考勤软件说明

1、1DD8DD8BuildingBuildingSecuritySecurityTogetherTogetherBHB 6.0考勤管理软件说明书（标准版）DDSDDS2005-01-102005-01-102DDDDS S感应卡考勤管理系统刖言第一部分硬件说明第二部分软件说明系统软件安装系统软件简介系统软件各模块功能 考勤软件系统系统维护操作员管理1.1.1新增操作员1.1.2修改操作员1.1.3删除操作员数据维护1.32.03.01.2.11.2.21.2.4类型设定1.3.11.3.21.3.31.3.4退出报表初始化 数据备份恢复 考勤制度设定员工类型请假类型出差类型加班类型1.4人事管理

2、2.1综合管理2.22.3新增部门新增员工查找员工2.4日常处理3.13.23.33.43.53.6加班登记请假登记出差登记 生成考勤报表班次设定3.5.1班次类型设定3.5.2周期类型设定排班表第一节第二节第三节第四节1.01.2343.6.1手工生成排班表3.6.2排班表自动生成3.6.3编辑排班表4.0报表管理4.14.2报表编辑4.34.4个人出勤报表咅B门出勤报表 部门出勤汇总 公司出勤汇总4.54.6查询加班记录4.7查询请假记录4.8查询出差记录4.9原始考勤记录查询4.10中间进出记录查询4.11迟到早退请假加班出差汇总表5.0考勤机管理5.1考勤机初始化5.2读取考录勤记6.

3、0帮助6.1关于。5考勤是一个管理概念，对考勤的管理映射出传统与现代、模糊与精神、人为与科学、 先进与落后等不同的企业管理理念。 随着科技的发展， 自动识别技术引入到考勤管理中来， 主要特点是“自动识别”人，记录下人员考勤的数据。这些数据经计算机软件收集处理后 即得到考勤结论了。 自动识别的方法有磁卡、 条码卡、IC卡、指纹、 射频卡（感应卡）等等。磁卡考勤机是用磁卡作为自动识别的介质。由于磁卡技术的成熟，磁卡考勤机得到了 广泛的应用，例如银行，大部分用磁卡。其特点是投资较低小，实现容易。但注意：磁头 的寿命是30万次，而磁卡的寿命一般只有2万-3万次。条码卡考勤机最诱人的是条码可以很方便的自

4、制，也可以和胸牌等合为一体，价格不 高，但条码卡极易折损，条码头也需要经常清洗，故其保养维护很麻烦。接触式IC卡考勤机操作比较简单， 能实现自动化管理。 于它的触点外露极易受到污染、 磨损及插卡这个不方便的过程，不难看出，射频卡是比较实用的一种。针对于这些情况， 单位的人事、行政管理要求研制出感应卡考勤管理系统。它集员工的上下班考勤，数据自 动收集、汇总、查询等功能于一体，既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的 消耗，又提高了企业形象。RF感应卡考勤系统采用了世界上最先进的感应卡技术，它具有 磁卡、条码卡、 接触式IC卡等所无法比拟的优点。 感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片 内部，此

5、种卡的表面没有接触点，通过电磁感应进行数据交换，具有可靠性高、操作方便、 加密性好等优点。 当我们用感应卡考勤时， 我们只需将感应卡接近考勤机， 在有效范围内，考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。第一部分 硬件说明第一节 系统简介奔腾III以上微机一台，带com口。最小配置：CPU为1.5 GHz,256M内存，40G硬盘，40X光驱VGA显示器：24位支持1024 X 768操作系统：WINDOWS 2000/X P打印机：标准并行口打印机。UPS电源（选配）第二部分 软件说明起初大家对她期望很高， 但由经常导致系统设备的损坏。DDS公司根据机关、企事业6CancelPrevio

