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文档简介
1、办公室工作计划2020-06-29光阴迅速,一眨眼就过去了,我们乂有了新的工作,是时候抽出时间写写 工作计划了。但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编整理的办公 室工作计划8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室工作计划篇1为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要 求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。这为我们行政办公室20XX 年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地 搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创20xxT作新局面。一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作。行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管
2、领导的指导和帮助 下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合, 高质量的完成办公室常规工作。一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、 领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有 序,不出差错。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文 件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关 科室。二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品 的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对测所、楼梯、走廊等公用 部位的清洁
3、管理工作。四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作 外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一 失。五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心, 并尽力提岛食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出1W况报表,方便领导做 好财务工作的预算安排。二. 增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量,工作好坏,直接影 响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优
4、质服 务童识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温悄服务,大力弘扬" 快、高、准、实"的工作作风。提倡所有办公室人员做到五个不让",即:不让 工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生, 不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里 受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种"差不多 "、"无所谓",不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提 升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加 强协调配合,互相拾遗补缺
5、,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然 有序,高效运转。要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中 做到最佳。办公室工作计划篇2在总公司及市局的统一领导下,按照“思想要解放,观念要更新,作风要转 变,工作要提速”的总体要求,以“机关的枢纽,对内对外的窗口,领导的参 谋助手”为定位,通过办公室全体同志的齐心协力,及各兄弟处室的大力支 持,圆满完成了 20XX和领导交办的各项工作,交通集团总公司经理办公室。现 将主要悄况总结如下:一. 细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了&好的工作基础。为适 应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人 员会议,
6、对各个岗位职责和任务U标,进行巫新细化和量化,使大家知道自己 的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成U标的后果是什么。岗位 职贵的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方 式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有 了进一步提高,大家W绪饱满,工作积极性高,呈现出ft好的工作态势,为开 展各项工作奠定了&好基础。二.加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。办公 室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公 室工作。一是办文方面。本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知 识的学习,特别是
7、对党的十六届三.四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。同时,加 强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习,交通集团总公司经理办公室 工作总结。在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领 导讲话集体研究,确保行文质量。2()xx年主要完成了一季度工作会议、主席团 扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时, 下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报 刊杂志上发表各类文章26篇,在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。 二是在办会方面:按照“认真周到,精简高效”的原则,
8、认真组织或协助有关 处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行 政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严 格,效果良好。三是在办事方面:本着“能办快办,办就办好”的原则,突出 办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能 办的及时做出解释。三. 加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各 项专业管理。制订了总公司合同管理规定(试行)、总公司机关处室考核 办法(试行)和机关考核细则补充规定,重新修订了请销假制度和补休制 度。组织了企业年终综合大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天 两考勤,每星期
9、一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫生 区重新进行了划分,纳入处室考核内容,做到了责任明确,定期检查,不留死 角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对小车费、 电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关,在企业 规模不断扩大,业务交往越来越多的1W况下,确保六项费用不超定额,同比略 有下降。其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势,加强 协调,努力工作,及时调整资费,争取铁通固定电话机55个,移动手机12 个,网通固定电话机4个,节约了大量通讯费用,费用支出同比降低28%。三 是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的
10、文件,认真审核,严 格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行公章使用审批制度,做到手续齐 全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整 理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷,共立卷31个,其中, 党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通 过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前,我们先后组织了两 次内审,对不合格项及时进行了整改,确保了监督审核一次成功。五是完成了 企业营业证照的年检工作,积极协助有关单位办理工商注册登记工作。办公室工作计划篇3一. 指导思想根据学校工作思路的精神和要求,W绕学校总体工作U标,以为学校,
11、为 教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,全 面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。二. 主要任务、目标与措施(-)加强办公室建设,做好协调与服务。1在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公 室的主要U标。完善内部管理,确定每项工作的标准和责任,坚持从高、从 严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形 象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的协调,牢固树立全局观 念,强化服务意识。2根据学校整体工作要求,具体协调安排好学校召开的会议.工作,做好 会议记录,并及时整理上报。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,
12、为 领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功 夫。3完成学校的信息上报工作,做好保密工作。(二)高质量地完成办公室常规工作。1在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传 送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导 批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、分送文件等日常工作, 做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度, 做好教师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾 之忧。3继续做好宣传工作,及各种迎检及接待工
13、作。办公室要继续做好向新闻 媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三 到位,一是接待询到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项 接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接 待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场。4继续做好精神文明工作,巩固文明创建成果。继续坚持不懈地抓好文明单位的保持工作,不断创新精神文明的途径,不 断丰S精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起 来,以精神文明建设促进学校发展。5做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案 管理的要求,完善档案管理制度,规范档案
14、管理工作,注意收集整理体现学校 办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求, 作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。6做好校长室临时安排的工作。办公室工作计划篇4在院领导的直接领导下,根据医院年度计划,制订20XX工作计划如下:1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋,写好年初工作计划和各 类年终总结。2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作;认真处理各种来信来访, 合理答复。3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。4、协调各科室工作,落实上级布置的任务,布置和督促各项工作的开展和 完成。5、协同医政科组织全院职工继续学习质量管理体系工作程序.
