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文档简介
1、星级酒店前台收银工作流程Company numberr【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】前台收银工作流程一、入住流程:1 .见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方 式。2 .收取客人押金或涮卡。3 .开具押金收据单,红色一联交客人保管。4 .将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银 抽屉内保管。5 .客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡 后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防 止忙中弄乱。6 .按正常程序拿授权或查止付名单。7 .从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。8 .如客人属于免收押
2、金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。9 .如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生 效,两房须分别注明入XX房及付XX房。10 .除备用金外的所存按金在每班下班前放置保签箱内妥善保管, 具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经 理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。二、退房流程:1 .向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据 单,对照无误后,方可进行结算。2 .取出退房客人帐单,等侯楼层的查房通知3 .如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明红单 遗失字样。4 .收银员在等侯楼层,须对各人解释:请称后,管家部现在正查
3、房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。5 .客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。6 .在得到楼层确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与 客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行 起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。7 .客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切 不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。8 .在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签 名,收银员方可进行结算。9 .结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁 以备估做表。10 .做退房客单结数表及数表:(1)客单结数用途在于反映己退
4、客单的今日以前的消费总数情况及 当日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。)(2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消 费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况, 以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。11 .根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。12 .封收入的具体做法是:a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据 房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金 数,将客人原所押按金如数取出;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购 单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。13 .原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽 屉中的,备用金应是:¥元。14 .中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早 班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封 中,并签上经手人姓名后粘死。15 .总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收 入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完 成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能 将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。16 .如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当 晚的夜班报表,
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