办公室年度个人工作总结233

1、办公室年度个人工作总结2020-08-07总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种 书面材料，它能使我们及时找出错误并改正，不如立即行动起来写一份总结 吧。那么总结要注意有什么内容呢？以下是小编为大家收集的办公室年度3篇，希望能够帮助到大家。办公室年度个人工作总结篇1内务组排班流程及注意事项一. 排班要求1.根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表 （总表） ， 总表做好后不能随 便更改，若同事的课表有大的变动时才在总表上改，若是同事的课程时间有微 调（如临时一两周加课，调课），只需在小表上改。总表上一处要写同事名字及 其名字简称。注意学生科值班同事的值班时间。（具体参考

2、样表）2.内务组组长定好查课时间后，根据具体时间排小的空闲时间表，小表上 有七天的空闲时间悄况，小表一个月做两次，上旬一次，下旬一次。每节课段 有空闲时间的人数要标明，以便同事网上查课。（具体参考样表）3.将空闲时间表交给网上查课的同事，都必须交纸质档。4.拿到排班表后，做值班表。值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致, 先将排班表上的相关信息填到表中，再根据小的空闲时间表排，每个班4个 人，如人数不够，小班可排3人。在排班过程中，另外用一张纸记每个同事当 班和跟班次数，留做下次做参考。尽量避免一天排一人多个班，每人值班次数 和当班次数大致相同，除学生科同学不用当班外。（具体参考样表）5,学生科

3、值班的同事只排跟班，不排当班。6.将排好的值班表交给打表的同事。一、网上查课1山于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级，故 应从班级课表中找教室进行网上查课。2,艺设、外院、计算机大三不査。3.最好先从艺设、外院.计算机査。4.经政、理院在艺设、外院、计算机之后，因为也不好找班级。5,一节课不能査一个院的两个年级，同一天最好也不。6上下旬所查班级，老师不能重，实在找不到其他班，老师可以重，但班 级一定不能7.跨院跨年级的的儿个班级一起上课不能査。&不查大四的课；不査髙职高专的课：不查晚自习；不査周末:9.每节课安排班次不超过两个，一节课同事不足四人有空闲时间的此节可

4、不排班，不足8人不能排两个班，以此类推。10.大二下学期英语不査，大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也 不查，换成查同院大二或大D的课。11查课的教室必须是1教，2教，4教，文科楼，特殊1W况可以査科技 楼，但是，所有的课尽量安排在1.2教，4A类的教室尽量不要安排。12.马克思、近现代史、军事、思修、制图等课不査。13.补查的人必须要给网上查科的人通知一下，以免安排的班级、老师等 重复。14.注意生工和化环的要分开。15.在查课的过程中，尽量使安排的班级均匀，不要出现太多扎堆的。16.大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二 或大D的课。17.排班时手头有查课安排表两

5、张，空闲时间表一张，自制正字表（同空 闲时间表格式）一张。18.排班时最好安排的均匀些，便于其他同事找人代班。19.每次排班时最好按顺序：艺设D外院D计院D管院D经政D理 院D电院D土建D机械D轻工；前3位不能变，其他灵活选择。20.排课时分清所找的课在大教室还是小教室。大教室有3-5个班，小教 室有1或2班，不能漏掉班。21.每个月排两次课，排好后交山另一网上查课同事检査。22.其他同事找你安排补查时规则同上并提醒他或她写补查通知。三、扌表1.值班表所用的字体为宋体2.标题二号字体，并加粗3.星期与节次均用五号字号，并加粗4.值班人员用五号字号，不加粗5.“校学工助理办公室”字号为四号，并加

6、粗6.“评学委员会”字号为小四号，并加粗7.日期字号为小四号，并加粗&人名为两个字的之间打两空格，三个不需要9.括号在英文状态下打10.注意：打表时一定要细心，打完之后要检査三遍以上仅供参考，请老同事做好传、帮、带工作。大家共同做好日常工作, 体现校学工助理办公室“铁的纪律，家的氛围”。办公室年度个人工作总结篇2一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白口做人，实实在在做事”的原 则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学 习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重 要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有

