! xrrxrr- - gcgc 复w w J J M M i i 0 0上g g 0 0 4 甩 网 强咋卫 nrnr- - J J - - J J U U *丄 出F F ZK3 Hf 4 4

25、Hf 4 4 呻 a工工资总额 九” ILl ILl BLJ IE.BLJ IE. ， FflCE*FflCE* I1ITLJ.l VI1I Ml Ml d d HL FA 利 J IJ I叩 IfIfl l WiWi仙 .霜 3 30ifi 0ifi J J , , 20IM20IM 令门 员工姓名与编号 |j_ |j_ 畫卯* I HI H 神 . j j imim 蟲 m J rvLvm J rvLv 网 ftlaftla A4A4 自动等。 计算机基础实验报告 电子表格处理 11. 11. I I 旳产 T.T.- -*/ */ - -n n巧匸 ihAi ihAi *= = 3 3）

26、打印工作表或图表 选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所示: jjjixjjjix i i *”* I* ”* I* f f -，员工工资 |_ |_ r r 1 1 I I ? ?. .： LJ LJ 宰 - -% % - -* 1 L luL* 1 L luL； 恬耳-如 “打印机”选项中，显示默认打印机的名称、状态、 I/OI/O 端口位置。 “打印范围”选项中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。 “打印内容”选项中，可选择打印选定的区域， 或是选定的工作表，或是整个工作簿。 “份数”选项中，可确定打印份数及打印方式。 各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印

27、。 四、结果与分析 （一） 全面认识到了 ExcelExcel 的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可 用 ExcelExcel 来解决。 （二） 掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。其中，工作表的样式 可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以加入 底纹图案让工作表变得更加漂亮。 （三） 掌握了图表的创建、修改以及修饰等操作。图表的创建过程中应注重数据区域的 选择，选择几类数据就会出现相应的几类柱形。H H- -aiiiaiii 疑i i工费总 ft s as a真：: x4r/ x4r/ 曲| LILI： S S aS S a L L

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