6、us INext第一节系统软件安装将软件安装盘插入光驱，打开安装盘文件夹后，单击” check_Access_std.msi（考勤软件Access标准版）”或check_SQL.msi（考勤软件SQL版）后，安装向导将引导你完成本 考勤系统的安装过程。如图：a?va?vI If ft te er rn ne et t禅巴iig*叫 可钳骨殴件说明竝11蹬cos痔對霰件单击Next后系统将提示用户选择安装目录，如图所示:SelectSelect InstallationInstallation FolderFolderThe installer will install DDS考勤软件in th

7、e folfowing folder.To instalji in this folder, click *Nexf. To install to a different nsw or existingfoLFolder： D:checkYou can install the software on the lollowing drives：Volume1Disk二曰C:9529-J曰D：T-_1阳我的电脑网上邻居e收站I In nt te er rn ne et tE E p pb b谢N Ni ic cr ra as so of ft tO OJ Jb bo ok kW Wi iU Up

8、pBrowse.新建文件夹J JL L7Disk Cost.安装程序的默认目录为d:check考勤软件，注意：为了以后的方便，请不要更改安装目录。用户可以通过单击Browse按钮来改变安装目录。单击Next系统将要求用户确认安装任务如图：wT Tr rt te er rn ne et tm_ 我的电脑醛G网上擬回收站I In nt te er rn ne et tE EH HP Pl lo or rc cr rM Mi ic cr ra as so of ft t C CC Ct tb bc ck kW Wr rt tj ji ip p单击Next开始本考勤系统程序文件的设置、 立等（系统的安

9、装）如图所示。安装完毕后单击数据库的连接、图标的组建及注册表的建Finish按钮即完成对本考勤系统的安装。8我的文档Z *iMp网上邻居I If ft te er rn ne et t我的电脑I In nt te er rn ne et te es sp pl lo or re ei i- -n ni ic cr ra as so of ft tO Ot tb bo ok k圖抬 參0 3羽”1可甘勤営觀煤说明，血 r.，|I閣COS番對歇件24,參些gg知5如果用户安装的是SQL版的考勤软件，那么安装完毕后桌面上将会出现一个安装SQL数据库的图标，双击该图标即可开始考勤数据库的安装，如下图所

10、示：PROIdJeLKMacrom.Dream.bro衆肖倏Itcomn.每MicrosoVisual .确定I取消I琴勤USUS2MicrosoftVisuai .jjgnBBFjMilBBFjMil I IMicrosoftVisual .msdnmsdnMSPMSDNLibrar.,.SottekHM查询分析區 器 ! ! SQL数据Lffi级兔子r库安装h.UniTrust证书管魔法设.服务凶服案器理）：服务:|SQL|SQL ServerServer刷新服畀慰）.T1习开鳩,星咼J J I皙停（I）停止迎厂当启动OS时目动启动服务（A）正在运行二AF和-HSSeiEerver910安

11、装程序会提示用户输入SQL服务器的名称。用户输入的名称必须是已经安装的SQL服务器的名称，如图中红圈中所示。在启动安装程序前必须确保SQLServer已经安装并且已经启动。输完名称后点击确定按钮即可完成安装。第二节系统软件简介DDS考勤软件具有处理大量数据的能力，它集员工的上下班考勤、自动收集数据、 汇总、核算、查询、打印报表于一体，消除了大量的数据冗余，减少人力、物力消耗。 而作为一套好的软件其技术上的先进性是其必备的条件。本系统软件具有如下特色：a)全WINDOW风格，界面直观，易懂，可以方便地用鼠标进行操作。b)系统灵活。可以不断进行升级，且系统设备既可联网操作，又可单机使用。C)d)第

12、三节系统专业性强，具有各种企业所需的报表。完整的数据库安全保障。 系统软件各模块功能DD勞勤管理软件基本可分为：人事管理、日常处理、报表管理、考勤机管理、系统维 护及帮助六个功能模块：第四节考勤软件系统在软件安装完成后，单击开始菜单，在菜单栏中选择 系统登录画面如图：DDS后单击DDS考勤软件，即将进入我的电脑回收站I In nt te er rn ne et t E E工P P l lo or rc cr r閤N Ni ic cr ra as so of ft tC Cc ct tb bc ck k或刑礬申 宜 申 刊 I 蓟丈档I. Eip咖用 gI塹轴港理软件児明-Wil：,” 在用户名

