08年教务处工作总结

1、08年度教务处工作总结2021年度教务处工作忙碌而颇顺利,在学校党政班子的正 确领导和各部门的通力配合下, 教务处全体同志紧紧围绕年初工 作方案,牢固确立效劳意识,狠抓科学治理,积极开拓进取,较 好地完成了各项任务.现将我处一年来的工作情况汇报如下：一. 超额完成招生指标,进一步稳定办学规模招生工作是学校各项工作的龙头. 为了稳定办学规模,保证 学校制定的开放教育招生指标顺利完成,教务处做了以下几项工作：开放教育招生：首先,积极主动与中央电大有关部门沟通, 认真做好招生专业与招生方案的申报工作、招生信息传达、招生指标追加、招生数据申报和信息录入等相关工作；第二,及时召 开招生会议,通报招生有关

2、数据,分析反响各类信息,做好全市 电大的招生发动和招生治理工作；第三,部署落实校本部的招生任务,组织开展招生工作人员的有关业务培训；第四,热情解答 各试点单位有关招生问题咨询；第五,及时做好招生数据统计分析和反响通报等工作,坚持一周一报制度；第六,认真仔细做好 入学资格审核工作,严格把好入学关.在学校领导的正确指导和 全体招生工作人员的共同努力下,我校超额完成2021年度开放教育招生工作,实际招生共 11242名2021年度招生目标9000 名,超出招生目标24.91%,与去年相比,又有明显增长,增长率为5.14%.由于认真负责,实事求是,我校招生及入学资格审 核等工作屡次受到中央电大主管部门

3、的肯定和表扬,我校继续被列为入学资格免检单位.高职招生：为了保证高职招生的顺利进行,一方面,我处在 教育学院的统一部署下, 联合四系与学生处积极参加省、市组织的各种形式的招生咨询会；另一方面,开通“高职招生咨询热线, 为了方便考生 咨询,我们将处内的三部 全部作为招生热 线对外公布,并由专人负责值班,在填报志愿截止日前的一周里, 每天值班到晚上9: 30.我们要求对每一位来电咨询、上网留言 或是登门造访的考生或家长做到热情接待,倾听意愿,解惑释疑,特别是对政策性较强的细节, 我们更是不厌其烦地耐心解答, 竭 力做好招生宣传工作.通过以上举措的落实,今年报读我校区的 考生非常踊跃,文理科录取分数

4、线均高出组档线60多分,创了近年来的新高.最终实际录取 502名,报到480名,报到率达 95.62%.二. 继续以内涵建设为核心,进一步强化教学过程治理增强内涵建设,标准教学过程治理,努力保证教学质量是我 处2021年教学治理工作的重点.1. 标准实施日常治理工作.1认真完成开放教育、高职 教育实施性教学方案的编制、印发及教学方案调整审核；2及时做好开放教育各教学点每学期开课方案审定、教学活动方案的汇编与上传工作；3完成各类教师的课时与课酬审核、课表汇编、各课程教师教学大纲与教学日历等汇总；4落实公共选修课的申报、选课和治理等各项工作,及时制订相应治理文件；5 完善各类文件传阅、存档治理制度

5、；6进一步推广专业规那么试 点专科和范围.在07年的根底上,我校逐渐推广新版教务治理 系统试点范围,到目前为止,我校共有10个专业3710名开放生 参加了新系统的试点.2. 部署落实各类教学检查和评选工作.开放教育：本年度我处以专题检查为切入点, 强化教学过程治理与指导, 组织开展 了开放教育自开课和形成性考核等两项专题检查,在检查的根底上,及时做出有针对性的反响情况通报,并跟进完善了相应的指导性文件.同时,贯彻实施中央电大各类教学检查和评选任务.如统设必修课文字教材调查、网上教学检查、年报年检、优秀毕 业生评选推荐等.普通/高职教育：以常规教学检查为手段,做 好期初、期中与期末教学检查.今年

6、是我校教师教学工作业绩考 核的第一年,教务处为配合人事处做好教师考核工作,从业绩考核方法、考核实施方案的制度及具体操作上做了大量的工作.3. 强化治理效劳意识.效劳是教学治理的一项重要职能.为强化治理效劳的针对性,我处进一步增强对各县级电大教学与教务工作的调研,利用全大市教务 QQ群,与各县级电大及时的 沟通与联系得到了保证,反响渠道得到了进一步的畅通.1做好试卷分析和测试成绩分析.高职根据测试异常情况突出命题分 析,开放教育那么侧重于成绩分析,并注重做好各级电大、本专科层次、不同课程性质间的成绩比对工作.2及时反响课程注册数据,为教学部门开展各类教学活动提供参考.3随时关注上级电大的信息平台

7、,及时将各类教学活动及其它信息传达给各相 关部门.4. 其它各项工作.如本年度组织召开了开放教育共建共享 专业国际经济与贸易专业教学方案、教学大纲的研讨审定会, 并屡次牵头召开共建共享专业的碰头协调会；第三届“全国电大教学创新奖的推荐评选工作；开放教育学生手册的修订工作等.三. 精心组织各类测试,进一步打造系统声誉2021年的测试组织工作品种繁多,任务艰巨.首先,教务处顺利组织并圆满完成了2021年教育部统考课程的四次统考工作,是历年来次数最多的一次. 这四次国家级统 考难度高,社会影响大,考生构成复杂,涉及普通网校网院54家,共16000多考次.统考的顺利实施不仅是对电大系统的效劳 水平和教

