宾馆客房管理信息系统开发

1、宾馆客房管理信息系统开发目录第一章 项目规划书1. 项目目标2项目构想3问题描述4项目的初步范围5业务约束6技术约束第二章 企业系统计划法（BSP的过程分析1过程组及过程表的制定2过程说明3关键过程的确定及关键过程表的制定4过程初步流程图的绘制5企业资源表第三章 定义数据类1数据类种类表2数据类说明3关键数据类表4利用企业实体法进行检验第四章 U/C 图的绘制及调整1. U/C图的绘制2. U/C图的调整及检验第五章 组织结构与功能分析1 .宾馆组织结构图2. 组织 /业务关系图3. 业务功能图3.1财务部业务功能图3.2餐饮部职能图3.3客房部职能图3.4人力资源部业务功能图3.5第六章业务

2、流程图的绘制1 .计划建造子系统2. 客房服务子系统业务流程图3. 退房子系统业务流程图 第七章 数据流程分析1 .分层数据流程图1.1 环境图1.2 零层图1.3 各级系统子图1.3.2 客房服务子系统的数据流程图1.3.2 退房子系统的数据流程图2数据字典2.1数据项的定义2.2数据项的定义2.3数据流的定义2.4处理逻辑的定义2.5数据存储的定义2.6外部实体的定义第八章系统环境配置1网络拓扑图2软硬件设备选配 第九章 数据存储设计 1概念结构设计（ E-R 图）1.1 总体 E-R 图1.2 局部 E-R 图2.2.1主体-顾客2.2.2主体-客房2.2.3主体-房务组2.2.4主体-

3、物资2.2.5主体-账单2.2.6主体-会计组2三范式验证 第十章 系统模块设计1系统流程图2层次模块结构图一 项目规划书（一）项目目标基于用信息支持企业运行的思想， 从系统的角度进行思考， 将建立的信息系 统能够先自上而下识别系统目标， 识别企业过程， 识别数据， 然后再自下而上设 计系统，以支持目标。 并且该系统能够快速方便的为企业及客户提供服务， 可以 让公司高层管理人员随时了解企业运行状况， 也可以让客户在不用出门直接在家 就可以订到自己满意的房间以及快速了解酒店服务状况，提供良好的自助服务， 极大方便企业及客户的信息系统。通过本系统可以帮助宾馆实现的功能如下：1客房订房，客人无法即订

4、即住的时候需要宾馆提供良好的订房服务2 住宿查询。 此功能可以帮助工作人员为顾客提供及时信息同时了解宾馆 客房现状3当顾客确定要入住房间时需要登记顾客的基本信息 4可以实现查询宾馆资源供求状况 5根据顾客的消费情况，订房之前及入住过程中提出的服务要求等汇总顾 客的消费情况并出账单6当顾客流动时（入住，退房，中途修改订房记录等）系统可以帮助管理 人员显示这些变动情况，并及时提供更新的客房信息7顾客信息汇总，为老顾客提供服务时可以参考他以前的信息，就不用再 次记录8账单汇总，顾客离开结账之后，每天的资金流动状况经汇总并汇报给财 务部门实现以上功能可以提高宾馆运作效率，同时也可以为顾客提供快捷，周到

5、， 满意的服务。（二）项目构想1次系统构建成功以后希望达到以下目的；顾客可以通过公司主页了解酒店的服务状况， 在其有意订房的情况下， 可以 通过主页链接进入此订房系统， 然后根据订房系统的提示进行操作， 完成订房流 程。公司的管理人员或是公司员工可以通过此订房系统查询订房客户信息以及 订房人数，根据了解到得数据以及最大限度满足客户要求的情况下安排客户即将 入住的房间，并通过电话或是网络的形式将客户订房的反馈信息通知客户系统所能完成的订房任务不仅仅是满足一个酒店所在地的需要， 当其他连锁 酒店出现异常情况而无法运行时信息系统之间可以相互访问， 并承担其他无法运 行系统的任务。公司可以通过此订房系

