第 1 章 - 湖南第一师范学院

1、第3章 常用办公软件的应用第17讲 常用办公软件的应用（九）教学目标及基本要求：、熟练掌握PowerPoint 2003自选图形的绘制。、熟练掌握PowerPoint 2003视听媒体的插入、其他对象的插入。教学重点：PowerPoint 2003自选图形的绘制、视听媒体的插入。教学难点：PowerPoint 2003自选图形的绘制。教学内容：、PowerPoint 2003自选图形的绘制、 PowerPoint 2003视听媒体的插入、PowerPoint 2003其他对象的插入教学时间：1学时主要内容：3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用3.4.5 PowerPoint

2、 2003自选图形的绘制PowerPoint 2003中除了可以插入外部图片及剪贴画，还可以利用“绘图”工具栏方便快捷地绘制各种图形对象，例如椭圆、心形、各种箭头等，还可以给图形添加阴影和立体效果。1绘制图形对象图3-92 “绘图”工具栏打开“绘图”工具栏：选择“视图”|“工具栏”|“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，如图3-92所示。“绘图”工具栏中包括许多功能选项，要绘制自选图形，则可单击“自选图形”按钮，在“自选图形”下拉菜单中包括了各种图形对象：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注和其他自选图形。2美化图形对象“绘图”工具栏中不但包含绘制自选图形的所有工具，还包括了美

3、化图形对象的工具。操作时首先选定需要美化的图形对象，然后在“绘图”工具栏中选择相应的美化工具，根据需要进行设置即可。3调整自选图形（1）调整大小（2）调整位置（3）调整叠放顺序4组合图形当演示文稿中的多个图形对象需要整体移动，或者在修改某个图形对象时不希望影响其他图形对象相对位置的改变时，可以使用组合功能，将多个图形组合成为一个对象。3.4.6 PowerPoint 2003视听媒体的插入在演示文稿设计时，经常要用到视听多媒体，它可以使演示文稿生动活泼，在PowerPoint 2003中，多媒体演示文稿是通过声音和影片的应用来实现的。1插入声音声音是制作多媒体演示文稿的基本要素，在剪辑管理器中

4、提供了可以播放的音乐，用户也可以将自己喜欢的音乐插入到演示文稿中。（1）插入剪辑管理器中的声音（2）插入文件中的声音如果选择“演示文稿放映时隐藏声音图标”复选框，则表示在演示文稿放映时隐藏小喇叭图标。2插入影片PowerPoint 2003中插入影片的方式有两种：从剪辑管理器中插入和从文件中插入。插入到演示文稿中的影片是不能播放的，只显示影片的第一个镜头，只有在放映时，影片才会在演示文稿中播放。3.4.7 PowerPoint 2003其他对象的插入在PowerPoint 2003中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象，使演示文稿的表达更加形象具体。1表格的应用表格可以使数据变得清晰

5、、有条理，PowerPoint 2003中增强了表格的编辑功能，可以与Word一样建立和修改。（1）表格的创建和数据输入（2）“表格和边框”工具栏的使用2图表的应用（1）插入图表（2）修改数据表PowerPoint 2003中的数据表和Excel中的工作表一样，也是由一个个单元格组成的，可以在单元格中输入标题和数据。PowerPoint 2003中的数据表和图表是自动建立的链接关系，不需要另外设置。修改图表中的系列要用到数据表，因此需要打开数据表。打开数据表有两种方式：第一种是在建立图表的同时自动打开数据表，第二种是通过“视图”菜单打开。（3）图表的格式化图表的格式化包含的内容非常多，例如系列格式、分类轴标题格式、图例格式、图表区格式等，如图3-101所示。系列格式图例格式分类轴标题绘图区格式分类轴标题图表区格式图表标题区图3-101 图表的格式化要格式化某个的对象，只要在相应区域右击，选择相应的操作即可。小 结在PowerPoint 2003中还可以插入和编辑图片，绘制并美化自选图形，并能对插入的各种图片设置叠放次序，并进行组合等。在演示文稿设计时，经常要用到视听多媒体，它可以使演示文稿生动活泼，在PowerPoint 2003中，多媒体演示文稿是通过声音和影片的应用来实现的。此外，还可以插入表格、图