Excel简单操作教程.

1、办公软件学习Excel怎样简单的使用制表工具Excel?ExceI2000的基本操作，主要包括电子表格的建立、编辑、打 印等内容.在本章里，您能够学习各种电子表格建立方法和技巧， 同时您也会发现利用excel建立各种表格是多么轻而易举.一、Excei2000启动与退出1. Exccl2000启动步骤1:单击“开始”按钮步骤2:选择*程序”菜单项;打开下一级菜单步骤3:单击"Microsoft Excel”程序项2. Excei2000退出方法1：单击“文件”菜单，选择退出；方法2:单击标题栏最右边的关闭（X）按钮（右图）当退出 Excel时，Excel关闭所有文档，若有打开的文档编辑

2、后没有 保存，Excel会询问在退出之前是否保存对这些文档的修改. 屏幕显示如下图，按“是（Y）”按钮，保存对当前文档的修 改并退出；按“否（N广按钮则不对你对文档的修改进行保存; 按“取消”则放弃退出操作.licxosoft Office Evcel二、Excel2000窗口简介L标题栏标题栏用于显示文档的标题，位于窗口的最上 端，包含以下几部分：左端：控制菜单图标：对整个Excel窗口最大 化、最小化，关闭等操作；紧靠左端控制菜单图标: 文档的名称右端：最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、 关闭按钮2菜单栏'菜臺栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的 全部操作命令，单击菜单栏，在弹

3、出的下拉菜单中 单击某命令，即可执行一项操作命令.当菜单项是 灰色时，表示不能执行该命令.3常用工具栏'位于菜鞏栏的下面.由常用命令. 如“新建”,“保存”等命令，每个 图标对应一个命令，单击一个图标即 可执行某个命令.利用工具栏可避免 打开菜单选命令的麻烦，提高了工作 效率.Excel提供了许多其他工具栏，B 分别对应不同的操作，必须启动才能 出现.启动工具栏的步骤如下：步骤1：选择“视图”菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可 提示：在下级子菜单中，如果某个工具栏前®有一个对号， 表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏，如右图:4

4、格式栏一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和 段落命令组成5.编辑栏位T格式栏的下面，自左至右依次由名称框、取消按 色、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所 示：nui其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例 如上列为”B3"(即第三行第二列)."取消"按钮:取消本次键入内容，恢复单元格中本次 键入前的内容.“输入”按钮:确定本次输入内容，也可按“回车” (Enter)键实现该功能.”编辑公式"按钮:在向”单元格"输入公式和函数时使用“编辑栏”：在此输入单元格的内容或公式，将同步在 单元格中显示.6 工

5、作簿窗口位于”编辑栏"和”绘图栏"之间工作簿 在Microsofl Excel中，工作簿是处理 和存储数据的文件.每个工作簿可以包含多张工作表.工作表 是Excel中用于存储和处理数据的主要文 档，也称为电子表格.主要由"排成行和列的单元格"组 成，其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字 母组合而成.工作表总是包含在工作簿中.使用工作表 可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并 编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算.工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的 名称.如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作

6、表标签.工作区：每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑 和排版.7. 状态栏位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息.8. 水平滚动条和垂直滚动条分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口 在文档中滚动.也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口.9,单元格'单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放 输入的数据每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标 +行号"构成，如Al(1) 活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。(2) 单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输 入名称并回车.填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块.将用鼠标指向

7、填 充柄时，鼠标的指针更改为黑十字-三. 设置工作表的格式1 设置单元格中文本格式(1) 设置字体和字号步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指 定文本步骤2:在“格式”工具栏上的“字体”框中，单击所需的 字体骤3:在“字号”框中单击所需的字体大小,或输入字体大 小.(2) 设置文本颜色步骤1：选定要设置颜色的单元格区域或单个单元格中的指定文本.步骤2:如果“格式”工具栏上的“字体顔色"按钮上所示 颜色为所需颜色(本例为“红色”)，直接单古该按钮，否则，请 单击“字体颜色”按钮旁的向下箭头，然后单击调色板上的某种颜色.(3) 设置文本为粗体、斜体或带下划线步骤1：选定要格

