专题1word文本输入及基本排版

1、专题1：word文本输入及基本排版目录1.区位输入法（内码输入法）2案例：TrueType造字程序使用方法22.输入标点符号4方法1：键盘直接输入4方法2：符号栏输入4方法3：特殊符号插入4方法4:软键盘输入53.插入拼音字母5方法1：拼音指南6方法2：特殊符号插入6方法3:软键盘输入74.输入数学符号7方法1：公式编辑器7方法2：特殊符号插入7方法3:软键盘输入85.输入数字符号8方法1：特殊符号插入8方法2:软键盘输入9案例1:输入带圈字符9案例2：快速输入大写中文数字10方法3：项目符号和编号。106.输入日语、希腊语、俄语等11方法1：软键盘输入11方法2：插入符号127.字体格式的设

2、置12字体的设置12案例：如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件13字号的设置14字形的设置15字符颜色的设置15案例：利用白色补充打印168.字符间距169.缩进方式17首行缩进18悬挂缩进18左缩进18右缩进19方法1：格式工具栏快捷键19方法2：水平标尺设置20方法3：“段落”对话框设置2010.对齐方式21两端对齐21居中对齐21右对齐21分散对齐22方法1：格式工具栏快捷键22方法2：“段落”对话框设置2311.行间距2312.段间距2413.撤销和恢复操作2414剪切、复制和（选择性）粘贴2415.查找和替换26【案例】：快速删除多余的格式符29（内码输入法）中文文本输入的基

3、本思想，是将所有的中文和符号排在一张大表中，这张大表的横纵坐标用数字和字母表示，这就是字库的基本内容。需要向计算机输入哪个字符时，输入其对应的数字和字母，该字符就显示在计算机屏幕上。但要知道输入哪个字符需要输入哪些数字和字母，就需要查一个对映表，这就是区位码输入法的原形，一个字符对应一个区位标识，一一对应，不会重复。一些重要考试前考生填报信息，都会被要求填写姓名、拼音和区位码。调出区位输入法，如下表输入，观察字符。22212222222322242225兜抖斗陡豆33313332333333343335量晾亮谅撩44414442444344444445躺淌趟烫掏区位输入法很少用到。但是在造字时

4、，就需要区位输入法，在windows系统自带的TrueType造字程序应用中，就要使用到。案例：TrueType造字程序使用方法如图1.1，点击开始程序附件TrueType造字程序。如图1.2，在代码框中选择代码，比如AAA1，然后确定。如图1.3，进入编辑框，用工具栏中画笔或铅笔选项绘出自己设计字符的式样。操作方式与Windows系统中“画图”类似，误操作部分可用“编辑”菜单中的“撤销”（Ctrl+Z），或者用“橡皮擦”工具抹去。图1.2然后在“编辑”菜单中选择“保存字符”（Ctrl+S）；在“文件”菜单中选择“字体链接”；在对话框中选择“与所有字体链接”，确定即可。然后在Word中，选择“

5、区位输入法”，输入AAA1，即可输入字符。如果此时对字形不满意，还可以进行造字程序进行修改，并重新保存和链接字体。2.输入标点符号以下主要介绍中文状态下标点符号的输入方法。方法1：键盘直接输入在不同的输入法下，键盘上对应的标点符号会相应有所差距，部分差异可参见表英文状态智能ABC陈桥智能五笔·$￥&各自成对<>、方法2：符号栏输入该方法操作稍复杂，标点符号规范美观，更符号中文习惯， 在“视图”菜单中选择“工具栏”，在右侧“符号栏”前打上勾，在计算机屏幕最下方会出现符号栏。如图2.1，在此可以插入如“、”，“”，“”等符号，其中引号、括号类的均是成对出现。方法3：特

