办公室终工作总结

1、2012年年终办公室工作总结2012年转眼间就要过去了，在这一年里，办公室的全体工作人 员认真贯彻落实中心领导的各项安排及部署，本着“服务到位、协调 到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，大力实践“方案易操作、 目标易考核、结果易认定、责任易追究”的工作方针，使工作更加细 致化、具体化和规范化，充分发挥了办公室的职能作用，圆满完成了 各项工作任务，为我中心工作的顺利开展做出了积极的贡献。 现对年 终办公室具体工作内容进行如下总结：一、办公室的日常工作1、办公室文秘工作圆满完成了国家、省市、学校下达文件的收发和传阅工作。对中 心一年来所有盖章文件及收发文件做了收集、登记、整理、分类、归 档和装订

2、等工作，使所有由办公室经手的文件都能做到随时找、随时 看、随时有。6月份在完成办公室基础工作同时，将以往多年沉积的 档案进行整理、归档和装订，使中心档案更加系统化和完整化。对一年来中心各项会议、活动等图片进行归类与整理，按时间、 类别等分别组成不同文件夹，进行标注，做到一目了然。为了在搬迁过程中不丢失零散档案文件，本应在明年立卷的档案，今年提前立卷、订装、归档，目前订装立卷的档案有：2010年2012年（永久）档案6卷；2010年2012年的（长期）档案9卷；2011年2012年的（短期）档案35卷；2011年2012年的（中心新区档案）13卷；目前还没有订装完毕的2012年盖章档案大约6卷。

3、2、档案及图书馆管理工作盘点了档案室的全部档案1100余册，对所有档案重新进行了整 理、登记、统计、排列、贴注标签等，并把所有档案标号后输入电脑， 使档案的查找更加方便快捷，目前已完成三分之一。对图书馆藏的孤本工具书、外文期刊、中文期刊和过刊，进行了全面的统计和清点。为搬迁的方便，提前用编织袋将书籍按类别装袋，目前图书共装 封350袋，并按类别注入标号，以免在搬运过程中丢失，并对腾出的 书架按顺累排列好，以方便搬迁。3、办公楼卫生工作各楼卫生员都有良好的服务意识， 做到了早来晚走，工作细致踏 实，责任心强，确保了楼道及公共设施的干净整洁，使广大职工有一 个舒适的工作环境。二、车队管理工作严格车

4、辆管理，确保安全运行，出车前认真进行检查，近年来无 一重大车辆交通事故发生，同时定期做好车辆维护保养工作，降低维 修成本；合理安排各部门用车，保证领导的用车需要组织驾驶员学习安全知识，交流驾驶技术，了解哈市道路限行与 禁行情况。三、食堂管理工作加强对食堂卫生的管理和日常监督检查， 食堂工作人员对不能长 期存放的蔬菜及食品进行每日米购、可长期存放的食品进行定期米 购，确保了食品的质量和安全，并对餐具做到“一洗、二冲、三消毒” 确保从进入食堂的原料到提供午餐的饭菜都达到食品卫生要求。同时为搬迁江北后让广大职工吃上更加营养、健康、可口的午餐， 食堂多次对工作人员进行调整，并聘请多位厨师进行厨师试灶，

5、依据 职工口味选择厨师。每周对食谱予以公布，保证了职工健康就餐，接 受大家的监督检查，使全体职工满意。四、国资管理工作对中心搬至江北新楼进行方案招标工作，拟定实验台、办公桌椅、 办公家具、通风柜等招标方案，并配合各部门完成招标工作。对2011年12月31日前学校投入购置的资产和中心自行购置的 资产进行逐一清查，将08年以前待报废物资进行集中管理，建立待 报废物资帐，使08年以后购置资产做到账账相符、账物相符、账卡 相符。五、老干部管理工作1、做好离退休老同志福利工作，协助老同志进行热费、报刊费 等费用的报销工作，协助学校发放福利，外地老同志的福利卡折成现 金后交给他们。2、协助学校丰富离退休老

