SMP0400603设备技术档案管理规程

1、 1. 主题内容本文件规定了设备档案的建立、归档、使用、保管等要求,以规范设备技术档案的 管理。2. 适用范围适用于设备说明书、图纸等设备技术资料的管理。3. 责任本文件由工程设备科负责起草,品质管理部经理审核,总经理批准;生产技术部负 责实施。4. 设备档案管理总则4.1. 设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废 的全过程中形成的图形、 文字说明、 凭证和记录等文字资料, 通过不断收集、 整理、 鉴定等工作归档建立的设备档案。4.2. 对精密、稀有关键设备、重要进口设备以及压力容器等主要生产设备建立分台设备 档案。4.3. 设备档案资料按每台单机整理,存放在

2、设备档案内,档案编号应与设备编号一致。 4.4. 按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内,定期进行登记和资料归档工作。4.5. 对所有管线,隐蔽工程等要绘制系统流程图存档。4.6. 生产技术部设档案柜,生产技术部经理统一负责公司设备技术档案。5. 设备档案管理内容5.1. 设备的建档范围5.1.1. 凡纳入固定资产管理的生产设备、办公设备等均逐台建立技术档案。5.1.2. 新的设备,一经转入固定资产,随即建立设备技术档案。5.1.3. 自制设备,转入固定资产管理,即应建档。5.1.4. 调入公司的旧设备,需转入固定资产管理的,都需建档。在调入设备时,需向原 单位索取全部技术资料,审查校对,重新建

3、立档案。 5.1.5. 报废设备,尚未拆除时暂存档案;设备一经拆除,除保留有价值的资料,其余档 案资料可撤消。5.2. 设备技术档案主要内容5.2.1. 综合性管理、技术资料5.2.1.1. 全部设备名细(设备台帐、主要设备明细、计量器具明细等;5.2.1.2. 各种统计报表、汇总表;5.2.1.3. 设备购置。修理、更新改造计划;5.2.1.4. 设备维修维修规程;5.2.1.5. 设备检修工时、资金、材料金额等文件。5.2.1.6. 全厂及各车间平面布置图;5.2.1.7. 车间工艺平面图;5.2.1.8. 全厂及各车间电力、排水等动力能源系统图;5.2.1.9. 其它隐蔽工程流程及设施图

4、;5.2.2. 设备前期主要资料5.2.2.1. 设备选型和技术经济论证报告。5.2.2.2. 设备购置合同(副本。5.2.2.3. 设备购置技术经济分析评价。5.2.2.4. 自制专用设备设计任务书和鉴定书。5.2.2.5. 检验合格证及有关附件。5.2.2.6. 设备装箱单及设备开箱验收记录(包括随机检验合格证、使用说明书等。 5.2.2.7. 进口设备索赔资料(复印件。5.2.2.8. 设备安装调试记录,精度检验记录和验收移交书。5.2.3. 设备投产、使用后主要资料5.2.3.1. 设备登记卡片。5.2.3.2. 使用部门变更记录。5.2.3.3. 设备开动时及技术状况记录。5.2.3

5、.4. 设备使用单位变动情况记录。5.2.3.5. 设备故障分析报告。5.2.3.6. 设备事故报告。 5.2.3.7. 设备定期检查和监测记录。5.2.3.8. 设备维护与检修记录。5.2.3.9. 计量检定记录。5.2.3.10. 压力容器检定记录。5.2.3.11. 设备大修任务书和竣工验收记录。 5.2.3.12. 设备改装和改造申请书。5.2.3.13. 设备修理、改造费用记录。 5.2.3.14. 设备报废报告。5.2.3.15. 设备图样和有关图表。5.2.3.16. 设备普查表。5.2.3.17. 动力管线,隐蔽工程系统图。5.2.3.18. 其它。6. 设备技术档案清单6.1

6、. 一般性说明与指令6.1.1. 一般操作说明。6.1.2. 操作指令。6.1.3. 调试指令。6.1.4. 劳保福利条件。6.2. 安装6.2.1. 平面图。6.2.2. 基础图。6.2.3. 安装图。6.2.4. 装配说明。6.2.5. 管道联接图和指南。6.3. 预防性维修6.3.1. 平面图。6.3.2. 设备表。6.3.3. 反馈到行政管理系统的数据。6.3.4. 完工指令。 6.3.5. 预防性保养的方法。6.3.6. 运行设备。6.3.7. 非运行设备。6.3.8. 规定的运行参数。6.3.9. 规定的测定方法。6.3.10. 规定的预防性更换。6.3.11. 规定的所需设备和指

7、令。6.3.12. 规定的备件和材料。6.4. 修理6.4.1. 总体图。6.4.2. 详图。6.4.3. 合理的故障处理图。6.4.4. 拆卸和组装指令。6.4.5. 图表、线路、管道、工艺。6.4.6. 保养维修所需的其它指令。6.5. 材料6.5.1. 材料表(库存材料、备件、档案等。6.5.2. 备件表及建议。6.5.3. 材料标准。6.5.4. 立体安装图。6.5.5. 零件详图。6.5.6. 有关购货的档案及参考资料。6.5.7. 所需材料性质。6.6. 其它7. 归档手续7.1. 各有关部门必须做好各种原始资料的保管工作,认真填写各类原始记录表格,保证 资料齐全整洁。7.2. 需

8、要归档的设备文件资料,由档案管理员负责收集、整理,做到完整化、系统化, 并填写归档目录,清点无误后签字存档。 7.3. 基建、 技改项目移交生产时, 其设备图纸、 资料等同时移交生产技术部, 整理归档。7.4. 设备使用、管理过程形成的资料,档案管理员及时归档。8. 保管与更改8.1. 设备档案管理员对已经归档的技术文件、资料,应及时进行登记、编号、整理,根 据档案属性、顺序编排,分类保管。在未经整理登记前不得发出使用。归档的蓝图 要组成保管单位(卷、册、盒、袋 ,归档的底图要扎边,不许折叠,妥善保管。 8.2. 归档的技术文件、资料的编号与设备编号一致。8.3. 底图档案应加强管理,做到定期

9、清点,做到底图、目录、账本三者统一。8.4. 档案保管期限,无特殊要求,一般为十年或设备报废后五年。8.5. 更改底档和栏档时一律采用划改的方法,不准涂改。8.6. 更改时必须经生产技术部经理批准。8.7. 管理员熟悉保管方法,定期清理核对,对破损或变质资料及修补或复制。8.8. 档案移交时必须办理移交手续。9. 档案借阅9.1. 设备档案原则上不准借出,仅供在档案室内阅览,必要时办理借阅手续。需复印使 用时,由生产技术部经理签字批准。9.2. 借阅人员应保持案卷干净、完整,不得随意折叠、拆卷和涂改、抽换、损坏和丢失。 归还时双方点清后归档上架。9.3. 外单位人员借阅时,凭总经理签字到档案室借阅。10. 鉴定与销毁10.1. 由档案室负责组织有关人员成立鉴定小组, 根据保存时限, 确定到期资料是否具有 保留价值,