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文档简介

1、 马尾区政府采购 货物和服务项目询价采购文件批复号:2009马尾财购计(020)号 项目名称:健身路径器材设备采购项目项目编号:FJJF20090232 采购单位:福州市马尾区文化体育局招标代理机构:福省金丰招标代理有限公司二零零九年十一月 地址:福州市六一北路92号实发大厦18层 邮 编:350013电话传 真ttp:/ E-mail:fjjf10目 录第一部分:询价邀请2第二部分:报价人须知5一、总 则8二、询价采购文件8三、报价文件的编写9四、报价文件的递交12五、开标和评标13六、授予合同15第三部分:询价项目内容及要求.17

2、第四部分:合同范本.20第五部分:报价文件格式.23注:本询价文件共35页(不含封面),请报价人领取询价文件时自行核对,如发现有缺、损等情况,自领取询价文件之日起二日内向招标机构提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。 第一部分 询 价 邀 请福建省金丰招标代理有限公司受福州市马尾区文化体育局委托,对健身路径器材设备采购项目进行询价采购,现邀请国内合格的供应商前来密封报价。1、 招标项目:健身路径器材设备采购项目;2、 招标编号: FJJF200902323、 询价内容:详见询价采购货物一览表;4、 纸质询价文件售价50元人民币,电子版询价文件售价50元人民币,售后不退,如需邮寄或电子邮件

3、,另加50元人民币特快专递费;5、 报名购买招标文件需填写福建省金丰招标代理有限公司领取招标文件登记表方为有效;6、 本项目报价保证金:合同包1人民币 贰仟元整(于开标前一天汇入福建省金丰招标代理有限公司账户);7、 报价文件份数:正本壹份、副本叁份(密封并加盖公章递交,报价后无论成交与否,报价文件一律不予退还);8、 报价有效期:报价截止期结束后90天,如有特殊情况,可要求延长;9、 询价文件发售时间:2009年 月 日2009年 月 日,每天上午8:0012:00,下午2:30至5:30(北京时间,节假日除外)按下述地址到福建省金丰招标代理有限公司购买;10、 报价人应于报价截止时间:20

4、09年 月 日上午8:30前将密封的报价文件送至福建省金丰招标代理有限公司,逾期收到或不符合规定的报价文件将不予接受;11、 开标时间:2009年 月 日上午8:30(北京时间);12、 开标地点:福州市六一北路92号实发大厦十八层福建省金丰招标代理有限公司;13、 凡对本次询价提出疑问,请在开标截止时间三天前,以书面形式与福建省金丰招标代理有限公司联系。福建省金丰招标代理有限公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或延迟开标时间,并以书面形式予以答复。14、 本次采购为国内采购,请报价人按人民币报价;15、 发售询价文件联系人: 潘夏雪联系地址:福州市六一北路92号实发大厦18层福建省金丰招标代

5、理有限公司 邮编:350013联系电话传 真户名称:福建省金丰招标代理有限公司开户银行:兴业银行福州洋下支行账 号:117090100100030790注:报价保证金须以转账或电汇形式交纳(需在保证金的单据上注明此次报价的编号,招标公司不接收汇票、现金)。每周四为退还未成交投标方报价保证金时间。附: 采购货物一览表 询价采购货物一览表合同包品目号货物名称数量规格指标及技术参数交货地点交货期11告示牌(塑木)6条整体长×宽×高:123cm×13cm×122cm,主要管材:主立柱由壁厚3mm的优质方

6、管和塑木(WPC)边条镶嵌组成,立柱114×3mm、横梁管30×1.5mm、SMC圆封头、1.5mm厚不锈钢板。功能:标明捐建单位,注明制造商在福州地区的维修服务电话。马尾区用户指定地点合同签订后五个工作日内交货并安装调试完毕2单 杠6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:270cm×11cm×240cm.3双 杠6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:250cm×81cm×150cm。4肋木架6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×

