有限公司企业管理规章制度规则

1、*集团有限公司企业标准治理制度编写规则（修订）Q/*G 01.02.02-20061目的为了规范集团各项治理制度的编写制订工作，促进集团制度化建设，不断提高企业治理水平，特制定本规则。2适用范围本规则规定了集团治理制度的制定原则、治理制度的构成、 编写要求。本规则适用于集团各部门、各子公司及其下属单位各项治理 制度的编制。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内 容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其 最新版本适用于本部分。GB/T1.1-2000标准化工作导则 第一部分： 标准的结构和编写

2、规则 。GB/T 15498-2003企业标准体系 治理标准和工作标 准体系。4治理制度编写的差不多要求2 / 224.1合法性治理制度应贯彻国家有关政策、 法令和法规， 遵守集团差不 多法， 与同级有关制度规章相协调， 下级制度不得与上级制度相 抵触。4.2完整性 治理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。4.3准确性 治理制度的文字表达应准确、简明、易明白、逻辑严谨，幸免 产生不易理解或不同理解的可能性。治理制度的图样、表格、数值 和其它内容应正确无误。4.4统一性治理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相关治 理制度一致，已有国家标准的应采纳国家标准，已有集团标准的应采纳集团标

3、准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系， 类似部分应采纳相同的表达方式与措辞。4.5适用性治理制度应尽可能结合集团的实情编写， 同时应符合集团战 略规划及集团差不多法，力求具有合理性、先进性和可操作性。5治理制度的结构5.1内容划分3 / 22治理制度一般由名称、目的、范围、规范性引用文件、关键 词语解释、职责、 治理内容和方法、 报告和记录、 其它、终结线、 批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录 （或附件） 等部分组成。5.2层次的描述和编号6.3.5章章是治理制度内容划分的差不多单元。在每项治理制度中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“目的”一章开始，一直连续到附录之前。每

4、一章均应有标题。 标题应置于编号之后， 并与其后的条文 分行。6.3.6条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如5.1.1.1、5.1.1.2等）。同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第10章的条文中，假如没有10.2条，就不应设10.1条。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：10.1有标题，则10.2也应有标题。第一层次的条假如包含有下 一层次的条时宜给出标题。 标题应置于编号之后， 并与其后的条 文分行。第二层次的条4 / 22可同样处理。

5、6.3.7段段是章或条的细分。 段不编号。编写段时不宜出现 “悬置段”， 以幸免在引用这些段时产生混淆。“悬置段” 是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立 的一段文字表述。6.3.8列项列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分， 该句子由分行列举的各项来完成。列项中每一项前应加破折号。 假如需要识不时， 则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，假如需要对某个项进一步细分成需要识不的分项， 则应使用 后带半圆括号的阿拉伯数字序号。6治理制度的起草6.1名称名称为必备要素，它应置于治理制度正文首页。名称的结构为“单位名称治理制度主题” 。例如：*控股 集团

6、有限5 / 22公司企业标准安全治理制度。 制度名称除采纳 “治理制 度”以外，也可采纳治理活动的主题与 “程序”、“规则”、“方法”、 “规定”等的组合，例如：合同评分程序、能源治理方法、财务 治理制度等。名称力求简练， 并应明确表示出治理制度的主题， 使之与其 它治理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。6.2目的 目的为必备要素，它应置于每项治理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了 ， 制定本制度 （或本条例、 本 规定、 本方法、） ”。6.3范围范围为必备要素，它应置于“目的”之后。范围包括治理制度内容范围及事实上施范围。 假如治理制度名称中已包含其内容 范围，可只陈述事实

7、上施范围。6.4规范性引用文件规范性引用文件为可选要素，应置于“范围”之后。规范性 引用文件的表述应符合GB/T 1.1-2000标准化工作导则 第一 部分：标准的结构和编写规则中关于本部分的要求（具体内容 见附录1）。特不地，所有规范性引用文件应由下列引导语引出： “下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条 款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误 的内容）或修订版均不适用于本标准； 凡是不注日6 / 22期的引用文件， 其最新版本适用于本部分。 ”但在制度编制过程中仅作为参考的引用文件、 资料性引用文 件、非公开的文件不应作为规范性引用文件， 宜作为参考性文献 在附