8、务处考务组织水平的再一次检阅,同时也向社会展现了宁波电大的良好形象.二是与行业系统合作工程的测试,包 括与人民银行合作的“银行风险与监管国际证书ICBRR认证 测试、与宁波市财政局和江北区财政局合作的各类会计执业和职 业资格测试等,同样事关系统形象和系统声誉.三是各类常规性 测试,包括每学期的开放教育选限、补修课测试、必修课考 试、基于网络的试点课程考核、 注册视听生测试、学位外语测试, 全国四六级英语测试,专业英语四级测试,省外语三级测试,省 局松计算机等级测试；每学期的普专、局职教育期末测试；开放 教育、普专、高职的大学英语等级测试等.为营造良好的测试气氛,打造电大系统的社会信誉, 我处坚

9、 持做到每次考前有培训,考中有巡考,考后有小结.经统计,学 校每年须组织的各类测试达 25余万考次.一年来,在学校领导 高度重视和大力支持下,在全体教职工的共同努力下, 我处平稳 有序地完成了各类测试任务.为积极推进与人才培养模式相适应 的考核改革,教务处除了配合落实中央电大各类考核改革外,同时进一步加大了非统设课程的考核改革力度,根据课程性质、特点及考生在历次测试中的做题情况,建议责任教师改革测试方 式、考核内容等,使课程考核方式更加符合成人开放教育的特征. 适当增加半开卷和计算机无纸化等考核模式的课程比例,尝试以大作业代考的考核模式,为建立多元化考核体系等方面积累了经 验.四. 坚持以学生

10、为本,做好学籍治理与效劳工作学籍治理是教务处的常规工作.我处本着“以人为本、保证 权益、优化流程、标准治理的工作理念,借助信息化手段强化 学籍治理,提升效劳水平.首先,针对全国电大普遍的开放教育 毕业办证周期长的问题,教务处根据“早一学期排查,早一个月 审核的原那么,教务处有关工作人员利用寒暑假期进行毕业审核 和办证的各项准备工作,继去年又成为全国电大办证最早的单位 之一,2021年全年共完成6869名毕业生的毕业审核和办证工作,另办理学位证书87份.我校由于这块工作的出色完成,屡次受 到中央电大的表扬,并因此成为毕业证书颁发工作改革试点单位 之一,即由中央电大集中打印毕业证书、粘贴照片、加盖

11、钢印后 下发试点省级电大,为我样节约了大量的人力和财力.第二,继 续做好中央电大新版教务治理系统的培训工作,今年下半年主要针对市校直属各教学点的教务治理人员进行了新系统的设计理 念、系统架构以、相关教改思路以及具体操作的培训.第三,利 用教务治理软件中的大量数据做好统计分析、查询反响工作,同时为学校各部门有关决策和工作开展提供相应参考,受到了各相关部门的好评；第四,做好普专高职学生的学籍治理等工作. 教务处今年发放了普通专科生毕业证书共计748份,大学英语四六级成绩单与三级证书、计算机等级证书等共计3352份.我们将信息技术引入高职学生的成绩治理,此举提升了工作效率,减少了过失.在教育学院的统

12、一安排下, 我们认真做好高职学生日 常学籍治理工作,如高职学生体质健康达标测试、学籍异动、火 车票优惠卡的发放等等.第五,进一步强化岗位效劳意识.教务 处的职能决定了治理和效劳是其不可偏废的两翼,因此,对于如何立足本职、尽自己水平为开放教育师生包括各县级电大提 供效劳在部门内已达成了共识. 每天早上班晚下班、放弃中午休 息已经成为处内人员的工作常态； 在办理相关学籍手续时,我们 处处做到以学生为本,急学生所急,及时周到地为学生效劳.五. 切实做好教材订购发行工作,保证教学秩序正常运行教材供应事关教学秩序,教材的及时到位那么是对教学工作的 有力保证.首先,教材科每一位人员都充分意识到肩负责任的重

13、要性, 米取一切举措保证课前教材的按时到位.教材发行期间,教材科及时调整作息时间,加班加点,保证全大市14个本科,26个专科和2个“一村一名大学生专业的学员及时准确领到教材.2021 年春秋两季,教材科共订购教材 531260册,课前到书率达98%第二,充分发挥教材发行的主渠道作用.教材的征订发放工作涉及到9个分校、12家办学单位、校内2个学院、4个系部的 57个班级,共82家单位,征订批次两季共达 193余批,教材款 全码洋达9455585.80元,且全市电大的教材综合征订率一直保 持在较局水平.第三,教材治理的科学化和标准化程度更进一步提升.教材科每月进行一次库存清理,在征订前及时做好旧版

14、教材的清理核 算,盘盈教材入库共262册,计1709元,盘亏报废教材159.00 元.教材网上订购和治理系统的运行进入良性轨道,采购、仓储、发行一体化治理,极大提升了工作效率.第四,严把财务关,做好教材核算工作.教材科在去年对教 材库存进行全面清理结算的根底上,继续对教材订购、发行、结 存的治理工作实行会计核算方式,使教材进出明细一目了然. 每学期期末对本校学生的书费进行分门别类单独汇总统计,核算出下学期96个班级的书款收费标准及各班用书明细单；全年还对每笔教材款的发行费收入支出都登记入帐.2021年度教材折扣收入为1964469.05元,费用支出38619.50元,增加了教材发行 的透明度.同时还为各订购单位提供本年度