智能馆库系统集成

1、15.15.智 能 馆 库 系 统 集 成智 能 馆 库 系 统 集 成15.115.1系 统 概 述系 统 概 述智能馆库系统以计算机网络、自动化设备为基础，软件系统为核心，以楼层平面图为管理载体，以物联网技术为纽带，整合相关的自动化设备功能，为馆藏档案资源提供全面管理。智能馆库包括了安全、可控、有针对性的实时利用、在线监控、定位查找、报警联动、预案管理、安全防范、远程控制、远程维保、统计报表、决策支持等管理和服务等功能，实现对档案高效、安全、环保的监、管、用一体化。建设以智能馆库系统为核心、以档案实体安全存储为主要工作内容的统一管理平台，对所有进出档案馆的人员、各功能区房间的进出权限进行集

2、中管理；对档案业务提供多种智能化处理，如人员身份自动验证、档案进出记录自动登记、业务系统操作验证和记录、 非法闯入报警、 库房环境自动控制和报警、 防盗报警、设备智能联动等；最后对系统（如馆内档案综合管理系统、档案利用系统、智能馆库系统）的使用权限进行集中管理和完成系统业务、数据的整合；实现档案动态管理数据的集中管理和档案业务管理的智能化。建设以智能馆库系统为核心，以档案实体安全为主要工作内容的统一管理平台，实现档案数据的集中管理以及档案业务管理的智能化。1、 对所有进出档案馆大楼的人员、对公共查阅区、业务技术区、办公区、档案库区等功能用房的进出权限进行集中管理和统一控制；2、 对使用的自动化

3、设备（出入口控制设备、视频监控设备、环境设备、消防设备、入侵防范设备、语音广播设备、电子标签设备、楼宇自控设备等）进行集中监管；3、 对人员身份自动验证、进出记录自动登记、业务系统操作验证和记录、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警等多种功能。4、 通过与环境系统、智能库房系统、安全防范系统、公共广播等硬件平台的集成开发，对自动化设备进行集中控制和管理，实时采集相关数据，实现一站式的监测和联合应用，提供智能化、人性化、自动化的档案馆服务；5、 根据档案业务的需要，通过对自动化设备功能的整合，实现多种档案业务智能化管理，如档案出库联动、档案实时监控、非法入侵联动报警等；6、 智能馆库系

4、统还必须和数字档案馆中馆内应用系统进行连接， 实现实体档案和电子档案的一体化管理。15.215.2系 统 组 成系 统 组 成15.2.115.2.1 基 础 平 台基 础 平 台基础平台是整个系统的基础，实现对系统安全数据和基础数据的管理，包括了安全平台和系统维护平台两块。15.2.1.1安全平台安全平台是对系统的安全数据进行管理，主要包括人员角色、机构、权限数据、系统日志进行管理和维护。（1 1）基础数据管理基础数据管理基础数据管理是对安全相关的所有数据进行管理，主要是包括这些基础数据的增加、删除修改等操作。角色管理角色管理是管理系统中所有的用户角色，角色管理主要包括了角色的增加，删除，修

5、改。修改可以修改该角色下的关联用户，删除角色的时候需要删除用户和角色的关联关系。用户管理用户管理是管理系统中所有的使用者，包括了档案局的固定用户，同时还包括了临时的外部查档人员和参观人员的用户。 用户管理包括了用户的增加删除和修改， 增加可以是手动增加也可以通过身份证扫描识别获取信息增加。用户大概分成正式用户和临时用户两种类型。一个用户可以属于多个用户角色，同时还可以增加用户的详细信息，包括了一卡通中的 IC 卡信息，通讯信息等。机构管理机构管理是管理系统的机构信息，机构信息也是一种树形结构的数据，所有的用户信息都是机构下面的叶子节点。主要包括了机构信息的增加、删除、修改等操作。（2 2）权限

6、管理权限管理智能馆库系统中主要提供五种权限控制，系统操作的功能权限控制，数据访问权限控制，设备权限控制，区域权限控制和接入权限控制，所有的权限都是通过用户角色进行设置，用户继承角色的权限进行具体的权限控制。该系统主要是根据实际情况对所有的权限进行管理和设置。功能权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中的子系统、 模块以及操作的权限。数据权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中数据操作的权限，如查看、修改等数据权限。设备权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中设备操作的权限，如查看、管控等数据权限。区域权限该模块是管理系统所有角色或用户对档案馆所有区域 （公共查阅区、 业务技术