6、殊符号插入该方法操作更复杂一些，但标点符号更全面。在“插入”菜单中选择 “符号”，或者在选项框的顶部选择第二项“特殊字符”。如图，也有许多标点符号，需要用键盘快捷键的组合来输入。图2.2或者在“插入”菜单中选择 “特殊符号”，如图，其中就专门有一栏“标点符号”，还包括竖行书所使用的标点，也比较全面。图方法4:软键盘输入以智能ABC为例。在输入法工具栏中，用鼠标右键点击键盘图标，弹出软键盘。如图，选择“标点符号”选项，即可用鼠标或者键盘输入需要的拼音字母了。3.插入拼音字母方法1：拼音指南在word输入中，常常用到插入拼音字母注释的情况，尤其是从事中小学教材文字排版工作。最常用的是“拼音指南”方

7、法。如图，输入名单，用鼠标选定要注音的生僻字，在“格式”菜单中选择“中文版式”，选定“拼音指南”。如图，弹出“拼音指南”选项框，根据实际需要选择拼音的字号，即可。图方法2：特殊符号插入在“插入”菜单中选择 “特殊符号”，参照下图，其中就专门有一栏“拼音”，鼠标点击输入即可。方法3:软键盘输入以智能ABC为例。在输入法工具栏中，用鼠标右键点击键盘图标，弹出软键盘。如图，选择“拼音”选项，即可用鼠标或者键盘输入需要的拼音字母了。方法1：公式编辑器公式编辑器不是OFFICE的典型安装，需要在安装时手动选择，或者在之后补充安装。可以通过“插入”菜单中的“对象”来增加公示编辑器，也可以在Word“常用”

8、工具栏中自定义添加公式编辑器按钮，再通过创建公式来输入特殊数学符号。在后面的专题中将会专门讲到。方法2：特殊符号插入在“插入”菜单中选择 “特殊符号”，参照下图，其中就专门有一栏“数学符号”，鼠标点击输入即可。方法3:软键盘输入以智能ABC为例。在输入法工具栏中，用鼠标右键点击键盘图标，弹出软键盘。如图，选择“数学符号”选项，即可用鼠标或者键盘输入需要的拼音字母了。方法1：特殊符号插入在“插入”菜单中选择 “特殊符号”，参照下图，其中就专门有一栏“数字符号”，鼠标点击输入即可。方法2:软键盘输入以智能ABC为例。在输入法工具栏中，用鼠标右键点击键盘图标，如图，选择“数字号”选项，弹出软键盘，即

9、可用鼠标或者键盘输入需要的拼音字母了。案例1:输入带圈字符前两个方法的带圈字符最多只能到10，如果大于10，就需要用到下面的方法。假设要输入“13”中要加圈了数字字符，在“格式”菜单中选择“中文版式”，在右侧选择“带圈字符”。图如图，可以在“带圈字符”选项框中设定样式、圈号、文字等。案例2：快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁

10、. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图方法3：项目符号和编号。在word排版中，除了以数字符号的形式直接输入，还可以通过插入项目符号和编号的处理方式来实现，这种方式在大段文章中应用更为方便快捷。如图5.6，选定要插入数字符号的段落，选择“格式”中的“项目符号与编号”。图5.6如图5.7，选择“编号”选项卡，选定想要的数字符号样式即可。图5.7需要注意的是，插入项目符号与编号方式是将整个段落排版的方式来处理的，前面的数字符号并非单个字符，所以不能对单个进行编辑，任意删除或者增加，编号都会自动跟随改变。具体内容在后面章节将会讲到。6.输入日语、希腊语、俄语

11、等这里的输入方法是指电脑没有安装专门的日语、希腊语、俄语的时候，通过OFFICE实现的输入。方法1：软键盘输入以智能ABC为例。在输入法工具栏中，用鼠标右键点击键盘图标，弹出软键盘，如图，选择日文平假名、日文片假名、希腊字母、俄文字母等选项，即可用鼠标或者键盘输入需要的拼音字母了。方法2：插入符号选择“插入”下列菜单的“符号”，在子集中可以选择平假名、片假名、希腊字母、俄文字母等选项。7.字体格式的设置 字体格式主要包括字符采用的字体、字号、字形以及颜色等几个方面的内容。字体的设置字体指文本的外观样式，平时说的“楷体”“宋体”就是指文本的字体。在word2003中，中文字符默认的字体为宋体，英