13、中输入操作员名称，在密码中输入操作员密码。安装完毕后首次登录系统11LJjdl12的操作员名称为sa，密码为sa。输入完毕后单击确定按钮即进入软件主菜单界面如图。聂药住护m理 日带处理 振哀驚理 专帥厲理 带助 聖141釧盥I刨m m到之国11.0系统维护1.1操作员管理1.1.1新增操作员13、新增操作员闿户名ItiserOOl在新增操作员信息框中输入“用户名”、“密码”、“密码确认”，然后在下侧对操作 员进行权限编辑。这里的权限编辑是系统管理员对操作员的权限设置，如图所示该新增的操作员 没有“系统管理”的权限，如果需要设置权限，在权限栏中在要使用的权限前打勾。输入完 毕后按“确认”即可1.

14、1.2修改操作员确定I取消修改操作员必须是管理员才能修改，首先要输入管理员用户名和密码,1.1.3删除操作员密码+*+*+日回本地权限曰0人事管理!0 部门管理0新増!0修改删除&回人事管理0新増0修改 甸删除S- 0日常处理-0加班登记P1请假登记退出14修改操作员取消删除操作员，如图。1.2数据维护数据维护就是对本考勤系统数据进行管理。1.2.1报表初始化此功能在系统第一次运行时会自动执行，用户无需使用此功能.1.2.2数据备份恢复数据库备份恢复：将数据库备份并在需要的时候恢复。系统会在数据库里保存近三个月的数据，三个月以前的数据将会被自动备份到History子目录下，每月一个数据库.如无

15、特殊情况用户无需使用此功能.月份fM-09备份厂情除备份记录退出备份当前数据库123考勤制度设定此功能主要在系统第一次运行时进行设置 前3小时前打卡记为打无效卡，下班12个小时后打卡记为无效.,它规定了考勤的尺度.其中一般在上班15在下班时间贡 分钟后打卡无效 在下班时间I0分钟后打卡记为加班标准日工时I 4S0分钟 计算模式I1I4分钟内连续打卡无效打印至 确定I取梢F本片最后一天夜班记入下月在上班时间IW在上班时间I血 在下班时间IW在下班时间I亦 在上班时间贡分钟后打卡记为迟到分钟后打卡记为旷工分钟前打卡记为早退分钟前打卡记为旷工分钟前打卡无效1.3类型设定1.3.1员工类型用户可以通过

16、此功能增加修改员工类型P PI IT TL L161.3.2请假类型用户可以通过此功能增加修改请假类型1.3.3出差类型用户可以通过此功能增加修改出差类型于出差类型1.3.4加班类型用户可以通过此功能增加修改加班类型増力口修改删除退出増加修改退出17修改员工信息删除员工 调换部门退出如图 综合管理可以对部门、员工进行新增、修改、删除等操作。如果要对部门进行操作，首先要选中某个部门，然后点击右侧的“新增子部门”、“修改部门信息”、“删除部门”或“新增员工”（或点击鼠标右键）。如果要对某个员工进行操作，则应先选中某个员工，再点击右侧的“修改员工信息”“删除员工”、“调换部门”（或点击鼠标右键）。注

17、意：员工的“工号”、“姓名”、“卡号” 必须要设置。2.0人事管理2.1综合管理出人事管理7 公司3财务部自习工程部i护罗林丹占口誚售部：Merry-谕何健红新増子部门修改部门信息删除部门新增员工18192.2新增部门公司财务部日匸3工稈部 罗泰0 3销售部护Her由何嚨増子部门I攵部门信息刪除部门折増员工攵员工信息W除员工确定上级部门名称20退出选中人事管理树的根节点可以增加一级部门，选中某个部门可增加它的子部门。新增部门界面如上图。按提示信息输入各栏信息，除“部门名称”外其余各栏可以不填。输入完 毕后单击“确认”即可.（注意：在试用版最多只可以添加5个部门）。2.3新增员工21选中某个部门