7、区、办公区、档案库区、专用设备区）的出入权限。接入权限该模块是对档案馆中所有的接入设备的接入控制进行管理， 定义所有设备可以接入档案馆网络的白名单，包括无线接入和有线接入。对于非法接入设备，系统启动相关的报警处理。15.2.1.2系统数据维护平台该系统是对系统的基础数据进行管理和维护，主要包括了楼层设备数据维护，档案门类维护等各种数据维护等。（1 1）楼层设备维护楼层设备维护楼层设备维护是根据档案馆大楼的实际情况，利用楼层平面图在系统中定义各个楼层、楼层的设备和房间以及房间设备，各个设备的通讯参数等功能。管理员可以通过该模块实现各种设备的增减维护等功能。（2 2）系统参数维护系统参数维护系统参

8、数维护是对系统的基础参数进行管理和维护，包括了系统提示项以及设备类型等参数进行维护。（3 3）任务维护任务维护任务维护是维护系统中审批流程的流程管理，包括了任务、环节、走向、权限的管理。（4 4）分类维护分类维护分类维护是对档案数据的分类进行维护，是档案数据权限控制的纬度数据，为数据权限提供数据基础。分类维护主要包括了分类的增加、删除、修改以及排序等功能，需要为权限提供分类数据。（5 5）系统功能维护系统功能维护该模块是对系统中的系统、模块、功能进行定义和管理，包括了增加、删除、修改，系统、模块以及功能是一个三级树形结构。系统、模块、功能的信息主要包括了名称、编号、上级编号、描述、路径、图标路

9、径。（6 6）日志管理日志管理日志管理提供全系统的运行和设备运行日志记录接口，同时提供日志的查询以及导入导出，日志采用分类记录，可以检索不同系统不同类别的日志。日志管理一个主要的功能就是提供一个日志记录接口供所有的系统和模块使用，另外就是对日志信息进行管理， 包括了查询， 导入导出等， 日志记录保存到文件。15.2.215.2.2 智 能 联 动 平 台智 能 联 动 平 台智能馆库系统通过对所有的自动化设备进行整合，根据档案业务管理的实际需要，需要各种智能系统之间的智能联动.如温湿度异常，出入库、入侵防范、消防报警、实体档案监控等联动。系统可以自动配置各个系统联动条件和联动处理动作。15.3

10、15.3集 成 的 要 求集 成 的 要 求1)智能馆库系统的集成设计采用统一的图形界面，能为用户提供一个方便、友善、便于操作的用机环境，设计采用实时多任务、多用户操作方式确保系统在信息共享和处理速度上具有快速响应的能力2)系统集成方案应采用国际上先进的系统集成技术其接口界面标准化、规范化完成各子系统的信息交换和通讯协议转换， 实现所有子系统信息的集成和综合管理，对所有子系统的集中监视和控制，全局事件的管理，流程自动化管理最终实现集中监视控制与综合管理的功能通过对信息的收集、分析和作出决策对整个系统的弱电系统进行最优化控制达到高效，经济，节能，协调的运行状态、并最终与建筑艺术相结合、创造一个舒

11、适，温馨、安全的工作环境。3)鉴于消防报警系统特点，为实现对消防系统的集成（不包括控制） 、产品应具备与消防报警系统的联网及数据接口能力4)系统集成在尽可能降低工程造价的同时最大程度发挥各个系统的功能5)系统集成建立在符合国际标准的千光比特局域网上 信息的共享应采用国际适用的标准网络传输协议 TCPIP从而使各种不同的系统均可实现集成6)系统集成实现后， 能通过远程网 WAN 将集成的信息传送到其它地方如远程工作站上，在远程工作站上通过授权应能管理，监督和维护整个系统的运行状况出于保护业主投资考虑， 本档案馆二期各子系统均需与一期完成的系统兼容。投标方需考虑将一期兼容子系统新增点位，纳入二期集