7、;高:123cm×11cm×205cm。5仰卧板6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:166cm×56cm×64cm。6三联压腿6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:375cm×11cm×125cm。7双位太空漫步机6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:170cm×44cm×130cm。8三位扭腰器6条主框架钢管114×壁厚3(),转体盘采用SMC材料。长×宽×高:125c

8、m×125cm×150cm。9腿部按摩器6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:56cm×51cm×145cm。10太极推揉器6条主框架钢管114×壁厚3(),(钢管转盘),长×宽×高:110cm×100cm×130cm。11骑马机6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:90cm×44cm×96cm。12室外跑步机6条长×宽×高:116cm×60cm×106cm。13腰背按摩

9、器6条主框架钢管114×壁厚3()长×宽×高:96cm×81cm×155cm。14梅花桩6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:180cm×180cm×11cm。15伸展器6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:139cm×42cm×100cm。16天 梯6条主框架钢管114×壁厚3(),长×宽×高:310cm×142cm×230cm。17棋盘桌6条主框架钢管114×壁厚3(

10、),长×宽×高:170cm×170cm×80cm。注:1、 报价人可按合同包报价,对同一合同包所有品目号内容报价时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、 报价人所提供的货物必须是原厂原包装,通过合法渠道获得。3、 报价人的报价应包括设备所涉及的有关项目费用进行报价,包括:劳务、运输、管理、安装、调试、维护、保险等,以及所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。4、 成交报价人不得转包他人,若发现转包,用户有权终止协议。5、 投标人对所有的指标参数及各类数据必须提供相应的原始材料。(由设备制造商制作的与报价货

11、物型号一致的技术参数彩页原件或技术资料原件,须能佐证投标文件中报价货物的技术参数。)6、 投标人在投标截止时间前一天须提供如下样品:告示牌主要承载立柱30的塑木材质样品壹根。第二部份 报价人须知报价人须知前附表报价人须知前附表是对报价人须知的补充,二者如有矛盾,以前附表为准。序号编 列 内 容1项目名称:健身路径器材采购及安装项目项目编号:FJJF20090232项目内容:详见询价采购货物一览表2资格标准:1.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人;1.2 投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;1.3投标人应在投标文件中

12、提供合格有效的企业法人营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证(复印件加盖单位公章并注明与原件一致);1.4负责本项目报价相关事宜的如果是企业法定代表人,需提供法定代表人证明书(复印件加盖单位公章并注明与原件一致),否则需提供法定代表人证明书和经法定代表人签订的授权书原件;1.5投标人所提供的投标产品必须符合健身器材 室外健身器材的安全通用要求的国家标准(GB-19272-2003)【投标人必须提供所投的每件器材(缺一不可)经国体认证(NSCC)的证书和有效证书确认函,复印件加盖单位公章,注明与原件相同,另原件备查。投标人若没有提供每件器材经国体认证(NSCC)的证书和有效证书确认函的或提供的

13、资料与业主所需器材不一致或不全的,都将被视为无效投标】。1.6投标人应是通过ISO9001和ISO14001认证的企业(投标人须提供相关证明文件,复印件加盖单位盖章并注明与原件一致);注·所有证明文件复印件须加盖投标人公章,原件备查。3报价有效期:报价截止期结束后90天。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。4报价文件递交地址:福州市六一北路92号实发大厦十八层福建省金丰招标代理有限公司报价截止时间:2009年 月 日上午8:30(北京时间)5开标地点:福州市六一北路92号实发大厦十八层福建省金丰招标代理有限公司开标时间:2009年 月 日上午8:30(北京时间)6投标人应在递交投标文件

14、之前,投标保证金以银行转账、电汇等形式向福建省金丰招标代理有限公司提交合同包1人民币 贰仟元整。(招标公司不接受现金)7本次报价为人民币报价,其它任何方式的报价,招标代理机构有权拒绝接受其投标。8评标标准和方法:采用最低评标价法进行评议。评标委员会经综合分析、比较,以全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价(报价相同的,按技术指标优劣顺序排列),推荐最低报价的投标人为第一成交候选人,次低价的投标人被推荐为第二成交候选人,以此类推。(若第一成交候选供应商放弃成交或未能履行合同或在规定的时间内未完成预定任务,采购方可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商,以此类推。)评标委

