E5居民医保学校端申报流程及软件使用说明

1、济南市居民医保学校端申报流程及软件使用说明各学校和托幼机构在本单位所在区医保办登记后，取得“济南城镇居民基层管理信息系统”软件，本软件只适用于所有学校和托幼机构，用于人员的大量增加申报。 双击“济南城镇居民基层管理信息系统”，建议直接点击“下一步”按钮，不改变目录等，安装到计算机。完成后首次登陆，在桌面上点击以下图标：会出现以下界面：操作员口令默认为“888888”，可以进入后修改。各单位首次使用本软件时，需要注册一次，界面如下：必须注意：这里的机构编号应当填写在区医保办登记时得到的10位编号，格式为“370100*”。请各学校和托幼机构严格按照申报时填写的信息录入，一旦录入错误，会导致无法成

2、功申报。若在此处填写有误，需要将本软件通过“开始”-“所有程序”-“济南市城镇居民基础管理信息系统”-“卸载济南市城镇居民基础管理信息系统”完全卸载后，重新再安装本软件进行注册。下面以“济南市趵突泉路小学”为例。点击“注册”成功后正式进入本软件。四中机构编号：3701001460机构名称:济南市历城第四中学本软件共分9大模块，每个模块的功能请看界面上对应的注释。建议各学校和托幼机构在申报时按照以下流程进行：1、将本软件下发到每个班主任老师手中，由班主任老师通过第一个模块“人员管理”单个录入本班的所有学生儿童。（可以进行除“身份证号码”以外所有个人信息的修改）2、班主任老师录入完成后，通过第二个

3、模块“查询参保人员”，将本班所有学生儿童数据以Excel表格文件（*.xls）导出。报到本校的教务处进行汇总。3、各学校和托幼机构由专人负责汇总各班上报的Excel表格文件（*.xls），通过第三个模块“批量增加参保人员”，利用其中的“数据导入”功能导入各班上报的Excel表格文件（*.xls）后，点击“保存”。4、汇总完成后，各学校和托幼机构由专人负责复查。对于身份证号码录入错误的学生儿童，由于身份证号码是申报时的人员唯一标示，本软件设定为不能进行修改，只能通过第四个模块“批量删除参保人员”，进行批量或单个人员的全部信息删除，然后重新录入。第四个模块“批量删除参保人员”功能用于单个删除“身份

4、证号码”输入错误人员，或按年级大批量删除已经升学，不在本校申报的学生。5、各学校和托幼机构由专人负责，将准确无误的参保人员信息通过第五个模块“数据上报”，报送上报文件到本机构对应的区医保办。需要注意的是：第五个模块“数据上报”产生的上报文件是特定的“rml”格式，文件名称是由“本机构编码+上报时间+上报人数”组成。说明：由于各区医保办在接收上报文件后，对于审验通过人员，系统可生成“应缴费人员明细”，只打印该机构一张汇总的缴费通知单；对于未通过人员，系统可生成“申报未成功人员返还表”并列明原因；对于审验通过的免缴费人员，系统可生成每个人的“免缴费人员待遇认定表”；建议：各学校和托幼机构可以根据实

5、际情况，向各区医保办经办人员索要相应的电子数据。各学校和托幼机构可以将“正常缴费人员”与“低保重残等免缴费人员”分两次申报，便于区医保进行审核。特别强调：各学校和托幼机构到银行缴费时，银行只核对该机构汇总的缴费通知单上的总金额，同意确认缴费，不对应到每个人。因此各学校和托幼机构应严格按照区医保办返还的“应缴费人员明细”收取费用，避免出现参保人已经交钱银行却没有进行确认缴费。6、各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第六个模块“打印花名册”，打印本机构的参保人员花名册。7、各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第七个模块“打印登记表”，打印本机构的参保人员登记表。8、

6、第八个模块“系统备份”，可以将全部软件信息备份，包括安装时的机构注册信息。9、第九个模块“修改口令”，首次默认以“888888”登陆后，可以进入这个模块进行个人密码的设置。下面对于每一个模块的具体使用进行说明：1、“人员管理”模块如图所示，办理人员新增时，主要使用右下方的“新增”“修改”两个功能键，“退出”功能键是退出本模块。“查找人员”适用于新增大量人员后，按照“身份证号码”或“姓名的拼音缩写”进行模糊查询定位。定位后可以通过双击进行信息的修改。点击“新增”，如下所示：在基本信息框内：（1）班主任老师需要输入的包括：“身份证号码”、“姓名”、“户籍具体地址”、“家庭住址”、“联系电话”五项；