12、成系统中进行监控。除此之外，还需对新增子系统进行集成。15.3.1智能馆库系统集成系统详细需求智能馆库系统集成是对档案馆大楼的所有自动化设备进行整合，提供统一的管理平台，实现设备之间的数据共享和智能联动，全方位的保障档案库房和实体档案的安全，并且实现档案业务处理的智能化；智能馆库系统整合采购人现有的数字档案馆系统，实现实体档案和数字档案的一体化管理。整个智能馆库系统中的各个子系统都不是独立的个体， 是整个系统中的一个小块，通过智能馆库系统实现各个系统的统一整合构建成一个不可分割的有机体， 实现数据共享和相互联动协调工作， 为档案实体的保管以及档案利用的业务提供智能化的服务。总体要求：（1）实时

13、监控自动化设备运行数据和运行状态以及故障信息；（2）提供统一的管理平台对所有的设备进行管理；（3）自动化设备根据档案管理业务逻辑相互协调联动工作，提供档案业务处理的智能化水平；15.3.2 智能化设备接口功能弱电智能化设备、消防系统、空调系统提供相关系统的开发接口和系统整合集中调试。15.3.2.1公共广播系统接口要求提供开发用到的 TCP/IP 通讯协议：能够控制某个指定区域播放指定的录音；能够对特定的分区进行内容以及控制， 包括了使用播放设备以及播放内容以及播放方式和模式的设置、 通过发送文本信息或语音信息给特定区域进行实时广播；能够实时汇报设备的运行状态；能够制特定区域的广播方式以及音量

14、、开启关闭等；能够进行计划任务的管理；能够分区域控制广播定制的广播内容，播放方式、播放音量。15.3.2.2消防系统接口要求提供开发用的 TCP/IP 通讯协议：通过协议能够获知消防设备的实时运行状况和所有的故障以及报警信息，报警信息需要有详细的报警位置以及时间点，警报类型等。15.3.2.3出入口控制系统接口要求提供开发用的 TCP/IP 通讯协议：能够通过 TCP/IP 方式调用出入口控制系统的相关功能模块；实现读取实时和历史刷卡信息、门的实时开关状态、门禁控制器的授权信息、门禁控制器等设备的工况信息；实现往门禁控制器添加、减少授权新、实时控制门开关以及改变门禁的开关模式等功能。15.3.

15、2.4视频监控系统接口要求提供开发用到的 TCP/IP 通讯协议或者开发所需的 SDK 接口包，提供的 SDK 接口包需要支持 Windows 平台以及 Windows CE、Windows Mobile。实时获得指定设备的实时视频以及历史回放列表；对于云台必须提供协议控制镜头运动。入侵防范系统接口要求15.3.2.5 提供开发用的 TCP/IP 通讯协议：通过协议能够获知入侵防范设备的运行状况、所有的故障以及报警信息，报警信息需要有详细的报警位置、时间点和警报类型等；智能馆库系统能够通过协议进行远程布防和撤防等操作。15.3.2.6 建筑设备智能监控系统接口要求提供开发用的 TCP/IP 通

16、讯协议：实时监控楼宇设备（如发电机组、电梯、空调机组、新风设备）的运行状态和运行记录；能够通过系统改变设备的运行参数和运行状态。15.3.2.7 环境系统接口要求提供开发用的 TCP/IP 通讯协议：能够实时获得环境的温度和湿度的值； 能够设置设备运行的恒定温度湿度值；能够实时汇报设备运行状态信息，包括报警和故障等；能够通过协议控制升降温度湿度等操作；能够控制设备的开启或关闭；能够查看设备历史运行的温湿度数据。15.3.2.8 智能密集架系统接口要求提供开发用的 TCP/IP 通讯协议：能够控制特定的存储格开启或关闭并能够主动传输密集架运行状态和参数；能够设置特定单元格的存储属性；能够控制整个

17、区域的密集架进入半开启状态；设备定期汇报自身运行状态；能够实时汇报密集架内部温湿度数据。能够协调联动安全（消防、监控、入侵防范、出入口控制、电子标签） 、温湿度控制（环境设备） 、照明等智能系统。能与消防系统联动，当检测到有火灾时，根据着火位置，在通道着火，自动关闭所有的密集架，防止火势蔓延到架体内部；在密集架内部着火，自动使密集架进入通风状态15.3.3基础平台基础平台是整个系统的基础，实现对系统安全数据和基础数据的管理，包括了安全平台和系统维护平台两块。15.3.3.1安全平台安全平台是对系统的安全数据进行管理，主要包括人员角色、机构、权限数据、系统日志进行管理和维护。（3 3）基础数据管