15、员会在评标时,除考虑报价人的报价之外,还要综合考虑下列因素是否符合或优于招标文件要求,不符合下列因素的不作为有资格的成交候选人: (1)交货期及付款方式和条件的偏差;(2)投标样品(是否符合要求);(3)货物的技术参数、性能和供货能力; (4)货物的质量及适用性; (5)配套设备的齐全性; (6)报价人在采购方所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性; (7)零备件、专用工具及相关服务的费用; (8)货物使用期内的运营费和维保费; (9)技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用;(10)其他特殊要求因素(如安全及环保等);(11)报价人经营信誉。(12)投标内容与招标内容及要求有重

16、大偏离或保留的;评标委员会按照以上因素对各投标文件进行评议,确定各项要求都实质性响应招标文件要求且价格最低的投标方为第一成交侯选人,第二成交侯选人亦按以上标准确定,以此类推。但在同等情况下,优先采购节能、减排、环境标志、自主创新产品清单内的产品;若同一合同包中同时获得节能、减排、环境标志、自主创新认证的,则优先采购拥有认证数量最多的产品。一、属于节能、减排、环境标志、自主创新产品清单内产品的加分详见下表:同一合同包内的节能、减排、环境标志、自主创新产品投标总金额占本合同包投标总金额优惠幅度10%(含10%)以下给予每个单项投标投标3%的价格扣除10%-30%(含30%)给予每个单项投标投标6%

17、的价格扣除30%-50%(含50%)给予每个单项投标投标8%的价格扣除50%以上给予每个单项投标投标10%的价格扣除二、根据榕政办200910号文件,给予列入福州名优地产品目录的地产品加10分;即扣除价格=本合同包内福州名优地产品报价总价×(本合同包福州名优地产品报价总价÷本合同包报价总价)×10%。注:投标人在投标文件中对所投标产品为节能、减排、环境标志、自主创新产品清单中的产品,在投标报价时必须对此类产品单独分项报价,计算出小计及占合同包总金额的百分比,并提供属于清单内产品的证明资料(从发布以上清单目录的权威媒体网站上下载的网页公告、证书复印件等),未提供节能

18、、减排、环境标志、自主创新产品加分明细表及属于清单内产品的证明资料的不给予加分。(自主创新产品是指纳入省级以上政府或经省科技厅颁布的自主创新产品清单或目录内的产品;节能、环境标志产品是指财政部、国家发展和改革委员会最新公布的节能产品政府采购清单、国家环保总局和财政部联合发布的最新环境标志产品政府采购清单内的产品。获得上述认证的产品在投标时应提供有效证明材料)9本项目合同包1最高限价为18万元,报价高于此限价的视为无效报价.10成交服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算。11招标项目行政监督部门:马尾区财政局。一、总 则一、说 明1、适用范围:本询价采购文件仅适用于本次询价邀请中所叙述的

19、采购项目。2、本次询价采购活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。二、定义1、招标代理方:组织本次询价采购活动的福建省金丰招标代理有限公司;2、报价人:购买了询价采购文件且已经提交或者准备提交本次报价文件的生产商或供货商;3、货物:报价人按询价采购文件规定和报价文件的承诺,须向采购方提供的一切货物、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料;4、服务:询价采购文件规定成交方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。三、合格的报价人 (详见投标人须知前附表)四、报价费用无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有与参加报价有关的全部费用。五、专利说明1、成交方应

20、保证福建省金丰招标代理有限公司和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,成交方应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿福建省金丰招标代理有限公司和用户的损失。六、报价人代表指全权代表报价人参加询价采购活动并签署报价文件的人,如果报价人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式)二、询价采购文件七、询价文件的构成 询价文件用以阐明所需货物及服务、询价采购程序和合同条款。询价采购文件由下述部分组成:(1)询价邀请(2)报价人须知(3)询价项目内容及要求(4)政府采购合同(示范本)(5)报价文件格式八、询价文件的澄清1、报价人对询价文件如有疑点,可要