6、统公布其收费标准，服务水平。还可以了解公司的盈 利状况。（三）问题描述：随着经济全球化得发展，人们的生活节奏越来越快，知识化，信息化，柔性 化管理迅速蔓延，传统的酒店宾馆订房系统渐渐不能满足客户的需求， 不能满足 企业发展的需要，所以，需要一个更加适应时代发展及客户需求的订房系统来解 决这种快速的发展跟落后的系统之间的矛盾。传统订房服务存在的问题：顾客订房时因为要打电话或是去酒店亲自订房花费了大量时间，而企业在处理大量客户信息时不仅效率低下而且容易出错， 这是数据的收集过程没有很好 的规范处理的结果。企业运行之后需要了解运营状况时不能快速找到了解的渠道，因为运营所涉及的各种客户信息，经营时的各

7、种操作都不能快速简洁的呈现给企业高层管理 人员客户的反馈信息部便于收集，这样不利于公司的服务质量的提高， 不利于 提高其竞争力因为客户信息量大，所以传统的订房系统很难区分新老客户， 这样就不利 于公司针对不同的客户身份及需要提供满意的服务。在企业的运营高峰时期，如果员工数量有限，那么提供的服务也是有限的， 如果没有客户的自助服务将会减少企业盈利（四）项目的初步范围:1 客户订房信息：即客户所需房间的大小规格，房间的位置，订房所在地区，客 人可以通过电话、面谈、信函、网络等方式要求预定房间 , 提供住宿的人数， 需要的房间数目，从何时开始入住，可能需要住宿的时间长度，以及对房间的 具体要求（包括

8、房间等级：豪华套间，商务间，标准间；房间容纳人数：单人 间，双人间，三人间） ，以及预定人的基本个人信息，包括姓名，称呼，联系 方式。2 酒店房间预订状况信息：即通过系统可以了解酒店哪些房间有顾客入住， 哪些是空闲的3客户信息查询系统： 即在系统上注册并填写信息的顾客其姓名， 联系方式， 服务要求（包括特殊需求）等信息的查询及修改4 酒店会员信息录入及查询：及通过系统了解酒店会员消费情况，会员信息 的变更情况，以及新老会员的信息更新5 酒店账单记录及整理： 根据酒店每天的运营状况实时的记录其收入和支出 信息，客户是否付款，以及员工的工资记录。6（五）业务约束 ：1 酒店的规模：如果酒店的规模较

9、大，可以容纳较多的客户入住，信息系统 就需要做的更加复杂， ，满足更多客户的需求，相反，如果规模较小，信息系统 也可以相对简单2 酒店的资金周转状况： 酒店资金周转较好时， 便可以考虑提高其服务质量， 从而也需要信息系统根据环境及服务需求适时变化。3 酒店的经营年限：如果酒店经营的时间较长其顾客信息便较多，对系统的 要求也会较高4 信息系统的成本效益比例： 酒店需要在系统带来的效益大于建立并维护系 统的成本时才有必要运用信息系统。（六）技术约束 ：1 公司技术人员的数量及质量：如果公司有很好的技术人员，便可以不断地 更新系统的功能， 根据一段时间的情况作出调整， 如果这种人员缺乏系统的维护及更

10、新便受到影响2技术的成熟度：如果酒店刚刚引入信息系统其运行过程就需要给与及时的关注，并且系统维护者需要时刻关注刚投入使用的系统运行状况，根据需要作出3 获取信息的手段：宾馆要去其他同行竞争需要知道相关信息，从而根据内外 环境的变化制定不同的竞争战略， 提供不同的服务，从而改进信息系统，而与获 取信息紧密相关的就是获取信息的手段。米用企业系统计划法（BSP的过程分析（一）过程组及过程表的制定1.企业战略规划和管理控制过程战略规划管理控制经济预测市场预测组织计划工作资金计划政策开发雇员水平计划放弃/追求计划运营计划预测管理预算目标开发测量与评价2识别产品和服务过程要求获得服务退出市场研究 市场计划

11、 定价物资采购 宾馆布置住宿查询 客房预订 住宿登记 服务查询 每日清理客房账单查询 退宿（二）过程说明：1. 市场研究：市场研究主要是研究目标顾客的主要人群， 可以通过调查问卷等方 式来调查目标顾客对于宾馆住宿主要有哪些需求，和期望，从而为制定具体的 市场计划做好准备。2. 市场计划：通过研究宾馆计划建造地的地理位置， 和周边主要人群，来初步制 定一个市场计划，明确该宾馆所需要服务的对象，然后制定详细的计划，包括宾馆建造的规模，服务对象的主要层次，所提供的主要服务内容等。3. 定价：通过前期的市场研究和计划，结合主要目标顾客的经济承受能力以及国 家物价局的规定，对于宾馆提供的各项服务进行价格

