中医系奖助学金管理办法(试行)

1、山东中医药高等专科学校中医系奖助学金管理方法试行为鼓励学生在校期间发奋向上、刻苦学习，德、智、体、美等各方面全面发展，充分调动学生的学习积极性，促进学生尽快成长为有理想、有道德、有文化、有纪律的优秀人才；根据财政部、教育部和学校相关文件精神，结合我系实际，特制定本方法。一、组织机构为确保我系奖学金评定工作的顺利进行，我系成立以党总支、团总支、辅导员为成员的奖助学金评定小组，并指定专人负责组织实施国家奖助学金申请、评定的具体工作，及时将评审结果上报学校学生资助管理中心。二、奖助学金种类及额度名 称奖励金额元国家奖学金8000省政府奖学金6000国家励志奖学金5000国家助学金1档20002档30

2、003档4000学校奖学金1等8002等6003等400国家助学金分两次发放，其他类型奖学金一次性发放。三、评审要求1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2. 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；3. 老实守信，道德品质优良；4. 在校期间学习成绩优异、综合测评成绩优秀；5. 社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。如有以下情况不予受理申请：1. 学年内有一门及以上不几个课程；2. 综合测评成绩未在班级名次前50%，且低于班级综合测评成绩平均分的；3. 学年内有受学校处分或系内通报，且未被解除的；4. 多次违反校规校纪，在学生中造成恶劣影响的；5. 其他影响班级及系部形象、荣誉的。四

3、、奖励对象国家奖学金、省政府奖学金用于奖励我系大二学习特别优秀的学生；国家励志奖学金用于奖励我系大二、大三学习特别优秀学生，奖励名额分别为我系国家励志奖学金名额的80%、20%；国家助学金用于资助我系大一、大二、大三学生中家庭经济困难并向学校提交资助申请，学习成绩、综合测评成绩优秀的学生，资助名额分别为我系国家助学金名额的10%、70%、20%；学校奖学金用于奖励我系大二、大三学习优秀、综合测评优秀的学生。同一学年每名学生只能申请一种类型奖助学金。五、评定标准一国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金按照学年、分年级对成绩进行排名，根据奖学金名额及评选条件确定获奖人员。成绩合格但不符合条件的，

4、进行顺延递补。（二） 国家助学金1. 该助学金以学年班级及格人数、班级综合测评成绩及班级文体活动加分作为分配依据。2. 按照及格人数、综合测评及文体活动分别50%、30%、20%的权重划分名额，再根据各班三项指标所占比例进行分配，即假设学年内我系某年级国家助学金分配名额为X，班级获国家助学金分配名额为：分配名额=X*50%*班级及格人数年级及格人数+X*30%*班级综合测评成绩年级综合测评成绩总分+X*20%*班级文体活动分数年级文体活动总分3. 根据公式得出的分配名额截取小数点，不四舍五入。4. 符合申请国家助学金的学生评审指标为学习成绩、综合测评成绩：1) 大二以学习成绩的70%和综合测评

5、成绩的30%总和进行排名，根据班级名额确定获奖人员。大三以学习成绩的50%和综合测评成绩的50%综合进行排名。2) 学习成绩以学年所有课程总分为准，课程包括必修课和专业考查课，不含以合格作为成绩的课程，不含英语三级成绩。3) 中医系不鼓励缓考，申请缓考人员不得参评本学年内所有奖助学金。4) 综合测评成绩为申请人学年内班级综合测评成绩。5) 各班级国家助学金1档、3档获奖人数应当一致。6) 成绩合格但不符合条件的，进行顺延递补。（三） 学校奖学金名额分配1. 各班级中及格人数除去本学年已获得国家奖学金、省政府奖学金、国家助学金人数确定为该班级获得学校奖学金名额基数以下简称基数。2. 各班级获得1

6、等、2等、3等学校奖学金名额分别为基数的5%、10%、15%。3. 参选学生按照国家助学金申请条件进行评定。六、报送材料要求1.国家奖学金获得者的申请审批表、初审名单表各一份于规定日期前将电子版、纸质版报送中医系团总支。其中申请审批表电子信息要同时上报到山东省奖学金评审系统，报送的纸质材料请通过山东省奖学金评审系统导出后打印，系统导出的国家奖学金申请审批表右上角将自动生成序号，系统要求上传照片。初审名单表直接在EXCEL文件上填写。2.省政府奖学金、国家励志奖学金于规定日前将申请审批表和初审名单表电子版，报送中医系团总支，不再报送纸质材料。同时将信息上报到山东省奖学金评审系统。获奖者同时上交近

7、期免冠1寸照片电子版，像素要求为126*160尺寸，以获奖者身份证号码作为照片文件名。3.国家助学金于规定日期前将申请表和名单备案表电子版，报送学生工作处学生资助管理中心，不再报送纸质材料。4.山东省奖学金评审系统网址为 七、系统填写要求1. 各种汇总表班级请写明系别，例如12中医03班。2. 成绩排名名次/总人数为获奖者在年级学习总成绩排名。3. 申请时间、推荐时间以学校相关通知为准，学校范围公示五天。4. 家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入必须相契合。5. 主要获奖情况限填三项，填写重要奖项；颁奖单位名称写全称，例如山东中医药高等专科学校中医系。国家奖学金必须填写获奖情况，且不得过多，四项以内。6. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映申请者本人的学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等特别突出方面。字数严格控制在200-250字之间。7. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。同时推荐多名学生，推荐理由不得重复，理由也应当包含被推荐人的学习、工作日常表现、社会实践等方面。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。8. 推荐人意见、院系推荐意见最后均应当写明“该生均符合XXX奖学金申