基于个人与组织互动的职业生涯规划分析-

1、 !""!年第#$期基于个人与组织互动的职业生涯规划分析浙江大学崔冰山东科技大学侯学博随着社会经济的快速发展和知识经济的来临,各类职业对从业者的思想素质、生理与心理素质以及各种知识与能力要求越来越高,职业竞争也越来越激烈,进行职业生涯规划,不仅是组织发展的重要任务,也是雇员自身实现其职业生涯发展目标的重要手段和措施。职业生涯规划的主体是个人和组织,分别承担个体职业生涯计划和组织职业生涯管理的功能。个人的职业生涯规划是指一个人对其一生中所承担职务的预期和计划,包括一个人的学习、对职业或组织的生产性贡献直至最终退休,通过对个人兴趣、能力和个人发展目标的有效管理实现个人的发展愿望

2、。组织的职业生涯规划是一个战略过程,通过为组织内个人构建职业开发与职业发展的平台,帮助个人进行一系列与职业生涯相关的活动来最大限度地开发个人的潜能,以求组织的持续发展,实现组织目标。但这绝对不是独立的两方面,无论是对于个人还是组织,职业生涯规划已经不再是纯粹的个体问题。人们逐渐发现,职业管理中最困难的环节是如何协调好个人与组织的需求:个人职业生涯发展需要组织战略和资源等方面的配合,组织则需要参与到个人的职业生涯发展中才能有效地保证组织目标的实现。个人和组织这两个主体彼此之间互动、协调和整合,共同推进职业生涯规划工作。可见一项职业生涯规划是一个试图去满足个人和组织需求的互动的过程,需要个人和组织

3、共同参与完成。一!个人和组织的职业生涯规划"一#个人的职业生涯规划职业生涯规划对于个人是十分重要的,职业生涯规划的好坏可能会影响整个生命历程。个人可以通过合理的规划更加清醒地认识自己,进行准确的人生定位,达成自己的目标;满足自我实现的需要,包括物质层次的和心理层次的需要;解决家庭和事业、物质追求和精神追求之间的矛盾,做到很好的协调,在适当的时候有所侧重。个人职业生涯规划主要由五个步骤组成。1.自我剖析!就是对自己进行全面地分析,了解个人各方面素质特征,在进行职业选择时,注意与性格、兴趣、与优劣势的匹配,还要在自我剖析的过程中,分析个人的能力与潜力,明确自己的职业价值观。正如人们所说的

4、“女怕嫁错郎,男怕选错行”。由此可见,个人对职业选择的正确与否,直接关系到人生事业的成败。因此,正确的自我剖析,对个人职业的选择起着十分重要的作用。2.确定职业生涯目标!就是确定未来人生的发展方向,对人的一生有着重要的影响。在经过清晰的自我剖析选择职业后,就要确立职业生涯的目标。明确的目标是进行职业生涯规划的重点和关键,目标一旦建立,个人就要耐得住寂寞、坚持不懈的为之奋斗。职业生涯目标应分为长期目标和阶段目标。长期目标的选择是以客观公正的对自己剖析为依据,根据自己的特点及所处的位置,确立自己未来的发展方向,需要个人长期不懈努力、艰苦努力才能实现;阶段目标是在一定时期内为实现长期规划而制定的短期

5、目标,更现实更具体,在特定时段对人的影响更直接。完成阶段性目标,也是为个人长远目标的实现迈出关键性的一步。3.设定职业生涯路线!是指一个人选定职业后从什么方向上实现自己的职业目标,是向行政管理方向发展,还是向专业技术方向发展。发展方向不同,要求也就不同。因此,在职业生涯规划中,须做出抉择,以便使自己的学习、工作以及各种行动措施沿着你的职业生涯路线或预定的方向前进。通常职业生涯路线的选择须考虑以下三个问题。!我想往哪一路线发展?"我能往哪一路线发展?#我可以往哪一路线发展?对这三个问题,进行综合分析,以此来确定自己职业指导!" !""!年第#$期的最佳职业