18、可增加该部门的员工。新增员工界面如上图。 按提示信息输入各栏信息，除“工号”、“姓名”、“卡号”外，其余各栏可以不填，输入完毕后单击“确认”即可。（注意：在试用版最多只可以添加5个员工）。2.4查找员工匚heck请输入员工姓名或卡号或工号:loooooooif2d2d取消输入你想查找的员工的姓名或卡号或工号后按确定 功能支持模糊查询）。，即出现该员工的详细信息.（该查询3.0日常处理3.1加班登记0015息确定退出3息22加班登记必须有操作员批准，在右侧树行栏里双击加班的某个员工，在左侧卡号中即 可显示该员工的卡号，然后选择加班类型，再填写加班工时，注意：加班工时按小时来计 算。如果要加班的人

19、很多，可在“批量登记”前打勾，在右侧员工栏里选择多个员工。3.2请假登记请假登记和加班登记操作方法是一样的。卡号登记|2004-12-28 08:00:00. . . .1,退岀i|2004-12-20 17:00:00L_LJ厂I I批量登记凶;加班类型I假B加班二I加班工时I水时备注批推人冏心公司财务部H 3工程部；i (P罗林丹EP陈斌兵a- 6销售部 护MerryP何健红号,1 1- - |2004-12-23 08:00:00退出J|2004-12-23 17:00:003批准人Ra厂批量登记3J 公司:口财箸部a “n工程部哎罗林丹 (*?陈斌兵占口销售部i护Merry-罪何健茹备

20、注23出差登记和加班登记操作方法是一样的。3.4生成考勤报表3.3出差登记(2004-12-23 08:00:00|2004-12-23 17:00:00ifif .、|退岀,IIIIBJIIIU,IIIIBJIIIU IIIIJ J IIII IIIIIM,IIIIIIIM,II IIII irrfirrf厂批量登记出差类型I市内岀差 二J批准人财务部 工程部也罗林丹-(P陈斌兵C3销售部-(PMerry(P何健红24汇总确定I生成考勤报表是将某一段时间的考勤记录汇总成表格，在选择对象中选择需要汇总的 员工，再点击“汇总”即可。注意：生成考勤报表是整个考勤流程中最关键的一步，一般来讲考勤报表

21、每月汇总一次在作此操作以前你必须确保所有的排班表已经设置完毕；加班，请假,出差情况已经登记无误,原始考勤记录已经上传.只有生成完考勤报表后用户才可以察看各种报表.有关整个考勤软件设置使用的流程请参见考勤软件使用流程.3.5班次设定晋生成考勤扳表2004-12-31选择臥象口亠财务部R二工程部 罗林丹(5?陈斌兵 曰口销售部宙Mercy宙何健红全选25退出“节假日和“休息”的上班时间和下班时间为00:00:00,这是系统必须的,不可修改，除此外的其他班次均可做修改。选中某个班次再点击右侧的“修改班次” 如图：暂修改班次类型在上图中 标准工时=实际工时-休息时间=8小时。班次的颜色也可设定，双击上

22、 图中的绿色，出现颜色选择栏，任选一种颜色，点击“确定”即可。对于每一加公司， 其作息制度各不相同，在使用系统前，应首先设定好符合该公司情况的各种基本班次 类型.3.5.1班次类型设定输班次类型设定2d班次类型上圖当当当当当I下班时间当天 当天当天 明天新增班次0:0i：017:0:013:30:022:0:05:0:0修改班次班次类型班次类型名称假息班班班班节休日早中晚上班时间下班时间当天二I I 5 ；00：00I当天二J |13:30:00休息时间开始:00:00:00结束:00:00:00颜色f新増班次修改班次退岀263.5.2周期类型设定27序号第几天班次名称11122每一个班次描述

