第1篇动画规律

1、第1章Access 2003数据库建立技法1.1 本章技法综述及典型效果数据库是Access 2003所有操作和应用的基础。本章将使用Access 2003提供的工具，用几种不同的技法生成一个空的数据库，以演示Access 2003数据库的生成办法。典型效果如图1-1所示。图1-1数据库的创建包含以下技法。 建立空数据库技法指通过执行“文件”“新建”命令，建立一个空的数据库（不含任何数据，也不含表、查询、窗体、报表、页等其他任何Access元素），效果如图1-2所示。 使用模板建立空数据库技法指通过使用本机或者网络上的模板来建立空的数据库，如图1-3所示。用该方法建立的数据库与上一个技法完全相

2、同。 使用模板建立完整数据库技法指通过使用本机或者网络上的模板来建立完整数据库。用该方法建立的数据库，虽然没有数据，但是模板会自动生成表、查询、窗体、报表、页等其他Access元素，效果如图1-1所示。利用Access建立新数据库绝不仅这三种技法，但这三种技法对于初学者最简单，也是最常用的技法。 图1-2图1-31.2 利用Access 2003建立数据库技法及效果1.2.1 建立空数据库技法及效果【技法描述】该技法指使用“新建”命令，或者单击工具栏中的按钮，或者使用Ctrl+N组合键创建最简单的空数据库。主要步骤：执行“文件”“新建”命令执行“空数据库”命令选择数据库文件存放位置修改数据库名

3、建立空数据库。效果建立空数据库。 执行“文件”“新建”命令，如图1-4所示，启动新建数据库过程。这时在Access主界面的右侧会出现“新建文件”任务窗格，如图1-5所示。 在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”命令，开始新建数据库。 Access自动进入“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”区域选择要保存的位置，如图1-6所示，并将其命名为ch1.mdb，如图1-7所示，然后单击“创建”按钮。如果此数据库文件较为重要，应该慎重选择保存地址。基于Windows NT技术构建的操作系统，例如Windows 2000、Windows XP等，可以有多个不同权限的用户存在，为了保证数据文件的保密性

4、，建议将文件保存在“我的文档”中，并将“我的文档”设置为“私有”，即使得其他用户不可见。这对于公用电脑上的数据文件尤为重要。 图1-4图1-5图1-6图1-7应该使用科学方法给数据库命名。一个好的命名应该满足三个条件：1. 包含数据库内容信息，这样从数据库名就可以知道数据库的内容，便于日后数据库的管理。2. 不和其他数据库同名，否则不容易分辨两个同样名为“花名册”的数据库。3. 如果该数据库包含几个不同的版本，应标明版本信息。例如对于两个名为“”和“”的数据库，显然应该使用更新的版本“”，而不是“”。 新数据库建立完毕，进入编辑画面，效果如图1-8所示。图1-8 使用模板建立空数据库技法及效果

5、【技法描述】该技法指使用本机或者网络上的模板来建立空数据库。主要步骤：执行“新建”命令执行“本机上的模板”命令选择模板类型选择数据库文件存放位置修改数据库名建立数据库。效果使用模板建立空数据库。 执行“文件”“新建”命令，或者单击工具栏的按钮，或者按Ctrl+N组合键，启动新建数据库过程。 在“新建文件”任务窗格中，执行“本机上的模板”命令，如图1-9所示。 Access自动进入“模板”对话框，选择“常用”选项卡中的“空数据库”，单击“确定”按钮，如图1-10所示。 图1-9图1-10 将创建好的数据库保存在指定位置，并为其命名。 使用模板建立完整数据库技法及效果【技法描述】使用本机或者网络上

6、的模板来建立完整数据库。主要步骤：执行“新建”命令执行“本机上的模板”命令选择模板类型选择数据库文件存放位置修改数据库名设计模板属性建立数据库。效果使用模板建立完整数据库。 执行“文件”“新建”命令。 在“新建文件”任务窗格中执行“本机上的模板”命令。 Access自动进入“模板”对话框，选择“数据库”选项卡中的“联系人管理”，单击“确定”按钮，如图1-11所示。图1-11Access 2003的本机模板中包含很多方便有用的模板，例如“订单”、“分类总账”、“讲座管理”、“联系人管理”、“支出”、“资产追踪”等。照搬这些模板已经可以满足很多常见的使用需要，如果在这些模板的基础上做一些改进，就可

7、以在付出很小工作量的情况下得到满足不同需要的数据库。建议读者逐个尝试这些模板，学会使用。本章的操作题中有一道题即是针对这种操作设计的。 选择保存位置，重命名数据库文件，然后单击“创建”按钮，创建新数据库。本示例数据库被命名为“chl”，如图1-12所示。图1-12 Access 2003自动进入“数据库向导”对话框，帮助设计数据库，单击“下一步”按钮进行设计，如图1-13所示。图1-13在图1-13的“数据库向导”中，如果单击按钮，则将取消整个数据库的创建，已命名的数据库文件也将被删除；如果单击按钮，则将按默认选项生成一个数据库，其功能、外观可能与本章图1-1显示的数据库有所不同。 进一步设计

8、数据库，效果如图1-14所示。左侧3项为3类需要选定的数据信息，右侧的“表中的字段”中则是每一类信息的详细字段。已经选中的复选框后的字段是必选的，后面以斜体显示的附加字段是可添加的，如果选中某个字段复选框，则最后的数据库中的数据将出现对应该字段的属性。图1-14 进一步设计数据库，选择屏幕的显示样式，如图1-15所示。该模板提供了10个显示样式，如“国际”、“宣纸”、“工业”、“标准”、“水墨画”等，可供使用者根据喜好和需要选择。在向导的左边可预览选中的样式。图1-15 进一步设计数据库，选择打印报表所用的样式，如图1-16所示。该模板提供了6个报表样式，分别为“大胆”、“正式”、“淡灰”、“紧凑”、“组织”和“随意”，可供使用者根据喜好和需要选择。在向导的左边可预览选中的样式。图1-16 制定数据库的标题，如图1-17所示。图1-17在这里，可以选择在所有报表上加一幅图片（选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，并选择一张图片）。在所有报表前加一幅图片后，数据库的效果如图1-25所示。 模板的所有选项选定以后，Access的数据库向导走