21、求澄清,应在报价截止时间前3天按询价邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、传真,下同)通知到福建省金丰招标代理有限公司。福建省金丰招标代理有限公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将以不标明查询来源的书面答复形式发给已领取询价文件的每一报价人。报价人在报价截止日期前3天未提出疑异的,视为认同本询价文件中所有条款,今后将无权提出任何疑异。2、投标人对询价文件提出质疑,应以书面形式原件(若为传真件,须在三个工作日内将原件送达福建省金丰招标代理有限公司,否则不予受理)并携带企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件并加盖投标方公章(原件备查,若无法提供原

22、件或与原件不符,视为虚假质疑)送达福建省金丰招标代理有限公司。九、询价文件的修改1、在报价截止日期前,福建省金丰招标代理有限公司可主动地或依据报价人要求澄清的问题而修改询价文件,并以书面形式通知领取询价文件的每一报价人,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。2、为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑询价文件的修改,福建省金丰招标代理有限公司可酌情推迟报价截止时间和开标时间,并以书面形式通知已领取询价文件的每一报价人。3、福建省金丰招标代理有限公司对询价文件的修改,将以更正公告形式在政府采购信息媒体上发布。询价文件的修改书(即更正公告)将作为询价文件的一部分,对报价人具有约束力

23、。三、报价文件的编写十、提示1. 报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、合法性,以使其报价对询价文件作出实质性响应,否则,其报价可能被拒绝。2. 无论是否递交报价文件,报价人都应将询价文件以及以后的有关文件视为保密文件。十一、 文字及计量单位1. 报价文件及用户和招标代理方就报价方交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。2. 除在询价文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3. 报价人应以人民币填写所有单价和总价,合同实施时亦以人民币支付。十二、报价文件的组成1. 投标文件应包括第五部分的所有附件及投标人

24、根据询价项目的特点自行提供的文件;2. 报价人应将报价文件打印并装订成册,正本加盖报价人公章并由法定代表人或经正式授权的报价代表签字,并编写“报价文件资料清单(含封面及目录、页码)”。3. 投标人必须使用询价文件提供的投标文件格式,可以增加、扩展格式内容,但不允许删减格式内容。十三、报价1. 报价人的报价应包括设备所涉及的有关项目费用进行报价,包括:劳务、运输、管理、安装、调试、维护、保险等,以及所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。2. 本次询价的合同价采用固定价格方式。除非另有规定,报价人所报的单价和总价在合同实施期间应保持不变,均不受市场

25、价格及政策性价格的调整而增减。报价时,每个报价人只能有一个报价,报价人提交可调整的报价文件将按非响应性报价予以拒绝。3. 报价人应在询价文件所附的开标一览表和报价价格表上写明报价货物的分项价格和报价总价。格式中如果单价与总价有出入,以单价为准修正总价。如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准;如果开标一览表中的报价价格与报价表上的报价有出入,以开标一览表为准。4. 若报价人的报价明显低于其他报价人,使得其报价可能低于其个别成本的,报价人应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评委会认定该报价人以低于成本价报价竞标,其报价

26、应作废标处理。十四、报价有效期1. 报价文件从开标之日起,报价有效期90天。若有变更,在询价邀请中另行规定。报价有效期承诺比规定短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。2. 特殊情况下,福建省金丰招标代理有限公司可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金的有效期,有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。十五、报价保证金1、 报价保证金为询价文件的组成部分之一。2、 报价人应在提交投标文件之前以银行转账、电汇等形式向福建

27、省金丰招标代理有限公司提交以第一部分询价邀请中规定的投标保证金。联合体报价的,可以由联合体中一方或者共同提交报价保证金,以一方名义提交报价保证金,对联合体各方均具有约束力。 3、 报价保证金用于保护本次询价活动免受报价人的行为而引起的风险。4、 未按规定提交报价保证金的报价,将被视为无效报价。5、 未成交的报价人的报价保证金,将按询价文件规定在成交通知书发出后的周四经银行予以无息退还。6、 成交的报价人的报价保证金,在成交方与用户单位签订政府采购合同并将合同原件送达招标公司备案后的周四予以无息退还。7、 发生以下情况报价保证金将不予退还,作为赔偿招标代理公司的损失款,赔偿给招标代理公司: 报价

