公文排版字体要求以及印制要求DOC

1、公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，号字” 28 磅字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准A4 型 ， 供 张 贴 的 公 文 用 纸 幅 度 面 尺 寸 ， 可 根据实际需要确定。般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同3 号或 4 号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红） 发文字号的字体：一般采用 3号或 4 号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3号或 4号仿宋体） 标题的

2、字体： 字体一般宋体、 黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用 3号或 4 号仿宋体 正文的字体：常用 3 号或 4 号 仿 宋 体 附件的字体：常用 3号或 4 号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的 4号或小 4 号仿宋体 主题词的字体：常用 3号或 4号黑体公文写作 公文格式 排版中的字体要求 公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3 号或4 号仿宋体）或小一号的

3、文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号cc三, 用三号黑体；”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页 19 行，每行 25 个字） 8、批转（转发、印发） , 通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、 附 件 标 题 用号 宋 体 字 ， 正 文 用号仿宋体字10、印

4、发传达范围用三号仿宋体字11、主题词”三个字用三号黑体字；词组用号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份 数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。、眉首部 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第2. 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度， 分“秘密”、 “机密 ”、绝密 ”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密 ”、机密 ”级公文还应当

5、标明份数序号，秘密”、机密”、绝密 ”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3 号黑体字，顶格标 识在版心右上角第1 行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶 格标识在版心右上角 第 1 行，秘密等级和保密期限之间用”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应 当分别标识 “特提”、“特急”、 “加急 ”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字 之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级 顶格标识在版心右上角第 1 行 ，紧 急 程 度 顶 格 标 识 在 版 心 右 上角第 2 行。4

6、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“X省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定， 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般 应小于22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在 前， “文件 ”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联 合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发，

7、1999 ?8 2号 ”， “政发”指发文机关代字，1999 ?”指年份，82 号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府 在1999年所发的第82 号 文 件 。标 识 位 置 在 发 文 机 关 标 识 下 空 2 行处，用3 号 仿 宋 体 字 ，居中 排 布 ；年 份 、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号?,”括入；序号不编虚位，即不编为 001 ， 不 加 “第 ”字 。6签发人。报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右 侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字；签发人 用3号 仿 宋 体 字 ， 签 发 人 后 标 全 角 冒 后 用 3 号楷体字标识

8、签发人姓名。如有多个签发人，主办 单位签发人姓名置于第 1行 ，其他 签发人 从第 2行起在 与主办单位签发人姓 名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同 时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红 色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm 。、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发 文机关印章、附注等要素。1公文标题。般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类 组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的 决 定 、 X X 省 人 民 政 府 办 公 厅 关 于 进 一 步 做 好 春 季 农 业生产和当前农村经济工作的通知等。公 文标题是文件

9、内 容的高度概括， 文字要求准确、 简要、概括， 书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间 距 恰 当，做到既有美感， 又 要 避 免 产 生 异 义 。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。要 受 理 机 关 ，书 写 时 应 当 使 用 全 称或 规 范 化 简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必 须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以 有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称， 如“各地行政公署， 各市、自治州人民政府， 格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关

10、 名称后标全 角 冒 号 。 如 主 送 机 关 名 称 过 多 而 使省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1 行处，左侧顶公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的 主 题 词 之 下 ，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行， 每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序使用阿拉伯数码，如“附件：1XXXXXX、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角行 顶 格 标 识 “附 件 ”，有 序 号 时 标 识 序号。如附

11、件与公文正文不能一起装订，应当在附件左角 第 1 行顶格标识公文 的 发 文 字 号 并 在 其 后 标附件（或带序号）。5成文日期。负 责 人 签 发 的 日 期 为 准 ，联 合 行 文 以 最 后 签发 机 关 负 责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写一九（“零”写为0）。成文时间标识时，右边要空4 字 。一 般 惯例 ，政 府 文 件 日期 为大写数字，如九九年十月一日”；党委文件日期为 小写数字，如 “1999 年10月 1 日”。6发文机关印章。照X X省实施V国家行政机关公文处理办细则（试行）“公文除以电报形式发出的加盖发报

12、 专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖 印的位置一般应上距正文 2mmr 4mm ,以端正、居中、下压成文 时间为标 准 。当 印 章 下 弧 无 文 字 时 ，采 用 下 套 方 式 ， 即 仅 以 下 弧 压 在成文时间上；当印章下弧有文字 时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行 文的印章：当联合行文需加 盖 两 个 印 章 时 ， 应 将 成 文 时 间 拉 开 ， 左 右 各 空 7 字；主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不 超过3mm当联合行文需加盖 3个以上印章时，应将各发文 机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关

13、印章在前，每 排最多排 3 个 印 章 ， 两 端 不 得 超 出 版 心 ； 最 后 排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右 空2字标识成文时间。 这里需要注意的是， 新办法 规定， 联 合 上 报 的 公 文 ， 由 主 办 机 关 加 盖 印 章 ，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用o 口3号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上 行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和 电话。三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 主题词。是进行文献标引、存

14、储、检索等工作的工具，位于附注之下， 抄送机关之上， 它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文 内 容 的 主 题 词 在 前 ，反 映 公 文 形式 的 主 题 在 后 。在 单 主 题公文中， 反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中， 反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3 号 黑 体 字 ，居 左顶格标识， 后标词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。2抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文 如有抄送，在主题词下一行，左 空 1 字用 3 号仿宋体字标识， 后标

15、全角冒口号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的 抄 送 机 关 对 齐 。 在 最 后 个抄送机关后标句号。3印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。印发机关左空1 字 ， 印 发 时 间 右 空 1字印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他 1格式中的几个用线。 （1） 在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。 使用这条线的区别是， 党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件间有一颗红角星 ， 行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下 4mm 处与

16、版心等宽，采用 红色反线。 （ 2）版记 中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2用纸。公文用纸一般采用 GBA 4 型，成品幅面尺寸为 210mm X 297mm，纸张定量为 60g/m2 80g/ m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85 %90 % ,横向耐折度大 于或等于 15 次，不透明度大于或等于 85， PH 值为 7.5 9.5 。3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取 调整行距、字 距 的 措 施 加 以 解 决 ， 务使印章与正 文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4排版规格与印制装订要求。1）排版规格。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排 28 个字。2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标BI100 % ,红色油墨应 达 到 色 谱 所 标 Y80 M80 。印品着墨实、均匀， 字面不花、不白、无断划。3）装订要求。公文应左侧