18、理基础数据管理基础数据管理是对安全相关的所有数据进行管理，主要是包括这些基础数据的增加、删除修改等操作。角色管理角色管理是管理系统中所有的用户角色，角色管理主要包括了角色的增加，删除，修改。修改可以修改该角色下的关联用户，删除角色的时候需要删除用户和角色的关联关系。用户管理用户管理是管理系统中所有的使用者，包括了档案局的固定用户，同时还包括了临时的外部查档人员和参观人员的用户。 用户管理包括了用户的增加删除和修改， 增加可以是手动增加也可以通过身份证扫描识别获取信息增加。用户大概分成正式用户和临时用户两种类型。一个用户可以属于多个用户角色，同时还可以增加用户的详细信息，包括了一卡通中的 IC

19、卡信息，通讯信息等。机构管理机构管理是管理系统的机构信息，机构信息也是一种树形结构的数据，所有的用户信息都是机构下面的叶子节点。主要包括了机构信息的增加、删除、修改等操作。（4 4）权限管理权限管理智能馆库系统中主要提供五种权限控制，系统操作的功能权限控制，数据访问权限控制，设备权限控制，区域权限控制和接入权限控制，所有的权限都是通过用户角色进行设置，用户继承角色的权限进行具体的权限控制。该系统主要是根据实际情况对所有的权限进行管理和设置。功能权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中的子系统、 模块以及操作的权限。数据权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中数据操作的权限，如查看、

20、修改等数据权限。设备权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中设备操作的权限，如查看、管控等数据权限。区域权限该模块是管理系统所有角色或用户对档案馆所有区域 （公共查阅区、 业务技术区、办公区、档案库区、专用设备区）的出入权限。接入权限该模块是对档案馆中所有的接入设备的接入控制进行管理， 定义所有设备可以接入档案馆网络的白名单，包括无线接入和有线接入。对于非法接入设备，系统启动相关的报警处理。15.3.3.2系统数据维护平台系统数据维护平台该系统是对系统的基础数据进行管理和维护，主要包括了楼层设备数据维护，档案门类维护等各种数据维护等。（1 1）楼层设备维护楼层设备维护楼层设备维护是根据档

21、案馆大楼的实际情况，利用楼层平面图在系统中定义各个楼层、楼层的设备和房间以及房间设备，各个设备的通讯参数等功能。管理员可以通过该模块实现各种设备的增减维护等功能。（2 2）系统参数维护系统参数维护系统参数维护是对系统的基础参数进行管理和维护，包括了系统提示项以及设备类型等参数进行维护。（3 3）任务维护任务维护任务维护是维护系统中审批流程的流程管理，包括了任务、环节、走向、权限的管理。（4 4）分类维护分类维护分类维护是对档案数据的分类进行维护，是档案数据权限控制的纬度数据，为数据权限提供数据基础。分类维护主要包括了分类的增加、删除、修改以及排序等功能，需要为权限提供分类数据。（5 5）系统功

22、能维护系统功能维护该模块是对系统中的系统、模块、功能进行定义和管理，包括了增加、删除、修改，系统、模块以及功能是一个三级树形结构。系统、模块、功能的信息主要包括了名称、编号、上级编号、描述、路径、图标路径。（6 6）日志管理日志管理日志管理提供全系统的运行和设备运行日志记录接口，同时提供日志的查询以及导入导出，日志采用分类记录，可以检索不同系统不同类别的日志。日志管理一个主要的功能就是提供一个日志记录接口供所有的系统和模块使用，另外就是对日志信息进行管理， 包括了查询， 导入导出等， 日志记录保存到文件。15.3.3.3公共安全系统公共安全系统的集成功能满足下列要求：应以人为本、平战结合、应急