12、的确定，包括：住宿的价 格，提供的早、中、晚餐的价格，宾馆内所售物品（包括烟，酒，饮料等）的 价格，叫醒服务等一些可选择服务的价格。4. 物资采购：通过前期的市场研究和市场计划， 根据目标顾客的需要和制定的计 划进行所需物品的采购。5. 宾馆布置：通过前期市场研究和市场计划， 明确了目标顾客对于宾馆的需求后， 根据计划，对于宾馆的内部进行布置，包括房间的数量，种类，及容纳的总人 数进行设计。争取布置出符合大多数顾客满意的合适的宾馆布局。6. 客房预订：客人可以通过电话、面谈、信函、网络等方式要求预定房间 , 提供 住宿的人数，需要的房间数目，从何时开始入住，可能需要住宿的时间长度， 以及对房间

13、的具体要求（包括房间等级：豪华套间，商务间，标准间；房间容 纳人数：单人间，双人间，三人间） ，以及预定人的基本个人信息，包括姓名， 称呼，联系方式。7. 住宿查询：通过此过程的操作， 管理人员可查询到房间的具体信息， 其中包括： 哪些房间已经被预定或使用，哪些房间仍旧处于空闲状态，以及这些房间的房 间号，属于什么等级的房间（比如：顶级套间，商务间，标准间） ，房间所能 容纳的人数（如单人间，双人间，三人间） ，房间价格，以及这些房间是否还 带有一些特殊的服务（如有的房间可以提供免费的自助早餐，有的房间可以提 供免费的其他娱乐项目：比如使用宾馆的棋牌室，网吧等） 。8. 住宿登记：当顾客确定需

14、要入住时， 就需要进行住宿登记， 在进行住宿登记的 过程中，首先需要根据顾客对于房间的要求：住宿的人数；需要的房间数目； 从何时开始入住，可能需要住宿的时间长度；以及对房间的具体要求（包括房 间等级：豪华套间，商务间，标准间，房间容纳人数：单人间，双人间，三人 间），然后经过住宿查询后，为顾客分配符合其要求的空于房间，然后让顾客 填写入住登记表单 （ 填写姓名、性别、身份证号、年龄、入住时间等 ） ，并将所 有信息输入电脑，存档。9服务查询：顾客可以通过在前台登记时，或通过电话对宾馆所提供的服务的 种类，费用，具体服务内容进行查询，从而决定是否需要提供该项服务。10. 每日清理：在顾客每天使用

15、完房间后，在固定的时间安排专人对房间进行打扫，包括清扫垃圾，整理床铺，将物品摆放整齐，打扫洗浴间，对于已使用完的东西进行添加。11. 客房账单查询：当入住的顾客退房时，利用顾客的房间号及其服务费用登记 和会员号等，对顾客的总消费（服务费用和房费）进行总结并列出账单。12. 退宿：顾客结束住宿，离开宾馆时，利用查询到的客房账单，想宾馆支付费 用，顾客可采用现金、支票、欠单等方式支付。（三）关键过程的确定机关键过程表的制定在所有的过程中，根据过程的重要性程度的划分，从而选出对于整个服务过程影响最大的一些过程，构成关键过程表关键过程表要求获得服务退出市场计划 定价物资采购 宾馆布置住宿查询 住宿登记

16、 每日清理客房账单查询 退宿（四）过程初步流程图的绘制市市场研究市场计划定价场建设物资采购宾馆布置每日清理服住宿查询客房预订住宿登记服务查务询客房账单查退宿退询退伯订（五）企业资源表资源生命周期要求获得服务退出物资物资计划物资购买客户使用使用完毕服务d计划、市场研究预订、住宿登记服务定制退宿资金财务计划资金获得客房账单结账三.定义数据类（一）数据类种类表存档类数据类事务类数据类计划类数据类统计类数据类客房总信息物资信息1服务需求账单物价预订计划房间信息住宿登记信息顾客信息物资使用附加服务退宿登记信息输入-处理-输出图每日清理房间信息”物资使用物价住宿登记信息客房账单查询 账单顾客信息 账单房间