6、生涯路线。4.职业生涯策略的制定与实施!在确定了职业生涯目标和路线后,策略的制定与实施便成了关键的环节。策略制定是指落实目标路线的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。个人在选择组织的时候,就要考虑诸如组织能否为个人提供适当的学习和锻炼的途径和机会,能否激发个人的潜能等方面的问题。5.评估与修正!俗话说:“计划赶不上变化”。由于自身及外部环境条件的变化,职业生涯规划也要随着时间的推移而变化。要使个人职业生涯行之有效,个人就要不断进行阶段性总结和评价,随时根据外界环境的变化,科学地调整自己的职业生涯规划。然而个人职业生涯设计往往受组织发展的影响。个人在组织中,往往不明白组织中存在

7、什么样的职业机会,对其他职业的要求和认识,也只是凭感觉来判断。这往往造成两方面的结果,一是组织四下寻找自己需要的人才;二是个人对自己的能力缺乏理性的认识。因此,单有个人职业生涯设计是不够的,还需要对组织进行职业生涯的规划。!二"组织的职业生涯规划组织职业生涯规划是进行人力资源开发的前提,是合理处理个人事业成功和企业发展关系的基础。个体的职业目标的实现,总是通过一定的组织载体来实现的。因此,组织需要考虑现有的企业战略、人力资源存量情况、执行企业战略所需人力资源的技能结构、人员组合等,将组织内部的岗位资源调动起来,并用来作为个人职业发展和职业规划参考。另外,引入科学的评价体系,如个人个性

8、测试、素质测评、技能评估等技术,帮助个人理性的认识和评价自己能干什么、并给予其相关联的机会,在组织内部设立职业发展通道,促进个人自身职业技能的提升。对于组织职业生涯规划,一般需要四个步骤来完成:1.对个人进行分析与定位!组织应对个人素质特征、能力结构及发展潜力进行科学的测定和评价,同时对个人所处的相关环境进行深层次的分析,根据个人自身的特点设计相应的职业发展方向和目标。完善企业的人力资源管理制度,把个人职业生涯规划列为组织和各部门工作的战略组成部分。2.帮助个人确立职业生涯目标!在了解个人综合素质和自身对职业生涯的规划的基础上,为个人制定组织内的职业发展规划;统观企业个人的职业生涯规划,在组织

9、用人制度和职位设计等方面做出相应调整,在制度和环境等方面保证个人职业生涯规划的可实现性。3.帮助个人制定职业生涯策略!开展针对个人个性的多形式培训,以员工的职业发展为前提,注重培训胜任力导向性,不要局限于技能和知识培训,更重要的是在职业层面的岗位实践活动。采取适当的迁移策略转化和巩固培训的成果,包括职务策略、激励策略和文化策略等。这是企业培训的支撑策略,如果缺少必要的迁移策略,企业的培训甚至对个人的职业生涯规划都可能流于形式。4.职业生涯的评估与修正!组织必须建立完整的跟踪管理制度,以便于对个人职业生涯发展状况进行评估,并根据其当初制定的目标及时予以修正。个人职业生涯目标并非一成不变,由于每个

10、人的学习能力及适应能力的差异,在不同的职业发展过程中,将对预先制定的个人职业生涯目标产生一定程度的缺陷性修补。组织会在个人刚开始工作的一段时间内,不断调整其工作岗位,以方便个人能以较快的速度融入到组织中来,伴随着岗位和层次的变化,员工必须不断接受新岗位和层次的变化,不断提高自身素质,改善素质结构。为此,组织仍需加强对个人生涯计划实施跟踪和指导,定期或不定期地对其工作进行反馈和评点,勉励和肯定好的一面,帮助其克服存在的不足,督导个人往生涯设定的目标方向发展,最终实现生涯目标。组织职业生涯规划关系到企业未来的发展,意义十分重大。首先,职业生涯设计通过实现个人的价值来充分地激励个人,调动个人工作的积

11、极性和主动性,有利于个人潜力的充分发挥,为组织创造出更大价值。其次,通过职业生涯设计能实现人力资源的有效开发,做到人尽其才、才尽其用;发挥人力资源的最佳效益。第三,进行组织职业生涯设计有利于明确组织的职业发展机会。对组织来说,首先要明确组织的战略目标,然后确定企业需要什么样的人员结构,将现实与理想状态比较后,提出组织的期望。对个人来说,了解了组织的发展机会后,会调整自己的价值取向,努力并积极创造条件,达到组织期望的职位要求,获得晋升或成长。二#个人和组织的职业生涯规划的互动性!一"个人职业生涯和组织职业生涯规划是一种双向互动的关系1.职业目标与组织目标的互动性!与相对具体的组织目标相