15、工作制 度,并督促落实各项工作措施。6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理,确保水、电、 暖等正常供应。5、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务,特别是针对突发性、临 时性任务的完成,及时上报各类信息,做好信息报道工作。办公室工作计划篇5综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也干头万绪,有文书处理、档 案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎, 综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少, 综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年
16、,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈 努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条 件。为了总结经验.寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工 作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外 发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、 发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、 员工手册等规章制度。通过这
17、些制度,规范了公司员工的行为,增加了员 工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作山于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺 利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于XX 年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接 送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司 外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车俩等预定工作,并做好 相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动XX年综合办公
18、室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项U部的支 持。元月份组织各部门、项U部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导 下组织了公司团员参加了植物认养活动;0月份起组织全体员工向地震灾区捐 款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参 加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期, 组织各项U员工开展"从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套 设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵
19、局,综合办公室采 用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联 系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公 室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司U前 在岗人员941人。人力资源的招聘与配置,不单纯是开儿场招聘会如此简单。要按照既定组 织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽 可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源 的配置原则。所以,在达成U标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要 的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、 谨慎招
20、聘。2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员 工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培 训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的 总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控 方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促 进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。3、加强档案、 考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进 行了整理,U前档案管理工作基本能达到领导的要
21、求。在劳资管理方面,综合 办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项U部送交上来的考勤表、加 班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交 财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签 订劳动合同同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中 加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工 作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。山于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出 现一些总外伤害,XX年申报工伤
22、20余起。另,公司于0月份顺得通过公司员 工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月 份分别在公司各项U内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大 大提高了员工的工作积极性。三. 综合办公室采购管理工作1、公开公共透明,实现公开招标采购部按项U部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家 以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师 办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。2、M绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室采购
23、绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作 U标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5 8个白分点(当然针对部 分价格较高而乂不降价的供货商我们也做了局部调整)C同时调整了部份工作 程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分 钱。3、进一步加强对供应商的管理协调XX年综合办公室釆购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供 应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商 资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场 信息空间。建立了合格供方名录,在进
24、行邀标报价之前,对商家进行评价和分 析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项U所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将 天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、 绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项U部所需物品的的采购工作。四. 成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协 助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题J1、山于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都 希望能完成得最好,但山于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不
25、够深入,对存在的问题掌握真实请况不 够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不 够,山于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。XX年即将过去,新的一年 将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方 法;深入调研,掌握实悄;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新 思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的 贡献。现将XX年工作计划汇报如下:X加强沟通,抓好宣传工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项U和
26、服务范清楚我们的 服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,XX年综合办公室着手加大对外宣传力 度,为公司进入市场化经营提供&好的宣传条件。二. 加大制度监督执行力度XX年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行悄况反馈 表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的 需要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行率,善,上,XX年公司试行绩效考核以来,截止U前,取得一定成效,也从中得到一定 的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。XX年,综合办公室将 此U标列为本年度的重要工作任务之一,其U的就是通过完善绩效评价体系, 达到绩效考核应有效果,实现绩效考核
27、的根本U的。绩效考核工作的根本U的 不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改 善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效 培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改 从而推进企业的发展。XX年,综合办公室在XX年绩效考核工作的基础 着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。U前公司各部门、项U部的综合素质 普遍有待提高,XX年综合办公室将根据实际悄况制定培训计划,从真正意义上 为员工带来帮助。同时,XX年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了
28、认 可,增加了员工对企业的信任及肯定。XX年综合办公室将希望继续为员工能争 取到此类的福利活动。五. 完善XX年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行悄做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关, 设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及 采购工作所提出的良好建议意见。以上总结计划妥否,请领导批示!综合办公室XX年X月X日办公室工作计划篇6一.指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服 务到位”为U标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长 的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为 学校、为
29、教师、为学生服务为己任,加强学习,注细节、提高效率.落实到 位。在广大教职工的支持和配合下有U的、有条理、高效率地开展工作,充分 发挥办公室的职能。在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工 作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!二.主要任务与目标(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校巫点工作1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及 时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料 收集整理工作。2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排, 在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一
30、周 工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作U标。新学期 开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的 标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环 境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室.年级组.工会等各部 门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。2、根据学校的实际情况,做好实验小学制度汇编,进一步完善教师 年度考核办法、校名师评选等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高 教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平
31、台露出头 角,满足人才的需求。3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记 录。认真完成校领导交办的工作,注重调査研究,为领导决策提供科学、具 体、全面的第一手资料,在求实.务实、落实上下功夫。4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报 告、讲话。提询做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作 il划。5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。6、创建学习型处室,创设ft好的学习氛加强办公室工作人员的政治业 务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。(三)、高质量地完成办公室常规工作。1、在校领导指导和帮助
32、下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传 送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导 批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨0 有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。我校宜传工作包括校外新闻媒体宜传和校内的广播站、板报、橱窗等板块 的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设 发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,圉绕学校重点工作,以信 息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛ffl,提升学校的知名度和美誉 度。随着学校的发展,上级检查事宜越
33、来越多,办公室要切实做到三到位,一 是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工 作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得 体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待 做好准备。03、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。我们要以创建省级文明单位为U标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作, 不断创新精神文明创建的途径,不断丰S精神文明建设的内涵,把精神文明建 设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。4、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案 管理制度,
34、规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材 料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更 好地为教育教学及各项工作服务。5、做好单位考勤工作,按月及时公布。6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印 章,做好印章使用登记。7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮 助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好 解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情 况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联系8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。三.
