行政费用管理规定

1、行政费用管理规定行政人事 * 号为规范公司行政管理工作，做好行政费用的控制与管理，特制定本规定。 公司各部门应当根据工作需要上报月度行政费用申请和计划， 经行政人事部总经理审核 批准后，由行政人事部统一归口预算及执行，执行及报销按照公司相应制度管理。具体 为：一、费用项目设置1、分类及说明(1) 会务类： 经销商会、中高层发展战略年会、迎新年员工联欢、周年庆祝等费用(2) 通讯类： 公司固定电话、手机费、手提电脑无线上网费(3) 快递类： EMS速递、市内快递、包裹、国际快递、挂号信、平信(4) 餐费类： 员工午餐、加班餐、饮用水(5) 房租类： 房租、水电、物业管理费(6) 办公用品类：办公

2、用品、设备耗材、办公室绿化、保洁费、日用类、设备维修、日 常物业维修(7) 车辆类：车辆及配件购买、油费、维修保养、停车过路费、保险、养路费、年检等(8) 酒店住宿类：员工公寓、酒店住宿(9) 员工福利类：员工培训、工具书、报纸杂志、药品等(10) 固定资产类：固定资产是指使用期限一年以上，单位价值大于或等于人民币2000元，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括电子类设备、工厂机器、车辆、房 屋，办公家具。(11) 行政资产：行政资产是指使用期限一年以上，单位价值小于人民币 2000 元，并且 在使用过程中保持原有实物形态的资产(12) 办公家具：单价小于 2000 元的办公家具(13

3、) 日用杂费：日常零星发生的行政类杂费14)商务费用：工商年检，商务咨询，法律咨询等2、费用申报项目说明(1) 需事先进行书面申报、审批以及费用报销时要求提供详细清单的项目有： 会务类： 经销商会、中高层发展战略年会、迎新年员工联欢、周年庆祝等费用 酒店住宿类： 出差人员酒店住宿办公用品类：每个月办公用品及耗材的采购车辆类 : 每月车辆汽油费、维修保养、停车费、过桥过路费、养路费等 固定资产类：所有固定资产的购置都需按规定流程，采购合同需由行政人事部留底 福利类： 员工培训、节日物品发放、常用药等 行政资产类：需填写行政资产购置申请单办公家具：需填写办公家具需求购置单(2) 以上项目外的其他费

4、用报销时应提供费用详细说明。二、流程1、 申报流程： 购买人或需求人提出申请 ?本部门审核 相关部门审核 ?行政人事部审核 ?总裁审批 2、报销流程：(1) 填写报销单 (执行人 ) ，并附上经批准的“申报单”或“计划单”以及其他报销凭证(2) 部门总经理签字 (审核人 )(3) 行政人事部登记并加盖“费用登记章”(4) 交财务审核(凡是费用列表中的项目未加盖“费用登记章”的，财务有权不予核准)(5) 总裁签字(6) 财务报销 具体操作为：(1) 凡涉及车辆类相关费用，各执行人将相关票据交行政人事部指定专人复核。(2) 除个人通讯外的公司通讯费用需信息统计部复核。(3) * 地区的费用报销提交

5、到上海，由上海费用管理人员审核后申请报销。上海、北京公司 的报销需行政人事部总经理审批。填报和审核报销凭单时应参照公司财务制度。(4) * 事业部的行政费用，由其管理中心向集团公司每月报送预算。事业部在批准的额度内 支出。固定资产、手机通讯费等集团另有规定的，须执行集团相关规定。(5) 各执行人每周定期将报销凭单汇总，交行政人事部登记确认，由行政人事部统一交总裁 签字。(6) 涉及 IT 类费用必须经信息统计部总经理签字批准。(7) 购买办公用品、耗材、电脑配件、包装印刷等涉及付款报销的，能取得增值税发票的， 一定要取得增值税发票。(8) 财务部有权拒绝不按此流程进行的任何报销。3、预算与支出报销流程： 行政费用管理人员根据本月费用发生计划(合并各部门的预算计划) 、并参考上月费用 执行情况，拟定公司当月行政费用预算，由行政人事部总经理审核，报财务审核、总裁/ 副总裁批准后，由行政人事部统一执行。部门预算中没有的项目，或者部门预算中虽有但公司没有批准的项目，不予报销。特殊