12、比,个人目标更为抽象。个人目标受组织目标的影响和制约。当个人目标符合组织目标时,会促进组织目标的实现;反之,则会阻碍组织目标的实现。2.个人发展与组织发展相互选择!个人和组织是一个相互选择的过程。个人职业发展不仅取决于职业指导!" !"" !年第 #$ 期个人的追求和努力,也取决于组织的政策、制度和竞争环境。个人选择组织,同时组织也选择个人,相互间的发展问题是一个寻找平衡点平衡点被打破重新选择寻找新的平衡点这样一种动态选择的过程。个人如果想得到所在组织的认可,获得更高的职位,则必须首先要根据自己所在职位的要求做出适当的调整,其次还应该认同所在组织的文化、价值观念和

13、规则,然后要投入自己所具有的各种资源,诸如时间、金钱、社会关系等因素,付出艰苦长期的努力,才可能在激烈的竞争中胜出。如果个人不能及时融入到组织中去,其结果必然是被淘汰。组织如果想得到众多个人的认可,就必须积极吸纳个人的智慧管理组织。鼓励个人对组织的发展方向、管理运作等提出想法和建议,并及时根据调查结果给予积极的反馈,以提高个人对组织的信任度。通过定期会议等多种渠道使个人及时了解组织的策略和最新发展情况,增强个人对组织管理的参与意识。只有这样,个人与组织之间的平衡点才不会被打破,两方在相互选择的过程中才能共同进步。!二"个人和组织须共同完成职业生涯的规划在职业生涯管理中,作为个人应保持

14、进取与竞争意识,为将可能的组织变革做好提前准备。个人应着眼于自己的职业理想、职业兴趣、职业能力等确定自己的职业生涯规划,但同时必须了解和掌握有关组织各方面的情况,如组织的发展战略、经营观念、人力资源制度和供求情况、职位的空缺等。作为组织可以重新进行人力资源的配置,吐故纳新,以保持其持续经营与发展。组织可以依据自身的发展战略和经营需求,关注如何从环境设置入手帮助个人制定、实施职业生涯规划,同时也需要全面掌握个人的情况,如个人的性格、潜能以及价值观等。这样有利于个人和组织按照职业生涯规划的具体要求做好各项工作,满足各自的需求。由上述分析可见职业生涯规划是一个互动的过程,个人和组织必须承担相应的责任

15、,同时考虑对方的具体情况,共同完成对职业生涯的规划。三#个人与企业职业生涯互动的本质$利益的统一性有效的职业生涯的设计与开发,要求个人与组织之间相互配合,这表现为所设计的职业生涯能够满足个人和组织的需要和利益。个人要依靠组织提供就业机会和物质精神的奖励,组织则要依靠个人的努力工作实现自身的发展,二者相互依存缺一不可。个人和组织职业生涯规划的侧重点有所不同,之所以能够进行有效的互动,原因在于其根本利益是一致的,其最终目的都是要实现职业生涯发展的效用最大化。个人发展的成功在于组织的扶持。个人只有加入一定的组织,利用各种“关系”才能从事某项职业工作,也才能使个人的职业才能得到发挥。组织应当根据对个人

16、的分析与定位,给予其合适的岗位。人与岗位的合理调配,在组织发展中,一直是个至关重要又特别困难和复杂的问题。职业是否与个性特征匹配,对个人的工作成效和对社会的贡献有着重要影响。在经济发展飞速的今天,人们不再把自己的工作乃至命运与所在组织简单捆绑在一起,而是越来越注重所在行业的宏观发展前景,从单纯重视选择组织和行业转变为选择适合自身条件并具有发展潜力的职业及工作岗位。因此,对于组织而言,在考虑个人技能随工作经验的积累而增长的同时,还要考虑如何设计和取得最适于个人发展成长的职业生涯目标与发展机会,这是一个至关重要的问题。同时,组织的发展也离不开众多的“个人”。众多个人发展的合力,推动组织的发展,组织本身就是由“人”组成的,离开了忠诚的个人,组织将只剩一副空的“框架”,失去市场竞争力。IBM 公司有一句名言:“员工能力与责任的提高,是企业的成功之源。”现代组织看到个人职业发展道路的开发对组织的巨大利益;