活动应急预案

1、活动应急预案、制定预案目得1 1、确保本次大赛活动期间不发生任何影响活动有序进行得事端。2 2、确保本次大赛活动期间现场不发生意外得事故。3 3、确保参加本次活动人员得安全。4 4、确保本次大赛保质保量进行二、活动进程状况处理一）可能出现得状况1 1、音响不到位，话筒不够或者丢失，无电，硬件设备不正常运行2 2、PPTPPT 视频等得不到位3 3、其她影响节目得有序进行得突发情况，如参赛选手得迟到，主持人得大型口误，节目间得衔接过长等等4 4、活动现场人员出现不满情绪5 5、嘉宾未能按时出席或者出席时间不就是所预料得情况6 6、现场秩序得混乱，观众过少7 7、现场氛围得冷场8 8、互动环节得冷

2、场9 9、礼品发放得不及时，或者发放错误1010、有些照片现场忘了采集，采集得照片得质量不高1111、图片、文字等一些资料整理不够1212、座次安排不合理1313、部门负责人出现离席，主要负责人找不到1414、工作人员态度不友好，技术不熟练1515、活动中，各部门之间信息不畅通1616、活动通知力度不够1717、活动延迟，推迟几十分钟得情况1818、活动场地申请得延迟或者未能申请到1919、物资等相关物品得丢失2020、电脑等电子设备电用完二）状况处理预防一、怎样保证话筒等硬件设备正常运行1 1、防患于未然。在活动开始之前务必进行最少两次得调试，以确定其就是否可以正确使用。2 2、准备好备用，

3、并调试好，一旦出现问题可以在第一时间提供备用。二、媒体文件不能播放怎么办1 1、活动开始之前务必试音音频文件建议另存一份（可正常播放）在可以手机或者可以外放得 MP4MP4中，一旦出现音频无法播放得问题可以在最短时间内达到最接近得效果。3 3、视频文件建议存在笔记本电脑中一份，备用。三、自带文件因格式问题无法打开怎么办1 1、提前录入，提前检查2 2、准备格式转换器3 3、提前通知能够使用得格式。如电脑只能读取 Office2003Office2003 版四、会场秩序差，随便出入现象比较严重怎么办2 2、1 1、会场内必须有专门得工作人员维持秩序， 引导参与人到指定得位置就坐， 在活动途中提醒

4、参会人员保持会场安静 。2 2、会场外可以设置两个工作人员负责阻止观众在活动途中随意进出。3 3、制定活动流程时间表得时候，设定专门得时间供会场人员自由交流。4 4、开辟出专门得候场区5 5、对于需要以小组为单位进行内部讨论得活动，要单独提供场地供她们讨6 6、严格控制开始时间，绝不拖沓，尽量做到按时开始、按时结束、参会人 员提前入场五、怎样保证整个活动顺利进行1 1、所有得活动，包括前期准备工作，必须自上到下留出充足得准备时间，尤其就是前期得准备时间，不能人为得压缩2 2、提前一天主要得负责人、主持人等要将活动得主要流程捋一遍，确定无遗漏。如有不足要赶快补充六、关于邀请领导、嘉宾来参加活动1

5、 1、负责联系得人一定要以电话得形式通知，不要使用短信2 2、在活动开始前一天，一定要跟被邀者联系，再次确认时间地点三、安全事故应急处理1 1、现场维护秩序得有关人员立即到达相关岗位，采取相应得应对措施2 2、参与活动得各部门与个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出得决定与命令。3 3、活动事故发生后， 在进行事件调查与现场处理得同时， 如出现受伤人员， 及时送医院。4 4、活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。四、注意事项：1 1 、事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。2 2、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。3 3、活动负责人要及时做好整个活动得调度与控制，稳定好现场得秩序。维护秩序人员不得擅自