23、的是每一天的上班作息制度，而每一个周期则表示员工在一段时 间里的作息制度（即通常所说的 ”班头”。一个周期通常由若干个 班次类型 组成。例如 常日班的周期长度为七天，其中五天为日班，二天为休息。在考勤系统里，每一个员 工都归入指定的某个周期类型（即班头），系统可以根据所设周期为每个员工生成当月 的排班表同时用户也可以通过手动的方式自己设置排班表.在系统初次安装完毕后数据库里已经预设了两个常用周期，即常日班和早中晚三 班。用户可以根据自己的需要对其进行修改周期类型対期名称I周期天数长日班7早中晚（1）班21.條改周期 1退出用户可以新增一个周期，也可以修改一个周期。单击“新增周期”撃新墙周期类型

24、周期名称 休命茗的周期押曾周期，如图:周期点击“增加”，就可以增加周期的天数。 用户也可以指定周期的名称。早28鈕修改周期类型周期名称I长日班选中一个周期后，单击“修改周期”，如上图：用户可对班次名称，班次天数进行 修改。序号第几天班次名称日班日班日班日班5566293.6排班表排班是对每个员工在一段时间内的作息制度的规定，它是考勤的依据。在本系统里，每一个员工对应一张排班表.通常情况下，相关人员在每个月初为每个员工设好排班表，以供月末考勤汇总使用。系统提供了两种生成排表的方法：手动生成排班表 和自动生成排班表.3.6.1手动生成排班表点击日常处理菜单中的排班出现如下界面：30设置完该月每一天

25、的班次后在左边的树状目录里选择对应该排班表的员工（可以选一个员工也可以选多个员工），按保存按钮后即完成了对选中员工的排班表设置.。接下来用户可以继续设置其它员工的排班表，直到所有员工的排班表全部设置完毕.点击左移按钮后活动单元格里的班次类型会和前一天的班次类型对换点击右移按钮后活动单元格里的班次类型会和后一天的班次类型对换点击循环左移后每一天的班次类型变为后一天的班次类型，本月最后一天的班次类 型变为本月第一天的班次类型.点击循环右移后每一天的班次类型变为前一天的班次类型，本月第一天的班次类型 变为本月最后一天的班次类型.点击修改后可对选中的那一天的班次进行修改，出现如下界面上班吋间|oo：o

26、o：oc下班时间oo：oo：oc休息时间确定I取消凶31通过输入上下班及休息时间，你可以单独定义该天的作息制度。此功能主要在当 某一天的作息制度无法归入基本班次类型时才使用。点击起始天号后出现如下界面：起始天号：确定I取消I输入相应的班次类型及起始天号确定后树状目录中被选中的员工的起始天号便被设为该值。（如果你选中了右上角应用这个复选框那么树状目录中被选中的员工的班次类 型也将被设定为下拉框中所指定的班次类型，否则系统只改变起始天号，不改变班次类型）点击自动生成后出现如下界面班次类型：怅百班确定I取消I输入相应的班次类型及起始天号确定后系统将根据上述两个条件自动生成一张排 班表，从而不必一天一

27、天去设置。下面举一个例子：假设需要生成一张2003年6月的常日班排班表。首先在班次类型一栏中选择常日 班，由于该月的第一天正好对应常日班周期的第七天所以将起始天号设为7 7。这样系统就可以正确的生成该月的排班表了。起始天号主要用在自动生成排班表中，系统从起始天号所指定的周期类型的那一天开始向后生成每天的班次.3.6.2排班表自动生成该功能主要是方便用户一次生成多个月的排班表，从而减少工作量。点击日常处 理菜单中的班次设定中的排班表自动生成界面如图所示。当新增一个员工时，必须指定他 所属的周期类型和起始天号（参见新增员工）.在自动生成排班表里系统会根据该员工的班 次类型及当前起始天号从指定的日期