28、人在报价有效期内撤回报价;如果报价人未能做到:a. 按规定缴纳成交服务费; b. 按规定签订合同;c. 按合同条款规定履行其义务;以他人名义报价或者以其它方式弄虚作假,骗取成交的,成交无效,承担赔偿责任。报价人在报价过程中有违反有关法律法规行为的。成交人放弃成交本询价文件中规定的其他不予退还报价保证金的情形。十六、报价文件的签署和规定1. 报价人应准备报价文件壹份正本和叁份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。2. 报价文件正本须用A4幅面纸张打印并每页加盖报价人公章,并由法定代表人或经正式授权的报价人代表签字(如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”)。副本可以用正本

29、的完整复印件。3. 除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。4. 报价文件应用中文书写,并应使用不褪色、不能擦去的蓝、黑料墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,加盖报价人公章,并保持字迹清晰。如报价文件字迹模糊不清,其报价文件有可能被拒绝。5. 报价人应提交证明其拟供货物符合询价采购文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。6. 全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 7. 所有资格证明

30、文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。8. 电报、电话、传真形式的报价概不接受。四、报价文件的递交十七、报价文件的密封和标记1. 报价人应将报价文件正本和副本装袋(文件袋)密封,并在封口处注明“于 年 月 日 之前(指第一部分询价邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样;报价文件袋上应注明“正本”或“副本”、询价项目名称、招标编号、询价货物名称、所投合同包、报价人名称、地址及开标时间等。2. 为方便开标唱标,报价人应将正本中的报价书、开标一览表再制作一份单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入正本报价文件密封袋中。3. 如报价文件由专人送交,报价人应将报价文件按询价

31、文件中的规定进行密封和标记后,按询价邀请注明的地址送至福建省金丰招标代理有限公司。4. 如果报价文件通过邮寄递交,报价人应将报价文件用内、外两层信封密封。内层信封的封装与标记同上规定。外层信封装入按上所述全部内封资料,并注明询价编号、项目名称、福建省金丰招标代理有限公司名称、地址。同时应写明报价人的名称、地址,以便将迟交的报价文件原封退还。5.如果未按上述规定进行密封和标记,福建省金丰招标代理有限公司对报价文件的误投或提前拆封不负责。十八、递交报价文件截止时间1. 所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须在报价邀请中规定的报价截止时间之前送至福建省金丰招标代理有限公司。2. 出现因询价

32、文件的修改推迟报价截止日期时,则按福建省金丰招标代理有限公司修改通知规定的时间递交。十九、迟交的报价文件 福建省金丰招标代理有限公司将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。二十、报价文件的修改和撤销1. 报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但福建省金丰招标代理有限公司须在报价截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知。2. 报价人对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按询价文件规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。3. 报价截止时间以后不得修改报价文件。4. 报价人不得在开标时间起至报价文件有效期内撤销报价文件。否则福

33、建省金丰招标代理有限公司将按询价文件的规定不退还其报价保证金。五、开 标 和 评 标二十一、开标和评标1、福建省金丰招标代理有限公司将在报价人须知前附表中所规定的时间、地点开标。2、开标仪式由福建省金丰招标代理有限公司主持,采购人、报价人代表和有关方面代表参加。所有报价人应派授权代表参加开标会,并签到。3、开标时,由监标人和全体各报价人代表共同查验报价文件的密封情况,对符合密封要求的报价文件当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱“开标一览表”内容,记录员对唱标内容作开标记录,由报价人代表签名确认。二十二、评标委员会福建省金丰招标代理有限公司将根据招询价采购项目的特点从相应的专家库抽取专家组建评标委员