7、（2）班主任老师需要选择下拉框的包括：“人员类别”、“户口或暂住证所在区”、“所在年级”、“所在班”四项；（3）“性别”、“出生日期”两项是由身份证号码自动判别出。（4）老师应根据参保人员的实际情况，选择正确的“人员类别”。除“普通”外，“低保”、“重残”、“低保重残”这三种免缴费人员类别都需要对应填写“低保证有效截止日期”、“低保证号”、“伤残证发证日期”、“伤残证号”。（5）老师应根据参保人员的户籍实际情况，选择正确的“户口或暂住证所在区”，对于外来务工人员子女，按照其“暂住证”登记地址选择。监护人信息框内：班主任老师需要输全至少一个监护人的四项信息，包括：“姓名”、“与参保人关系“、“身

8、份证号码”、“联系电话”；点击“保存”按键，一个参保人信息录入完成，可以重新开始录入。 需要选中已经录入的参保人信息，点击“修改”按键，可以进行信息修改。技巧说明：（1）模糊查询是指不用全部输入信息，只输入部分信息。例如：查询“张三”，可以输入“zs”点击回车后，会出现符合此“姓名的拼音缩写”的所有人员。选择人员后，双击可以进行修改。（2）本软件对每一列都可以进行选中后，右键点击，按照“升序”“降序”排列。2、“查询参保人员”模块在此模块可以通过上方的“查询”按键，查出所有已经录入的人员。或者按照“所在年级”“所在班”为条件查询。也可以通过“查找人员”的模糊查询功能进行定位。“重新开始”按键是

9、恢复到最初未选择查询时的状态。班主任老师可以通过“导出人员信息”按键，将本班所有录入的人员，按照Excel表格文件（*.xls）导出，上报到教务处进行全校汇总。3、“批量增加参保人员”模块各学校和托幼机构的汇总人员，点击“数据导入”按键，选择本校各班上报的Excel表格文件（*.xls）的参保数据，进行导入。点击“打开”根据提示，知道成功导入的人数。点击“确定”然后点击右下方的“保存”按键。将人员信息保存到本软件。如图示，若在本软件内还有相同身份证号的人员存在，会提示是否覆盖重复人员，点击“是”，会将原有的相同身份证号人员信息进行覆盖。若在本软件内没有相同身份证号的人员存在，会正常保存。点击“

10、确定”后，会恢复本模块最初图示。可以通过第二个模块“查询参保人员”来查看本次保存的人员。4、“批量删除参保人员”模块此功能用于单个删除“身份证号码”输入错误人员，或大批量删除已经升学，不在本校的学生。先通过“查询”按键，看到本软件内已经录入的所有人员，然后点击选中想要删除的相应人员前面的。点击“删除”，根据提示，选择“确定”，可以将选中人员删除。此功能用于单个删除“身份证号码”输入错误人员，或按年级大批量删除已经升学，不在本校申报的学生。5、“数据上报”模块进入本模块后，会直接显示软件内所有已录入保存的人员。（1）点击“全部选择”是选中所有人员，也可以通过相应人员前面的来选择特殊人员。（2）选

11、择人员后，点击“生成上报文件”，点击“是”，产生的上报文件是特定的“rml”格式，文件名称是由“本机构编码+上报时间+上报人数”组成，默认放在D:济南城镇居民基层管理信息系统上报文件。（3）建议学校可以通过选中“人员类别”这一列，点击右键菜单，选择“升序”或“降序”排列后，第一次只选择“普通”人员，第二次只选择“低保”、“重残”、“低保重残”这三类免缴费的人员，分两次生成上报文件。以便于区医保进行审核。（4）如上所述，第一次只选择生成“普通”人员，会出现下面的提示。点击“确定”，同时在D:济南城镇居民基层管理信息系统上报文件内生成相应的上报文件。界面上显示的是本次上报文件内的人员信息。（5）点击“重新开始”按键，可以选择对应人员，进行第二次免缴费人员的申报。可以通过点击“选择未上报人员”按键，选择所有还未进行上报的人员。进行第二次“生成上报文件”。也可以通过点击“选择已上报人员”按键，按照“上报日期”知道所有已经进行上报的人员。（6）由学校和托幼机构专人负责将两次生成的“上报文件”，复制到优盘等电子存储设备中，报送到各区医保办。6、“打印花名册”模块各学校和托幼机构可