28、开始自动生成该员工的排班表。起始天号只需设置次即可，下月或下年的起始天号软件会自动变换，无需再设置.假定要生成罗林丹，徐健的从2003-6-1到2003-9-30的排班表，这两个员工的班蓟班次及起始天号设置2d班次类型：腸圈日厂应用号,起始天号：I7|32次周期都是常日班。首先选中这两个员工。（由于2003-6-1正好对应常日班周期的第七天所以必须确保这两个员工的起始天号都为7 7,否则系统将无法正确生成排班表。用户可以在修改员工，或手工生成排班表中设置员工的起始天号。击“生成排班表”即可。2|请输入日期从f2003-06-012003極-30选择队象363编辑排班表号。心公司 口口销售部h

29、0也罗林丹I j 0辺徘健；家YIKKK日卩技术部I白曰技术研发部i- （? 丨；与拽术支持部i i口曰数据处理部I L二图像处理部 丨；密Jiao Yu0- On财务部；曲LYHi: 炉JY已n F行和部全选生成推班表起始天号退出332SJ34如果需要对某个员工进行特殊修改，点击日常处理菜单中的班次设定中的编辑排班表，如上图：双击某个员工姓名，即出现该员工的排班表，再双击某一天，即可对该天 进行编辑。操作方法基本上和手工生成排班表差不多，区别在于它同时只能对一个员工进 行修改。4.0报表管理4.1报表编辑1?报表管理报表类型报表名那1文件路径1文件名1 -个入考勤E:checkPer. Pe

30、rsona. *.个人出勤,* E:checkper,. perSn, xlt部门凸勤.E:checkDep. . .DeptDet,.部n出勤E: checkDep. Dept Sum. 5-Ol-Ol 至 200 丘 PIT 1部门名称，公司打印时间：2003-03-1842选择员工条件到 松003-03-313123:59:59二1选择部门1同；适配器0白0总线号:。0控制器：0二公司 P 销售部鱗 ZhangJun畜Huane Shao Hua也Ylxxx日口拽术部:三口拽术研笈部 3技术支捋部 n 歟据扯理部 亠图慷处理部 彦JiaoYu日 m 财务部建LYH注JTj j I I R

31、显示容称读卡器确定I取消在“报表管理”择一个或多个部门，总线和读卡器，单击 下图：的栏里单击“原始记录查询”显示如上图。在原始记录查询框中选一个或多个员工，输入查询的日期范围，在条件树中选择要察看的“查询”按钮后则显示在此日期范围内的员工的原始考勤记录。如蜃查询结果姓名：LYHQQQQQQQ2ILYH原始考勤记录查询范围：2003-03-01至2003-03-31LYH2003-03-03 17:050000LYH2003-03-04 08:270000LYH2003-03-04 17:020000LYH2003-03-05 08:300000LYH2003-03-05 12:450000LY

32、H2003-03-05 16:450000LYH2003-03-06 08:450000LYH2003-03-06 14:450000LYH2003-03-06 17:010000LYH2003-03-07 03:270000LYH2003-03-07 12:300000LYH2003-03-07 22:300000LYH2003-03-10 08:230000LYH2003-03-10 16:300000LYH2003-03-11 09:000000LYH2003-03-11 13:150000T T7TTriccc CC ! r ! /I c共菇条2003-03-03 08:25:00打印时间：2003-03-18输出到匪=辺I关闭43444.10中间进出记录查询点击中间进出记录选择完员工后，出现如下界面：用户可以查询所选员工在进门刷卡和出门刷卡之间的刷卡记录。卡号1姓名1部门逬门刷卡1岀门刷卡_100000002LH一财第部1 .12003-03-05 12:45:0000000002LH财务邵2003-03-06 12:01:0000000002LYH财务部2003-03-0611:45:0000000002LYH财务部2003-03-07 12:30:0000000002LYH财务韶2003-03-11 13:15:00000000