23、联动和安全可靠。公共安全系统包括火灾自动报警系统、安全技术防范系统和应急联动系统。系统组成如下：1、 火灾自动报警系统火灾自动报警系统该系统能够实时获得消防系统中的各个消防感应探头以及消防开关等相关设备的运行状态，并对运行数据进行记录，提供查询和报表等功能。系统自动进行报警和消防灭火等功能。 并且能够根据系统定义把相关的警报和故障信息通过短信、LED 显示屏和语音广播通知相关的管理人员。2、 安全防范系统安全防范系统安全防范系统包括入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口控制系统、人员物品定位系统。该系统主要是对档案馆大楼的各个功能区域、出入口以及工作人员和市民进行分区域的控制和监控，保障档案馆

24、的安全。（1 1）入侵防范系统入侵防范系统该系统在探测监控区域内部有异常， 自动进行防盗报警预警处理 （通过短信、电话、LED 显示以及语音广播进行预警，并且自动关闭相关的门禁设备进行现场控制，并自动开启相关区域的灯光进行照明、调整摄像头、通知密集架锁定等） ，并且在系统内部进行相关的记录。 系统可以实时的监控设备的运行状态以及故障和报警信息，并且能够远程对入侵防范系统进行布防和撤防等处理。（2 2）视频安防监控系统视频安防监控系统视频安防监控系统能够获得所有摄像头的实时监控视频和历史视频回放，对于有云台控制的摄像头能够远程调整摄像头的拍摄位置， 对于特定区域的摄像头能够设置目标进行跟踪拍摄，

25、 如库房取档能够根据实体所在的位置自动调整方位进行拍摄，当发生火警或非法入侵能自动锁定目标进行拍摄。（3 3）出入口控制系统出入口控制系统集成功能要求如下：区域划分，根据档案馆管理的需要把档案馆区域划分成相关的功能区域，和相关区域的进出权限控制；系统自动记录所有的出入记录，能够根据设置生成巡查报表、考勤记录以及消费报表等。当有非法进入时，系统启动相关的报警处理（广播、LED、摄像头、门禁等） ；能够设置相关设备的巡查排班、考勤规则、消费控制等。系统能够实现控制相关出入口设备的状态，如开启、关闭以及操作模式的切换；结合人员出入卡构建档案馆的门禁、消费、巡更、停车、考勤、自助查询的一卡通系统。系统

26、实现发卡、销卡等功能。3、 应急联动管理系统应急联动管理系统该系统是结合档案管理的业务管理需要，定义各种智能联动方式，启动相关的自动化设备联动的处理方式。（1 1）联动设置联动设置，定义某个设备发生故障或警报的时候，需要关联的相关智能设备以及这些智能设备的处理方式，如库房发生火警的时候，需要关联该库房的门禁、照明、摄像头、密集架、LED、分区语音广播设备等，门禁开启操作、通知密集架进行复位操作、LED 和广播警报警示等。（2 2）联动处理联动处理，当警报发生时，相关的智能设备根据设置进行相应的处理，具体的处理过程见上节的智能联动设计。（3）运行记录管理运行记录管理，是对智能馆库系统中所有的联动

27、处理进行记录，包括联动处理发生时间位置，触发的阀值，各个联动系统启动时间和处理记录等情况。15.3.3.4远程管理系统档案馆工作人员通过 PDA，登陆远程管理系统，了解库房的情况，通过发送指令查询资料存储位置和通知密集架进行启动操作。系统功能：系统功能：远程管理系统主要功能包括：库房环境信息的浏览、库房报警、档案条目信息查询、通知密集架的远程启动、库房工作队列管理等。1 1、 库房环境信息的浏览库房环境信息的浏览通过 PDA 客户端软件浏览档案馆各个库房环境的状况：温度、湿度等信息。2 2、 库房报警库房报警如果库房出现异常情况，如火警，盗窃等异常情况，能够把报警信息及时发送到用户 PDA 客

28、户端显示。3 3、 远程启动密集架远程启动密集架公开的调档的信息可以发送到库房管理员的 PDA 客户端软件上，库房管理员可以根据信息选择手动或者自动通知密集架进行开启或复位操作。4 4、 工作队列管理工作队列管理当进行大批量的出入库操作的时候，系统会根据档案存储的位置自动生成一设备预警条件设置关联设备选择各智能设备预警处理设置预警启动获得联动设备以及联动方式启动各设备预警处理个开启密集架的队列，工作人员拿手持设备进入库房进行人机交互，实现档案的查找和出入库工作。5 5、 安全管理安全管理系统可以控制只有授权设备才可以接入智能馆库系统，并且对所有的操作进行详细的日志，对于非法尝试接入的设备，系统