35、 具体措施:1、严格实行“五不”承诺一一承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一” C即一张热悄的笑脸,一声亲切的问 侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话, 要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违 反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。明日之事提前办。通过限时办结 雷厉风行的工作作风。一一承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及 时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收 集的数据材料,及时反馈承办事项的进度悄况,及时传阅的文件材料。对自己 承
36、办的每一项工作都要做到今日之事今日办, 承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、,坚持做到“三把关”。即经办一一承诺“不让工作差错在我这里发生”人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好 承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位 职贵搞好自身工作,乂高度协调,相互支持.相互帮助、互挑“毛病"。办求 把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工 作无小事”,办公室严谨0细致、精益求精的踏实作风。一一承诺“不让不&风气在我这里出现”,坚持做到“五个要” C即要讲 党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽
37、宏容人,公正豁达,不掺杂个人 好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保 守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该 看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道 德品质,以实际行动创建正气机关。一一承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。 日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要 文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都 要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室a好的社会形象增光添 彩。2、认真落实“四项制度”一一落实首问责任制。首问责
38、任制就是办公室第一位接受有关人员办事、 来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制 度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电 话,接待好每一位同志,办好每一件事悄。对属于自身职责范围内的事务,能 马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理:条件不符合或手续不全 的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范内的事项,应及时引导到相关部 门或说明1W况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用 伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。一一落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结 承办事项,并及时反馈办理
39、W况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项 的轻缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及a大调研课题按ii划完 成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提询完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交 待。一一落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出 现的失误追究责任的制度。发生2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检 查;5次以上的在办公室会上作检讨。3、做到“五个好”1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”:一是必须 加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外悄,做到知识要广博,视野要开 阔,思维要敬锐,办事要
40、快捷。二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中 获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。三是 必须有超前意识,对发展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材 料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文 稿要先审査其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。 看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字 关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在 电子公文交换中,新形势、新需要,髙标准、严要求,更要掌握计算机操作技
41、能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃 苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不 耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发 生。3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要 坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调査, 弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把 钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待 人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力
42、的关系。 沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导 反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关 系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好 形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是 规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是 要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有ft好精神状态,争取 领导支持,站在领导角度想问题、办事情。-是善于管理,团结协作,增强凝 聚力。三是W绕中心,勇于示范。4、贯彻落实抓好督查督办
43、。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要 充分利用多种形式督査督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督 办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各 项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方 法善督査督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协 助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项 列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好 信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态.高质量的信息、实用 的
44、宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰S、信息及 时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界提 供最及时、最新颖、最实用的信息资源。办公室工作计划篇7一. 党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部 至少2名。2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、Z审等工作,完成全年党员发 展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台 阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作计划1、理顺公司宣
45、传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰a,贴近 员工,提高XX新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣 传口号、标牌、宜传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品.企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动.题材的新闻 报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对 外宣传报道的宣传口径等。三. 群团工作计划2、 活动。1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女 工作上一个新台阶。“五.一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰S多彩
46、的文体3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗 位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四. 安全工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研 究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公 秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治 理U标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检査,注意发现治 安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备il划
47、,定期检查.落实消 防器材的使用、更新工作。五. 档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理 制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部 门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。六、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树 木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理 考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、
48、无堆 积物。综合办公室工作计划(2)七. 后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于 员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管 理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作计划公司用货物运输车辆的租用工作。20XX年主要做好一下儿项工作:1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使 用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。3、做好公司货物运
49、输车辆的租用工作。a点根据市场价格与物价部门修订 好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九. 办公室工作计划(其它方面)1、推行"5s"管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行Z公文的编号.打印、复印及收发、登记.呈批、传递、催办、 清退、立卷、归档工作。3、服务热细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司具体1W况按照定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、 卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常, 提高工作效率。工作计划办公室工作计划篇8一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部 至少2名。3、2、做好党员发展对
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