34、会。评标委员会对报价文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。二十三、评标及评标纪律1. 唱标结束后,报价人代表退场,评标委员会即开始对报价文件进行评议。2. 在评标期间,评委成员不得自行接待报价单位人员,需要报价单位解释、说明问题时,由评标委员会统一安排。3. 除评委及主持人外,其他与评标工作无关的人员,一律不准参加评标会。4. 在宣布授予成交人合同之前,凡属于投标书的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息,都不应向报价人或与该过程无公务关系的其他人泄露。如果报价人试图对评标过程或授标决定施加影响,则会导致其投标被拒绝。二十四、对报价文件的审查和响应性的确定1、 在详细评标之

35、前,评标委员会将首先确定每份报价文件是否符合询价文件要求,内容是否完整,价格构成有无错误,文件签署是否齐全及要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。2、 对价格的计算错误的修正原则:如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准;如果开标一览表投标价格与投标价格表有出入,以开标一览表价格为准。报价文件的报价出现以上错误的,按上述方法修正。经报价人同意,调整后的报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价,其报价将被拒绝,其报价保证金将不予退还。3、 资格性检查和符合性检查 (1) 资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定,在对报

36、价文件详细评估之前,评标委员会将依据报价人提交的资格证明文件依据询价文件要求对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格,不满足询价文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。(2)符合性检查。依据询价文件的规定,评标委员会还将从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(A)实质性影响合同的范围、质量和履行;(B)实质性违背询价文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务; (C)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估

37、,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,报价文件也将被视为未实质性响应询价采购文件要求:(1) 报价文件未按规定进行密封、标记的;(2) 未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3) 未按规定提供报价保证金的;(4) 报价有效期不满足询价采购文件要求的;(5) 报价人提交的是可选择的报价;(6) 一个报价人不止投一个标的;(7) 报价文件组成不符合询价文件要求的;(8) 报价文件中提供虚假或失实资料的;评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。但评标委员会可要求候选成交人对其在投标文件中提供的实

38、质性响应的材料的真实性出具相关证明。二十五、报价文件的澄清对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。二十六、评标原则及方法1、评标委员会将按投标人须知前附表中所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。2、 对漏(缺)报项的处理:询价文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投

39、标总价中。但在评标时取有效报价人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。3、若报价人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,报价人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。4、评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的成交候选人数量推荐出成交候选人。5、 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重

40、新组织招标或者采取其他方式采购。六、 授予合同二十七、定标准则1、最低投标价不作为成交的保证。2、报价人的投标文件符合询价文件要求,按询价文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐成交候选人。二十八、接受和拒绝任何或所有报价的权力为维护国家利益,采购方在签订合同之前,若发现成交方所提供的货物性能不符合采购要求,或提供虚假材料而成交等违反中华人民共和国政府采购法等法规的原因,可以拒绝与成交方签订合同,并对其追究责任。二十九、成交通知1、评标结束后,评标结果经采购人确认后,福建省金丰招标代理有限公司即将有关成交结果的事项在中国政府采购网()、马尾区政府采购网()、福建省金丰招标网()等有关网站上进行

41、公示,同时向成交人发出成交通知书;2、成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。3、成交人在成交公示期结束之日起10个工作日,未向福建省金丰招标代理有限公司缴纳成交服务费并领取成交通知书的,视为自动放弃成交,并按成交服务费承诺书的承诺赔偿福建省金丰招标代理有限公司。 4、福建省金丰招标代理有限公司在成交通知书发出后,将向未成交的报价人发出未成交通知书,并于周四下午予以无息退还其投标保证金。成交人提供合同原件给招标公司后,保证金于周四给予无息退还。三十、签订合同1、采购人、成交人在

42、成交通知书发出之日起15日内,根据询价文件确定的事项和成交单位投标文件,参照本询价文件第四部分的合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对询价文件和成交单位投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。2、询价文件、询价文件的修改文件、成交单位的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订合同的组成部分,并与合同一并作为本询价文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同具有同等法律效力。3、采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之