29、启动相关的预警处理。如短信、广播等方式进行报警。15.3.3.5建筑设备监控系统把建筑设备监控系统集成到智能馆库平台实现软件管理功能。1 1、 集成系统功能集成系统功能（1 1）环境系统集成功能环境系统集成功能a)a)空调系统空调系统空调系统能够通过浏览器界面在不同的地方查看和调节库房的温湿度和密集架系统联动，使库房中的档案资料处于最佳状态。主要包括温湿度实时监测、自动调节、异常告警、远程调节、统计分析等功能。实时监测实时监测系统通过检测温湿度传感器实时采集库房的温湿度等数据, 库房的实时温湿度数据，通过系统用列表形式或者实时曲线图的形式进行查看。远程调节远程调节用户能通过监控软件或者浏览器，

30、控制空调机等设备，实现对库房温湿度、空气等的远程调节。自动调节自动调节用户能设置温湿度等的正常范围，当系统中的温湿度等参数超出了这个范围时，系统能自动根据异常情况，调用相应功能模块，进行自动调节，使库房的环境条件一直处于最佳状况，并且能基于智能平台通知密集架进入通风状态。异常告警异常告警如果自动调节一定次数之后，仍然无法恢复正常，则系统将通过 PDA、广播系统、电脑实时通讯信息、短信等方式通知相关的人员。统计分析统计分析系统能根据用户的设置（可以精确到秒） ，每隔一段时间保存一次库房的实时环境数据。对于历史数据，可以进行查询，查询可以按分、时、日、月、年，以及自动义等多种方式进行。对于查询结果

31、可以进行统计分析、自动生成报表、自动生成历史曲线图等操作。b)b)通风系统集成功能通风系统集成功能通风系统的风机启停控制和运行状态显示；风机故障报警；风机与消防系统联动控制。风机盘管机组的室内温度测量与控制；冷(热)水阀开关控制；风机启停及调速控制。能耗分段累计。（2 2）机电系统集成功能机电系统集成功能a a） 照明系统照明系统照明系统根据库房的布局情况，根据密集架的分区设置一个单独的照明回路，所有回路接入到一个库房总控的灯控器。 主要有照明电气回路以及灯控器以及通讯线路组成。可以通过 TCP/IP 通讯协议控制单独回路的开启和关闭；能够实时上报每个回路的状态；主要是根据具体的取档位置开启相

32、应的照明， 实现照明路线指引以及节能环保的要求。其他区域照明要求：大空间、门厅、楼梯间及走道等公共场所的照明按时间程序控制(值班照明除外)；系统还能够根据需要设置照明的亮度。庭院照明、道路照明按时问程序或按亮度控制和故障报警,停车场照明按时间程序控制。15.3.3.6智能库房系统智能库房系统主要包括了通过智能密集架通讯协议的集成管理、环境的智能控制、库房的安全保障，实体的全过程监控，以及库房的安防保障以及提示提醒等方面组成。楼层 LED 显示屏，是运用普通的 LED 显示技术把库房的实时温湿度值以及库房相关的工作请求以及警告等信息通过 LED 显示。灯控系统，是运用楼宇自控设备，按照不同区域的

33、划分，能够指定开启一定区域的照明，符合现在设备的环保节能要求，在具体的库房应用是：根据要取档的实际物理区域，通过灯控系统开启相关的照明。环境系统，是通过中央空调设备控制库房的温湿度，保证库房的温湿度在正常的范围运行，超出调节从而保障档案实体的安全。1、 智能密集架集成功能智能密集架集成功能通过智能密集架提供的通讯协议，实现智能密集架的远程管理和控制。实现实体档案和电子档案的一体化管理； 实现实体档案的出入库以及密集架存储状态等管理。2、 电子标签系统集成功能电子标签系统集成功能该系统是结合电子标签技术对实体档案进行管理，包括了实时监控实体档案的进出库房、定位档案存储的区域（存储的密集架分区）和快速盘点等。实时获得并记录所有档案的出入库记录，如果是非法出库，系统启动相应的预警处理。档案快速盘点：库房管理员通过手持设备对档案进行扫描，系统根据扫描获得的档案信息（档