17、信息 退宿退宿登记信息顾客信息（二）数据类说明：1. 服务需求：通过市场研究，可以明确目标顾客对于宾馆住宿的服务有哪些需 求。该数据类包括：住宿档次，可接受价格，附加服务需求。2. 计划：该数据类主要是市场计划制定的产物，该数据类主要包括：宾馆的服 务能力（计划接待的总人数） ，人员招募数量，资金筹备等。3. 客房总信息：包括客房的总数量，等级，总的容纳人数。4. 物价：该数据类主要包括住宿的价格，物品的价格，附加服务的价格。5. 房间信息：包括房间号，房间类型（豪华套间，商务间，标准间） ，房间可容 纳人数（单人间，双人间，三人间），房间内部设备 （空调，彩电，保险柜等）， 房间状态（已被预

18、订， 已有顾客入住， 空闲状态），只有将房间信息汇总统计， 才能够进行基本的预订，住宿登记，退订等基本服务流程。6. 顾客信息：包括顾客的基本个人信息，例如：姓名，性别，年龄，省份证号 码，职业，联系方式等。7. 附加服务：一般情况下，为了提高竞争力和服务质量，更好的使顾客满意， 宾馆通常除了提供其基本服务住宿以外还会提供其他补充性服务，这一数据 类就包括这些补充性服务的名称（早、中、晚餐；叫醒；上网等） ，具体服务 内容，以及每项服务所需费用。8. 物资信息：宾馆所需的所有物资的数据类，包括所需物资的名称，数量。9. 预订：顾客在进行预订时所提供的信息， 包括顾客个人信息， 对房间的要求，

19、住宿时间等等。10. 住宿登记信息：顾客在进行住宿登记时所需要填写的内容，包括姓名，身份 证号码，住宿人数，入住时间，计划住宿时间，所交押金数目等。11. 物资使用：由于在顾客住宿过程中会消耗一些物品，所以物资使用数据类主 要是记录被使用的物资的名称及数量，通过该数据类的存在，在购买物资时 能够清楚地知道所需购买的种类及数量。12. 退宿登记信息： 顾客在退宿时所需要登记的内容， 包括姓名，住宿持续时间， 使用的额外服务项目，住宿费用总额。13. 账单：顾客在退订时，所享受的所有服务（基本服务和附加服务）所产生的 费用清单，包括住宿，餐饮等（三）关键数据类表在所有的数据类中，根据数据类的重要性

20、程度的不同，我们可以从所有的数据类 中抽出那些重要性相对更大的数据类一一关键数据类， 并将这些关进数据类编排 成关键数据类表。关键数据类表存档类数据类事物类数据类计划类数据类统计类数据类物价 房间信息 顾客信息住宿登记信息 退宿登记信息 预订计划账单（四）利用企业实体法进行检验在利用输入一一处理一一输出图进行数据类的定义后，我们还可以采取另一种方法，即企业实体法对所列出的数据类进行检验。企业实体法企业实体服务顾客物资市场数据类存档客房总信息 房间信息 附加服务顾客信息物价事物预订 住宿登记信息 退宿登记信息物资信息 物资使用计划服务需求 计划统计账单四U/C图的绘制及调整（一） U/C图的绘制

21、U/C图的左列是企业过程，最上一行是数据类。如果某过程产生某数据类，就在 某列矩阵元中写C;如果某过程使用某数据类，就在其对应元中写U。这样可列出相应的U/C矩阵图U/C图数据 类 过程服 务 需 求计 划物 价物 资 信 息客房总信息房 间 信 息预 订顾 客 信 息住 宿 登 记 信 息附 加 服 务物 资 使 用账单退 宿 登 记 信 息市场研究CU市场 计划UC定价UC物资采购UCU宾馆 布置UUC住宿查询CUUU客房 预订UUCU住宿 登记UCC服务查询UC每日清理UC客房 账单 查询UUUC退宿UUUC（二） U/C图的调整及检验计划建造子系统据数类服 务 需 求计 划物 价客房总

