组织机构设置及职能

1、人力行政科:(分管行政和人力资源人力资源职责:1、根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规,结合公司实际情况,负责制订全公司的劳动人事管理制度及相关规定。2、在各部门的配合下,做好全公司各单位的定岗定编定员工作。3、负责公司的人才(中、高层干部和技术人员引进工作。4、负责公司普通工人的招收录用和辞退、违纪处理等工作。5、做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总,做好全公司的工资、奖金结算工作。6、建好全公司员工档案,负责全公司员工的保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、意外保险及公司意外险的办理工作。7、负责工人的技术技能培训工作,为公司建立一支强有力的职业化员工队伍,同时按质量体系要求,建好员工

2、培训档案。8、负责公司劳动纠纷的处理工作。9、做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作;特别要做好新员工培训情况及工作情况的跟踪考核和反馈工作。10、做好新进大专院校学生的档案转接及落户等相关工作。11、负责全公司人员考勤卡、工资卡的制作及发放工作。12、负责每月医药费、宿舍费的整理汇总工作并在相关员工的工资中扣除。13、负责公司员工基础人事资料的建档工作及各类人事数据、工资数据的统计工作。14、负责公司社保年检及与劳动局、就业管理中心、劳动监察大队等部门的对外事务处理工作。15、做好人事相关证明的核实与出具工作16、配合安全科做好工伤、意外险各类理赔资料的提供工作。17、每月做好各部门劳保用品

3、、福利等名册的提供及核定工作。18、完成领导交办的其它临时性工作。行政职责:1、负责牵头组织并编制公司战略发展规划;撰写全公司年度工作思路(计划和工作总结。2、负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法。3、负责公司级文件的起草、报批、印发、登记以及外来文件的收发、传阅管理。4、负责公司档案管理。5、负责公司印章、介绍信管理。6、负责公司级会议管理。7、负责公司接待管理。8、负责公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理。9、配合协助公司其它部门的对外事务处理。10、完成领导交办的其他工作。财务科:1、执行国家财政法规,贯彻执行“新会计法”、“企业会计准则”和国家颁布

4、的其它会计法规及财务制度。2、负责制订和健全本公司财务管理制度,确立公司内部财务管理体制,明确企业内部各项财务关系。3、做好公司内部财务管理工作,健全财务核算的原始记录管理,确保原始记录的真实、完整、正确、清晰、及时。据此正确使用会计科目进行账务处理,合理归集费用。4、规定财物的采购、入库、领用或销售等各环节的结算验收规则。5、做好会计核算工作,每月按时编制会计报表;及时、合理的进行纳税申报,会同资金科做好税金、规费的预畄和缴纳工作,及时报送税务机关要求的其它涉税资料。6、准确无误的做好财务开票工作,及时认证发票、抄报税,合理、均衡地缴纳税金。7、加强企业成本管理,做好公司每种产品的精确成本核

5、算工作,月末按时完成成本考核工作,保证数据的真实、准确;对采购、制造、销售及管理成本实施有效控制,发挥价值管理的主导作用。8、做好与开户银行的业务沟通工作,月末按时编制银行存款调节表,银行对账单等相关数据表要装订成册列入会计档案保管9、月末按时编制应收票据、应付票据、短期借款等明细报表,对逾期未托回的票据,打印明细交资金科及时催收入账。10、做好公司的现金管理和费用借支报销工作,设置“现金日记帐”逐笔序时登记,做到日清月结,帐实相符。11、指导相关分厂,部门做好存货盘点工作,月末按时编制存货调节表,做到每季度至少盘点次,对盘盈、盘亏的存货要查明原因后提出处理意见及时上报,待批准后,合理进行会计

6、处理,保证帐、卡、物相符。12、每月末做好往来的财务与业务台账的对账工作,分析应收(预收款项余额与库存产品出库未开票情况的对应关系;若发现异常,协同销售部门及时催收。还要分析其它往来的合理性,及时处理相关异常。做到每半年度发次对账函,组织次重大金额或经常发生的往来财务对账工作。13、协同销售部门做好资金回笼工作。14、月末装订好会计凭证等财务资料,及时归档,保管好相关财务资料,做好公司财务状况的保密工作。15、会同审计科严把财务扎口关,制止一切违反财经纪律的收支。16、月末按时做好内部管理的相关财务统计资料并附有书面财务分析报送领导,为领导决策提供财务依据。17、会同资金科起做好年终财务决算工