8、式化的单元格区域或单个单元格中指定 的文本.步骤2:在“格式”工具栏上，单击所需的格式按钮.其 为“加粗”按钮,11为“倾斜”按钮，B为"下划线”按钮, 加粗、倾斜、下划线效果分为如下：加粗、倾斜、下划线.提示：如果该文本被设置上述格式，当选定该文本时，对 应格式按钮处于。按下"状态，再击单击该格式按钮将删除该 格式.(4) 复制单元格或单元格区域的格式步骤1：选择含有要复制格式的单元格或单元格区域.步骤2:单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮H 步骤3:拖动鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区 域，完成操作.(5) 用单元格格式对话框设置文本格式步骤1:选定要设置字体的

9、单元格区域或单个单元格中的指定文本.步骤2:打开”格式”菜单，单击”单元格槻命令，弹出"单元格格 式"对话框.步骤3:单击”字体”标签.步骤4:分别设置字体、字形、字号、下划线.颜色和特殊效 果等格式.步骤5:单击“确定”按钮，完成操作.2 设置单元格格式(I) 在单元格内显示多行文本 当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时，可以: 步骤1：选择单兀格区域或单个单兀格.步骤4:在“步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格，命令. 步骤3:然后单击“对齐”标签.攵我 忏迂:下选中“自动换行”复选框.提示：还可以选中“缩小字体填充”，缩小字体大小以显示单 元格中的所有数据.(2 )更

10、改列宽步骤1：将鼠标指针指向列标签的右边界步骤2:拖动乩标即可设置所需的列宽，如下图.(3 )适合内容泸等步骤1：将鼠标指针指向列标签的右边界. 步骤2:请双击该列标签右边的边界.如果要对工作表上的多列进行此项操作，请选择多列，然后 双击某一列标右边的边界.(4)更改多列的列宽步骤I：将鼠标指针指向列标签的右边界，如果要更改多列的 宽度，则先选定所有要更改的列.步骤2:然后拖动选定列中的任意一列的列标签右边的边界.(5) 手动更改列宽步骤1:选定要更改列宽的列.步骤2:将鼠标指向“格式”菜单中的“列*子菜单. 步骤3:然后单击“列宽"命令并输入所需的宽度.(6) 更改行高步骤1：将鼠

11、标指针指向行标签的下边界. 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的行高宽，如下图.(7)合并单元格Excel只将选定区域左上角的数据放入合并所得的合并单元 格中.要将区域中的所有数据都包括到合并后的单元格中，就必 须将它们复制到区域内的左上角单元格中方法1:用工具栏按钮步骤匕选择要合并的单元格区域，要求必须是连续的.步骤2:单击“格式-工具栏上的“合并及居中”按钮®，合并 选定的单元格并将其中的文本居中.可单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮、“居中”按钮 或“右对齐”按钮来更改文本的对齐方式.方法2:用菜单命令步骤1：选择要合并的单元格区域.命令步骤3:单击“对齐*选项卡. 步骤4:选中“

12、合并单元格”复选框.步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”（8）居中.对齐、缩进单元格中的数据 在默认格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和 时间是右对齐的，更改对齐方式并不会改变数据的类型.A.设置数据水平对齐方式一居中、左对齐或右对齐 步骤1：选择要设置格式的单元格或区域.步骤2:单击“格式''工具栏上所需的按钮，“左对齐"按 钮目，“居中按钮目，“右对齐”按钮自.捉示:要恢复默认的对齐方式，先选择单元格，单击“格式” 菜单中的*单元格”命令，然后单击"对齐"选项卡，在“水平 对齐”框中，单击“常规” B设置b元格数据的垂i对齐方式一靠

13、上、居中或靠下对齐 当行的高度大于其中单元格中文本的高度时，可以： 步骤1:选择要设置格式的单元格步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令步骤3:然后单击“对齐”选项卡步骤4:在“垂直对齐”框中，选择所需的选项 £四. 工作簿管理1建立和打开工作簿(1)新建工作簿步骤I:单击“文件”莱单中的“新建”命令；步骤2:请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标；提示：如果需要新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，请 单击常用工具栏上的第一个按钮：“新建”按钮(2) 打开硬盘上的工作簿步骤匕单击常用工具栏二的第二个按钮：“打开”按勾!0 :j' T步骤2:在”查找范围"列