22、信息物 资 信 息房 间 信 息预 订顾 客 信 息住 宿 登 记 信 息附 加 服 务物 资 使 用账单退 宿 登 记 信 息过程市场研究CU市场 计划UC定价UC宾馆布置UCU物资采购UCU住宿查询CUU1-U客房预订UCU住宿登记UCC服务查询UC每日清理UC客房 账单 查询J 11 11 11 1CUUUU>退宿1 11 1UCUUU和C在矩阵中的排列是分散的，我们可以通过调换过程和数据类顺序的方法， 尽量使U C集中到对角线上排列，然后把U、C比较集中的区域用粗线条框起来, 这样形成的框就是一个个子系统。在对U/C图进行调整后，还要进行检验，保证该 U/C图具有：完备性、一致性

23、、 无冗余性。五组织结构与功能分析组织结构与功能分析是整个工作中最简单的一环。组织结构与功能分析主要有三部分内容：组织结构分析、业务过程与组织结构之间的联系分析、 业务功能客房服务 子系统一览表。其中组织结构分析通常是通过组织结构图来实现的， 是将调查中所了解 的组织结构具体的描绘在图上， 作为后续分析和和设计之参考。 业务过程和组织 结构联系分析通常是通过业务与组织关系图来实现的， 是利用系统调查中所掌握 的资料着重反映管理业务过程与组织结构之间的关系， 他是后续分析和设计新系 统的基础。业务功能一览表是把组织内部各项管理业务功能都用一张表的方式罗 列出来，他是今后进行功能数据分析、 确定新

24、系统拟实现管理功能和分析建立管 理数据指标体系的基础。一）宾馆组织结构图宾馆组织结构图如下， 总经理和两名副总经理的共同管理宾馆拥有的 6 个部 门，分别为：保安部，工程部，财务部，人力资源部，客房部，市场部，餐饮部。 这六个部门各有各的职责，相互协作，共同构成了宾馆的组织结构。保安部： “安全重于泰山 ”保安部是宾馆消防、治安主管部门，肩负着查找 和处理各类安全隐患及突发事件的重任， 部门下消防监控室和门卫组。 保安部本 着 “为宾馆客人及员工创造一个安全的入住及办公环境 ”的原则服务于客人与广 大员工。工程部：工程部肩负着整个宾馆能源控制和设备管理、运行、维修的重任。 目前，工程部下设有

25、2 个班组：维保维修班、弱电班。维保维修班负责宾馆各种 设备设施的保养、计划内维修和紧急维修；弱电班负责维护卫星电视接收系统、 多媒体监控系统、电脑管理计费系统、 IC 卡电脑门锁系统和音响设备的维修和 保养。财务部：主要负责宾馆的资金和物资管理。财务部下设收银组、采购组、会 计组三个组别。 收银组主要服务顾客结账。 采购组负责采购客房用品、 餐饮原料、 工程物资和其他原材料。会计组负责帐务记录核算和款项结算等业务。人力资源部： 主要职能是负责员工的招聘、 调动、 升迁和人力成本的控制与 规划，根据宾馆经营需要编制年度、 季度用工计划； 宾馆组织机构和人员编制的 设定与控制；制定员工薪资、劳动

26、保护和保险福利管理制度；负责员工培训、考 核、奖惩、调配和劳动合同、档案资料的管理工作。目前人力资源部下设劳资福 利、质检培训两大班组。客房部：客房部是宾馆最主要的职能部门，他主要有房务组，管家组和洗涤组三大班组。主要负责客人的客房服务，包括引导客人入住，为客人提供服务查询，客房楼层管理，客房管理维护和清洁。市场部：主要负责制定销售计划，确定酒店销售目标，建立预订网络，设置 销售网点；大力开展市场调查，掌握市场动向、特点、发展趋势。餐饮部：由于顾客的服务需要，宾馆同时设有餐饮职能部门。该部门负责顾 客的餐饮服务，包括餐点的制作以及就餐时的相关服务的提供。门卫维保维修组弱电组收银组采购组会计组劳