7、价值。我一 定牢记这句话，在XX集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱 负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把 这份感激之情化为工作的热扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任 务。二. 对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是山 办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下儿点：1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是彼动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准 确地掌握各

8、方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注调查分析， 为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学 地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯 皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发 放;各子公司常用物品的登记、备案等都山办公室完成，因此办公室文秘一定要 有足够的耐心并热爱本职工作。三. 对未来工作的计划1在日常事物工作中，我将做到以下儿点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来 没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工

9、作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执 行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记， 按需所发， 做到不 浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的 安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安 排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度

10、办事。2在行政工作中，我将做到以下儿点:(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的 各项的工作0要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿， 多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快 速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与 领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及 时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导

11、交办的各种文稿，学习各种文字材料的写 作，提高自身写作功底。3提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在 是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业 务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个&好的平 台，我认为XX集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和 自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工

12、作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项U部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁朵的。我将根据实际情况进行合理分 工.合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作， 不断探索工作的新思路、新办法和和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一 定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助 手，成为上、下沟通的桥梁。办公室年度个人工作总结篇3忙碌中的20XX年即将过去，新的一年即将在我们面前展开画卷，回首这一 年，在总经理室的领导下，在身边各位同事的密

13、切配合下，完成了综合办公室 行政工作。通过一年来的学习、工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为 标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的U标靠拢，从每件小事做起， 默默的行使着职能，发挥着作用，尽我所能，为公司的正常工作及各个项U进 行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下：一.日常主要工作20XX年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对 外发文167份；整理外部收文125份，认真做好公司各类文件的收、发、登 记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、 员工手

14、册两本小册子，并根据实际操作需要拟定加班制度、员工宿 舍管理制度等。并根据各项制度执行1W况修订员工制服及使用管理制度 等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、 代码证每年的年审工作， 是公司顺利开展各项工作的基 础，20XX年2月份，顺利完成两证的的年审工作；后山于公司发展需要，资产 变更后需进行变更工商登记。于20XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构 代码证变更工作，为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收 集、整理各项资料，于20XX年9月完成资质证书变更工作，为公司顺利发展打 下基础。于20XX年9月份完成XX 二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可 证的换证年

15、审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接 送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司 外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好 相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作09年年初，XX遭遇大雪，综合办公室组织各部门、项U部与恶劣天气做 战，对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除；0月4日青年节组织公司青 年团员参加植物认养活动：5月12日，汶川地震，灾区人民的苦牵动了公司全 体人员的心，组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万 三千余元

16、，物资若干，并于全国默哀日组织部门、项U员工举行默哀仪式；5月29日组织员工参加迎奥运火矩方队，为奥运圣火在XX的顺利传递贡献了自 己的力量：6月，组织各项U员工开展“从细节入手，提高服务质量大讨论 活动。9月，完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公 司在XX 物业上刊登公司信息工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门、项U与总经理 室之间担当着桥梁的角色，09年在总经理室曹总的引导下，转变工作意识，变 为为各项U能顺利开展工作的服务者，在“大项U、小公司”的环境引导下， 完成了公司总部的日常管理工作。侮月按时交纳电费、电话费、月物资的申 领、公司

17、花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。二. 不断学习，努力提高自身素质一年来，我时刻秉承“把工作当成学习，把学习当成工作的信念，努力 在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形 势；通过向身边的领导、同事学习，及时掌握工作方法；此外，我还利用业余 时间，自行出资进行提高式在职再教育，以通过不间断的学习来更新知识，从 而努力提高自身素质，以不落后于企业发展的要求。三. 存在问题:一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也存在一些不足, 主要表现在：1、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁，处理问题不够冷静，不能 及时抓住领导给予的提升机会。2、行政工作事多面