公司办公环境管制制度1

1、公司办公环境管理制度1办公环境管理制度1、办公秩序的规范和遵守公司全体员工要自觉遵守和维护办公秩序，公司的办公秩序 由行政部统一规范管理。1-1全体员工要严格遵守作息时间，做到不迟到不早退，按 公司劳动纪律及考勤管理方法规范自己的出勤。1-2上班前，各部门应及时清扫办公区域的卫生，各种清洁 工具及用品要定位摆放整齐。1.3不许随地吐痰，乱丢纸屑，保持办公用具的整洁、有序, 保持办公室的环境卫生。1-4在工作中，接待客人，面带笑容，使用敬语，做到宾客 至上，热情有礼。1-5工作时间不许大声喧哗，办事说话要注意动作的轻重、 声调的大小，使大家有一个安静有序的办公环境。1-6工作时间禁止做与工作无关

2、的事情，不要聚众闲谈，不 要看与工作无关的报纸、杂志，不用办公电话闲谈。1.7爱护办公设施，节约用水用电，做到人走灯灭。1.8下班前，整理好自己的办公桌椅，办公用品要摆放整齐, 重要文件锁进抽屉。2、办公秩序、卫生的检查和考评2.1公司所有员工都应自觉遵守维护公共秩序、保护办公环 境，对违反破坏办公秩序和环境的行为要坚决制止。2,2办公区秩序、卫生的维护应设专人负责，并建立卫生清 扫值日制度，安排办公室人员轮流值日。3、破坏办公秩序和环境的处罚3.1公司员工不遵守作息时间、迟到、早退、不请假外出等, 按公司考勤管理办法执行。3.2员工不按时清扫自己办公区域及公共区域卫生造成办公 环境脏、舌L、

3、差的处以责任人负激励10元。3.3对随地吐痰，乱丢纸屑，污损公共设施及环境美化用品 的处以10元负激励。3.4在工作中不使用敬语，髙声喧哗，打私人电话或在电话 屮聊天的处以负激励10元。3.5在工作中干私活做与工作无关的事，工作屮吃东西，乱 丢垃圾废物的处以10元一20元的负激励。3.6对办公美化设施造成破坏的除按价赔偿损坏设施外，要 视情节轻重处以500元一100元负激励。望各部门员工严格遵守，共同创造良好、和谐的办公环境。公司办公会议管理制度4XX有限公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确 保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制 定

4、本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公 会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会 议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、 研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董 事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可 邀请有关人员列席。3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常 工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周 一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一 周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀 请有关人员列席。3.3专题会议

5、：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解 决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有 很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该 问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可 邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管 理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员 会议；有时也可以是为加强部门Z间协作沟通而发起的会议，如 副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情 况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内 容。4,2行政部经理

6、协助总经理召集和主持公司层面的办公例 会，并记录例会内容。4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录 例会内容。4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会 议内容。4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会 议内容。4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为 考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总 经理审批后发布执行。5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。5.3会议形成的决

7、议、制定的计划、安排的任务必须要有责 任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必 须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下 属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必 须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未 完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的 追究责任人的责任。5.5会议程序5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题， 并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间 召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思 考、阐述想法、拿出意见、形成计

8、划；会后，记录者整理会议内 容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情 况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任 务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作 计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审 批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。5.5.3专题会议；会前，会议组织者应汇总完成本次会议需 要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时 间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容， 需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节 奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者