27、资福利组质检培训组房务组管家组洗涤组销售计划组市场调查组餐厅餐务组（二）组织/业务关系图序号组联系 程度 业务消 防 监 控 室门卫维 保 维 修 组弱电组收银组采购组会计组劳 资 福 利 组质 检 培 训 组房务组管家组洗涤组销 售 计 划 组市场 调 查 组餐厅餐务组1市场研究X*2市场计划V*3定价X*VXX4物资采购*XV5宾馆布置VVV*XXV6住宿查询*7客房预订V*X8住宿登记VVX*V9服务查询*VV10每日清理VVVX*11客房账单查询VX*12退宿V*X*图中：“ * ”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“X”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“V

28、”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。（三）业务功能图业务功能图的绘制是为了使系统对于组织结构的变化具有一定的独立性，获得较强的生命力，故下图为宾馆的业务功能图。1. 财务部业务功能图财务主管现金业务采购管理财务会计王刖台订房押金收取物资采购资金报销 物资采购物资采购计划的制定 员工工资的发放 退房时住宿费收取宾馆运营费用的账目制定宾馆营业额的会计账目制定贝工工资表的制定2. 餐饮部职能图副总经理餐饮部负 责人菜单制定 餐厅服务材采购 酒水服务总经理3.客房部职能图房务总管大堂经理客房楼层管理 被褥等物品清洗 客房清扫房间设施的维护引导客人到达客房迎

29、宾J前台服务4.人力资源部业务功能图总经理人力资源部经理员工福利政策的制定职位调整绩效考评员工培训人员招聘、解聘六业务流程图的绘制业务流程分析是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务的处 理过程中的每一个步骤用一个完整的图形串起来。1计划建造子系统:市场调研收集资料计划建造市场研究市场调研|信息搜集|” 4市场调查报 ;rO-Jl ；市场计划制定部务财员人理管层高门部房客计划制定物资筹备物资采购-I2.客房服务子系统业务流程图客房订单3. 退房子系统业务流程图客房每日清 理客房账单查 询退房账单查询:退房清理部务财客房账单查询退房服务定制清I客房住宿登部房客七数据流程分析是把数据

30、在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来， 舍去了具体 组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际 业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。（一）分层数据流程图1.环境图从系统的外部环境和系统与其外部环境之间的接口为出发点。环境图定义了系统的外部环境和范围，具体地说，环境图说明系统的外部实体以及系统与这些外部实体之间的数据交换，即系统与外部实体之间的接口，整个系统用一个过程来表示。宾馆客房管理系统的环境图如下所示：表示外部实体,表示数据储存,表示处理过程,表示数据流向。2.零层图构造DFD的的零层图是分解环境图过程，以显示系统的主要

31、处理过程即子系统，以及这些子系统之间的数据交换。零层图说明了系统主要处理功能、数据流、外部实体以及数据存储。下图为宾馆客房管理信息系统的零层图:3.各级系统子图是显示了其父图中某一个子系统的数据流和处理功能 客房服务子系统的数据流程图D2顾客信息D7|已确定订单D2顾客信息r客房预订订1-1-1的订单1-1-3住宿登记1-1-4顾客单处理预确定顾客单处理顾客订订单不满预订订单住宿登记 苗足条A满足条件服务定制清单D6房间信息,D5订单住宿登记单1-1-2告知顾客 取消订单1-1-5D4服务清单服务定制清单1-1-7在库存物资范围内1-1-8登记服务 定制清单处理服务所需物品清单确定服务 定制清

32、单D1物资清单D4服务清单1-1-6不在库存物资范围内1-1-81-1-10订单1-1-11登记需添不在库存物资范围内缺乏物资 清单>供应 商确定发 货单加物品清制定订货单1-1-9清单在库存物资范围内D2向供应商的订货单填写物资 领取单 退房子系统的数据流程图（二）数据字典数据字典的内容主要包括：数据项的定义,数据结构的定义，数据流的定义，处理逻辑的定义，数据存储的定义，外部实体的定义1.数据项的定义数据项又称数据元素，是数据的最小组成单位，如学号、姓名等。对数据项的描 述，应该包括以下属性： 数据项名称，名称要尽量反映该数据项含义，以便于理解和记忆； 数据项编号，对于系统中所有的数据

