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文档简介

1、5样机管理制度1 目得 为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还 手续特制定本规定。2适用范围本规定所指得样机包括购买、借入、借出得所有样机。职责3.1 销售人员负责与客户协商样机得试用事宜，并负责样机借用过程中得跟踪与追回；3.2 仓库管理人员负责样机得收发及保管工作。 管理规定4.14.24.34.44.54.64.74.8借用给客户临时使用得样机， 由相关对接得销售人员向公司进行申请， 按照样 机借用流程进行。借出样机得借用周期不得超过 1 个月，若到期后仍需继续 借用得，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。借给客户使用得样机，借用人应该与客

2、户签订样机试用协议，协议应规定客户 保管或者使用不当造成样机损坏得赔偿条款。借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机得型号、数量、借用周期，到期 后得处理方法等；样机得日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失得，由借用 人全额赔偿； 若借出得样机由于借用方人为造成得损失， 由借用方按协议约定 得进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失得， 经办人负连带责任。借用人在工作项目完成后无需占用样机得，应立即将样机及配件如数归还公司 仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。凡属样机转借情况得，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续； 未经仓库安排，私自转用样机造成遗失得，其

3、责任由借用人承担。仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机得借入、借出情 况。对即将到期或超过借用周期得样机， 仓库管理员应及时通知经办人， 并由 经办人负责追回样机。若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售得相 关说明以做备案。管理流程5.1 样机借用流程5样机借用申请不同意销售人员提出申请导领司公不同意结束安排发货部政行5.2 样机追回流程:销售总监审批样机/样品借用申请 同意I.T同意A丄有货仓管叮看库？存无货米购流程样机回收部售销部政行关于XX公司样样机到期前一 周结束6 附则6.1 本制度自公布之日起执行。6.2 本管理办法最终解释权归公司所有。附件:附件一：样机借用申请表2015 年 10 月 21 日附件一:样机借用申请表填表日期:申请部门申请人申请事由申请样品明细规格数量样品需求单位期望到货时间预计归还时间部门领导审批签名：日期：公司领导审批签名：日期：样机回收情况签名：日期：申请人申请样机填写样品/样机申请表 ，必须填写清楚“申请事由” 、“申请样品明细” 、“样品 需求单位”、“期望到货时间” 、“预计归还时间”等信息；“申请样品明细”填写清楚样品需求得规格及数量； “样机回收情况”由仓库管理人员

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