43、十。4、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。三十一、成交服务费1. 成交方须向福建省金丰招标代理有限公司缴纳以成交总金额作为收费的计算基数,根据国家计委文件规定差额定率累进法计算。2. 成交人须在领取成交通知书前以转账、现金等付款方式一次性向福建省金丰招标代理有限公司付清成交服务费。第三部分 询价项目内容及要求一、项目概述1、投标人提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等必须符合相应的国家标准、行业标准及规范要求。2、货物名称、主要技术参数、数量见询价货物一览表,投标人可按询价采购货物一览表中

44、的合同包进行报价。3、投标人在投标时所提供货物的性能不得低于询价文件中的技术规格和要求。二、质量技术服务要求1、安装及调试1.1成交供应商应负责将货物免费运至合同中规定的现场进行货物的安装、调试及现场清理等,并经马尾区文化体育局组织相关人员进行验收合格后交付使用。1.2成交供应商在器材安装前应派员进行实地勘察,设计安装调试方案,确保有关器材安装合理、运行可靠、维护方便等。1.3 器材的地面安装及其埋入地下的结构,应符合下列要求:a.埋入地下的器材立柱,应可靠地固接横向支承或支承盘;b.安装器材的土质,在距地表800深度以内应为紧固系数不小于0.7的类普硬土及其以上的非疏松性和非沙壤土类的地质结

45、构;否则,应将该土质等效处理后,方可安装器材;c.器材立柱埋入地下的深度:当器材地面以上的高度2000时,应不小于500;器材地面以上的高度1000且2000时,应不小于400;器材地面以上的高度1000时,应不小于300;器材立柱底部以下应有不小于100厚度的混凝土支承层。安装器材各支承立柱混凝土地基坑的水平尺寸,应不小于400×400,且不应将混凝土地基处置为上大下小的形状; d.器材安装后,各支承立柱和主体应保证与安装地面垂直,垂直度公差应不大于1/100;距器材地基外部边缘0.5m范围的地面应进行硬化处理。e.浇注器材地基所使用的混凝土强度不低于C20,且在地基没有完全凝固前

46、,应有专人监护;距器材地基外部边缘500范围的地面应进行硬化处理;器材地基及其周围的硬化表面不应高于安装器材周围的地面。f.器材不应使用膨胀螺栓进行地面固定。且在框架式底座的器材,采用地脚螺栓固定时,应采取防松和防护措施;g.器材距架空高低压电线的水平距离应不小于8m;距地下管道、地下线路边缘的水平距离应不小于2m,距各类办公楼房、居民住宅及各类楼堂馆所的水平距离应不小于5m;夜间需使用器材的场所,在器材边缘2m的范围内,光照度应不小于15Lx;器材应远离易燃、易爆和有毒、有害的物品,场地建设应符合国家有关各项安全方面的规定。h.器材的设计与安装,应确保稳固、可靠和垂直,不应有基础部件和支承部

47、件的松动、晃动现象。器材的装配应完整、不缺件,各零部件不应产生折断、裂纹、影响使用性能的变形等现象。i.具有转动、滑动、摆动等活动性能的零部件,应保证运转灵活和到位,不应有无法转(滑、摆)动、卡滞、干涉、松动、异常碰撞以及异常响声等现象。器材上使用的轴承、丝母、变速器等部位,应进行润滑处理。1.3成交供应商应提供货物制造商的出厂检验报告和质量合格证书。1.4成交供应商应免费为专用技术人员进行有关货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训,直至能熟练独立操作为止。2、本项目的验收分成两次验收:2.1货物到货时的验收:成交人应提前通知采购人货物运到安装地点时间,采购人接到通知后,将对各个安装

48、地点的货物进行抽检,抽检合格后书面通知成交人开始安装。若投标人提供的货物没有达到要求,采购人将予以限期改正,改正后通知采购人继续验收,投标人若无法做到将按违约处理。2.2货物初验合格后安装完毕的验收:成交人根据采购人的书面通知书开始安装,安装调试到位后的货物由成交供应商与各行政村负责人按生产厂家的产品验收标准进行初次检验,由成交供应商出具安装验收手册并由各行政村负责人盖章确认,成交供应商还应在每个安装点上配备壹套简易安装工具以便各行政村日后维修使用。在此期间如发现货物有质量问题,供应商应在24小时内无条件免费更换货物。投标人可根据企业自身情况提供更优质的安装方案,并在投标文件中详细注明。2.3