12、文字符默认的字体为“Times New Roman”。如要改变字体，首先用鼠标选定文本，然后在“格式”工具栏中在字体下拉菜单中选择需要的字体。也可以在“格式”中的“字体”命令中，在打开的“字体”下拉菜单中进行设置 Word使用的字体，均为电脑上Windows系统已有的字体，如需要使用一些特殊字体，如微软雅黑等，则需自行在网络下载字体，然后放在C:WINDOWSFonts文件夹下，安装字体后即可使用。案例：如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件 在日常办公中，常常要在另一台机器上打印本机Word文件，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台机器上打印当然不会有什么问题，可是如果本

13、机采用的是另外安装的字体，而另一台机器上又未安装该字体，那么打印时就会遇到麻烦。要想打印该字体，是不是也要在另一台机器上安装该字体呢？其实大可不必。首先，单击“工具”菜单栏，选择“选项”命令，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台机器上打开此文档时，即使这台机器没有安装创建此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档。如字号的设置字号指文版的大小，word中有“号”与“磅”两种字号单位，默认为“五号”。Word中对中文提供基本从“八号”到“初号”或者“5号”到“72号”几十种字号。在排版时经常需要变字号，例如标题一般就需要

14、放大，注释一般就需要缩小。如要改变字号，首先用鼠标选定文本，然后在“格式”工具栏中在字号下拉菜单中选择需要的字号。如图7.4图7.4也可以在“格式”中的“字体”命令中，在打开的“字号”。要特别注意的是，字号设置与显示比例是不一样的。在word常用菜单和“视图”下拉菜单中都可以选择“显示比例”，显示比例是调整文本的可视范围，打印的效果只和字号设置有关。字形的设置字形指文本的一些特殊外观，如加粗、倾斜和下划线等。报刊中常常通过设置文本的字形来突出重点，使文档看起来更生动。“格式工具栏”中的“B”为加粗、“I”为倾斜、“U“为下划线，选定文本后点击即可设置，如图7.5图7.5也可以在“格式”中的“字

15、体”命令中，在打开的“字形”和“下划线线型”下拉菜单中进行设置，如图7.2。在“格式工具栏”下划线图标右侧，还有“字符边框”、“字符底纹”等快捷键按钮，用法与“加粗”、“倾斜”、“下划线”相同，如图7.6图7.6字符颜色的设置字符颜色指文本的颜色，word默认的文本颜色为黑色，可以根据需要更改为任意颜色。选定需要赋色的文本后，选择“格式工具栏”中的“字体颜色”按钮“A”的下拉菜单，然后选择需要的色彩，如图7.7图7.7也可以选择“其他颜色”，在标准色盘中选择，甚至在“自定义”选项中自选调配，如图7.8图7.8还可以在“格式”中的“字体”命令中，在打开的“字体颜色”下拉菜单中进行设置，如图7.2

16、。案例：利用白色补充打印在日常工作中，往往会出现文档在打印之后发现忘记内容的情况，比如忘记加上落款和日期，如果重新打印其实是造成了纸张的浪费，利用设置字体颜色为白色可以巧妙的再次打印，达到节约纸张的效果。如图7.3，选定已经打印的部分，设置为白色，然后将漏打的纸张放入，单独打印这页，即可达到目的。字符间距是指每行文字中字符之间的距离。如图8.1，选择“格式”菜单中“字体”，在弹出的“选项框”顶部选择“字符间距”选项。如图8.2，在“缩放”或“间距”的下拉菜单中选择需要的设定项目，在图中，可以看到各选项之间的差别效果。9.缩进方式在文本排版中，缩进是指段落中的文本与页边之间的距离，word中包括