14、表中，单击包含所需工作簿的驱动器、 文件夹.步城3:找到后双击包含有该工作簿的文件夹；步骤4:如果没有发现所需工作簿，可以对其进行查找，再次单 击查找范®进行其他查找，或用Windows的文件查找命令查找；步骤5:双击需要打开的工作簿，或单击"打开”按钮.2 保存和关闭工作簿（1 ）工作簿命名在给工作务命今时文件名中不能含有下列字符： 斜杠（/）反料杠（）大于号（）、小于号）、星号（町.问号 （?）.双引号（”）、小节号（I）、冒号（:）或分号（;）（2）保存工作簿第一次保存工作簿时，应为工作簿分配文件名，并在本机硬 盘或其他地址为其指定保存位置.A保存未命名的新工作簿 步

15、骤I: T击二f命令;步骤2:在”保存位置"列表中，选择保存工作簿的驱动器和文 件夹，图中为"My Documents"（我的文档）；步骤3:如果需要在新文件夹中保存工作簿，请单击上图中的 “新建文件夹林按钮131 步骤4:在“文件名框中，键入工作簿名称，例如:学生成绩 表；步骤5:村保存类型”框中的内容不变； 步骤6:单击“保存按钮.B保存已有工作簿 单击“保存”按钮C.将已有的工作簿改名保存步骤1：单击“文件”菜单中的“另存为"命令；步骤2-步骤6与，比保存未命名的新工作簿"中操作步骤相同。 (3)关闭工作簿单击“文件*'菜单中的“

16、关闭”命令.提示：如果需要关闭所有工作簿但不退出程序，请按下SHIFT 键然后单击“文件”菜单中的“关闭所有文件"命令.3. 排列工作簿窗口(1 )最小化工作簿窗口单击当前工作簿菜单栏或标题栏中的“最小化，按钮:工作簿窗口程程片竺的兰下角显示为一个图标：注意：如果单击了Excel标题栏中的“最小化”按钮,则程 序窗口在Windows任务栏中显示为一个按钮.(2)恢复最小化的工作簿窗口方法一:在"窗口 "菜单中，单击希望恢复其窗口大小的工作簿 的名称.方法二：双击该最小化的图标.4工作表的打印(1 )打印括动工作夫 '选定i域或蘇令工作簿Ido ，:步骤1：

17、单击“文件'' 菜单中的“打印”命令，弹出上图对话框; 步骤2:在“打印”对话框(上图)的“打印”标题下选择所需 的选项.提示：1如果要一次同时打印多张工作表，请在打印之前选定相应 的工作表：2如果在工作表中定义了打印区域，Excel将只打F卩该打印 区域；3.如果选定了在打印前选择了单元格区域，同时在图1所示对 话框中选择了 “选定区域”选项.Excel将只打印选定区域而忽 略工作表中任何定义的打印区域。(2)每页都打印行号和列标步骤1:单击相应的工作表；步骤2:然后单击“文件”菜单中的*'页面设置'' 命令; 步骤3:单击其中的-工作表”选项卡(下图

18、)；步骤4:选中“行号列标'' 复选框； 步骤5:单击“确定”按钮，完成操作.（3）打印带单元格网格线的工作表 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设S”命令； 步骤3:单击其中的"工作表”选项卡（上图）； 步骤4:选中“网格线”复选框； 步骤5:单击”确定”按钮，完成操作 提示：采用网格线打印出来的网格内部的线颜色比较浅 如果设置了单元格边框可以不使用该功能（4）使工作表中的数据居中打印 步骤I:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页边距”选项卡（下图）： 步骤4:如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中, 请在"居中方式”标题下选中”水平居中”复选框;如果要使工作表中 的数据在上下页边距之间垂直居中，请在”居中方式”标题下选中” 垂直居中”复选框；步骤5:单击”确定”次-钮，完成操作.（5）设置页眉和页脚中的页边距步骤1：选定相应的工作表；步骤2:单击“文件”菜单中的“页ffi设置”命令； 步骤3:单击其中的“页边距”选项卡（上图）；步骤4:要更改页眉和页顶端之间的距离，请在“页眉”编辑 框中输入新的边距数值.要更改页脚和页底端之间的距离，请在“页脚"编辑框中输入新的边距数值； 步骤5:单击”确定”按钮，完成操作.（6 ）设置页边距步骤