49、成交供应商应将安装验收手册提交给马尾区文化体育局确认并出具全民健身工程安装完毕验收单加盖马尾区文化体育局和成交供应商公章。2.4成交供应商应将全民健身工程安装完毕验收单提交到马尾区文化体育局。2.5马尾区文化体育局将组织相关部门与成交供应商根据合同约定的时间对该项工程进行最终抽检,或委托质量监督管理部门进行质量检查和监督,成交供应商应无条件接受,保证各项安装工作顺利进行。2.6成交供应商在各行政村安装现场进行安装调试及采购人进行最终验收所发生的一切费用均由成交供应商承担,并入投标报价内。3、质量保证期3.1质量保证期按厂家标准,但最低不得少于壹年,投标人可根据本企业实际情况,做出承诺并在投标文

50、件中详细注明。4、售后服务承诺4.1所购的货物在质量保证期内使用发生故障时,成交供应商在接到采购人故障通知后响应时间不超过24小时。若24小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用货物供采购人使用。其中发生的一切费用由成交供应商承担。4.2在根据厂家标准提供质量保证期间,投标人应根据自身实际情况提供最优质的售后服务承诺(最低不得少于壹年),并在投标文件中注明详细内容。4.3质量保证期结束后,成交供应商必须在器材使用地指定有能力的代理人或投标人自行对所供货物进行定期维护和修理。如果所供货物发生故障,投标人必须在24小时内响应,如需更换零配件的,应只收取成本费,投标人在投标文件中必须明确作出承诺。5

51、、其他要求5.1报价方应根据招标文件的技术要求条款,在报价文件中详细说明所提供货物的技术规格和参数,并附产品彩图。5.2上述要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。四、付款方式:(1)定金合同生效后,由采购人以转账方式向成交供应商支付货物合同价格15%的定金。(2)货物安装、调试合格后交付款货物经采购人最终验收合格后,成交供应商凭下列单证和文件,由采购人将50%的货款转入成交供应商账户,待设备正常运转三个月后无质量问题七天内付合同总价的30%。a.由成交供应商出具受赠单位确认盖章的货物安装完毕验货单;b.金额为货物合同价格100%的正式发票;(3)尾款货物的质保期结束后,采购人将5%的货款转

52、入成交供应商账户。第四部分(参考文本)合同格式及条款合同号:甲方(用户采购人): 签定地点:乙方(成交人): 签定日期: 年 月 日根据甲方委托福建省金丰招标代理有限公司对 进行询价采购(招标编号: )的招标结果,乙方为成交人,现依照询价文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:一、乙方应严格按照如下清单的要求提交设备:产品名称规格型号生产厂家单位数量单价总价交货期合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币: (¥: )二、供货时间、方式、地点1、交货时间: 2、交货方式: 3、交货地点: 三、安装与调试:乙方必须在

53、甲方指定的地点负责货物的安装,安装所需的相应配套设施均由乙方自行负责解决,用户提供必须的现场安装条件。如甲方因为基建施工等影响设备安装,甲方应及时通知乙方。如乙方不按本合同约定提交货物所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认。四、质量标准:乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求,如货物不符合本合同约定的要求,甲方有权拒绝接受。五、权利保证:乙方应保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等指控,若甲方因此所受的损失由乙方承担。六、验收:甲方负责货物清点和验收。乙方所提供的货物安装调试完成后,甲方必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收,乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。甲方应在乙方所提供的货物安装调试完成后七个工作日内验收完毕。验收结果经甲、乙双方确认后,甲、双方代表必须按货物验收交接单(壹式肆联)上规定的 项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖各自单位的公章(甲方叁份,乙方壹份),由乙方提交给甲方。如发现物资货物与合同规定不符,甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔。如

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