7、作。18、完成上级领导交办的其它临时性工作。信息网络部:(分管质检、监控、库管质检职责:1、确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产活动全过程的质量管理工作,并对所承担的工作负责;2、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保供应商产品质量的稳定提高;3、负责对供应商产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;4、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。组织调查、分析、协调各种质量纠纷,并提出处理意见;5、定期或不定期的进行供应商调查,提出改进意见和建议,为公司

8、领导决策提供依据;监控职责:1、熟悉本系统所采用的设备系统的原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。2、当发生紧急情况要尽快确认,及时。准确启动紧急应变计划,并正确有效的实施。保护设备现场并协助调查。3、经常对监控室的设备及通讯器材等进行检查,定期做好系统功能的测试,以确保各系统运行状况良好。4、认真做好交接班工作,认真填写交接班记录及监控器材检查登记表。积极参加各种培训,不断提高业务素质。5、严格执行保密制度,不得让无关人员进入监控室,不得泄露监控位置及内容。如其他工作需求药查询录像的,必须得到保安部的许可。6、严禁在监控中心的电

9、脑上玩游戏,做与工作无关的事情,违者按规定处理。对监控画面有异常情况时、人员或事物有违规现象时,及时抓拍处理并做好记录。7、熟悉各区域电话、分机,若有重大事件发生时,及时通知各区域并汇报上级指示。库管职责:1、码放物品要科学,保证存取方便,维护库房卫生。2、建立台帐,认真作好帐目的登记管理,进出库时,认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥善保管,归档备查。3、每月对库房内的全部物品进行盘点、检查,发现遗失、损坏或其他重大问题及时上报主管领导。4、如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不清的,将对有关责任人进行处理。生产科:(分管生产和维修生产职责:1、根据PMC部

10、下达的排产单拟定各生产线生产计划。2、对生产计划信息进行落实并反馈。3、负责执行生产计划,密切配合PMC部门(PC:生产控制或生产管制MC:物料控制确保生产计划保质、按时的履行。4、负责执行生产设备的日常保养、维护和检修,并填写相关记录。5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度,并执行、检查、监督、控制.6、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生。7、制生产人员并提高作业技能。8、组织安排返工作业生产。9、负责组织生产现场管理工作,抓好劳动防护和6S管理10、负责做好生产协调管理工作。平

11、衡综合生产能力,合理安排生产作业时间。11、提高效益,减少损耗、降低生产成本。12、采取纠正和预防措施,确保实施持续改进。13、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。14、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。15、抓好生产管理人员的专业培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。16、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。17、遵守公司各项管理制度。18、按时完成分管领导交办的其他工作

12、任务维修职责:1、对公司的各种设备进行分类,并统一编号,建立详细的设备台帐。2、制定设备的操作和维护保养规程。每月28日前编制并下发下个月的设备维修保养计划。3、车间(部门加强对仪器设备的维护保养,定期组织对设备完好率进行检查评定,严格执行仪器设备检查管理规程的规定。4、组织对增添和更新的设备进行验收,并及时收集、整理好原始资料,填写设备验收交接单,经参加人员共同签字后,存档备查。6、及时组织对计量和压力仪表的定期检测工作,并作好检测登记。7、协助有关部门作好对锅炉。8、及时、准确抄收水电费用.9、工作人员必须对自己负责的工作完成情况进行督促检查,每天填写工作情况记录,遇到问题必须向部门责人汇

13、报并通报项目的完成情况。物料供应科销售部:(一正确掌握市场1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。2、收集有关废旧电器的信息,掌握废旧电器市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。3负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。（二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。 1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。 2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。 3 根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。 4 完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。 （三）管理销售活动 1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。 2、营销队伍的组织、培训与考核。 3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作 企划部： 企划部： 1、负责项目的定位与策划报告的撰写； 2、负责产品推广与执行； 3、负责产品创意与推广策略的制定； 4、根据公司有关