6、同志的生活，组织老同志参加学校组织的各项活动（如植物园的游览、学校运动会和雀牌比赛等），愉悦和丰富了老同志的身心。3、适时向离退休老同志宣传、介绍单位工作进展，与老同志分 享中心近年来取得的成绩。4、对中心大事记材料的收集、整理、查询及核实工作。六、组织中心大型活动及节日福利购置与发放情况1、组织大型会议2月份接待乳业联盟专家会议；3月6日、17日相继接待了欧陆集团和新西兰乳品检测公司来中 心洽谈第三方检测事宜；4月7、8日接待省乳制品检测站、省矿泉水质检站资质论证会；4月19、20日接待丹麦柯德学院来中心洽谈联合办学事宜；5月15日联盟专家会议；6月份接待省食安办来中心检查工作；7月31日员

7、工职业化团队培训讲座。2、组织各种文、体活动1月6日组织中心联欢会，编排文艺节目，精心挑选购买奖品、 纪念品；3月8日组织中心女职工会餐，庆祝三八节；4月28日组织中心职工健康徒步走，参观江北办公楼；6月2日参加学校第二届教职工运动会，并取得优秀组织奖、男 子团体总分第六名的好成绩；7月31日组织全体职工在帽儿山会展中心参加落成典礼 25周年 篝火晚会。3、为中心职工发放福利春节前，根据领导班子指示精神，为提高职工幸福指数，为职工 购买了丰富多样的年货；3月8日为女职工发放安利去污剂、洗洁剂、洗衣粉、洗衣液， 为男职工发放去污剂、洗洁剂等福利；7月份为在中心工作25年以上的职工发放纪念品；8月

8、份为全体职工发放蔬菜，每人一箱；10月份为全体职工发放白菜，每人一丝袋。七、搬迁江北工作1、对中心各类档案和文件进行整理、分类和装订，有专人负责 统一装箱。2、对档案柜粘贴封条并标注号码，以便在搬迁过程中不会遗失 档案3、对图书馆图书进行清点、整理和共封装 350袋4、对办公室和库房物品进行清点、整理和装箱。5、对固定资产进行清查、划分和登记，最终落实到各部门、个 人，各部门负责人和国资员签字确认，确保中心固定资产在搬迁过程 中有人负责。6、多次开会对通勤车路线进行研究，确保全体职工都能就近乘车，最终确定3条线路。在搬迁江北的工作中，办公室为确保物品在搬迁过程中无遗漏、 无损坏、无丢失，提前对

9、各类物品进行人员划分管理，要求管理人员 提前清点、整理所管理物品，并在搬迁前完成所有物品的装箱工作， 确保搬迁工作的顺利进行。2013年，中心将搬迁至江北科技创新城，开启新的奋斗篇章。 办公室也将在新的起点中，树立大行政、大后勤、大服务的意识， 紧密结合党的十八大工作方针，进一步转变工作作风，改进工作方式， 加大服务力度，提高服务质量，以十二分的热诚，全身心的投入到工 作中。同时也要对在这一年中，领导的关怀和信任、各兄弟部门的理 解和支持表示由衷的感谢。在今后工作中，办公室将再接再厉，弥补 不足，提高办公室整体人员素质和服务意识， 为各部门的发展做好后 勤保障工作。中心办公室2012年12月12日2013年工作思路及重点任务1、办公室年初有人员退休，考虑到办公室工作的复杂性和多 样性，将重新安排办公室在职人员工作的范围及职责， 确保办公室所 有工作有人管、有人做。2、新一年，中心搬迁江北新区开始新征程，办公室将积极组织全体职工参加多样性的文体活动， 使全体职工在新的环境下，感受 新的气息，在繁忙的工作之余，提高职工们的精神文化生活水平。3、组织办公室员工学习相关规章制度，并进行礼仪方面培训。 保证办公室高标准、高质量完成各类行政后勤、会务组织及接待工作。4、为铭记中心历史，发扬中心精神，搬迁江北后，继续完成 文化长廊建设工