8、录中列出。6.5关键词语解释关键词语解释为可选要素。 当治理制度中某些关键词语尚未 普遍使用，或有可能阻碍治理制度的理解时， 宜对这些词语加以 解释讲明6.6职责职责为可选要素。 当治理制度中的事项需要两个或两个以上 部门参与完成且需要界定他们的职责时， 应明确加以讲明。 必要 时，即使治理制度中的事项只需一个部门完成， 也可明确其职责。6.7治理内容和方法治理内容和方法是治理制度的主体内容， 可用一章或若干章 予以表述。本规则中所指“治理内容和方法”并非该章的推举标 题。治理内容和方法应符合GB/T 15498-2003企业标准体系 治理标准和工作标准体系6.3.5中的要求（具体内容见附录2

9、）。6.8报告和记录报告和记录为可选要素，应规定该项治理活动所形成的报 告、记录的格式、签发、传递路线和保存期限。6.9其它7 / 22其它为必备要素，它应作为每项治理制度正文的最后一章。 在这一章中应明确表明该治理制度的解释部门、 实施时刻。 当与 现行治理制度相冲突时，应表明处理原则。 处理原则的陈述可依 照需要使用下列表述其中之一项：XX制度自本制度实施之日起即行废止。现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。现行制度中与本制度之规定不相符的， 应参照本制度予 以修改。6.10终结线在治理制度最后一个条款之后应有终结线。6.11批准实施日期标注栏批准实施日期标注栏为必备要素， 表述内

10、容包括治理制度批 准单位名称及日期、实施日期。例如： “*控股集团有限公司2004-05-25批准2004-05-26实施”。批准实施日期标注栏置于治理制度首页页脚处。6.12编写标注栏 编写标注栏为必备要素，表述内容包括治理制度版次、有效 期限、起草部门、起草人、起草部门负责人、审核部门负责人及 批准人，置于终结线之后的版面下方。8 / 226.13附录（或附件） 附录（或附件）为可选补充要素，要紧是关心理解治理制度 的内容， 以便正确贯彻执行。 治理制度的每次修订均宜在附件中 讲明各版次历次修改沿革讲明。 附录的要紧内容由下面列项中的 一项或几项组成：范例；治理制度中所引用的参考性文献资料

11、或目录；治理制度中所引用的政策法规名称；治理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍。附件的要紧内容由下面列项中的一项或几项组成：表格式样或图例；治理制度历史上各版本的修改沿革讲明。附录(或附件) 中的图表编号与正文中的图表编号应分不采 纳不同的编号方法。7编排格式7.1幅面与页边距幅面采纳A4幅面(210mm297mr)i。页边距的设置：上边距、下边距各为2.54cm,左边距、右边距各为3.17cm。7.2名称治理制度名称用三号黑体加粗水平居中排， 置于首页版面上9 / 22部。单位名称与其它要素分行，行间距为3mm。7.3治理制度编号首页治理制度的编号置于名称后，与名称之间空一行，用小四号黑体

12、加粗居版面右侧排。 治理制度编号与治理制度正文之间 用一水平粗实线分隔,线长同版面宽度。治理制度编号与水平粗 实线的距离宜为2mm治理制度正文与水平粗实线的距离宜为一 行。从次页开始到最后一页，治理制度编号均置于页眉右侧，用 小四号黑体加粗字体排。 从次页开始， 治理制度编号与正文之间 无分隔线。7.4章、条、段章、条的编号顶格排， 编号与标题或文字之间空一个字的间 隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排，回行时顶格排。 章、条的编号及章的标题用小四号宋体加粗排。条的标题及章、 条、段的内容用小四号宋体排。7.5列项各项前面的破折号或字母编号 （后带半圆括号的小写拉丁字 母）均空两个字起排， 其后的文字以及文字回行均应置于距版心