17、首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种方式。首行缩进设置段落中第1行第1个字符的开始位置，中文排版一般设置为两个中文字符，如图9.1.图9.1悬挂缩进设置段落中除首行意外的其他文本的开始位置，一般运用于报刊和杂志一些特殊文档，如图9.2.图9.2左缩进设置整个段落文本左边界的开始位置，如图9.3为左缩进3个字符。图9.3右缩进设置整个段落文本右边界的结束位置，如图9.4为右缩进3个字符。图9.4方法1：格式工具栏快捷键在格式工具栏中有“减少缩进量”和“增加缩进量”两个按键，每次缩进量为一个字符单位，如图9.5。图9.5 方法2：水平标尺设置段落的缩进方式和缩进量可以通过操作界面中的水平标尺设置

18、，其方法是用鼠标拖动标尺上的滑块，文档便会相应进行调整，如图9.6。 标尺上方的三角为首行缩进滑块，左下方的三角为悬挂缩进滑块，左下方的方块为左缩进滑块，右下方的三角为右缩进滑块。图9.6方法3：“段落”对话框设置方法1中的用快捷键设置虽然方便，但是每次缩进量只能为一个字符单位；方法2中的滑块拖动虽然直观，但手工操作难免失误，更无法精确。如果想将缩进量精确到更小的单位，如厘米，则需要在“段落”对话框中设置。在“格式”下拉菜单中选择“段落”，则可弹出对话框进行设置，如图9.7。其中“度量值”可以为字符数量，或者是厘米单位。图9.7在Word编辑排版中，文本对齐方式是最重要的格式设置内容之一。Wo

19、rd最常用的是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐等四种方式。两端对齐居中对齐使段落文本居中对齐，如图10.2，注意最后一段右对齐使段落文本对齐到右边界，如图10.3，常用于落款和日期分散对齐方法1：格式工具栏快捷键在格式工具栏中一般会有“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”四个按键，如果需要增加其他对齐方式，则需要自定义“格式工具栏”，在工具栏上点击鼠标右键，选定自定义，在“命令”选项中选择“格式”，在右侧的框中查找，再用鼠标左键将其拖到工具栏中方法2：“段落”对话框设置在“格式”下拉菜单中选择“段落”，则可弹出对话框进行设置，如图10.5。行间距是指各行文字之间的距离。有些正式文

20、本中对字符间距是有规范要求的。如很多学术期刊对投稿都有“”的要求。在Word中选中要设置行间距的文本，选择“格式”菜单中的“段落”。如图，弹出的选项框中，在“行距”下拉菜单中选择需要的行距。提供选择的有“单倍行距”、“”、“2倍行距”等，要大于“2倍行距”或者小于“单倍行距”的话就选择“多倍行距”，然后在右侧的“设置值”框中输入需要的行距数。小于“单倍行距”的一般最小只能到“”。一般而言，要设置行距，还要去掉“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项前面的勾。特别要说明的是，选择最小值，默认设置值一般是12磅，有些时候会出现不管怎么设置最小值都无法成功的情况，在这种情况下，就需要选定固定值来进行

21、设定。段间距是指段落之间的距离，即就是两个回车符所代表的文本之间的距离。在Word编辑排版中，有时对小标题一类的文本要求前后有一行留白，这可以通过输入回车符来实现，也可以在如图中的“段前”和“段后”设置框中设置数值实现。13.撤销和恢复操作在Word的编辑排版中，难免有误操作的发生，此时可以撤销上一步的误操作，如果不愿意撤销，也可以恢复。如图13.1，通过单击“常用”工具栏上的“撤消”，可以撤消上一步的操作。如果需要一次撤销多步误操作，可以使用“撤消”按钮右侧的下拉菜单进行选择。图13.1如果过后又不想撤消该操作，可以童装单击“撤消”按钮右侧的“恢复”按钮，其操作方式与“撤消”按键相同。“撤消