33、项应该进行统一编号，以方便查找； 别名，一个数据项可能有多个名称，应该在别名”中加以说明； 数据项类型，说明数据项取值是字符型还是数字型； 数据项长度，组成该数据项的数字或字母的位数； 数据项取值范围和取值的含义，数据项可能取什么值和每个值所代表的含义。根据以上要求，对于宾馆客房管理信息系统的数据项的定义如下列表中显示:房间号数据兀素系统名：客房服务编号：DE1条目名：房间号别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3储存处：D6数据兀素构：-一代码类型更值范围 竟义字符1 ( 0120) 9 (0120)*(有数字组成的字符串)楼层号 房间编号简要说明：房间号是房间的识别符，每个房间都有且只有

34、唯一的房间号修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20房间类型数据兀素系统名：客房服务编号：DE2条目名：房间类型别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3储存处：D6数据兀素构：代码类型取值范围意义字符豪华套间，商务间，标准间房间的级别（由文子组成的子符串）简要说明：房间类型是用来区别不冋房间级别，用于满足不冋消费者的住房需求。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 房间容纳人数数据兀素系统名：客房服务编号：DE3条目名：房间容纳人数别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3储存处：D6数据兀素构：代码类型奥

35、值范围扈义字符13（由数字组成的字符串）简要说明：房间容纳人数，是只该房间为单人间，双人间，还是三人间。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 房间内部设施数据兀素系统名：客房服务编号：DE4条目名：房间内部设施别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3储存处：D6数据兀素构：该数据项主要由文字组成的字符串组成，包括：空调，电视机，独立卫生间，冰箱，保险柜，加热水壶简要说明：房间内部设施，不冋类型的房间内部所包括的设施都是不冋的。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 顾客的年龄数据兀素系统名：客房服务编号

36、：DE5条目名：顾客年龄别名：属于数据流：F1-1-3F1-1-4储存处：D2数据兀素构：丿代码类型亟值范围竟义字符1150（由数字组成的字符串）简要说明：顾客信息登记时，需要登记顾客的年龄，以完善顾客信息。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 顾客姓名数据兀素系统名：客房服务编号：DE6条目名：顾客姓名别名：属于数据流：F1-1-3F1-1-4储存处：D2数据兀素构：该数据项主要由文子组成的子符串组成简要说明：顾客的姓名提供便于顾客信息登记，冋时可用于区分不冋的顾客修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20

37、 顾客身份证号码数据兀素系统名：客房服务编号：DE7条目名：顾客年龄别名：属于数据流：F1-1-3F1-1-4储存处：D2数据兀素构：-一代码类型更值范围 蛊义字符（由数字组成的字符串）简要说明：身份证号码是每个顾客唯一的，可用来区分不冋的顾客，冋时也便于管理。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 顾客性别数据兀素系统名：客房服务编号：DE8条目名：顾客年龄别名：属于数据流：F1-1-3F1-1-4储存处：D2数据兀素构：代码类型取值范围意义字符男，女（由文子组成的子符串）简要说明：登记顾客信息时需要，不冋性别的顾客可能对附加服务的要求不冋。修改记

38、录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 顾客联系方式数据兀素系统名：客房服务 条目名：顾客年龄编号：DE9别名：属于数据流：F1-1-3F1-1-4储存处：D2数据兀素构：一代码类型取值范围一-_意字符（由数字组成的字符串）简要说明：多为顾客的手机号码,或者固定电话号码，便于与顾客联系。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 附加服务名称数据兀素系统名：客房服务编号：DE10条目名：附加服务名称别名：属于数据流：F1-1-5F1-1-7储存处：D4数据兀素构：该数据项主要由文字组成的字符串组成，包括叫醒，早餐，中

39、餐，晚餐，饮料，食品简要说明：除了基本的住宿服务以外，可能顾客还有其他的要求，这些附加服务便可满足顾客 的额外需求，附加服务的名称可以方便顾客定制服务。修改记：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20附加服务的价格数据兀素系统名：客房服务编号：DE11条目名：附加服务价格别名：属于数据流：F1-1-5F1-1-7储存处：D4数据兀素构：-一代码类型亟值范围 竟义字符（由数字组成的字符串）简要说明：不冋的服务价格各不相冋，便于顾客定制服务，以及账单的结算。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20数据兀素系统名：客房服务编号