22、”也可以用“Ctrl+Z”组合键完成。14剪切、复制和（选择性）粘贴剪切、复制和粘贴是Word编辑排版中最基本的操作之一。如图14.1，用鼠标选定要复制的文本，选择“格式”菜单中的“剪切”，或者“复制”，移动鼠标到拟粘贴的位置，再选择“格式”菜单中的“粘贴”即可。或者点击“常用工具栏”中的“剪切”、“复制”或者“粘贴”按钮。最快捷的方法是用“Ctrl+X”、“Ctrl+C”或“Ctrl+V”组合键完成。这三个操作的快捷键在Windows操作系统中的其他很多地方都适用，比如文件夹中文档的剪切、复制和粘贴。图14.1选择性粘贴是Word编辑排版（也包括Excel、PowerPoint）中灵活运用需

23、要用到的重要工具之一。参照图14.2，用鼠标选定要复制的文本，选择“格式”菜单中的“复制”，移动鼠标到拟粘贴的位置，再选择“格式”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的选项框中，选择要粘贴的格式，这里经常会用到的是“无格式文本”和“图片（增加型图元文件）”。图14.2一般情况下，从网上复制文本到Word中，如果仅需要文本，不需要图片等对象（往往是广告，表格等），在Word中用“选择性粘贴”速度会比“粘贴”快一些，因为纯文本的内容比对象的内容更少地占用系统资源。直接粘贴往往也会造成格式混乱。15.查找和替换要在一篇文档中迅速找到需要的内容，或者更改指定的内容，可以使用“查找和替换”命令来完成。在Wor

24、d 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目，还可以使用通配符和代码来扩展搜索。如图15.1，要“查找”指定内容，选择“编辑”菜单中的“查找”命令，也可以用“Ctrl+F”组合键实现，“查找内容”框内键入要查找的内容，若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分，单击“查找下一处”或“查找全部”，按 Esc 可取消正在执行的搜索。图15.1如图15.2，要替换指定内容，选择“编辑”菜单中的“替换”命令，也可以用“Ctrl+H”组合键实现，在弹出的选项框中的

25、“查找内容”框内输入要搜索的内容，在“替换为”框内输入替换内容，单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮，按 Esc 可取消正在执行的搜索。图15.2如图15.3，如果启用“高级”选项框，还可以查找和替换“格式”、“段落标记”，使用“通配符”等等。图15.3查找和替换各种格式和段落标记的代码参见下表：表15.1查找和替换中均适用的代码表内容查找代码备注段落标记（回车符）键入 p或键入13选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效制表符键入 t 或键入 9ASCII 字符键入 nnn，其中 nnn 是字符代码 ANSI字符键入 0nnn其中 nnn 是字符代码长划线 键入 +短划线

26、 键入 = 脱字号键入 手动换行符 键入 l 或键入 11 分栏符键入 n 或键入 14 分页符或分节符 键入 12 替换时，插入分页符手动分页符 键入 m 当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符不间断空格键入 s  不间断连字符键入 可选连字符键入 - 表15.2仅适用查找栏的代码表内容查找代码备注图片或图形键入 g仅嵌入，选中“使用通配符”复选框时任意字符键入 ?清除“使用通配符”复选框时，以下同任意数字键入 #任意字键入 $Unicode 字符键入 Unnnn其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入 1脚注标记键入 f 或键入 2尾注标记键入 e 域键入 d 正在打开域大括号键入 19当域代码可见时正在关闭域大括号键入 21当域代码可见时批注键入 a 或键入 5分节符键入 b全角空格键入 u8195Unicode半角空格键入 u8194Unicode白色空格键入 w可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合表15.3仅适用替换栏的代码表内容查找代码“Windows 剪贴板”的内容键入 c“查找内容”框的