40、：DE12条目名：房间价格别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3储存处：D6数据兀素构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：不冋类型的房间价格不冋，便于顾客定制，及账单的制定。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20（13入住日期数据兀素系统名：客房服务编号：DE13条目名：入住日期别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3 F1-1-3F1-1-4储存处：D5住宿登记单D7已确定订单数据兀素构：一代码类型奥值范围扈义r月份日字符*（由数字组成的字符串）年份简要说明：顾客预订或者住宿登记时确定的入住时间修改记录：编写：朱虹日期：

41、2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20（14物品名称数据兀素系统名：客房服务编号：DE14条目名：物品名称别名：属于数据流：F1-1-8F1-1-10储存处：D1物资库存D3向供应商的订货单数据兀素构：代码类型取值范围意义字符（由文子组成的子符串）简要说明：用来记录宾馆所需物资中各种物品的名称修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20数据兀素系统名：客房服务编号：DE15条目名：物品数量别名：属于数据流：F1-1-8F1-1-10储存处：D1物资库存D3向供应商的订货单数据兀素构：代码类型里值范围直义字符（由数字组成的字符串）简要说明：

42、用来记录宾馆所需物资中各种物品的数量修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20数据兀素系统名：客房服务编号：DE16条目名：物品单价别名：属于数据流：F1-1-8F1-1-10储存处：D1物资库存D3向供应商的订货单数据兀素构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：用来记录宾馆所需物资中各种物品的单价修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20Cl7供应商名称数据兀素系统名：客房服务编号.DE17条目名：供应商名称别名：属于数据流：F1-1-8F1-1-10储存处：D8供应商信息数据兀素构：代码类型

43、取值范围意义字符（由文字组成的字符串）简要说明：用来记供应商的民称,方便区分和联系修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20供应商联系方式数据兀素系统名：客房服务编号：DE18条目名：供应商联系方式别名：属于数据流：F1-1-8F1-1-10储存处：D8供应商信息数据兀素构：代码类型取值范围意义字符（由数字组成的字符串）简要说明：通常用来记录供应商的手机号码或者固定电话，方便联系。修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20d9主营业务数据兀素系统名：客房服务编号：DE19条目名：主营业务别名：属于数据流：F1-1-

44、8F1-1-10储存处：D8供应商信息数据兀素构：代码类型取值范围意义字符（由文字组成的字符串）简要说明：用来记供应商的主营业务，方便区分和联系修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20（20房间状态数据兀素系统名：客房服务编号：DE20条目名：房间状态别名：属于数据流：F1-1-1F1-1-3储存处：D6数据兀素构：该数据项主要由文子组成的子符串组成，即房间是否处于空闲状态简要说明：房间状态就疋用来表示房间疋否处于空闲状态修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-202 数据结构的定义数据结构：用于描述某些数据项之间

45、的组合关系。 一个数据结构可以由若干 数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干数据项和数据结构共 同组成。数据结构是一个递归概念。 顾客信息数据结构系统名：客房服务编号：DS1条目名：顾客信息别名：数据结构组成：顾客姓名+顾客联系方式+顾客性别+顾客年龄+顾客身份证号简要说明：顾客的个人信息汇总修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 房间信息数据结构系统名：客房服务编号：DS2条目名：房间信息别名：数据结构组成：房间号+房间类型+房间容纳人数+房间内部设施+房间价格+房间状态简要说明：每间客房的信息汇总修改记录：编写：朱虹日期：2009-

46、12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 附加服务信息数据结构系统名：客房服务编号：DS3条目名：附加服务信息另烷：数据结构组成：附加服务名称+附加服务价格简要说明：附加服务的介绍信息修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 供应商信息数据结构系统名：客房服务编号：DS4条目名：供应商信息别名：数据结构组成：供应商名称+供应商联系方式简要说明：供应商的信息汇总修改记录：编写：朱虹日期：2009-12-20审核：吴丹日期：2009-12-20 物品信息数据结构系统名:客房服务编号：DS5条目名:物品信息别名：数据结构组成：物品名称+物品数量+物品单价简要说明：宾馆所需物品的信息